Lezione 6 (L'EDITOR DI TESTI - OPERAZIONI DI STAMPA)- Slide

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Questions and Answers

Qual è la funzione principale della stampa unione?

  • Creare un documento con dati variabili per ciascun destinatario (correct)
  • Stampare un documento unico per ogni destinatario
  • Modificare il contenuto di un documento in base ai dati
  • Salvare i dati in diversi formati di file

Cosa si deve selezionare dopo aver scelto il tipo di documento durante la stampa unione?

  • Selezionare destinatari (correct)
  • Modificare il layout del documento
  • Aggiungere un'immagine al documento
  • Impostare le dimensioni della pagina

Quale opzione permette di stampare solo alcune pagine di un documento?

  • Impostare le pagine da stampare (correct)
  • Selezionare 'Stampa tutto'
  • Cliccare su 'Anteprima di stampa'
  • Utilizzare 'Opzioni di stampa'

Cosa si deve fare se si desidera creare una nuova origine di dati?

<p>Inserire le colonne desiderate in una nuova finestra (D)</p> Signup and view all the answers

Quale operazione deve essere effettuata dopo aver inserito i dati nella sorgente?

<p>Salvare e chiudere la sorgente di dati (A)</p> Signup and view all the answers

Cosa deve essere fatto per confermare la stampa?

<p>Cliccare su 'Stampa' (B)</p> Signup and view all the answers

Quale opzione si deve scegliere se nessun documento si avvicina al progetto durante la stampa unione?

<p>Creazione guidata stampa unione (D)</p> Signup and view all the answers

Qual è il primo passo per unire una lista di distribuzione a un documento?

<p>Selezionare il file da utilizzare come sorgente di dati (D)</p> Signup and view all the answers

Qual è il primo passo nella preparazione di un invito usando MS Word?

<p>Inserire i dati di Mario Rossi (D)</p> Signup and view all the answers

Quali formati file Word può riconoscere come sorgente di dati?

<p>Formati specificati nella casella combinata della finestra di apertura (D)</p> Signup and view all the answers

Qual è un esempio di sorgente di dati comune utilizzata nella stampa unione?

<p>Un foglio di calcolo Excel (C)</p> Signup and view all the answers

Quali campi devono essere inclusi nella lista di distribuzione?

<p>Nome e Indirizzo (B)</p> Signup and view all the answers

Cosa rappresenta il negozio giuridico secondo la dottrina italiana?

<p>Una manifestazione di volontà (A)</p> Signup and view all the answers

Cosa può essere fatto nella casella di testo quando si crea una nuova origine di dati?

<p>Scrivere nuovi dati da aggiungere (B)</p> Signup and view all the answers

Come si possono inserire i nomi delle colonne della sorgente dati in un documento?

<p>Utilizzando la funzione 'Inserisci campi unione' (A)</p> Signup and view all the answers

In quale contesto il concetto di negozio giuridico è stato elaborato?

<p>Dalla scuola giuridica tedesca (B)</p> Signup and view all the answers

Quale opzione può essere scelta durante la selezione dei destinatari?

<p>Aprire un file contenente una sorgente di dati esistente (C)</p> Signup and view all the answers

Qual è l'effetto visivo dei campi uniti in un documento Word?

<p>Sono evidenziati fra virgolette e con sfondo grigio (B)</p> Signup and view all the answers

Qual è il primo passo per avviare il controllo ortografico e grammaticale in Word?

<p>Andare in Revisione-Controllo ortografia e grammatica (A)</p> Signup and view all the answers

Cosa è importante controllare prima di finalizzare un documento?

<p>La presenza di errori di formattazione, contenuto e grammatica (A)</p> Signup and view all the answers

Qual è l'effetto principale associato al negozio giuridico?

<p>Effetti pratici e legali assicurati (B)</p> Signup and view all the answers

Cosa deve fare un utente dopo aver inserito i campi unione in un documento?

<p>Unire il documento con la sorgente dati (D)</p> Signup and view all the answers

Cosa succede alle parole considerate scorrette durante la digitazione?

<p>Vengono sottolineate in rosso (D)</p> Signup and view all the answers

Qual è il significato oggettivo dell'atto di autonomia negoziale?

<p>Una dichiarazione di volontà (C)</p> Signup and view all the answers

Qual è una conseguenza di un documento che presenta errori di battitura?

<p>Potrebbe sembrare scritto in fretta e senza cura (B)</p> Signup and view all the answers

Quale opzione permette di ignorare tutte le ripetizioni di una parola non desiderata nel documento?

<p>Cliccare su Ignora tutto (D)</p> Signup and view all the answers

Come si può aggiungere una parola al dizionario in Word?

<p>Selezionarla e scegliere Aggiungi dal menù di scelta rapida (A)</p> Signup and view all the answers

Qual è una delle opzioni disponibili dopo aver finalizzato e unito un documento?

<p>Modificare singoli documenti (A)</p> Signup and view all the answers

Qual è lo scopo principale dell'anteprima di stampa di un documento?

<p>Risparmiare carta visualizzando il documento stampato (C)</p> Signup and view all the answers

Quale funzione si utilizza per modificare le impostazioni di stampa?

<p>Selezionare File-Stampa (A)</p> Signup and view all the answers

Dove possono essere visualizzate le opzioni per ingrandire l'anteprima di stampa?

<p>Nel gruppo Zoom della parte destra della finestra (D)</p> Signup and view all the answers

Cosa succede se si clicca su 'Cambia' dopo aver selezionato una proposta di correzione?

<p>La parola viene sostituita con la correzione scelta (C)</p> Signup and view all the answers

Quale colore viene utilizzato per segnare le parole considerate scorrette durante la digitazione?

<p>Rosso (A)</p> Signup and view all the answers

Dove si può attivare l'anteprima di stampa in un documento?

<p>File-Stampa (A)</p> Signup and view all the answers

Cosa deve essere fatto per aggiungere una parola al dizionario in Word?

<p>Selezionare la parola e cliccare su 'Aggiungi' (A)</p> Signup and view all the answers

Cosa caratterizza i documenti ottenuti tramite stampa unione?

<p>Presentano una struttura unica con dati variabili. (B)</p> Signup and view all the answers

Qual è il primo passo da fare per iniziare una stampa unione dopo aver creato il documento?

<p>Scegliere il tipo di documento. (A)</p> Signup and view all the answers

Quale opzione permette di visualizzare come sarà il documento una volta stampato?

<p>Anteprima di stampa (B)</p> Signup and view all the answers

Cosa avviene se si clicca su 'Ignora' durante il controllo ortografico?

<p>La parola viene ignorata solo una volta (D)</p> Signup and view all the answers

Quale opzione viene offerta quando si desidera creare una nuova origine di dati?

<p>Si può creare una tabella propria. (B)</p> Signup and view all the answers

Quale azione deve essere intrapresa per correggere una parola errata durante il controllo ortografico?

<p>Scrivere la correzione manualmente e poi cliccare su 'Cambia' (A)</p> Signup and view all the answers

Cosa si deve fare una volta inseriti i dati nella sorgente di dati?

<p>Salvare e chiudere la sorgente di dati. (A)</p> Signup and view all the answers

Qual è una delle possibilità durante la modifica delle impostazioni di stampa?

<p>Impostare le dimensioni dei margini (D)</p> Signup and view all the answers

Quale strumento consente di modificare i campi della sorgente di dati?

<p>Pulsanti per rimuovere o aggiungere colonne. (C)</p> Signup and view all the answers

Quale funzione viene avviata per controllare ortografia e grammatica nei moderni programmi di elaborazione testi?

<p>Revisione-Controllo ortografia e grammatica (B)</p> Signup and view all the answers

Quando si apre una sorgente di dati esistente, quale azione è necessaria?

<p>Scegliere il file che contiene la sorgente di dati. (D)</p> Signup and view all the answers

Quali dati possono essere contenuti nella sorgente di dati per la stampa unione?

<p>Testo, numeri e indirizzi. (A)</p> Signup and view all the answers

Qual è la funzione del pulsante 'Seleziona destinatari' nella stampa unione?

<p>Scegliere la sorgente di dati da utilizzare. (B)</p> Signup and view all the answers

Qual è il primo passo per unire un documento con una lista di distribuzione?

<p>Selezionare il tipo di file per la sorgente di dati (C)</p> Signup and view all the answers

Cosa distingue i campi uniti nel documento Word dal testo normale?

<p>I campi uniti hanno uno sfondo grigio (B)</p> Signup and view all the answers

Quale fase segue la scrittura e formattazione di un documento prima della stampa?

<p>Rilettura del documento (B)</p> Signup and view all the answers

Cosa permette di fare l'opzione 'Modifica singoli documenti' dopo l'unione?

<p>Apportare modifiche al documento unito (B)</p> Signup and view all the answers

Quale aspetto non è importante controllare durante la rilettura di un documento?

<p>Il tipo di font utilizzato (B)</p> Signup and view all the answers

Quale passaggio si deve compiere per inserire i nomi delle colonne nel documento Word?

<p>Utilizzare la funzione 'Inserisci campi unione' (B)</p> Signup and view all the answers

Quale opzione viene presentata quando si clicca su 'Finalizza e unisci'?

<p>'Stampa documenti...' o 'Modifica singoli documenti...' (C)</p> Signup and view all the answers

Quali informazioni possono essere modificate nella finestra di stampa di un documento?

<p>Il numero di copie da stampare (A)</p> Signup and view all the answers

Cosa si deve fare per stampare solo alcune pagine di un documento?

<p>Impostare il range delle pagine da stampare (B)</p> Signup and view all the answers

Che cosa si deve premere per confermare la stampa di un documento?

<p>Il tasto 'Stampa' (C)</p> Signup and view all the answers

Quali dati devono essere sostituiti nell'invito personalizzato in MS Word?

<p>I campi della lista di distribuzione (A)</p> Signup and view all the answers

Qual è il primo passo per iniziare a creare un invito utilizzando MS Word?

<p>Preparare una lista di distribuzione (B)</p> Signup and view all the answers

Qual è il significato del negozio giuridico in senso oggettivo?

<p>Una dichiarazione di volontà (A)</p> Signup and view all the answers

Quali informazioni devono essere incluse nella lista di distribuzione per gli inviti?

<p>Nome e indirizzo (D)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Formati compatibili con Word

Tipi di file che Word riconosce come fonte di dati per le fusioni.

Inserisci campi unione

Funzione per inserire le colonne della sorgente dati nel documento di Word durante una fusione.

Finalizza e unisci

Funzione che unisce il documento con la sorgente dati per generare il documento unificato.

Stampati documenti

Opzione per stampare direttamente il documento di fusione.

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Modifica singoli documenti

Opzione per modificare ulteriormente il documento di fusione dopo la fusione.

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Rubrica come fonte dati

Utilizzo della rubrica di Word come fonte di informazioni per realizzare fusioni.

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Controllo di un documento

Verifica della correttezza di un documento in termini di formattazione, contenuto, grammatica e ortografia.

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Errori di battitura/grammatica

Difetti dovuti a errori di scrittura, ortografia o grammatica.

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Stampa unione

Procedimento per creare più documenti simili da un modello e una sorgente dati (es. elenco dipendenti).

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Sorgente dati

Elenco di dati (es. rubrica, database) da cui si estraggono informazioni per personalizzare un documento.

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Lettere-Inizia Stampa unione

Opzione in Word per iniziare il processo di stampa unione selezionando un modello iniziale.

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Seleziona destinatari

Fase in cui si sceglie la sorgente dati per la stampa unione, creandone una nuova o usando un file esistente.

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Creare una nuova origine di dati

Creare un nuovo elenco (tabella) di dati per la personalizzazione dei documenti.

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Aprire una origine di dati esistente

Utilizzare un file di dati preesistente per la stampa unione.

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Inserisci dati nella sorgente

Inserire le informazioni specifiche per ogni destinatario nell'elenco dei dati dopo la scelta della sorgente.

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Salvare la sorgente dati

Salvare l'elenco di dati in un file dopo la creazione o modifica delle informazioni.

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Controllo Ortografico

Funzione che controlla se le parole nel documento sono scritte correttamente. Può segnalare errori ortografici e fornire possibili correzioni.

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Dizionario

Un elenco di parole corrette che Word utilizza per il controllo ortografico.

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Aggiungi al dizionario

Opzione per aggiungere una nuova parola al dizionario di Word.

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Ignora

Opzione per ignorare un errore ortografico segnalato da Word.

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Anteprima di Stampa

Visualizzazione del documento come apparirà una volta stampato.

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Impostazioni di Stampa

Opzioni che controllano come viene stampato un documento, come i margini, l'orientamento e il numero di copie.

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File - Stampa

Menu per aprire le opzioni di stampa.

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Visualizzazione Microsoft Office Backstage

Finestra che appare quando si apre il menu File, che offre diverse opzioni per il documento.

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Stampa selettiva

La possibilità di stampare solo alcune pagine o solo il testo selezionato in un documento.

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Numero di copie

La possibilità di specificare quante copie di un documento si desidera stampare.

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Proprietà della stampante

Le opzioni di configurazione specifiche di una stampante, che possono includere la qualità di stampa, il tipo di carta e altre impostazioni.

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Lista di distribuzione

Un elenco di destinatari che include i loro nomi e indirizzi, utilizzato per la stampa di lettere personalizzate.

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Unione corrispondenza

La combinazione di un modello con i dati di una lista di distribuzione per creare documenti personalizzati.

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Negozio giuridico

Un atto di autonomia privata che ha lo scopo di produrre effetti giuridici, come un contratto o un testamento.

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Autonomia negoziale

Il potere di un individuo di stabilire i termini delle proprie azioni e di creare vincoli giuridici.

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Rileggere un documento

Rileggere attentamente un documento per individuare errori di formattazione, ortografia e contenuto.

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Finestra di Stampa

La finestra in cui si specificano le opzioni di stampa, come le pagine da stampare, il numero di copie e le proprietà della stampante.

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Fusione di Posta

Un processo che combina un modello di documento con una lista di distribuzione per creare più documenti simili.

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Study Notes

LEZIONE 6: L'EDITORE DI TESTI - OPERAZIONI DI STAMPA

  • La lezione tratta della stampa unione, un metodo per creare diversi documenti partendo da uno stampo base e da una fonte di dati.
  • Esempio: una lettera di auguri generata per ogni dipendente di un'azienda, con nome e cognome stampati su ciascun esemplare.
  • Prima di iniziare la stampa unione, è necessario creare il documento base e la sorgente dati.
  • La sorgente dati può essere una rubrica o un database.
  • Il documento base può essere modificato per adattarsi alle necessità.
  • Per avviare la stampa unione bisogna selezionare il tipo di documento(lettere, messaggi di posta elettronica, ecc).
  • Se nessun documento predefinito si adatta, si può creare una versione personalizzata.
  • Per creare una nuova sorgente dati è necessario specificare ogni colonna richiesta e si può poi inserire il dato nelle nuove righe.
  • Selezionando la sorgente dati, si può aprire un'esistenza oppure un file creato con un altro programma (es: Outlook) o utilizzare la rubrica.
  • Una volta creata la sorgente dati e impostato il documento, cliccando sul pulsante "Seleziona Destinatari", si possono aggiungere o modificare i destinatari.
  • Infine, si può premere il pulsante "Finalizza e Unisci" per creare i singoli documenti.

CONTROLLO E PREPARAZIONE DELLA STAMPA

  • É importante controllare un documento prima di procedere alla stampa, sia per la formattazione e per la grammatica, per evitare errori.
  • I programmi di elaborazione testi dispongono di strumenti per verificare l'ortografia e la grammatica.
  • In Word, il controllo di ortografia e grammatica si trova in Revisione-Controllo ortografia e grammatica.
  • Le parole errate vengono evidenziate e vengono proposte delle correzioni.
  • Se una correzione non è appropriata, è possibile ignorarla o aggiungerla al dizionario.

VISUALIZZAZIONE DELL'ANTEPRIMA DI STAMPA

  • Prima di stampare un documento, è possibile visualizzare l'anteprima in modo da poter controllare l'aspetto del documento stampato senza sprecare carta, controllare margini e dimensioni del testo.
  • L'anteprima permette di individuare errori di formattazione e modificare le impostazioni di stampa.

MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI DI STAMPA

  • La visualizzazione dell'anteprima di stampa consente anche di modificare le impostazioni di stampa, come ad esempio le pagine da stampare, il numero di copie, l'orientamento del foglio (per esempio orizzontale/verticale), e altri parametri a seconda dello specifico modello di stampante.
  • È possibile impostare i margini, i tipi di carta utilizzati, e altri parametri specifici della stampante.
  • Se necessario, si possono impostare le pagine da stampare usando le frecce sul fondo dello schermo.

ESERCITAZIONE

  • Crea un invito a una festa con informazioni sulla persona ospitata e la lista degli invitati.
  • Unisci l'invito con la lista di distribuzione.
  • Visualizza l'anteprima di stampa del documento.
  • Fornisci risposta alle domande relative a sostituzione testo, informazioni contenute nell'invito stampato e il numero di copie.

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