मूल गणित संचालन और फार्मुले

Formulas

• Basic Arithmetic Operations: =, +, -, *, /, %, ^
• Functions:
  • SUM(range): adds up a range of cells
  • AVERAGE(range): calculates the average of a range of cells
  • COUNT(range): counts the number of cells in a range that contain numbers
  • IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]): tests a condition and returns a value based on the result
• Cell References:
  • Absolute References: $A$1 refers to a specific cell and does not change when copied
  • Relative References: A1 refers to a cell and changes when copied
• Error Handling:
  • #N/A: error value when a formula cannot find a value
  • #VALUE!: error value when a formula contains an invalid value
  • #REF!: error value when a formula references a non-existent cell

Charts

• Types of Charts:
  • Column Chart: compares categorical data across different groups
  • Bar Chart: compares categorical data across different groups
  • Line Chart: shows trends over time or other continuous data
  • Pie Chart: shows how different categories contribute to a whole
• Chart Components:
  • Title: the title of the chart
  • Legend: explains the colors and symbols used in the chart
  • Axis: the x-axis and y-axis labels and scales
• Customizing Charts:
  • Chart Layout: change the layout and arrangement of chart elements
  • Chart Styles: change the colors, fonts, and other visual elements of the chart

Pivot Tables

• Creating a Pivot Table:
  • Select a range of cells that contains data
  • Go to the "Insert" tab and click "PivotTable"
  • Choose a cell to place the pivot table
• Pivot Table Fields:
  • Row Labels: fields that are displayed as rows in the pivot table
  • Column Labels: fields that are displayed as columns in the pivot table
  • Values: fields that contain the data to be summarized
• Pivot Table Analysis:
  • Filtering: narrow down the data to show only specific values
  • Grouping: group data by categories or ranges
  • Summarizing: calculate sums, averages, and other summaries of the data

Conditional Formatting

• Types of Conditional Formatting:
  • Highlight Cells Rules: highlight cells based on specific conditions (e.g. values, formulas, formatting)
  • Top/Bottom Rules: highlight cells that are in the top or bottom of a range (e.g. top 10%, bottom 5%)
  • Data Bars: display a bar chart in a cell to show the relative value of the data
• Conditional Formatting Rules:
  • Format values where this formula is true: applies a format to cells that meet a specific condition
  • Format all cells based on their values: applies a format to cells based on their values (e.g. highest, lowest, average)
• Managing Conditional Formatting Rules:
  • New Rule: create a new conditional formatting rule
  • Edit Rule: edit an existing conditional formatting rule
  • Delete Rule: delete a conditional formatting rule

सूत्र

• मूल संक्रियाएँ: =, +, -, *, /, %, ^ इत्यादि।
• फलन:
  • SUM(range): एक सेल रेंज में सभी मान जोड़ता है।
  • AVERAGE(range): एक सेल रेंज में औसत मान निकालता है।
  • COUNT(range): एक सेल रेंज में संख्याओं वाले CELLS की संख्या गिनता है।
  • IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]): एक條件 की जाँच करता है और परिणाम के आधार पर मान लौटाता है।

चार्ट

• चार्ट के प्रकार:
  • कॉलम चार्ट: विभिन्न समूहों में श्रेणीगत डेटा की तुलना करता है।
  • बार चार्ट: विभिन्न समूहों में श्रेणीगत डेटा की तुलना करता है।
  • लाइन चार्ट: समय या निरंतर डेटा पर रुझान दिखाता है।
  • पाई चार्ट: कुल के योगदान के लिए अलग-अलग श्रेणियों को दिखाता है।
• चार्ट के घटक:
  • शीर्षक: चार्ट का शीर्षक।
  • किंवदंती: चार्ट में उपयोग किए गए रंगों और प्रतीकों की व्याख्या।
  • अक्ष: एक्स-अक्ष और वाई-अक्ष लेबल और स्केल।
• चार्ट कUSTOMIZE करना:
  • चार्ट लेआउट: चार्ट तत्वों का व्यवस्था और व्यवस्था बदलना।
  • चार्ट शैली: चार्ट के दृश्य तत्वों में बदलाव, जैसे रंग, फ़ॉन्ट, आदि।

पिवट टेबल

• पिवट टेबल का निर्माण:
  • डेटा वाले सेल रेंज का चयन करें।
  • "इन्सर्ट" टैब पर जाएं और "पिवट टेबल" पर क्लिक करें।
  • पिवट टेबल के लिए एक सेल का चयन करें।
• पिवॉट टेबल फील्ड्स:
  • रो लेबल्स: पिवॉट टेबल में पंक्तियों के रूप में प्रदर्शित किए गए फील्ड्स।
  • कॉलम लेबल्स: पिवॉट टेबल में स्तंभों के रूप में प्रदर्शित किए गए फील्ड्स।
  • मान: सारांश करने के लिए डेटा वाले फील्ड्स।
• पिवॉट टेबल विश्लेषण:
  • फ़िल्टरिंग: विशिष्ट मानों के लिए डेटा को सीमित करें।
  • ग्रुपिंग: डेटा को श्रेणियों या सीमाओं में विभाजित करें।
  • सारांश: डेटा का योग, औसत, और अन्य सारांश निकालना।

सशर्त प्रारूपण

• सशर्त प्रारूपण के प्रकार:
  • हाइलाइट सेल नियम: निर्दिष्ट स्थिति में सेल का हाइलाइट करना।
  • टॉप/बॉटम नियम: डेटा के टॉप या बॉटम में सेल का हाइलाइट करना।
  • डेटा बार्स: सेल में डेटा के सापेक्ष मान का बार चार्ट दिखाना।
• सशर्त प्रारूपण नियम:
  • फॉर्मूला वाले सेल: निर्दिष्ट स्थिति में सेल का प्रारूपण।
  • सेल के मान के आधार पर: सेल के मान के आधार पर प्रारूपण।
• सशर्त प्रारूपण नियम प्रबंधन:
  • नया नियम: एक नया सशर्त प्रारूपण नियम बनाएँ।
  • नियम संपादित करें: मौजूदा सशर्त प्रारूपण नियम संपादित करें।
  • नियम हटाएं: सशर्त प्रारूपण नियम हटाएं।