Managementul Programului de Proiecte - Ghid

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Care dintre următoarele afirmații descrie cel mai bine relația 'Start to Finish' în managementul proiectelor?

  • Succesorul se termină după terminarea predecesorului.
  • Succesorul se termină după începerea predecesorului. (correct)
  • Succesorul și predecesorul se desfășoară întotdeauna în paralel.
  • Succesorul începe după începerea predecesorului.

Durata unei activități include doar timpul efectiv petrecut lucrând la acea activitate, fără a ține cont de disponibilitatea persoanei care efectuează sarcina.

False (B)

Care sunt principalele unități de măsură utilizate pentru a exprima durata unei activități într-un proiect?

zile sau săptămâni

Un tip de constrângere de program specifică faptul că o activitate trebuie finalizată ______ o anumită dată, fără a fi finalizată mai devreme sau mai târziu.

<p>într-o</p> Signup and view all the answers

Asociază tipurile de dependențe de activități cu descrierile corecte:

<p>Start to Start = Activitatea succesoare depinde de începerea activității predecesoare. Finish to Finish = Activitatea succesoare depinde de terminarea activității predecesoare. Start to Finish = Finalizarea activității succesoare depinde de începerea activității predecesoare.</p> Signup and view all the answers

Care dintre următoarele afirmații descrie cel mai bine rolul principal al graficului de proiect?

<p>Un instrument de comunicare care ilustrează progresul și identifică activitățile întârziate. (B)</p> Signup and view all the answers

Actualizările graficului de proiect nu ar trebui să includă datele efective de început și de sfârșit ale activităților, ci doar procentul de finalizare.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Care sunt cele două metode principale pe care le poate utiliza un manager de proiect pentru a actualiza progresul într-un calendar de proiect, în timpul unei perioade de raportare?

<p>procentul de finalizare a fiecărei activități și numărul de zile lucrate la activitate</p> Signup and view all the answers

Monitorizarea graficului proiectului se concentrează în principal pe determinarea ______ a proiectului și pe identificarea factorilor care au influențat modificările graficului.

<p>stării</p> Signup and view all the answers

Potriviți componentele raportării progresului programului cu scopul lor:

<p>Date reale de început = Indică momentul în care a început efectiv o activitate. Date reale de finalizare = Indică momentul în care o activitate a fost finalizată efectiv. Durate rămase = Arată timpul necesar pentru a finaliza activitățile incomplete. Procentul de finalizare = Măsoară cât de mult dintr-o activitate a fost finalizată.</p> Signup and view all the answers

Care dintre următoarele este cel mai important pas în crearea unui grafic Gantt eficient, imediat după revizuirea diagramei de rețea?

<p>Analizarea duratelor activităților, a resurselor alocate și a nivelurilor de competență necesare. (D)</p> Signup and view all the answers

Graficele Gantt sunt utilizate exclusiv pentru planificarea proiectelor și nu oferă nicio valoare în monitorizarea progresului după începerea proiectului.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Ce tip de informații esențiale ar trebui să conțină schița inițială a programului inclusă în contractul de proiect?

<p>Activități la nivel înalt, date de început și de sfârșit, jaloane semnificative</p> Signup and view all the answers

Gestionarii de proiect fac adesea ______ în program pentru a echilibra constrângerile și a îndeplini termenele limită.

<p>compromisuri</p> Signup and view all the answers

Potriviți componentele unui grafic Gantt cu funcțiile lor corespunzătoare:

<p>Bara de Activitate = Reprezintă durata unei activități. Axa Orizontală = Indică scala de timp a graficului. Coloana din stânga = Listează activitățile proiectului. Săgeți = Arată dependențele dintre activități.</p> Signup and view all the answers

Care dintre următoarele reprezintă un risc major asociat cu strategia de fast tracking în managementul proiectelor?

<p>Întârzieri cauzate de dependențe critice neidentificate corect. (D)</p> Signup and view all the answers

În managementul proiectelor, simpla modificare a programului este suficientă pentru a corecta întârzierile, fără a investiga cauzele fundamentale ale acestora.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Descrieți pe scurt ce presupune conceptul de 'crash the schedule' în managementul proiectelor și menționați un dezavantaj major al acestei strategii.

<p>Crash the schedule presupune alocarea de resurse suplimentare pentru a reduce durata unei activități. Un dezavantaj major este creșterea costurilor proiectului.</p> Signup and view all the answers

Procesul de actualizare corectă a programului de proiect necesită stabilirea unui proces clar pentru efectuarea modificărilor, inclusiv specificarea _______ cu autoritate de a aproba schimbări.

<p>cui</p> Signup and view all the answers

Asociați următoarele elemente cu rolul lor în procesul de actualizare a programului de proiect:

<p>Controlul versiunilor = Menținerea istoricului modificărilor efectuate asupra programului. Analiza impactului = Evaluarea efectelor modificărilor asupra bugetului, scopului și calității. Procesul de aprobare = Formalizarea autorizației pentru implementarea modificărilor propuse. Monitorizarea frecventă = Identificarea rapidă a deviațiilor de la planul inițial.</p> Signup and view all the answers

Care dintre următoarele afirmații descrie cel mai bine estimarea parametrică a duratei unei activități?

<p>Utilizarea unei rate sau standarde industriale de productivitate pentru a determina durata necesară. (A)</p> Signup and view all the answers

Un diagramă de rețea este utilă în special în proiectele de dezvoltare datorită naturii sale statice și a interacțiunilor previzibile ale activităților proiectului.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Care este principalul avantaj al utilizării unei diagrame de rețea în managementul programării proiectelor?

<p>Vizibilitate și control asupra programării proiectului</p> Signup and view all the answers

Calea critică a unui proiect reprezintă calea cu cea mai ______ durată totală.

<p>lungă</p> Signup and view all the answers

Ce factori principali trebuie luați în considerare atunci când se estimează durata unei activități, conform celor menționate?

<p>Disponibilitatea resurselor, tipul de abilități necesare și limitările bugetare. (A)</p> Signup and view all the answers

Dacă două persoane lucrează în paralel la o activitate, durata acesteia se va reduce întotdeauna exact la jumătate.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Care este formula utilizată în metoda PERT pentru a calcula o estimare ponderată a duratei unei activități?

<p>PERT = (Cel mai optimist + (4 x Cel mai probabil) + Cel mai pesimist) / 6</p> Signup and view all the answers

Asociază tipul de estimare a activităților cu descrierea corespunzătoare:

<p><code>Estimare Analogică</code> = <code>Bază estimarea pe durata unei activități similare anterioare.</code> <code>Estimare Parametrică</code> = <code>Utilizează o rată sau un standard de productivitate.</code> <code>Estimare PERT</code> = <code>Calculează o medie ponderată folosind estimări optimiste, probabile și pesimiste.</code></p> Signup and view all the answers

Care dintre următoarele reprezintă o componentă cheie a serviciilor oferite de PM4DEV, menită să îmbunătățească modul în care organizațiile de dezvoltare gestionează proiectele?

<p>Consultanta pentru implementarea unei metodologii de management de proiect adaptată. (D)</p> Signup and view all the answers

Cursul online 'Effective Project Management' se concentrează exclusiv pe aspectele teoretice ale managementului de proiect, fără a oferi aplicații practice.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Care este principalul beneficiu al participării la cursul 'Effective Project Management' în ceea ce privește abilitățile practice ale participanților?

<p>Capacitatea de a utiliza imediat cunoștințele dobândite pentru a gestiona eficient proiecte.</p> Signup and view all the answers

PM4DEV oferă managerilor de proiect care doresc să își dezvolte competențele un mediu de învățare ______.

<p>online</p> Signup and view all the answers

Asociază tipurile de servicii oferite de PM4DEV cu scopul lor principal:

<p>Consultanta = Implementarea unei metodologii de management de proiect pentru a crește impactul intervențiilor. Training la sediul clientului = Dezvoltarea abilităților managerilor de proiect prin metode de management de proiect. Învățare online = Dezvoltarea competențelor managerilor de proiect într-un mediu online flexibil.</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Începere la Începere

Activitatea succesoare depinde de începutul activității precedente; întârzierile afectează activitatea succesoare.

Finalizare la Finalizare

Finalizarea activității succesoare depinde de finalizarea activității precedente.

Începere la Finalizare

Finalizarea activității succesoare depinde de începutul activității precedente; folosit rar.

Estimarea Duratei

Estimarea timpului necesar pentru completarea unei activități bazată pe informații istorice și expertiză.

Signup and view all the flashcards

Constrângeri de Programare

Reguli care determină când o activitate începe sau se finalizează; poate include termene limită.

Signup and view all the flashcards

Diagrama Gantt

Reprezentare grafică a activităților pe un ax temporal.

Signup and view all the flashcards

Durata Activității

Timpul necesar pentru completarea unei activități specifice.

Signup and view all the flashcards

Verificare a Realității

Analiza proiecției inițiale față de realitatea proiectului finalizat.

Signup and view all the flashcards

Activități Paralele

Activități care se desfășoară simultan în proiect.

Signup and view all the flashcards

Schimbări în Program

Ajustarea graficului activităților pentru a răspunde constrângerilor externe.

Signup and view all the flashcards

Programul proiectului

Un instrument principal de comunicare care arată progresul proiectului.

Signup and view all the flashcards

Actualizări ale programului

Informații despre datele de început, finalizare și duratele rămase ale activităților.

Signup and view all the flashcards

Monitorizarea programului

Evaluarea stării proiectului și determinarea factorilor de influență asupra programului.

Signup and view all the flashcards

Metode de actualizare

Proiectul manager folosește procente sau zile lucrate pentru actualizare.

Signup and view all the flashcards

Raportarea progresului

Informații despre statutul actual al activităților planificate.

Signup and view all the flashcards

Reducerea Duratei Proiectului

Alocarea de resurse suplimentare pentru a termina o activitate mai repede.

Signup and view all the flashcards

Fast Tracking

Executarea activităților în paralel care erau planificate secvențial.

Signup and view all the flashcards

Cauze ale Întârzierilor

Factori interni sau externi care afectează programul proiectului.

Signup and view all the flashcards

Actualizarea Programului

Procesul de modificare a programului pentru a reflecta realitatea curentă a proiectului.

Signup and view all the flashcards

Analiza Impactului Schimbărilor

Evaluarea efectelor modificărilor programului asupra altor constrângeri.

Signup and view all the flashcards

Managementul Proiectului

Înseamnă planificarea, organizarea și controlul resurselor pentru a atinge obiectivele proiectului.

Signup and view all the flashcards

Cele Nouă Procese de Management

Sunt pașii esențiali pentru planificarea și gestionarea proiectelor, inclusiv inițierea și închiderea.

Signup and view all the flashcards

Consultanță în Managementul Proiectelor

Servicii oferite pentru a ajuta organizațiile să implementeze metode eficiente de management al proiectelor.

Signup and view all the flashcards

Învățare Online

Oferă un mediu flexibil pentru dezvoltarea abilităților în managementul proiectelor.

Signup and view all the flashcards

Studii de Caz

Exerciții practice bazate pe exemple reale pentru a aplica conceptele de management al proiectelor.

Signup and view all the flashcards

Estimarea Analogică

Tehnică de estimare care folosește durata unei activități anterioare similare.

Signup and view all the flashcards

Estimarea Parametrică

Estimarea duratei bazată pe un standard de productivitate sau rată specifică.

Signup and view all the flashcards

Estimarea PERT

Estimare bazată pe media ponderată a estimărilor optimiste, cele mai probabile și pesimiste.

Signup and view all the flashcards

Diagrama de Rețea

Reprezentare grafică a secvenței activităților și dependențelor dintr-un proiect.

Signup and view all the flashcards

Vizibilitate în Proiect

Capacitatea echipei de a monitoriza și controla programul proiectului.

Signup and view all the flashcards

Calea Critică

Calea din proiect cu cea mai lungă durată totală, esențială pentru programare.

Signup and view all the flashcards

Controlul Proiectului

Procesul de gestionare a programului și resurselor pentru a respecta termenul limită.

Signup and view all the flashcards

Timpul de Finalizare

Perioada necesară pentru a finaliza o activitate, influențată de resurse și competențe.

Signup and view all the flashcards

Study Notes

Project Schedule Management

  • This document is a methodology for managing development projects within international humanitarian assistance and relief organizations.
  • The eBook is provided freely under the condition that it is not copied, modified, or distributed commercially. Proper attribution is required.
  • Project schedule management involves processes for ensuring timely project completion.
  • Before creating a schedule, a project manager requires a work breakdown structure (WBS), task estimations, and resource availability.
  • A consensus-driven estimation method is used to create a schedule to ensure buy-in from those who will execute the work.
  • Overall completion dates are set by the project team and stakeholders, with the project manager assisting in gathering relevant information regarding scope, budget, resources, and time estimations for tasks.
  • The schedule should be complete, realistic, and accepted by stakeholders, especially beneficiaries.
  • Schedule management involves a series of steps to manage project time constraints.
  • Defining the schedule involves identifying all activities and their relationships, including technical, discretionary, and imposed dependencies.
  • Time estimates for each task are crucial. Historical data, expert advice, and beneficiary information aid in this process.
  • A network diagram visualizes project activities, their dependencies, and critical path (longest duration).
  • Gantt charts provide a graphical representation of activities and their completion times.
  • Schedule updates require determining the authority for change requests, analyzing impacts on scope, budget, and quality, and establishing version control mechanisms.
  • Feedback on the current status helps adjust the project schedule.
  • Identifying schedule issues and problems and implementing corrections are key aspects of the schedule management process.
  • Corrective actions may include crashing (reducing task time) or fast tracking (parallel tasks).
  • Effective schedule communications to all stakeholders are vital to maintain awareness and alignment, using the schedule as a crucial communication tool for the project organization.

Project Management for Development Organizations

  • The document provides consulting services for organizations implementing project management methodologies.
  • It outlines online training and on-site training options for managers to enhance development competencies.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

Related Documents

Project Schedule Management PDF

More Like This

Mastering Project Schedule Management
7 questions

Mastering Project Schedule Management

WellIntentionedDalmatianJasper avatar
WellIntentionedDalmatianJasper
Project Schedule Management Overview
6 questions
Project Schedule Management Overview
40 questions
Use Quizgecko on...
Browser
Browser