Microsoft Word Grundlagen

Word-Funktionen

• Word bietet Funktionen, die auch in anderen Textverarbeitungsprogrammen wie OpenOffice verfügbar sind.
• Dokumente können in andere Programme importiert oder als PDF-Dateien gespeichert werden.

Korrekturlesen und Fertigstellen

• Fehleranzeige: Rote Unterstreichungen zeigen Rechtschreibfehler oder unbekannte Wörter an, grüne Unterstreichungen Grammatikfehler.
• Korrekturvorschläge: Rechtschreib- und Grammatikfehler werden durch Rechtsklick auf unterstrichene Worte angezeigt.
• Autokorrektur: Korrigiert automatisch Eingabefehler. Diese Funktion sollte jedoch oft deaktiviert werden wegen der unbeabsichtigten Korrektur bekannter Begriffe.
• Dokumentprüfung und Korrektur auf Rechtschreib- und Grammatikfehler können direkt im Programm durchgeführt werden (Datei Optionen --> Dokumentprüfung)
• Dokumentstatistik: Die Anzeige der Wortanzahl ist über die Statusleiste möglich.

Arbeiten mit Vorlagen

• Vorlagen öffnen: Neue Dokumente können über die Datei-Registerkarte angelegt werden.
• Vorlagenbibliothek: Vorlagen können aus einer Bibliothek importiert werden.
• Vorlagen im Kompatibilitätsmodus: Vorlagen älterer Versionen können geöffnet werden, müssen jedoch ggf. in der aktuellen Version gespeichert werden.
• Vorlagen erstellen: Neue Vorlagen können erstellt oder vorhandene bearbeitet und gespeichert werden.

Organisieren von Informationen

• Tabellen anlegen: Neue Tabellen können über die Einfügen-Registerkarte erstellt werden.
• Tabellenkopfzeilen: Überschriften können für Tabellen definiert werden.
• Tabellenformatierung: Tabellenzeilen und -Spalten können formatiert werden.
• Zellenformatierung: Einzelne Zellen können angepasst und formatiert werden.
• Tabellen schachteln/zeichnen: Tabellenzellen können mit einer Linie gruppiert und zusammengefügt werden.

Berechnungen in Tabellen

• Formeln in Tabellen: Berechnungen in Tabellen werden durch die Zuweisung von Formeln erreicht.
• Aktualisierung von Formeln: Ergebnisse können im Tabellenkalkulationsprogramm (Excel) aktualisiert werden.
• Excel-Tabelle in Word einfügen: Tabelle (Excel) kann in Word eingebunden und verlinkt werden.
• Verknüpfen von Tabellen: Word-Dokumente können auf diese Weise mit Excel-Tabellen verknüpft werden.

Text in Spalten

• Spalten einrichten: Text wird in mehrere Spalten unterteilt.
• Spaltenformatierung anpassen: Spaltenbreite (und Trennlinie) können angepasst werden.

Arbeiten mit SmartArt

• SmartArt Grafiken: Word stellt verschiedene Darstellungsformen in der SmartArt-Galerie zur Verfügung.
• SmartArt Design anpassen: Es ist möglich die Formatierung, die Farbgestaltung und die Darstellung der SmartArt zu ändern.
• SmartArt Inhalte Bearbeiten Inhalte der jeweiligen SmartArt-Element können bearbeitet werden.

Zeichnen und Bearbeiten von Formen

• Einfache Formen erstellen: Verschiedene Formen (z.B. Rechtecke, Kreise) können eingefügt und angepasst werden.
• Größe und Position anpassen: Formen können über die Livevorschau in Größe und Position verändert werden.
• Formeigenschaften einstellen: Farben, Effekte, und Textfluss können definiert und personalisiert werden.

Nutzen von Clips

• Clip-Art einfügen: Bilder/Grafiken können über eine eingebaute Bibliothek in Word eingefügt werden.
• Clip-Art durchsuchen: Bilder können über Suche oder Kategorien gefunden werden.

Einfügen und Bearbeiten von Bildern

• Bilder einfügen und bearbeiten: Bilder können in Word eingefügt, in Größe und Position geändert und die Eigenschaften angepasst werden.
• Bildformatierung: Bilder können bearbeitet und personalisiert werden.

Arbeiten mit Diagrammen

• Diagramme einfügen: Verschiedene Diagramme können in ein Word-Dokument eingefügt werden.
• Diagramme bearbeiten: Diagramme können geändert, angepasst und bearbeitet werden.
• Diagramm Informationen: Es ist möglich, Zusatzinformationen über das Diagramm hinzuzufügen, wie Farben, Formen und die Darstellung.

Einrichten von Verzeichnissen

• Inhaltsverzeichnis: Ein Inhaltsverzeichnis kann im Dokument angelegt und automatisch aktualisiert werden.
• Fußnoten einfügen: Fußnoten können für Erklärungen und Erläuterungen in Textpassagen hinzugefügt werden.
• Abbildungsverzeichnis: Es ist möglich, ein Verzeichnis mit den Abbildungen im Dokument anzulegen.
• Quellenangaben: Quellenangaben können für wissenschaftliche Dokumente über die Registerkarte „Verweise“ eingegeben werden.

Serienbriefe und Feldfunktionen

• Serienbriefe: Serienbriefe und Feldfunktionen automatisieren die Erstellung personalisierter Dokumentenvorlagen.
• Hauptdokument, Datenquelle und zusammengeführtes Dokument: Serienbriefe arbeiten mit drei Dokumenten.
• Datenquelle erstellen: Excel-Tabellen oder Word-Tabellen können als Datenquelle verwendet werden.