Grundlagen der Zielsetzung

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Questions and Answers

Welche der folgenden Aspekte sollten bei der strategischen Gesprächsvorbereitung berücksichtigt werden?

  • Der Standort des Gesprächs (correct)
  • Die Erwartungen des Gesprächspartners (correct)
  • Die Qualität des genutzten Kommunikationsmediums
  • Die persönliche Vorliebe für das Gesprächsformat

Was ist ein zentraler Punkt der Zielrichtung "hin zu"?

  • Dem Verlust von Optionen mehr Bedeutung zu geben
  • Sich auf negative Ereignisse zu konzentrieren
  • Konkrete Schritte zum Erreichen des Ziels klar vorzustellen (correct)
  • Sich von externen Faktoren ablenken zu lassen

Welcher dieser Faktoren ist NICHT wichtig für eine strategische Gesprächsvorbereitung?

  • Die Verfügbarkeit von Snacks während des Gesprächs (correct)
  • Die gewünschten Verhandlungsergebnisse
  • Der Ort des Gesprächs
  • Die Chemie zwischen den Gesprächspartnern

Was bedeutet es, Ziele als 'spezifisch' zu formulieren?

<p>Ziele sollten klar und konkret formuliert sein. (A)</p> Signup and view all the answers

Wie können langfristige Ziele den Erfolg eines Gesprächs unterstützen?

<p>Sie bieten eine Basis für strategische Entscheidungen (B)</p> Signup and view all the answers

Was ist ein Beispiel für ein messbares Ziel?

<p>Ich verbessere mein Geschäftsenglisch, sodass ich Schulungen auf Englisch durchführen kann. (C), Ich möchte jeden Tag einen Spaziergang machen. (D)</p> Signup and view all the answers

Welche Frage sollte man sich im Vorfeld eines Gesprächs stellen?

<p>Wie könnte die Reaktion meines Gesprächspartners ausfallen? (B)</p> Signup and view all the answers

Was sollte vermieden werden, wenn man sich auf ein Ziel vorbereitet?

<p>Das Festhalten an bereits bekannten Positionen (C)</p> Signup and view all the answers

In welchem Umfang wird SMART als Struktur für die Zielformulierung verwendet?

<p>Es umfasst spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene Ziele. (C)</p> Signup and view all the answers

Was ist eine mögliche negative Konsequenz, wenn Ziele nicht attraktiv sind?

<p>Die Motivation zur Zielverwirklichung könnte sinken. (C)</p> Signup and view all the answers

Welche der folgenden Faktoren kann die Übermittlung einer Botschaft behindern?

<p>Einsatz eines ungeeigneten Kommunikationskanals (D)</p> Signup and view all the answers

Welches Element ist KEIN Bestandteil der Beziehungsebene?

<p>Zahlen und Fakten (B)</p> Signup and view all the answers

Welche Art von Kommunikation wird als ungeeignet für den Austausch von komplexen Emotionen angesehen?

<p>E-Mail-Austausch (C)</p> Signup and view all the answers

Was ist eine Schlüsselkompetenz des Frontalhirns in Bezug auf Kommunikation?

<p>Selbstreflexion als automatischer Prozess (C)</p> Signup and view all the answers

Wie wird erfolgreiche Kommunikation charakterisiert?

<p>Wenn alle Beteiligten sich gegenseitig verstehen (B)</p> Signup and view all the answers

Welche Rolle spielt der 'innere Beobachter' während des Kommunikationsprozesses?

<p>Er hilft, erste Interpretationen zu hinterfragen und weitere Beobachtungen zu sammeln. (B)</p> Signup and view all the answers

Was ist eine wesentliche Voraussetzung für gelungene Kommunikation?

<p>Ein Verständnis für die Ansichten aller Teilnehmer (B)</p> Signup and view all the answers

Was sollte bei der Anwendung von 'Ich-Botschaften' in der Kommunikation vermieden werden?

<p>Die Schuld auf andere zu schieben (A), Die persönlichen Kompetenzen zu verstecken (B)</p> Signup and view all the answers

Wie wird die Gesprächsführung verbessert, wenn man auf die innere Einstellung achtet?

<p>Sie wird konstruktiver und authentischer (A)</p> Signup and view all the answers

Worin besteht die Gefahr, wenn man seine Kompetenz versteckt, anstatt sie zu zeigen?

<p>Missverständnisse und Unsicherheiten können zunehmen (D)</p> Signup and view all the answers

Wie sollte man mit Kommunikationsmissverständnissen umgehen?

<p>Sie offen ansprechen und klären (C)</p> Signup and view all the answers

Was wird als Strategie empfohlen, um klare Kommunikation zu fördern?

<p>Setzen Sie sich klare Prioritäten. (A)</p> Signup and view all the answers

Was ist ein entscheidender Aspekt, um in Gesprächen erfolgreich zu sein?

<p>Das Erkennen von Motiven und Interessen des Gesprächspartners. (D)</p> Signup and view all the answers

Welche der folgenden Formulierungen beschreibt ein positives Zielbild?

<p>Hin zu klaren Vereinbarungen. (A)</p> Signup and view all the answers

Wie können Prioritäten bei der Zielsetzung helfen?

<p>Sie fördern die Konzentration auf das Wesentliche. (B)</p> Signup and view all the answers

Welche Strategie empfiehlt sich, um in Gesprächen zu navigieren?

<p>Ein positives Zielbild visualisieren. (B)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Kommunikation beginnt im Gehirn des Senders

Die Kommunikation beginnt mit der subjektiven Interpretation der Welt des Senders und beeinflusst die Interpretation des Empfängers.

Filterbrille

Jeder Mensch interpretiert die Welt durch seine eigenen Erfahrungen, Werte und Überzeugungen.

Sender-Empfänger-Modell

Die Botschaft des Senders wird vom Empfänger unterschiedlich interpretiert.

Ebenen der Kommunikation

Kommunikation findet auf unterschiedlichen Ebenen statt (z.B. verbal, nonverbal).

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Ok-Positionen

Eine konzeptionelle Methode zur Erfassung der Perspektive des Kommunikationspartners für eine erfolgreiche Konversation.

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Ich-Botschaften

Ausdrucksweise, um eigene Bedürfnisse und Gefühle auszudrücken, ohne den anderen zu beschuldigen.

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Wahrnehmung

Die Art und Weise, wie jemand die Wirklichkeit interpretiert.

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Ok-Ok-Modell

Ein Kommunikationsmodell, das die Notwendigkeit betont, ehrlich und authentisch zu sein, ohne den anderen zu verletzen oder zu "blenden".

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Ich-Botschaften

Eine Kommunikationsmethode, um persönliche Gefühle und Meinungen auszudrücken, ohne den Gesprächspartner anzugreifen.

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SMARTE Ziele

Spezifische, messbare, erreichbare, relevante und terminierte Ziele.

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Rationale Lösungsfindung

Die Fähigkeit, Ruhe zu bewahren und nach einer logischen Lösung zu suchen.

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Unbewusste Prozesse

Mentale Vorgänge, die ohne unser bewusstes Zutun ablaufen und unsere Entscheidungen beeinflussen.

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Frontalhirn Kompetenz

Die Fähigkeit, Selbstreflexion zu automatisieren, um die eigenen Denkprozesse besser zu steuern.

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Umprogrammierung

Die aktive Veränderung der eigenen Wahrnehmungs- und Denkweisen in der Kommunikation.

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Innerer Beobachter

Eine Fähigkeit, die erste Interpretationen zu hinterfragen und weitere Beobachtungen zu sammeln.

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Stopp-Schild

Die Fähigkeit, impulsive Reaktionen zu unterdrücken.

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Kommunikation

Ein Dialog zwischen mehreren Gesprächspartnern, der soziales Verhalten ausdrückt und nicht nur Informationen übermittelt.

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Gemeinsame Grundlage

Ein gemeinsames Verständnis oder eine Übereinstimmung in der Kommunikation, die zu einer gemeinsamen Meinung führt.

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Sender-Empfänger-Modell

Ein Modell der Kommunikation, bei dem Sender und Empfänger versuchen, ihre Sicht der Realität zu teilen und zu verstehen.

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Subjektive Realität

Die persönliche, individuelle Wahrnehmung der Wirklichkeit.

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5 Ebene Bild (Visualisierung)

Vorstellung der Gesprächssituation, um sich darauf einzustimmen. Einbeziehung der Perspektive des Gegenübers, möglicher Reaktionen und Gegenargumente. Berücksichtigung der Ausgangssituation des Gesprächspartners (ZDF-Formel: Zahlen, Daten, Fakten).

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Zielrichtung "hin zu…"

Konzentrieren auf den gewünschten Zielzustand anstatt auf das, was weg soll. Das konkrete Erreichen des Ziels wird visualisiert.

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ZDF-Formel

Konkrete Zahlen, Daten und Fakten, um die Sachebene eines Gesprächs zu fokussieren.

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Strategische Gesprächsvorbereitung

Ein Prozess, der die Vorbereitung von Gesprächen, ähnlich wie die Ausbildung von Einkäufern und Lieferanten in Verhandlungstrainings, umfasst.

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Langfristige Ziele

Die Bedeutung mittel- und langfristiger Ziele, um in der schnellen Zeit Energie und Motivation zu generieren.

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Zielzustand visualisieren

Alle Sinne aktivieren, um den gewünschten Zustand bildlich und detailliert zu erleben.

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Sich in die Situation des Gegenübers versetzen

Die Perspektiven, Reaktionen und Gegenargumente des Gegenübers im Gespräch zu antizipieren.

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SMART-Ziele

Spezifische, messbare, erreichbare, relevante und terminierte Ziele, die die Kommunikation unterstützen.

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Klare Ziele in der Kommunikation

Die Kommunikation soll ein klares Ziel haben. Durch präzise Formulierungen und einfache Strukturen gelingt dies besser.

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Positive Zielbilder

Anstatt sich von negativen Dingen zu entfernen, sollte man sich positive Ziele setzen und sich darauf konzentrieren.

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Prioritäten setzen

Die Herausarbeitung wichtiger Punkte ist essenziell für den Erfolg. Es geht darum, die wichtigen Dinge zu priorisieren.

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Gesprächspartner verstehen

Das Verständnis der Motive und Interessen des Gegenübers ist entscheidend für eine erfolgreiche Kommunikation.

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Überzeugungskraft

Die Fähigkeit, andere für seine Meinung zu gewinnen, ist ein wichtiger Aspekt in der Kommunikation.

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Einfache Formulierungen

Umständlichkeiten und unbedeutende Ausführungen sollten vermieden werden. Kurze und klare Sätze sind wichtiger.

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Struktur in Gesprächen

Eine klare Strukturierung eines Gesprächs (Einleitung, Hauptteil, Schluss) verbessert die Verständlichkeit und hilft, das Ziel im Auge zu behalten.

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SMARTE Ziele

Spezifische, messbare, attraktive, realistische und terminierte Ziele, die Gesprächsführung und Zielformulierung verbessern.

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Polynesisches Segeln

Metapher für das Setzen und Anstreben von Zielen, ohne sich vom Erreichen abhängig zu machen.

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Weg von / Hin zu

Methode, um Ziele positiv zu formulieren, indem man sich vom Unangenehmen weg und zum Angestrebten hin bewegt.

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Spezifisch (SMARTE Ziele)

Klar und konkret formulierte Ziele, z.B. "Mein Geschäftsenglisch verbessern".

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Messbar (SMARTE Ziele)

Ziele mit quantitativen oder qualitativen Messindikatoren, z.B. "Schulungen auf Englisch durchführen" als Messkriterium.

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Attraktiv (SMARTE Ziele)

Ein positiver Anreiz, das Ziel zu erreichen z.B. "Mehr Aufträge als Trainer durch Englisch-Schulungen".

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Ebenen der Kommunikation

Kommunikation findet auf verschiedenen Ebenen statt, wie Sachebene, Beziehungsebene, Prozessebene und Persönlichkeitsebene.

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Sachebene

Hier werden Fakten, Informationen, Zahlen und Daten ausgetauscht.

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Beziehungsebene

Diese Ebene umfasst die Atmosphäre, Gefühle und die Körpersprache.

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Prozessebene

Diese Ebene fokussiert sich auf den Kontext und die Rahmenbedingungen des Gesprächs.

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Persönlichkeitsebene

Betont die Rolle der Persönlichkeiten der Beteiligten auf die Kommunikation.

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Kommunikationsbarrieren

Faktoren, die die Übermittlung der Botschaft vom Sender zum Empfänger behindern.

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Study Notes

Kommunikation beginnt im Gehirn des Senders

  • Gesprächsführung: Erfolgreiche Kommunikation beginnt im Gehirn des Senders, der seine eigene Weltsicht, Mimik, Gestik, Tonfall und Inhalt einbringt.
  • Perspektive des Gesprächspartners: Verstehen der Perspektive des Gesprächspartners ist entscheidend für erfolgreiche Kommunikation.
  • Klare und widerspruchsfreie Kommunikation: Senden klarer und widerspruchsfreier Informationen auf verschiedenen Ebenen der Kommunikation.
  • Rahmenbedingungen: Angemessene Rahmenbedingungen für Kommunikation, wie Situation, Ort und Dauer.
  • Ich-Botschaften: Nutzen von Ich-Botschaften zur Kommunikation.
  • Kommunikationsmodell: Das Sender-Empfänger-Modell ist ein altbewährtes Kommunikationsmodell. Kommunikation als komplexer, multidimensionaler Prozess.

Die "Filterbrille" und der Autopilot

  • Individuelle Wahrnehmungsfilter: Jeder Mensch hat individuelle Wahrnehmungsfilter, die seine eigene Wirklichkeit konstruieren.
  • Landkarten: Jeder Mensch hat seine eigene innere Landkarte, die seine Wahrnehmung prägt.
  • Wahrnehmung: Wir sehen das Gleiche, aber nehmen es unterschiedlich wahr.
  • Filter: Einstellungen, Werte, Erfahrungen, Ziele, Bedürfnisse und Emotionen bilden den Filter.
  • Selektion und Bewertung: Wir selektieren und bewerten Informationen entsprechend unseren Filtern.

Warmduscher sind im Vorteil - Ebenen der Kommunikation

  • Ebenen: Kommunikation findet auf verschiedenen Ebenen statt, die alle miteinander verknüpft sind und sich gegenseitig beeinflussen. Diese Ebenen umfassen unter anderem die Persönlichkeitsebene, die Beziehungsebene, die Prozessebene und die Inhaltsebene. Jede dieser Ebenen spielt eine entscheidende Rolle für die Effektivität und Klarheit der Kommunikation.
  • Persönlichkeit: dieser Aspekt bezieht sich auf das Engagement, die Motivation und das Energielevel des Kommunikationspartners. Eine hohe Energie kann zum Beispiel dazu führen, dass der Austausch lebendiger und ansprechender ist, während ein niedriges Energielevel zu Missverständnissen oder Desinteresse führen kann.
  • Beziehung: dieser Punkt behandelt die emotionalen Dimensionen innerhalb des kommunikativen Prozesses, darunter Gefühle wie Vertrauen, Sympathie oder Spannungen. Auch das Betriebsklima und soziale Faktoren, die die Zusammenarbeit beeinflussen, fallen in diesen Bereich.
  • Prozesse/Techniken: die Vorgehensweisen und Methoden, die zur Kommunikation eingesetzt werden, sind entscheidend für ihren Erfolg. Dies umfasst die Auswahl von Kommunikationsinstrumenten und Verfahrensweisen, die die Kommunikation effektiver gestalten können.
  • Inhalt/Sache: zu diesem Element zählen alle Fakten, Zahlen, Zielsetzungen, Aufgaben und Informationen, die vermittelt werden sollen. An dieser Stelle ist die Präzision sowie die Klarheit der Informationen von zentraler Bedeutung, um Missverständnisse zu vermeiden.

  • Der Strichmännchen-Test visualisiert vier grundlegende Einstellungshaltungen der Transaktionsanalyse: "Ich bin OK, Du bist OK"; "Ich bin nicht OK, Du bist OK"; "Ich bin OK, Du bist nicht OK"; und "Ich bin nicht OK, Du bist nicht OK". Diese Positionen beeinflussen Selbst- und Fremdwahrnehmung sowie Interaktionen. Beispielsweise kann "Ich bin nicht OK, Du bist OK" zu Unterlegenheit führen, während "Ich bin OK, Du bist nicht OK" Dominanz und Konflikte hervorrufen kann. Ein Verständnis dieser Haltungen ist wichtig, um Missverständnisse zu vermeiden und empathische Kommunikation zu fördern, was harmonische Beziehungen unterstützt.

Literatur

  • Liste von Literaturquellen zum Thema Kommunikation. (Diverse Autoren, Bücher und Artikel).

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