Microsoft Excel Chart Creation

Microsoft Excel for Office

Chart Creation

• Types of Charts:

  • Column Chart: Displays data using vertical bars.
  • Line Chart: Shows trends over time with a series of points connected by lines.
  • Pie Chart: Represents proportions of a whole as slices.
  • Bar Chart: Similar to column charts but uses horizontal bars.
  • Scatter Plot: Shows relationships between two numerical variables.

• Creating a Chart:

  1. Select the data range.
  2. Go to the "Insert" tab.
  3. Choose the desired chart type from the Charts group.
  4. Customize the chart using Chart Tools (Design and Format tabs).

• Chart Elements:

  • Title: Descriptive heading for the chart.
  • Legend: Identifies data series.
  • Axis Titles: Labels for the x-axis and y-axis.
  • Data Labels: Values displayed on the chart for clarity.

• Editing Charts:

  • Right-click on elements to format.
  • Use the Chart Tools to change styles, colors, and layout.
  • Resize or move the chart as needed for better visibility.

Pivot Tables

• Purpose: Summarizes large datasets to analyze and present data in a concise format.

• Creating a Pivot Table:

  1. Select the data range.
  2. Go to the "Insert" tab and select "PivotTable."
  3. Choose where to place the Pivot Table (new worksheet or existing).
  4. Drag and drop fields into Rows, Columns, Values, and Filters areas.

• Components:

  • Rows: Categories that show data vertically.
  • Columns: Categories that show data horizontally.
  • Values: Numerical data to summarize (e.g., sums, averages).
  • Filters: Allows filtering of data for a specific analysis.

• Modifying Pivot Tables:

  • Refresh data when the source data changes.
  • Change summary calculations (e.g., from sum to average) by clicking on the value field.
  • Group data (e.g., by date or numeric ranges) for better analysis.

• Advantages:

  • Quick data analysis.
  • Dynamic report creation.
  • Easy to adjust and modify for different insights.

การสร้างกราฟ

• ประเภทของกราฟ:

  • กราฟแท่ง (Column Chart): แสดงข้อมูลด้วยแท่งแนวตั้ง
  • กราฟเส้น (Line Chart): แสดงแนวโน้มเมื่อเวลาผ่านไปโดยเชื่อมจุดต่างๆ
  • กราฟวงกลม (Pie Chart): แสดงสัดส่วนของส่วนทั้งหมด
  • กราฟแท่งแนวนอน (Bar Chart): คล้ายกราฟแท่ง แต่ใช้แท่งแนวนอน
  • กราฟกระจาย (Scatter Plot): แสดงความสัมพันธ์ระหว่างสองตัวแปรเชิงตัวเลข

• การสร้างกราฟ:

  • เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการ
  • ไปที่แท็บ "แทรก (Insert)"
  • เลือกรูปแบบกราฟที่ต้องการจากกลุ่มกราฟ
  • ปรับแต่งกราฟโดยใช้เครื่องมือกราฟ (แท็บการออกแบบและการจัดรูปแบบ)

• องค์ประกอบของกราฟ:

  • ชื่อเรื่อง (Title): ชื่ออธิบายสำหรับกราฟ
  • คำอธิบาย (Legend): ใช้ในการบอกถึงชุดข้อมูล
  • ชื่อแกน (Axis Titles): ป้ายกำกับสำหรับแกน x และ y
  • ป้ายข้อมูล (Data Labels): แสดงค่าในกราฟเพื่อความชัดเจน

• การแก้ไขกราฟ:

  • คลิกขวาที่องค์ประกอบเพื่อปรับรูปแบบ
  • ใช้เครื่องมือกราฟในการเปลี่ยนสไตล์ สี และรูปแบบ
  • ปรับขนาดหรือย้ายกราฟเพื่อการมองเห็นที่ดียิ่งขึ้น

ตาราง Pivot

• วัตถุประสงค์: สรุปชุดข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อวิเคราะห์และนำเสนอในรูปแบบที่กระชับ

• การสร้าง Pivot Table:

  • เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการ
  • ไปที่แท็บ "แทรก (Insert)" และเลือก "PivotTable"
  • เลือกว่าจะวาง Pivot Table ที่ไหน (แผ่นงานใหม่หรือแผ่นงานเดิม)
  • ลากและวางฟิลด์ลงในส่วน แถว (Rows), คอลัมน์ (Columns), ค่า (Values) และตัวกรอง (Filters)

• ส่วนประกอบ:

  • แถว (Rows): หมวดหมู่ที่แสดงข้อมูลในแนวตั้ง
  • คอลัมน์ (Columns): หมวดหมู่ที่แสดงข้อมูลในแนวนอน
  • ค่า (Values): ข้อมูลเชิงตัวเลขที่สรุป (เช่น ผลรวม ค่าเฉลี่ย)
  • ตัวกรอง (Filters): ใช้กรองข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์เฉพาะ

• การปรับเปลี่ยน Pivot Table:

  • รีเฟรชข้อมูลเมื่อข้อมูลต้นทางเปลี่ยนแปลง
  • เปลี่ยนการคำนวณสรุป (เช่น จากผลรวมเป็นค่าเฉลี่ย) โดยคลิกที่ฟิลด์ค่า
  • จัดกลุ่มข้อมูล (เช่น ตามวันที่หรือตัวเลข) เพื่อการวิเคราะห์ที่ดียิ่งขึ้น

• ข้อดี:

  • การวิเคราะห์ข้อมูลอย่างรวดเร็ว
  • การสร้างรายงานที่มีความเคลื่อนไหว
  • ปรับเปลี่ยนและปรับแต่งได้ง่ายเพื่อการมองเห็นต่างๆ