फॉर्मुला और उनके उपयोग

Formulas

• A formula is an expression that calculates a value in a cell
• Formulas can perform arithmetic operations, compare values, and manipulate text
• Formula components:
  • Operators (e.g. =, +, -, *, /)
  • Values (e.g. numbers, text, dates)
  • Cell references (e.g. A1, B2)
  • Functions (e.g. SUM, AVERAGE, IF)
• Formula examples:
  • =A1+B1 adds the values in cells A1 and B1
  • =IF(A1>10, "High", "Low") checks if the value in A1 is greater than 10 and returns "High" or "Low"

Pivot Tables

• A pivot table is a summary of data that can be customized to display different views
• Pivot table components:
  • Row labels (e.g. category names)
  • Column labels (e.g. date ranges)
  • Values (e.g. sums, averages, counts)
• Pivot table features:
  • Drag-and-drop functionality to rearrange fields
  • Filtering options to narrow down data
  • Drill-down capabilities to view detailed data

Charts

• A chart is a visual representation of data
• Chart types:
  • Column charts: compare categorical data
  • Line charts: show trends over time
  • Pie charts: display proportion of a whole
  • Bar charts: compare categorical data
• Chart customization options:
  • Legends to identify data series
  • Titles and labels to provide context
  • Color schemes and formatting to enhance appearance

Conditional Formatting

• Conditional formatting applies formatting to cells based on specific conditions
• Formatting options:
  • Font styles (e.g. bold, italic)
  • Fill colors and patterns
  • Border styles
• Conditional formatting rules:
  • Value-based rules (e.g. greater than, less than, equal to)
  • Formula-based rules (e.g. =A1>10)
  • Duplicate values and unique values rules

सूत्र

• सेल में मान hesap करने के लिए एक अभिव्यक्ति है
• सूत्र गणितीय आपरेशन, मानों की तुलना और पाठ का हेरफेर कर सकता है
• सूत्र компонेंट:
  • ऑपरेटर (जैसे =, +, -, *, /)
  • मान (जैसे संख्या, पाठ, तिथि)
  • सेल संदर्भ (जैसे A1, B2)
  • फ़ंक्शन (जैसे SUM, AVERAGE, IF)
• सूत्र उदाहरण:
  • =A1+B1 सेल A1 और B1 में मान जोड़ता है
  • =IF(A1>10, "उच्च", "निम्न") A1 में मान 10 से अधिक है या नहीं यह जांचता है और "उच्च" या "निम्न" वापस करता है

पिवट टेबल

• पिवट टेबल डेटा का सारांश है जिसे अलग-अलग दृश्य दिखाने के लिए कस्टमाइज़ किया जा सकता है
• पिवट टेबल komponent:
  • पंक्ति लेबल (जैसे श्रेणी नाम)
  • स्तंभ लेबल (जैसे तिथि रेंज)
  • मान (जैसे योग, औसत, गणन)
• पिवट टेबल सुविधाएं:
  • क्षेत्रों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप फंक्शन
  • डेटा को संकीर्ण करने के लिए फ़िल्टर विकल्प
  • विस्तृत डेटा देखने के लिए ड्रिल-डाउन क्षमता

चार्ट

• चार्ट डेटा का दृश्य प्रतिनिधित्व है
• चार्ट प्रकार:
  • स्तंभ चार्ट: श्रेणी डेटा की तुलना करता है
  • रेखा चार्ट: समय के साथ प्रवृत्ति दिखाता है
  • पाइ चार्ट: सम्पूर्ण के प्रतिशत दिखाता है
  • बार चार्ट: श्रेणी डेटा की तुलना करता है
• चार्ट कस्टमाइज़ेशन विकल्प:
  • डेटा सीरीज़ की पहचान के लिए लीजेंड
  • संदर्भ प्रदान करने के लिए 标题 और लेबल
  • दिखने को सुधारने के लिए रंग योजना और फॉर्मेटिंग

सशर्त स्वरूपण

• सशर्त स्वरूपण निर्धारित शर्तों के आधार पर सेल में स्वरूपण लागू करता है
• स्वरूपण विकल्प:
  • फ़ॉन्ट स्टाइल (जैसे बोल्ड, इटालिक)
  • फिल रंग और पैटर्न
  • बॉर्डर स्टाइल
• सशर्त स्वरूपण नियम:
  • मान-आधारित नियम (जैसे अधिक, कम, समान)
  • फॉर्मूला-आधारित नियम (जैसे =A1>10)
  • डुप्लिकेट मान और एकल मान नियम