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Questions and Answers
Quel type de rangement de documents dispose d'étiquettes visibles sur le côté ?
Quel type de rangement de documents dispose d'étiquettes visibles sur le côté ?
- Rangement vertical avec étiquette sur le dessus
- Rangement vertical avec étiquette sur le côté (correct)
- Rangement horizontal
- Rangement vertical avec étiquette à l'envers
Quel type de matériau est utilisé pour archiver des documents qui ne sont plus en cours d'utilisation ?
Quel type de matériau est utilisé pour archiver des documents qui ne sont plus en cours d'utilisation ?
- Dossiers à anneaux
- Portfolios multimédias
- Dossiers simples
- Boîtes spécifiques à l'archivage (correct)
Quels dossiers sont utilisés pour regrouper des documents ensemble ?
Quels dossiers sont utilisés pour regrouper des documents ensemble ?
- Dossiers à leviers
- Dossiers à sangles (correct)
- Dossiers avec étiquettes sur le dessus
- Dossiers verticaux
Quelle méthode d'organisation implique de ranger les fichiers empilés avec les étiquettes visibles ?
Quelle méthode d'organisation implique de ranger les fichiers empilés avec les étiquettes visibles ?
Quel type de rangement vertical permet aux documents de faire face vers le haut ?
Quel type de rangement vertical permet aux documents de faire face vers le haut ?
Flashcards
Dossiers
Dossiers
Des dossiers simples ou à charnière pour les fichiers individuels, des dossiers à anneaux ou à leviers pour les fichiers individuels, des dossiers à sangles pour les documents groupés.
Boîtes
Boîtes
Des boîtes pour les périodiques ou pour organiser des documents, des boîtes pour les publications techniques, des boîtes pour archiver les documents non utilisés.
Organisation horizontale/à plat
Organisation horizontale/à plat
Les fichiers sont disposés à plat, empilés les uns sur les autres, avec l'étiquette visible.
Organisation verticale/debout
Organisation verticale/debout
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Organisation verticale/étiquette latérale
Organisation verticale/étiquette latérale
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Study Notes
Matériel de classement
- Différents types de chemises (simples ou à rabat) pour les dossiers individuels
- Classeurs (à anneaux ou à levier) ou dossiers à sangle pour regrouper des documents
- Boîtes à revues ou de rangement pour les publications techniques
- Boîtes à archives pour la conservation des documents non plus utilisés
- Boîtes à CD-Rom, disquettes, portefeuilles multimédia
Méthodes de classement
- Classement à plat ou horizontal:
- Les dossiers sont empilés à plat, les uns sur les autres
- L'étiquette est visible
- Classement vertical ou debout:
- Dossiers rangés verticalement les uns à côté des autres
- L'étiquette est visible
- Classement vertical ordinaire:
- Fiches ou CD rangés les uns derrière les autres
- Séparés par des intercalaires
- Classement vertical suspendu à visibilité latérale:
- Documents dans une chemise suspendus par des crochets
- Etiquettes sur le côté
- Classement vertical suspendu à visibilité supérieure:
- Même principe que le classement vertical suspendu à visibilité latérale
- Etiquettes sur la partie supérieure
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