Creación y Estilo de Gráficos en Excel

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Questions and Answers

¿Cuál es el primer paso recomendado al crear un gráfico en Excel?

  • Elegir un diseño predeterminado.
  • Seleccionar el rango de celdas que se desea graficar. (correct)
  • Seleccionar la ficha 'Insertar'.
  • Hacer clic en la opción 'Columna' en el grupo 'Gráficos'.

Después de seleccionar los datos, ¿en qué ficha de Excel se encuentra la opción para insertar un gráfico?

  • Fórmulas.
  • Insertar. (correct)
  • Revisar.
  • Datos.

Dentro de la ficha 'Insertar', ¿en qué grupo se encuentra la opción 'Columna' para insertar un gráfico de este tipo?

  • Ilustraciones.
  • Tablas.
  • Gráficos. (correct)
  • Vínculos.

Tras insertar un gráfico de columnas, ¿qué paso sigue según las instrucciones?

<p>Elegir un diseño para el gráfico. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la ventaja principal de mover un gráfico a una nueva hoja en Excel?

<p>Mejora la visualización y presentación del gráfico. (A)</p> Signup and view all the answers

Para mover un gráfico a una nueva hoja, después de seleccionarlo y hacer doble clic, ¿qué ficha se debe seleccionar?

<p>Diseño. (D)</p> Signup and view all the answers

Después de seleccionar la ficha 'Diseño' al intentar mover un gráfico, ¿en qué grupo se encuentra la opción 'Mover gráfico'?

<p>Ubicación. (A)</p> Signup and view all the answers

En el cuadro de diálogo 'Mover gráfico', ¿qué opción se debe seleccionar para mover el gráfico a una nueva hoja?

<p>'Hoja nueva'. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se puede hacer para mejorar la apariencia de un gráfico en Excel?

<p>Aplicar estilos predefinidos. (C)</p> Signup and view all the answers

Después de hacer doble clic sobre el gráfico, ¿qué ficha se debe seleccionar para aplicar un estilo?

<p>Diseño. (C)</p> Signup and view all the answers

Para acceder a los estilos de gráfico, ¿qué acción se debe realizar después de seleccionar la ficha Diseño?

<p>Haz clic en la lista desplegable de estilos. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se puede cambiar un gráfico de columnas a un gráfico circular en Excel?

<p>Haciendo clic derecho sobre el gráfico y seleccionando 'Cambiar tipo de gráfico'. (B)</p> Signup and view all the answers

Después de hacer clic derecho sobre el gráfico, ¿qué opción se debe seleccionar para cambiar el tipo de gráfico?

<p>'Cambiar tipo de gráfico...'. (D)</p> Signup and view all the answers

En el cuadro de diálogo 'Cambiar tipo de gráfico', ¿qué opción se debe seleccionar para crear un gráfico circular?

<p>'Circular'. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se logra al agregar etiquetas de datos a un gráfico?

<p>Mostrar los valores o porcentajes directamente en el gráfico. (B)</p> Signup and view all the answers

Para agregar etiquetas de datos, ¿qué paso se debe realizar después de seleccionar el gráfico?

<p>Hacer clic derecho sobre el gráfico y seleccionar 'Agregar etiquetas de datos'. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué opciones de formato se pueden aplicar a las etiquetas de datos en un gráfico circular?

<p>Se pueden mostrar los valores en valor o porcentaje. (C)</p> Signup and view all the answers

Para visualizar los datos como porcentajes en un gráfico circular, ¿qué opción se debe activar en el cuadro de diálogo 'Formato de etiquetas de datos'?

<p>'Porcentaje'. (C)</p> Signup and view all the answers

Dentro de las opciones de formato de etiquetas, ¿dónde se encuentra la opción 'Porcentaje'?

<p>Opciones de etiqueta. (C)</p> Signup and view all the answers

Después de seleccionar las opciones deseadas en el diálogo 'Formato de etiquetas de datos', ¿qué botón se debe presionar para aplicar los cambios?

<p>Cerrar. (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

¿Qué son los gráficos en Excel?

Representación visual de datos en Excel.

¿Cómo crear un gráfico básico en Excel?

Seleccionar los datos, ir a la pestaña 'Insertar', elegir un tipo de gráfico.

¿Dónde se insertan gráficos en Excel?

Ficha donde se encuentran las herramientas para insertar gráficos.

¿Por qué mover un gráfico a una nueva hoja?

Mueve el gráfico a una nueva hoja para mejor visualización.

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¿Cómo mover un gráfico a una nueva hoja?

Seleccionar el gráfico, ir a la pestaña 'Diseño', opción 'Mover gráfico'.

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¿Qué es un estilo de gráfico?

Permite cambiar la apariencia visual del gráfico.

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¿Cómo aplicar un estilo a un gráfico?

Selecciona el gráfico, ficha 'Diseño', elige un estilo de la lista.

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¿Qué significa 'Cambiar tipo de gráfico'?

Cambia de barras a circular, línea, etc.

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¿Cómo cambiar el tipo de gráfico?

Clic derecho sobre el gráfico, seleccionar 'Cambiar tipo de gráfico'.

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¿Qué son las 'Etiquetas de datos'?

Muestran los valores o porcentajes directamente en el gráfico.

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¿Cómo agregar etiquetas de datos?

Clic derecho en el gráfico, opción 'Agregar etiquetas de datos'.

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¿Qué es el 'Formato de etiquetas de datos'?

Define cómo se muestran las etiquetas de datos (valor, porcentaje, etc.).

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¿Cómo mostrar porcentajes en las etiquetas?

Clic derecho, seleccionar 'Formato de etiquetas de datos', elegir 'Porcentaje'.

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Study Notes

  • Es recomendable tener seleccionado el rango de celdas que formarán parte del gráfico para que Excel lo genere automáticamente.

Práctica para Crear un Informe Gráfico de Ventas

  • Se solicita un informe gráfico urgente sobre las ventas de junio en varias ciudades.
  • Seleccionar los datos que se van a incluir en el gráfico.
  • Ir a la pestaña "Insertar".
  • En el grupo "Gráficos", elegir la opción "Columna".
  • Seleccionar diseño deseado.
  • Verificar el resultado.

Mover un Gráfico a una Nueva Hoja

  • Mover el gráfico a una nueva hoja facilita una mejor visualización.
  • Seleccionar el gráfico que se quiere mover.
  • Hacer doble clic sobre el gráfico.
  • Ir a la pestaña "Diseño".
  • Dentro del grupo "Ubicación", hacer clic en "Mover gráfico".
  • En el cuadro de diálogo, confirmar la selección de "Hoja nueva".
  • Confirmar la acción pulsando "Aceptar".
  • Se verá el gráfico en la nueva hoja destinada.

Aplicar un Estilo a un Gráfico

  • Se puede mejorar la apariencia de los gráficos con los estilos predefinidos en Excel.
  • Hacer doble clic sobre el gráfico inicial.
  • Dirigirse a la pestaña "Diseño".
  • Hacer clic en la lista desplegable para elegir entre los estilos disponibles.
  • Elegir el estilo deseado de la lista.
  • Ver el gráfico actualizado con el nuevo estilo.

Cambiar el Tipo de Gráfico

  • Un gráfico de columnas puede cambiarse a uno circular para representar los datos de manera diferente.
  • Hacer clic derecho sobre el gráfico existente.
  • En el menú contextual, elegir "Cambiar tipo de gráfico".
  • En el cuadro de diálogo que aparece, seleccionar "Circular".
  • Elegir el subtipo de gráfico circular deseado.
  • Confirmar la selección dando clic en "Aceptar".
  • El gráfico ahora mostrará los datos en formato circular.

Agregar Etiquetas de Datos

  • En un gráfico, se pueden añadir etiquetas para mostrar el valor o porcentaje de cada segmento.
  • Seleccionar el gráfico circular deseado.
  • Hacer clic derecho sobre este.
  • En el menú contextual, elegir "Agregar etiquetas de datos".
  • Se visualizará el valor de ventas correspondiente a cada ciudad en el gráfico.

Formato de Etiquetas

  • Se puede modificar el formato de las etiquetas de datos en un gráfico.
  • Seleccionar el gráfico.
  • Hacer clic derecho sobre una etiqueta del gráfico.
  • Elegir "Formato de etiquetas de datos".
  • En el cuadro de diálogo, ir a "Opciones de etiqueta".
  • Se debe activar la casilla "Porcentaje" si se quiere mostrarlo.
  • Confirmar los cambios al dar clic en "Cerrar".
  • Se visualizará el porcentaje de ventas de cada ciudad.

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