Microsoft Word: Các thao tác cơ bản

Nội dung bài giảng

• Bài giảng bao gồm các chương về Tin học, bao gồm Thông tin và tin học, Mạng và truyền thông, Hệ điều hành Windows, Microsoft Word, Microsoft Excel, và Microsoft PowerPoint.
• Thời lượng bài giảng là 60 tiết, kết hợp lý thuyết và thực hành.
• Tài liệu tham khảo bao gồm cuốn Tin học đại cương (tác giả Tô Thị Hải Yến, Trần Trọng Huy, xuất bản năm 2011) và Bài tập Tin học Đại cương (tác giả Trần Phương Chi, xuất bản năm 2016).

Chương 1: Thông tin và tin học

• Khái niệm Tin học: Là khoa học nghiên cứu về thông tin và xử lý thông tin tự động bằng công cụ là máy tính điện tử.
• Đơn vị đo thông tin: bit, byte, KB, MB, GB.
• Ví dụ về đơn vị đo thông tin: 1 byte = 8 bit, 1KB=2^10 byte = 1024 byte, 1MB = 2^10 KB = 1024 KB, 1GB = 2^10 MB = 1024 MB,...

Chương 1: Máy vi tính

• Cấu trúc của máy tính: Bao gồm các thành phần như bàn phím, chuột, màn hình, máy in, CPU,...
• Các thiết bị ngoại vi: Bàn phím (keyboard), màn hình (monitor), máy in (printer), chuột (mouse), ổ cứng (hard drive), ổ đĩa mềm (floppy disk), ổ cứng di động USB (flash disk), đĩa quang (CD-Rom). Dung lượng của các thiết bị này.

Chương 1: Máy tính (tiếp theo)

• Bàn phím (Keyboard): Chức năng, các phím chức năng, Bảng phím chữ (soạn thảo văn bản), Các phím điều khiển con trỏ.
• CPU (Central Processing Unit): Chức năng lưu trữ và xử lý thông tin, các bộ nhớ cơ sở (640 KB), Bộ nhớ mở rộng (Extend Memory), ROM (Read Only Memory).
• RAM (Random Access Memory): Bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên.
• Bộ nhớ ngoài: Đĩa cứng (Hard Disk), Đĩa mềm (Floppy Disk), Ổ cứng di dộng USB (Flash Disk), Đĩa quang. Dung lượng đĩa cứng, ổ đĩa mềm,.. Màn hình (Monitor): Đưa thông tin từ máy ra ngoài.
• Máy in (Printer): Đưa thông tin từ máy ra ngoài. Các loại máy in (kim, kim nhỏ, Laser, phun).

Chương 2: Mạng và truyền thông

• Khái niệm mạng máy tính: Tập hợp các máy tính được kết nối với nhau qua các phương tiện truyền dẫn cùng chia sẻ tài nguyên và trao đổi thông tin.
• Các loại mạng: LAN, MAN, WAN.
• Kiến trúc mạng: Hình sao (Star), Tuyến tính (Bus), Hình vòng (Ring).

Chương 3: Hệ điều hành Windows

• Khái niệm hệ điều hành: Chương trình điều hành hoạt động của máy vi tính.
• Hệ điều hành Windows: Là phần mềm của hãng Microsoft điều hành hoạt động của máy tính.
• Các thao tác khởi động và thoát Windows: Ctrl + Alt + Del(hoặc Delete), Reset, Start/Turn Off Computer...
• Cách sử dụng chuột: Các thao tác kích chuột cho Win (Kích chuột đơn, kích chuột kép, di chuột, kích chuột phải).
• Màn hình làm việc: Màn hình nền, các biểu tượng, thanh tác vụ.
• Các nút điều khiển trên cửa sổ: Thu nhỏ, Phóng to, Đóng, Khôi phục.
• Đóng một chương trình ứng dụng C1 X C2 File-Exit hoặc Close, C3 Alt+ F4.
• Thay đổi màn hình nền, đặt màn hình chờ, hiệu chỉnh thanh tác vụ.
• Các thao tác với thanh chọn nhanh (Quick Launch).
• Giới thiệu Control Panel.
• Định dạng kiểu dữ liệu: Kiểu số- Kiểu tiền tệ, Kiểu ngày (ví dụ mm/dd/yy)
• Quản lý các tệp và thư mục: Mở/tạo/di chuyển/xoa tệp và thư mục. Tạo đường dẫn (path).
• Khởi động Windows Explorer

Chương 3: Mạng máy tính

• Khởi động Internet Explorer (IE), các bộ phận trên màn hình (Title Bar, Menu Bar, Standard Buttons, Address Bar, Links, Status bar, www, http.)
• Giới thiệu các ứng dụng Internet Explorer: WWW, FTP (File Transfer Protocol), Email (Electronic Mail)
• Theo các trang liên kết, theo câu điều kiện (ví dụ: Việt Nam, nước ngoài.)

Chương 4: Microsoft Word

• Giới thiệu Word, các thành phần trên giao diện (Ribbon, Ruler, Status bar,…), các công cụ (các Tab ribbon).
• Khởi động và thoát khỏi Word.
• Định dạng trang giấy: Cỡ giấy, lề, hướng giấy.
• Nguyên tắc soạn thảo văn bản: Chọn phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, canh lề, định dạng đoạn văn bản.
• Xử lý Tiếng Việt trong Word. Quy tắc soạn thảo Tiếng Việt.
• Tạo công thức toán học.
• Tạo các chữ nghệ thuật.
• Chèn các đối tượng khác
• Các thao tác xử lý tệp văn bản: Lưu văn bản, Lưu văn bản với tên file khác, Mở văn bản cũ, Đóng văn bản, In văn bản.
• Định dạng ô, hàng, cột: Canh lề; màu nền, kiểu đường viền

Chương 5: Microsoft Excel

• Giới thiệu Excel, giao diện, và các thành phần (Ribbon, Ruler, Status bar, ô Cell...).
• Các thao tác với tệp dữ liệu: Mở tệp mới, Lưu tệp, Lưu tệp với tên khác, Mở các tệp đã lưu, Đóng tệp, Bảo mật tệp dữ liệu.
• In dữ liệu, cách phân trang trong Excel.
• Cách nhập dữ liệu, công thức: Nhập dữ liệu từ bàn phím, Nhập công thức, Nhập dữ liệu tự động, Nhập dữ liệu kiểu số, Nhập dữ liệu kiểu ngày.
• Chú thích cho ô, chỉnh sửa dữ liệu, xóa, di chuyển, sao chép dữ liệu, xoá, chèn ô, hàng, cột, hợp ô, và tách ô, tùy chọn trong bảng (AutoFit).
• Tạo các loại biểu đồ, hiệu chỉnh kiểu biểu đồ, hiển thị nhãn trục, tiêu đề biểu đồ.

Chương 6: Microsoft PowerPoint

• Giới thiệu PowerPoint, khởi động và thoát, giao diện (các thanh, công cụ).
• Các cách tạo bài thuyết trình, các chế độ xem.
• Lưu, mở bài thuyết trình.
• Các thao tác với Slide: Thêm, xóa, di chuyển, sao chép Slide.
• Thay đổi định dạng bài thuyết trình: Màu sắc, màu nền, hiệu ứng, kiểu bố cục.
• Tạo đường kẻ, hiệu ứng, thêm hình ảnh, âm thanh, đối tượng, tạo link.
• Các thao tác đóng gói, in bài thuyết trình.