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Questions and Answers
¿Cuál es el objetivo de la Ley 594 de 2000?
¿Cuál es el objetivo de la Ley 594 de 2000?
Establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado.
¿Cuáles son las entidades que incluye el ámbito de aplicación de la Ley 594 de 2000?
¿Cuáles son las entidades que incluye el ámbito de aplicación de la Ley 594 de 2000?
Según la Ley 594 de 2000, ¿qué es un archivo?
Según la Ley 594 de 2000, ¿qué es un archivo?
Un conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
Según la Ley 594 de 2000, un archivo también puede ser la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
Según la Ley 594 de 2000, un archivo también puede ser la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
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¿Qué se entiende por archivo público según la Ley 594 de 2000?
¿Qué se entiende por archivo público según la Ley 594 de 2000?
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¿Qué es el archivo total?
¿Qué es el archivo total?
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¿Qué es un documento de archivo?
¿Qué es un documento de archivo?
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¿Qué se entiende por gestión documental?
¿Qué se entiende por gestión documental?
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¿Qué es el patrimonio documental?
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¿Qué es el soporte documental?
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¿Qué es la tabla de retención documental?
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¿Qué se entiende por documento original?
¿Qué se entiende por documento original?
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Según la Ley 594 de 2000, ¿cuál es el objetivo esencial de los archivos?
Según la Ley 594 de 2000, ¿cuál es el objetivo esencial de los archivos?
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De acuerdo con la Ley 594 de 2000, los documentos institucionalizan las decisiones administrativas.
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La Ley 594 de 2000 afirma que los archivos son una herramienta indispensable para la gestión administrativa, económica, política y cultural del Estado y la administración de justicia.
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Según la Ley 594 de 2000, los archivos son testimonio de los hechos y de las obras.
Según la Ley 594 de 2000, los archivos son testimonio de los hechos y de las obras.
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La Ley 594 de 2000 establece que los archivos contribuyen a la eficacia, eficiencia y secuencia de las entidades y agencias del Estado.
La Ley 594 de 2000 establece que los archivos contribuyen a la eficacia, eficiencia y secuencia de las entidades y agencias del Estado.
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La Ley 594 de 2000 establece que los servidores públicos son responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos.
La Ley 594 de 2000 establece que los servidores públicos son responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos.
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La Ley 594 de 2000 establece que los particulares son responsables ante las autoridades por el uso que le den a los documentos.
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¿Qué entidad del Estado es la encargada de orientar y coordinar la función archivística?
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De acuerdo con la Ley 594 de 2000, es una obligación del Estado la administración de los archivos públicos y un derecho de los ciudadanos el acceso a los mismos.
De acuerdo con la Ley 594 de 2000, es una obligación del Estado la administración de los archivos públicos y un derecho de los ciudadanos el acceso a los mismos.
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Los archivos actúan como elementos fundamentales de la racionalidad de la administración pública.
Los archivos actúan como elementos fundamentales de la racionalidad de la administración pública.
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La Ley 594 de 2000 establece que el Estado debe fortalecer la infraestructura y la organización de los sistemas de información.
La Ley 594 de 2000 establece que el Estado debe fortalecer la infraestructura y la organización de los sistemas de información.
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De acuerdo con la Ley 594 de 2000, los archivos tienen una función probatoria, garantizadora y perpetuadora en un Estado de Derecho.
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La Ley 594 de 2000 establece que la gestión archivística es un proceso que debe ser regulado por normas específicas.
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El Sistema Nacional de Archivos está diseñado para ser integral, articulado y con la capacidad de impulsar la modernización de los archivos en Colombia.
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El Sistema Nacional de Archivos tiene un enfoque descentralizado y busca la cooperación entre las entidades que lo conforman.
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De acuerdo con la Ley 594 de 2000, ¿qué objetivos debe cumplir el Sistema Nacional de Archivos?
De acuerdo con la Ley 594 de 2000, ¿qué objetivos debe cumplir el Sistema Nacional de Archivos?
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El Sistema Nacional de Archivos se desarrolla bajo los principios de unidad normativa, descentralización administrativa y operativa, coordinación, concurrencia y subsidiariedad.
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El Sistema Nacional de Archivos busca la modernización y la homogenización metodológica de la función archivística y promueve la cooperación e integración de los archivos.
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El Sistema Nacional de Archivos busca promover la sensibilidad de la administración pública y de los ciudadanos en general acerca de la importancia de los archivos activos, como centros de información esenciales para la misma, y de los históricos, como partes fundamentales de la memoria colectiva.
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El Archivo General de la Nación orienta y coordina el Sistema Nacional de Archivos.
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Las entidades integrantes del Sistema Nacional de Archivos deben desarrollar procesos de planeación y programación, así como acciones de asistencia técnica, ejecución, control, seguimiento y coordinación.
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La asistencia técnica de los archivos está a cargo del Archivo General de la Nación, los consejos territoriales de archivos, los comités técnicos, las entidades de formación de recursos humanos, las asociaciones y las entidades públicas y privadas que presten este servicio.
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La ejecución, el seguimiento y el control de los planes y programas de desarrollo serán responsabilidad de los archivos del orden nacional, territorial y de las entidades descentralizadas directas e indirectas del Estado.
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La coordinación corresponde al Archivo General de la Nación, de conformidad con lo dispuesto en la presente ley y sus normas reglamentarias.
La coordinación corresponde al Archivo General de la Nación, de conformidad con lo dispuesto en la presente ley y sus normas reglamentarias.
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Los archivos se clasifican en : archivos de gestión, archivos centrales y archivos históricos.
Los archivos se clasifican en : archivos de gestión, archivos centrales y archivos históricos.
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Study Notes
Ley 594 de 2000 - Ley General de Archivos
- Objeto: Establecer reglas y principios generales para la función archivística del Estado.
- Ámbito de aplicación: Abarca la administración pública a todos los niveles, entidades privadas con funciones públicas y otros organismos regulados por la ley.
-
Definiciones:
- Archivo: Conjunto de documentos (cualquier formato) acumulados por una entidad, conservados en orden cronológico para testimonio e información. Puede incluir instituciones que gestionan la información y la cultura.
- Archivo público: Documentos de entidades oficiales y servicios públicos.
- Archivo privado de interés público: Documentos privados relevantes para la historia, investigación, ciencia o cultura, declarados por el legislador.
- Archivo total: Proceso completo de los documentos a lo largo de su ciclo de vida.
- Documento de archivo: Registro de información de entidades públicas o privadas.
- Función archivística: Actividades relacionadas con la gestión de archivos.
- Gestión documental: Actividades para la planificación, manejo y organización de documentos.
- Patrimonio documental: Colecciones de documentos por su valor histórico o cultural.
- Soporte documental: Medios físicos en los que se contiene la información (papel, audiovisuales, fílmicos, informáticos, orales, sonoros).
- Tabla de retención documental: Listado con el tiempo de permanencia de los documentos.
- Documento original: Fuente primaria de información.
-
Principios generales:
- Fines: Conservar documentos para la administración, uso público y la historia, participativa de la comunidad.
- Importancia: Permite la toma de decisiones con datos históricos, la identidad nacional e instrumentalidad para la administración.
- Racionalidad: Los documentos garantizan la eficiencia y transparencia gubernamental.
- Modernización: El Estado promoverá la organización y la infraestructura para el manejo, preservación, y actualizacióndel material archivístico.
- Función: Los documentos actúan como prueba, seguridad jurídica y perpetuación de la memoria de entidades públicas.
-
Sistema Nacional de Archivos:
- Integración de instituciones archivísticas para la creación, gestión, salvaguarda y acceso a la información.
- El Archivo General de la Nación coordina y orienta el sistema.
- Cumplimiento de la unidad normativa, descentralización operativa, coordinación, concurrencia y subsidiariedad.
- Categorización de archivos públicos: Clasificación según jurisdicción (Nacional, Departamental, Municipal, Distrito)
- Categorización de archivos públicos: Clasificación según la rama del Estado (Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Control, Autónomos).
-
Administración de Archivos:
- Obligatoriedad de la creación y el funcionamiento de archivos.
- El Estado se encarga de la creación, organización, preservación y control de archivos.
-
Gestión de Documentos:
- Programas de gestión para la administración de documentos.
- Instalaciones adecuadas para los archivos.
- Responsabilidad de los servidores: Responsabilidades por la gestión de documentos.
- Ciclo de vida de los documentos: Producción, recepción, distribución, consulta y disposición final.
- Formación de archivos: Clasificación de archivos según uso, consulta y permanencia.
- Acceso y consulta de documentos: El acceso a los documentos está regulado.
-
Control y Vigilancia:
- Inspecciones para el cumplimiento de la ley.
- Prevención y sanción del incumplimiento de normativas sobre archivos.
-
Archivos Privados:
- Los archivos privados de interés público y social pueden ser protegidos.
- Expropiación, donaciones de archivos históricos.
- Conservación de documentos: El correcto almacenamiento de documentos es indispensable.
- Estímulos a la gestión archivística: El establecimiento de incentivos a los que velan por la protección del patrimonio documental.
- Disposiciones finales: Regulaciones, vigencia, y derogatorias de otras leyes.
- Órganos asesores: Funciones que desempeñan organismos como la Procuraduría General de la Nación y la Contraloría General de la República.
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Description
Este cuestionario explora la Ley General de Archivos en Colombia, establecida en 2000. Se abordarán conceptos clave como el archivo público y privado, así como las normas que rigen la función archivística del Estado. Ideal para estudiantes de derecho y administración pública.
