Microsoft Forms - Einführungsquiz

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Questions and Answers

Welcher Fragentyp erfordert eine Antwort in Form von mehreren Auswahlfragen, um Einstellungen zu messen?

  • Bewertung
  • Datum
  • Text
  • Likert (correct)

Bei welchem Fragentyp können Teilnehmer Dateien hochladen?

  • Likert
  • Datum
  • Dateiupload (correct)
  • Rangfolge

Wie viele Sterne können bei einer Bewertungsfrage max. vergeben werden?

  • 0
  • 10
  • 5 (correct)
  • 3

Welcher Fragentyp ermöglicht es, eine Auswahl von Begriffen in eine Rangfolge zu bringen?

<p>Rangfolge (D)</p> Signup and view all the answers

Was ist ein wichtiges Merkmal von Verzweigungen in einem Fragenblock?

<p>Am Ende muss eine Verzweigung zum Hauptpfad folgen. (D)</p> Signup and view all the answers

Wie wird der Net Promoter Score abgebildet?

<p>Auf einer Skala von 0 bis 10 (B)</p> Signup and view all the answers

Was kennzeichnet einen Text-Fragentyp?

<p>Es ermöglicht freie Texteingabe. (C)</p> Signup and view all the answers

Wie viele Antwortoptionen sind bei einer Auswahlfrage typischerweise vorhanden?

<p>Eine Vielzahl (D)</p> Signup and view all the answers

Welches Tool eignet sich am besten für einfache Terminumfragen?

<p>doodle.com (B)</p> Signup and view all the answers

Was wird benötigt, um eine Umfrage als Ersteller zu erstellen?

<p>Ein Microsoft365 Konto (B)</p> Signup and view all the answers

Für welche Art von Evaluierungen ist findmind.ch am besten geeignet?

<p>Komplexe Evaluationen (D)</p> Signup and view all the answers

Wer sollte Umfragen erstellen, die eine Stellvertretung benötigen?

<p>Ein funktionaler Account (B)</p> Signup and view all the answers

Was wird nicht benötigt, um an einer Umfrage teilzunehmen?

<p>Ein spezifisches Betriebssystem (A)</p> Signup and view all the answers

Wie können Teilnehmende an einer Umfrage teilnehmen, wenn sie Einschränkungen haben?

<p>Auf einem privaten Gerät (B)</p> Signup and view all the answers

Welcher Vorteil bietet Microsoft Forms im Vergleich zu anderen Umfragetools?

<p>Es ist in der Microsoft365-Lizenz enthalten. (D)</p> Signup and view all the answers

Welches ist der erste Schritt, um ein neues Formular zu erstellen?

<p>Den Button mit dem Pfeil klicken (C)</p> Signup and view all the answers

Wann ist der Einsatz von Microsoft Forms nicht unbedingt sinnvoll?

<p>Wenn eine persönliche Befragung sinnvoller ist. (C)</p> Signup and view all the answers

Welche Funktion wird benötigt, um 'richtige Antworten' in einem selbstkorrigierenden Test zu markieren?

<p>Neues Quiz (B)</p> Signup and view all the answers

Was muss berücksichtigt werden, wenn die Umfrage von einer 'Funktion' innerhalb der Organisation erstellt wird?

<p>Der Funktionsaccount (A)</p> Signup and view all the answers

Welche der folgenden Funktionen bietet Microsoft Forms?

<p>Ortsunabhängige Durchführung von Umfragen. (B)</p> Signup and view all the answers

Was muss beim Erstellen eines Formulars als erstes geschehen?

<p>Titel vergeben (A)</p> Signup and view all the answers

Wie viele Antwortoptionen sind standardmäßig erforderlich?

<p>Zwei (C)</p> Signup and view all the answers

Was ist eine Voraussetzung für die Nutzung von Microsoft Forms?

<p>Verfügbarkeit der Microsoft365-Lizenz. (D)</p> Signup and view all the answers

Was muss am Ende eines Seitenpfades stehen, wenn eine Verzweigung eingefügt wird?

<p>Eine Verzweigung auf den Hauptpfad (D)</p> Signup and view all the answers

Welches Einsatzgebiet wird für Microsoft Forms als sinnvoll betrachtet?

<p>Buchungen von Hospitality-Leistungen. (C)</p> Signup and view all the answers

Welche Einstellung ist sinnvoll, um die Umfrage vor Betrug zu schützen?

<p>Zufällige Reihenfolge der Optionen anzeigen (A)</p> Signup and view all the answers

Was muss getan werden, wenn eine Antwort zwingend erforderlich ist?

<p>Schalter 'Erforderlich' aktivieren (B)</p> Signup and view all the answers

Wie wird die Handhabung von Microsoft Forms beschrieben?

<p>Einfach und intuitiv. (A)</p> Signup and view all the answers

Welche Möglichkeit besteht nicht bei der Gestaltung einer Umfrage?

<p>Interaktive Grafiken einfügen (B)</p> Signup and view all the answers

Wie kann die Umfrage in mehrere Sprachen übersetzt werden?

<p>Über das Menü 'Mehrsprachig' (C)</p> Signup and view all the answers

Welche Art von Fragen können in Microsoft Forms gestellt werden?

<p>Kombination verschiedener Fragetypen. (C)</p> Signup and view all the answers

Was passiert, wenn der Schalter 'Mehrere Antworten' nicht aktivieren?

<p>Nur eine Option kann ausgewählt werden. (A)</p> Signup and view all the answers

Wie werden Ergebnisse von Umfragen in Microsoft Forms verwaltet?

<p>Ergebnisse sind in der eigenen Cloud gespeichert. (A)</p> Signup and view all the answers

Was passiert, wenn ein Dateiupload im Formular vorgesehen ist?

<p>Die Option Öffentlich steht nicht zur Verfügung (C)</p> Signup and view all the answers

Worin besteht die Schwierigkeit bei der Verwendung einer 'Sonstiges'-Option?

<p>Die Auswertung ist schwieriger. (A)</p> Signup and view all the answers

Wie kann die Reihenfolge der Antwortoptionen verändert werden?

<p>Durch das Fahren mit der Maus auf den Radiobutton (A)</p> Signup and view all the answers

Was erfolgt nach der Auswahl der Option A in einer Umfrage?

<p>Direkt eine Verzweigung zu Frage 8 (D)</p> Signup and view all the answers

Wann wird die Option 'Intern Öffentlich' verfügbar?

<p>Wenn im Formular kein Dateiupload vorgesehen ist (B)</p> Signup and view all the answers

Was kann unter dem Menüpunkt 'Einstellungen' einer Umfrage weiter beeinflusst werden?

<p>Das Verhalten der Umfrage (D)</p> Signup and view all the answers

Was wird zuerst festgelegt, wenn die Umfrage mehrsprachig gestaltet wird?

<p>Die Standardsprache (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Marking correct answers

Marking correct answers is only available when the 'New Quiz' option is selected. This is essential for self-correcting tests/exercises.

Form title

A descriptive name given to a form or survey.

Adding a question type

Selecting the desired question format from the 'Add New Question' function. Starting with 'Multiple Choice'.

Question options

Providing text or values for the different answer choices available with at least two choices, optionally more.

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Single answer selection

A question where only one option can be chosen. Useful in many cases, but not useful in a quiz to prevent skipping questions in a survey.

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Question order alteration

Changing the order of answer options by clicking and dragging the radio button labels which appear when hovering.

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Random answer order

Displaying options in a random order for 'quizzes' as a method for preventing cheating, effectively increasing randomization.

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Multiple answer selection

Allowing the user to select more than one answer option. Not always a desirable feature.

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Microsoft Forms

An integrated, user-friendly online survey tool included in Microsoft 365.

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Integrated Survey Tool

A survey tool seamlessly integrated within a larger system (e.g., Microsoft 365); data is stored and managed internally.

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Online Survey

A survey conducted and completed through the internet, eliminating physical materials and central locations.

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User-Friendly Interface

Easy to use, with features intuitively designed, requiring little to no explanation to operate the application.

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Administration Use Cases (Forms)

Collecting structured feedback or opinions from a group (e.g. course selections, hospitality services).

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Educational Use Cases (Forms)

Used for online quizzes, exercises or assessment.

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Data Storage (Forms)

Survey results are saved within the Microsoft 365 cloud for secure and convenient management.

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Cost-Effectiveness (Forms)

Included in Microsoft 365 subscriptions, eliminating additional costs.

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Online survey platforms

Websites for creating and managing online surveys, offering different features and functionalities.

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Microsoft 365 account

Required to access and create forms on Microsoft Forms.

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Dedicated accounts (e.g. for functions within a company)

Accounts assigned to specific roles within an organization for consistent access & accountability.

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Participant requirements for online surveys

Participants need a valid internet connection and a browser to access the survey.

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Access to forms.office.com (URL)

A portal for initiation to use MS Forms.

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Creating a new form

The method to initiate a new survey in MS Forms.

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Adding a simple question

Adding a question to your MS Forms online survey.

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User-specific email addresses (for surveys)

Specific email addresses for support questions per subject area.

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Question Types

Different question formats available in a survey, including selection, text entry, rating, date entry, ordered selection, Likert scales, file uploads, and NPS (Net Promoter Score).

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Selection Question Type

A question with multiple choices where the user selects one or more options.

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Text Question Type

A question type that allows for free-text input; short or long answers are possible.

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Rating Question Type

Questions allowing the user to rate an element using a scale, like stars or numbers.

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Date Question Type

Questions that ask for a specific date; there's usually a calendar for selection.

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Ordered Question Type

Questions needing items to be put in a specific order (e.g., drag & drop).

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Likert Question Type

A set of multiple-choice questions grouped together that measure attitudes or opinions.

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File Upload Question Type

Questions that allow users to upload files (ex: documents, images).

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Conditional branching

A survey design where different questions appear based on previous answers.

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Conditional branching rule

A set of instructions determining which questions to show based on responses to previous questions.

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Main path

The standard question sequence in a survey.

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Side path

A sequence of questions triggered by specific responses in a survey.

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Survey sections

Grouping questions into logical topics for better organization.

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Survey design

The appearance of a survey, involving elements like colors and backgrounds.

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Multilingual support

Ability of the survey to be translated into different languages.

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Sharing options

Various levels of access for participants to access the survey.

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Study Notes

Microsoft Forms - Zusammenfassung

  • Produkt: Microsoft Forms ist ein Werkzeug zum Erstellen von Umfragen und Erhebungen.
  • Vorteile: Integriert in Microsoft 365, intuitiv, ortsunabhängig, werbefrei, keine zusätzlichen Kosten.
  • Einsatzgebiete: Umfragen bei Gruppen von Menschen zu bestimmten Themen (z.B. Feedback, Auswahl).
  • Alternativen: Für reine Terminumfragen (doodle.com), komplexe Evaluationen (findmind.ch), Übungen/Tests (moodle.ch).
  • Voraussetzungen (Ersteller): Microsoft 365-Konto.
  • Voraussetzungen (Teilnehmer): Funktionierender Link, Webbrowser, Internetverbindung.
  • Formulare erstellen (Schritt-für-Schritt):
    • Titel vergeben
    • Fragentypen auswählen (z.B. Auswahl, Text, Bewertung, Datum, Rangfolge, Likert, Dateiupload, Net Promoter Score).
    • Antwortoptionen definieren.

Fragentypen

  • Auswahl:
    • Mehrere Antwortmöglichkeiten, z.B. Jahreszeiten.
  • Text:
    • Freitext, z.B. Meinungsäußerung
  • Bewertung:
    • Sternebewertung, z.B. Schlafdauer.
  • Datum:
    • Datumseingabe, z.B. Geburtsdatum.
  • Rangfolge:
    • Sortierung von Elementen, z. B. Lieblingsgerichte nach Präferenz.
  • Likert:
    • Skala zur Messung von Meinungen oder Einstellungen, z.B. Lieblingfarbe.
  • Dateiupload:
    • Hochladen von Dateien.
  • Net Promoter Score:
    • Bewertungsskala von 0 bis 10, z.B. Empfehlung.

Umfragen teilen

  • Öffentlich: Jeder mit dem Link kann antworten.
  • Intern öffentlich: Nur Personen innerhalb der Organisation können antworten.
  • Bestimmte Personen: Nur bestimmte, namentlich genannte Personen können teilnehmen.

Strukturieren & Design

  • Abschnitte: Die Umfrage in Abschnitte unterteilen.
  • Design: Anpassung des Erscheinungsbildes (z.B. Farben, Bilder).

Mehrsprachigkeit

  • Übersetzung: Übersetzen der Umfrage in verschiedene Sprachen.

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