مقدمة في التخطيط الإداري

مقدمة

• لا يوجد ترتيب محدد للوظائف الإدارية
• وظيفة التخطيط هي نقطة البداية المنطقية لكافة الوظائف
• التخطيط وظيفة كل مدير في أي مستوى إداري
• التخطيط ليس وليد عصر المدرسة التقليدية وليس وليد لأي مدرسة فكرية إدارية
• التخطيط وظيفة تتعلق بالمستقبل، لذلك تزداد أهمية التخطيط كلما كانت البيئة ديناميكية وكلما أتسمت بيئة الأعمال بعدم التأكد

تعريف التخطيط

• جوتز: اختيار بديل من عدة بدائل لتطبيقه في المستقبل
• فايول: التنبؤ بما سيكون عليه المستقبل مع الاستعداد له
• هيمان وهيلجرت: الوظيفة التي تتضمن تحديد الأهداف والسياسات والاجراءات اللازمة لتحقيق أهداف المنظمة
• مؤلف الكتاب: تحديد الأهداف والسياسات والاجراءات ( ماذا, لماذا, كيف, متى, أين)

جدوى التخطيط

• المنظمة التي تخطط تكون أكثر مرونة في مواجهة التحديات البيئية
• التخطيط يساعد على تحقيق التنسيق بين أجزاء المنظمة المختلفة
• التخطيط ضروري لممارسة بقية الوظائف الإدارية
• التخطيط يوفر النظرة الشمولية المتكاملة
• التخطيط والرقابة وجهان لعملة واحدة

العوامل المؤثرة في التخطيط

• الموارد والوقت المتاح
• مهارة الإدارة واتجاهها
• نوع المشاكل التي تقابلها المنظمة
• الظروف البيئية والاجتماعية والإنسانية
• استخدامات الخطط ( كوسيلة للرقابة أو تقديم حلول للمشاكل الحالية والمستقبلية)

التخطيط والمستويات الإدارية

• كلما ارتفعنا في السلم الإداري زادت الفترة التي تستغرقها أعمال التخطيط، وكلما انخفضنا قلت الفترة.
• الادارة العليا: تضع خطط استراتيجية وتفصيلية وتنفيذية
• الادارة الوسطى: تضع خطط تفصيلية واستراتيجية وتنفيذية

مؤشرات فعالية التخطيط

• بناء التخطيط على البيانات والمعلومات الدقيقة
• تحقيق الخطط للأهداف
• شمول الخطة لكل أجزاء المنظمة
• مرونة الخطة
• الالتزام بالخطة
• وضوح وبساطة الخطة للمنفذين
• مشاركة كافة المستويات الإدارية في إعداد الخطط

أنواع الخطط

• حسب المستويات: (قومية، إقليمية، أعمال)
• حسب الأهداف: (رئيسية، مؤقتة، متكررة)
• حسب المدى الزمني: (طويلة الأجل، متوسطة الأجل، قصيرة الأجل)
• حسب مقدار التفصيل: (متكاملة رأسياً، متكاملة أفقياً)

تخطيط استراتيجي وتخطيط الأداء

• تخطيط استراتيجي: (قاعدة بيانات، تخطيط تسويقي، تقييم الموقف، تخطيط الإنتاج، تحديد الأهداف)
• تخطيط الأداء: (تخطيط القوى العاملة، رسم الاستراتيجيات، تخطيط المالي)

معوقات التخطيط

• تعقد البيئة وسرعة التغيير
• نقص المعلومات
• سوء التقدير
• الافراط في التفاؤل
• ندرة الموارد
• ندرة الكفاءات البشرية
• عدم مشاركة كافة المستويات الادارية في اعداد الخطط

يتناول هذا الاختبار أساسيات التخطيط الإداري وأهميته. يستعرض التعريفات المختلفة للتخطيط وعلاقته بالوظائف الإدارية الأخرى. كما يناقش العوامل المؤثرة في التخطيط ودوره في تحقيق أهداف المنظمة.