Microsoft Office: Herramientas de Productividad

Microsoft Office

• Es un conjunto de herramientas para la creación, edición, almacenamiento y transmisión de información desde computadoras personales.
• Permite optimizar y automatizar las actividades habituales de cualquier oficina.
• Incluye la posibilidad de ser utilizadas desde dispositivos móviles como tablets o smartphones.

Funciones de Microsoft Office

• Microsoft Word: permite la creación y edición de documentos, tanto formales como informales.
• Microsoft Excel: permite la realización de cálculos simples o complejos y la generación de gráficos asociados.
• Microsoft PowerPoint: permite la creación de presentaciones visuales con la inclusión de texto, imágenes, sonidos o vídeos.
• Microsoft Outlook: permite la administración del correo electrónico, manejo de agendas y contactos.

Herramientas menos conocidas

• Microsoft Access: permite el manejo de grandes volúmenes de contenidos de información en bases de datos.
• Microsoft OneNote: facilita la toma de notas caseras o para reuniones, la organización y su distribución.
• Microsoft Project: permite la programación y seguimiento de proyectos.
• Microsoft Publisher: permite editar publicaciones o sitios web.
• Microsoft Visio: permite crear diagramas (por ejemplo organigramas).

Ventajas de Microsoft Office

• Cada herramienta tiene una función específica para facilitar la actividad cotidiana.
• Permite mejorar y acelerar el trabajo con correcciones y autotextos, funciones estadísticas y aritméticas avanzadas, y herramientas de diseño.
• Es adecuado para various profesiones, como médicos, administradores, contadores, y estudiantes.