Microsoft PowerPoint: مقدمة وميزات

ما هو برنامج Microsoft PowerPoint؟

• هو برنامج مخصص لإنشاء وعرض الشرائح، وهو جزء من حزمة تطبيقات Microsoft Office
• يدعم العروض التقديمية الاحترافية من خلال الجمع بين النصوص، الصور، الأصوات، الفيديو، والرسوم المتحركة
• يتيح عرض الشرائح بشكل متسلسل، سواء كان ذلك بشكل تلقائي أو تفاعلي

ما هي مميزات برنامج Microsoft PowerPoint؟

• تصميم وعرض شرائح تتضمن نصوصًا، صورًا، أصواتًا، وأفلامًا
• رسم خطوط، مربعات، وأشكال أخرى على الشرائح
• إضافة نصوص من برامج أخرى مثل MS Word
• حذف وإعادة ترتيب الشرائح
• إضافة حركات إلى الكائنات المختلفة في الشرائح
• التحكم في طريقة عرض الشرائح
• نشر العرض التقديمي كصفحة ويب

كيفية تشغيل برنامج Microsoft PowerPoint

• هناك عدة طرق لتشغيل البرنامج منها:
• الطريقة الأولى:
  • انقر فوق زر "ابدأ" (Start)
  • من قائمة "كافة البرامج" (All Programs)، اذهب إلى التبويب (P) واختر منه MS PowerPoint
• الطريقة الثانية:
  • عن طريق أيقونة البحث في شريط المهام، اكتب PowerPoint وستظهر لك أيقونة البرنامج في أعلى نافذة البحث
• الطريقة الثالثة:
  • تشغيل البرنامج عن طريق الأيقونة الموجودة على سطح المكتب، وذلك بالضغط عليها بزر الفأرة الأيسر مرتين متتاليتين

النافذة الرئيسية لبرنامج PowerPoint

• توفر ثلاث إمكانيات:
  • فتح عرض تقديمي تم إعداده مسبقًا باستخدام "Open Other Presentation"
  • فتح قالب فارغ لإنشاء عرض تقديمي جديد باستخدام "Blank Presentation"
  • فتح قالب مُعد مسبقًا من قِبل Microsoft، والاستفادة منه بعد إجراء التعديلات اللازمة

كيفية إغلاق ملف PowerPoint؟

• ثلاث طرق لإغلاق الملف المفتوح أو البرنامج:
  • اضغط على زر الإغلاق الموجود في شريط العنوان
  • اذهب إلى قائمة "ملف" (File) واختر الأمر "إغلاق" (Close)
  • اضغط على مفتاحي (Alt + F4) من لوحة المفاتيح

المكونات الرئيسية لنافذة برنامج MS PowerPoint:

• تتكون الشاشة الرئيسة للبرنامج من خمسة أجزاء رئيسة:
  • شريط العنوان
  • شريط التبويبات
  • منطقة عرض الشرائح
  • منطقة العمل على الشريحة
  • شريط الحالة

شرح تفصيلي لأجزاء النافذة الرئيسية:

• شريط العنوان (Title Bar):
  • يقع في أعلى النافذة ويحتوي على:
  • اسم البرنامج واسم الملف المفتوح حاليًا
  • أزرار التحكم بالنافذة (إغلاق، تكبير/تصغير، إخفاء)
  • شريط أدوات الوصول السريع (Quick Access Toolbar)
• شريط التبويبات (Tab Bar):
  • يحتوي على ثماني تبويبات أساسية + قائمة ملف (File)
  • كل تبويب يحتوي على مجموعة أوامر، وكل أمر يؤدي وظيفة محددة
• منطقة عرض الشرائح (Slide Pane):
  • تظهر فيها الشرائح على شكل صور مصغرة
  • تتيح إعادة ترتيب الشرائح أو التنقل بينها، بالإضافة إلى إمكانية نسخ، لصق، حذف، وتكرار الشرائح
• منطقة العمل على الشريحة (Slide Work Area)
  • المنطقة التي يتم فيها بناء الشريحة الظاهرة حاليًا عن طريق إضافة النصوص والكائنات والتأثيرات
  • تتيح أيضا إمكانية التعديل على التصميم الأساسي
• شريط الحالة (Status Bar):
  • يظهر معلومات عن العرض التقديمي
  • تحديد طرق عرض الشرائح وتحديد نسبة تصغير/تكبير عرض الشرائح
• قائمة ملف (File Menu):
  • قائمة تحتوي على مجموعة من الأوامر، مثل:
    • معلومات (Info):
      • معلومات عن ملف العرض التقديمي (حجم الملف، عدد الشرائح، تاريخ آخر تحديث وإنشاء، تاريخ آخر طباعة)
    • جديد (New):
      • لإنشاء عرض تقديمي جديد باستخدام قوالب جاهزة أو فارغة
    • فتح (Open):
      • لفتح عرض تقديمي محفوظ مسبقًا
    • حفظ (Save):
      • لحفظ عرض تقديمي تم تعديله
    • حفظ باسم (Save As):
      • لحفظ العرض التقديمي باسم جديد أو في مكان جديد، أو لحفظه لأول مرة

أنواع حفظ الملفات (Saving File Types):

• هناك أنواع متعددة للصيغ التي يمكن استخدامها لحفظ العرض التقديمي، ومن أهمها:
  • ملف عرض تقديمي PowerPoint 2016:
    • يتم حفظ العرض التقديمي بصيغة ملف PowerPoint إصدار 2010 فما فوق، وبامتداد "*.pptx"
  • ملف عرض تقديمي PowerPoint 2003:
    • يتم حفظ العرض التقديمي بصيغة ملف PowerPoint إصدار 2007 فما دون، وبامتداد "*.ppt"
  • ملف من نوع PDF:
    • يتم حفظ العرض التقديمي بصيغة ملف نصي بامتداد Pdf غير قابل للتعديل
  • ملف فيديو من نوع MPEG-4:
    • يتم حفظ العرض التقديمي بصيغة ملف فيديو، يتم استعراضه باستخدام إحدى مشغلات الفيديو وبامتداد "*.mp4"
  • ملف فيديو من نوع WMV:
    • يتم حفظ العرض التقديمي بصيغة ملف فيديو، يتم استعراضه باستخدام إحدى مشغلات الفيديو وبامتداد "*.wmv"
  • ملف صوري من نوع JPEG:
    • يتم حفظ العرض التقديمي بصيغة صورة لا يمكن التعديل عليها وبامتداد "*.jpeg"

تبويب الصفحة الرئيسة (Home):

• يضم الأوامر الأساسية لتنسيق النصوص وإدراج الشرائح والأشكال التلقائية، ويحتوي على ستة مجاميع رئيسة:
  • الحافظة (Clipboard)
  • الشرائح (Slides)
  • خط (Font)
  • فقرة (Paragraph)
  • رسم (Drawing)
  • تحرير (Editing)

شرح تفصيلي لمجاميع تبويب الصفحة الرئيسة:

• الحافظة (Clipboard):
  • تحتوي على أوامر: قص (Cut)، نسخ (Copy)، لصق (Paste)، نسخ التنسيق (Format Painter)
• الشرائح (Slides):
  • إضافة شريحة جديدة (New Slide)، تغيير تخطيط شريحة معينة (Layout)
• خط (Font):
  • التحكم في نوع الخط، حجم الخط، أنماط الخط، ألوان الخط، وحالة الأحرف
• فقرة (Paragraph):
  • التحكم في اتجاه النص، محاذاة النص، المسافة بين الأسطر، وموضع بداية الفقرة
• رسم (Drawing):
  • رسم الأشكال التلقائية (Shapes) وإدراجها على الشريحة، وتنسيقها (ترتيب، اللون، تأثيرات)
• تحرير (Editing):
  • البحث (Find)، استبدال (Replace)، واختيار (Select) النصوص أو الكائنات الموجودة داخل العرض التقديمي

تبويب إدراج (Insert):

• يحتوي على مجموعة من الأوامر لإدراج كائنات إلى العرض التقديمي:
  • جداول (Table)
  • صور (Pictures)
  • مخطط (Chart)
  • أشكال ذكية (SmartArt)

خطوات إدراج جدول (Table):

• الذهاب إلى تبويب إدراج (Insert) واختيار الأمر جدول (Table)
• تحديد عدد الأعمدة والصفوف المطلوبة
• الضغط على زر "موافق" (OK)

خطوات إدراج صورة (Picture):

• وضع المؤشر في المكان المطلوب إدراج الصورة داخله
• الذهاب إلى قائمة إدراج (Insert) ونختار الأمر صورة (Picture)
• تحديد مكان الصورة واسمها، ثم الضغط على "فتح" (Open)

خطوات إدراج مخطط بياني (Chart):

• وضع المؤشر في المكان المطلوب إدراج المخطط داخله
• الذهاب إلى قائمة إدراج (Insert) واختيار الأمر مخطط (Chart)
• تحديد نوع المخطط البياني وشكله، ثم الضغط على "موافق" (OK)

خطوات إدراج أشكال ذكية (SmartArt):

• وضع المؤشر في المكان المطلوب إدراج الشكل الذكي داخله
• الذهاب إلى قائمة إدراج (Insert) واختيار الأمر شكل ذكي (SmartArt)
• اختيار نوع المخطط الذكي وشكله، ثم الضغط على "موافق" (OK)

تبويب تصميم (Design):

• يتم التحكم بالخصائص والصفات الخاصة بالشريحة مثل لون الخلفية وحجم الشريحة:
  • مجموعة أنماط (Themes)
  • مجموعة متنوعة (Variants)
  • حجم الشريحة (Slide Size)
  • تنسيق خلفية الشريحة (Format Background)

تبويب انتقالات (Transitions):

• إضافة تأثيرات الانتقال بين الشرائح من بداية العرض التقديمي إلى نهايته:
  • مجموعة استعراض (Preview)
  • مجموعة الانتقال إلى هذه الشريحة (Transition to This Slide)
  • مجموعة خيارات التأثير (Effect Options)
  • مجموعة التوقيت (Timing)

تبويب حركات (Animations):

تبويب عرض الشرائح (Slide Show):

• يمكنك عن طريق علامة التبويب عرض الشرائح تحديد خصائص ومواصفات عرض الشرائح الموجودة في العرض التقديمي:
  • البدء من البداية (From Beginning)
  • البدء من الشريحة الحالية (From Current Slide)
  • عرض تقديمي مباشر (Present Online)
  • عرض شرائح مخصصة (Custom Slide Show)
  • إعدادات عرض الشرائح (Setup Slide Show)
  • إخفاء الشرائح (Hide Slide)
  • وقت التمرين (Rehearse Time)
  • تسجيل عرض الشرائح (Record Slide Show)