Liên Kết Các Bảng Trong Cơ Sở Dữ Liệu

Liên Kết Các Bảng Trong Cơ Sở Dữ Liệu

• Mục tiêu của bài học là hiểu cách thiết lập mối quan hệ giữa các bảng, tạo CSDL nhiều bảng và thiết lập được quan hệ giữa các bảng.
• Thiết lập mối quan hệ giữa hai bảng nhằm mục đích nối (join) dữ liệu giữa hai bản ghi tương ứng.

Các Lựa Chọn Kết Nối Dữ Liệu

• Khóa ngoài của một bảng là một trường trong bảng đó tham chiếu đến khóa chính của một bảng khác.
• Ràng buộc khóa ngoài là một quy tắc đảm bảo rằng giá trị trong cột khóa ngoài phải khớp với giá trị trong cột khóa chính mà nó tham chiếu đến.

Các Loại Phép Nối Dữ Liệu (Join)

• Phép nối trong (Inner Join): Chỉ nối các bản ghi khi các giá trị trường được kết nối trùng khớp nhau.
• Phép nối ngoài bên trái (Left Outer Join): Lấy tất cả các bản ghi trong bảng bên trái và chỉ nối với các bản ghi của bảng bên phải khớp giá trị trong trường được kết nối.
• Phép nối ngoài bên phải (Right Outer Join): Lấy tất cả các bản ghi trong bảng bên phải và chỉ nối với các bản ghi của bảng bên trái khớp giá trị trong trường được kết nối.
• Access đánh dấu lựa chọn 1 (Inner Join) theo mặc định.

Thao Tác Mối Quan Hệ Giữa Các Bảng

• Để mở vùng làm việc với các mối quan hệ, chọn Database Tools\Relationships.
• Access hiển thị trực quan mối quan hệ giữa hai bảng bằng một đoạn thẳng nối hai bảng, kèm theo các cặp số 1-1 hoặc 1-∞.
• Một bảng có thể liên kết với nhiều bảng khác.

Các Bước Thiết Lập Mối Quan Hệ Giữa Hai Bảng

• Bước 1: Đưa hộp thể hiện mỗi bảng vào vùng làm việc (nếu chưa thấy):
  • Nháy nút lệnh Show Table.
  • Nháy đúp chuột lên tên bảng.
• Bước 2: Tạo quan hệ giữa hai bảng:
  • Kéo thả chuột từ trường khóa ngoài trong bảng con vào trường khóa chính trong bảng mẹ.
  • Đánh dấu hộp kiểm Enforce Referential Integrity (đảm bảo toàn vẹn tham chiếu) và chọn Create hay OK.
• Bước 3: Xác định các lựa chọn liên kết dữ liệu:
  • Nháy nút Join Type để chọn thuộc tính cho phép nối dữ liệu.
  • Để nguyên như mặc định hoặc đánh dấu chọn thuộc tính kết nối đúng yêu cầu.

Chỉnh Sửa Mối Quan Hệ

• Chọn mối quan hệ bằng cách nháy chuột lên đường nối hai bảng.
• Nháy nút lệnh Edit Relationship.

Xóa Mối Quan Hệ

• Nháy chuột chọn mối quan hệ, nhấn phím Delete.
• Hoặc nháy chuột phải lên đường nối hai bảng và chọn Edit Relationship hoặc Delete.

Cột Dữ Liệu Từ Tra Cứu (Lookup)

• Sử dụng cột dữ liệu từ tra cứu giúp người dùng chọn mục dữ liệu từ một danh sách thay vì gõ nhập.
• Điều này giúp nhập liệu nhanh hơn và đảm bảo toàn vẹn tham chiếu.
• Access có trình tiện ích Lookup Wizard để thiết lập mối quan hệ khóa ngoài và khóa chính.

Các Bước Thiết Lập Cột Dữ Liệu Từ Tra Cứu

• Mở bảng trong khung nhìn thiết kế.
• Thiết lập lại Data Type của trường cần tra cứu: Nháy dấu trỏ xuống và chọn Lookup Wizard.
• Hộp thoại Lookup Wizard:
  • Chọn "I want the lookup field to get the values from another table or query"; chọn Next.
  • Chọn bảng làm nguồn dữ liệu; chọn Next.
  • Chọn các trường dữ liệu trong bảng nguồn; chọn Next.
  • Chọn trường muốn sắp xếp; chọn Next.
  • Đặt tên cho trường lookup; chọn Finish.

Quan Sát Kết Quả

• Mở bảng trong khung nhìn bảng dữ liệu, sẽ thấy có mũi tên trỏ xuống khi chọn ô để nhập dữ liệu cho trường vừa thiết lập.
• Thay vì gõ nhập, có thể chọn từ danh sách tra cứu.

Thiết Lập Đảm Bảo Toàn Vẹn Tham Chiếu

• Nháy chọn Database Tools\Relationships, sẽ thấy có đường nối trực quan giữa hai bảng.
• Nháy chuột phải lên đường nối này và chọn Edit Relationships.
• Đánh dấu hộp kiểm Enforce Referential Integrity và chọn OK.