Legal Procedures and Document Verification

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¿Qué debe mantener cada Administración en relación con los documentos electrónicos?

Un archivo electrónico único de los documentos electrónicos que correspondan a procedimientos finalizados.

¿En qué formato deben conservarse los documentos electrónicos?

En un formato que permita garantizar la autenticidad, integridad y conservación del documento, así como su consulta con independencia del tiempo transcurrido desde su emisión.

¿Qué medidas de seguridad deben tener los medios o soportes en que se almacenen documentos?

Medidas de seguridad que garanticen la integridad, autenticidad, confidencialidad, calidad, protección y conservación de los documentos almacenados.

¿Cuál es el propósito de la eliminación de documentos electrónicos?

Deberá ser autorizada de acuerdo a lo dispuesto en la normativa aplicable. Signup and view all the answers

¿Qué deben asegurar los medios o soportes en que se almacenen documentos en relación con la legislación de protección de datos?

La identificación de los usuarios, el control de accesos, y el cumplimiento de las garantías previstas en la legislación de protección de datos. Signup and view all the answers

¿Qué se establece en el Artículo 27 en relación con la validez y eficacia de las copias realizadas por las Administraciones Públicas?

La validez y eficacia de las copias realizadas por las Administraciones Públicas. Signup and view all the answers

¿En qué plazo máximo deben expedirse copias auténticas electrónicas de documentos en papel?

Quince días Signup and view all the answers

¿Qué datos y documentos deben aportar los interesados al procedimiento administrativo?

Los datos y documentos exigidos por las Administraciones Públicas de acuerdo con lo dispuesto en la normativa aplicable. Signup and view all the answers

¿Cuándo pueden los interesados no aportar documentos que ya se encuentren en poder de la Administración actuante?

Cuando la aportación del documento se exigiera en el marco del ejercicio de potestades sancionadoras o de inspección. Signup and view all the answers

¿En qué plazo deben ser remitidos los informes preceptivos ya elaborados por un órgano administrativo distinto al que tramita el procedimiento?

En el plazo de diez días a contar desde su solicitud. Signup and view all the answers

¿Bajo qué circunstancias las Administraciones Públicas no exigirán a los interesados la presentación de documentos originales?

Salvo que, con carácter excepcional, la normativa reguladora aplicable establezca lo contrario. Signup and view all the answers

¿Cuál es el requisito previo para la presentación electrónica de un documento original en formato papel?

Obtener una copia auténtica conforme a lo establecido en el artículo 27. Signup and view all the answers

¿Qué órganos determinarán las competencias de expedición de copias auténticas de los documentos públicos administrativos o privados?

Cada Administración Pública Signup and view all the answers

¿Qué efectos surten las copias auténticas de documentos privados?

Efectos administrativos Signup and view all the answers

¿Qué validez tienen las copias auténticas realizadas por una Administración Pública?

Validez en las restantes Administraciones Signup and view all the answers

¿Cuál es el proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte papel en un fichero electrónico que contiene la imagen codificada, fiel e íntegra del documento?

Digitalización Signup and view all the answers

¿Qué deben incluir las copias electrónicas de un documento electrónico original o de una copia electrónica auténtica, con o sin cambio de formato?

Metadatos que acrediten su condición de copia y que se visualicen al consultar el documento Signup and view all the answers

¿Qué podrán solicitar los interesados en cualquier momento?

La expedición de copias auténticas de los documentos públicos administrativos Signup and view all the answers

¿Qué podrán solicitar las Administraciones excepcionalmente en relación a las copias aportadas por el interesado?

El cotejo de las copias Signup and view all the answers

¿Dónde tendrán eficacia exclusivamente las copias que aporten los interesados al procedimiento administrativo?

En el ámbito de la actividad de las Administraciones Públicas Signup and view all the answers

¿Quiénes se responsabilizarán de la veracidad de los documentos que presenten?

Los interesados Signup and view all the answers

¿Cuándo se entienden hábiles las horas del día que formen parte de un día hábil?

Cuando los plazos se señalen por horas Signup and view all the answers

¿Cuándo se entienden hábiles los días naturales, excluyéndose los sábados, los domingos y los festivos?

Cuando los plazos se señalen por días Signup and view all the answers

¿Cuándo se contarán los plazos a partir del día siguiente a la notificación o publicación del acto de que se trate?

Cuando los plazos se fijen en meses o años Signup and view all the answers

¿Cuáles son las reglas para el cómputo de plazos en el registro electrónico de cada Administración u Organismo?

El registro electrónico permitirá la presentación de documentos todos los días del año durante las veinticuatro horas. La presentación en un día inhábil se entenderá realizada en la primera hora del primer día hábil siguiente salvo que una norma permita expresamente la recepción en día inhábil. Signup and view all the answers

¿Cuál es el único calendario de días inhábiles que se aplicará a efectos del cómputo de plazos en los registros electrónicos?

La sede electrónica del registro de cada Administración Pública u Organismo determinará, atendiendo al ámbito territorial en el que ejerce sus competencias el titular de aquélla y al calendario previsto en el artículo 30.7, los días que se considerarán inhábiles a los efectos previstos en este artículo. Signup and view all the answers

¿Bajo qué circunstancias la Administración podrá conceder una ampliación de los plazos establecidos?

La Administración podrá conceder de oficio o a petición de los interesados, una ampliación de los plazos establecidos, que no exceda de la mitad de los mismos, si las circunstancias lo aconsejan y con ello no se perjudican derechos de tercero. Signup and view all the answers

¿A quiénes se aplicará la ampliación de los plazos por el tiempo máximo permitido?

La ampliación de los plazos por el tiempo máximo permitido se aplicará en todo caso a los procedimientos tramitados por las misiones diplomáticas y oficinas consulares, así como a aquellos que, sustanciándose en el interior, exijan cumplimentar algún trámite en el extranjero o en los que intervengan interesados residentes fuera de España. Signup and view all the answers

¿Cuándo podrá la Administración determinar una ampliación de los plazos no vencidos?

Cuando una incidencia técnica haya imposibilitado el funcionamiento ordinario del sistema o aplicación que corresponda, la Administración podrá determinar una ampliación de los plazos no vencidos, debiendo publicar en la sede electrónica tanto la incidencia técnica acontecida como la ampliación concreta del plazo no vencido. Signup and view all the answers

¿Cuál es el efecto de la presentación de documentos en un día inhábil?

La presentación en un día inhábil se entenderá realizada en la primera hora del primer día hábil siguiente salvo que una norma permita expresamente la recepción en día inhábil. Signup and view all the answers

¿En qué situación la Administración podrá acordar la ampliación general de plazos de los procedimientos administrativos?

Cuando como consecuencia de un ciberincidente se hayan visto gravemente afectados los servicios y sistemas utilizados para la tramitación de los procedimientos y el ejercicio de los derechos de los interesados que prevé la normativa vigente. Signup and view all the answers

¿Bajo qué circunstancias se podrá acordar la aplicación al procedimiento de la tramitación de urgencia?

Cuando razones de interés público lo aconsejen. Signup and view all the answers

¿Qué implicaciones tiene la tramitación de urgencia en cuanto a los plazos establecidos para el procedimiento ordinario?

Se reducirán a la mitad, salvo los relativos a la presentación de solicitudes y recursos. Signup and view all the answers

¿Qué posibilidad existe de recurrir contra el acuerdo que declare la aplicación de la tramitación de urgencia al procedimiento?

No cabrá recurso alguno. Signup and view all the answers

¿Qué artículo de la normativa regula la tramitación de urgencia?

Artículo 33. Signup and view all the answers

¿Qué plazos se reducen a la mitad con la tramitación de urgencia?

Los plazos establecidos para el procedimiento ordinario. Signup and view all the answers

¿Qué es un ciberincidente?

Un incidente relacionado con la seguridad informática o cibernética. Signup and view all the answers

¿Qué derechos de los interesados prevé la normativa vigente en relación con los procedimientos administrativos?

La normativa vigente prevé los derechos de los interesados para la tramitación de los procedimientos y el ejercicio de sus derechos. Signup and view all the answers

¿Cuáles son las implicaciones de un ciberincidente en los servicios y sistemas utilizados para la tramitación de procedimientos administrativos?

Si se ven gravemente afectados, la Administración podrá acordar la ampliación general de plazos de los procedimientos administrativos. Signup and view all the answers

¿Qué se entiende por procedimiento ordinario en el contexto del texto?

El procedimiento administrativo que no está sujeto a la tramitación de urgencia. Signup and view all the answers