कार्यालयीन भाषा और आवती प्रणाली

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Questions and Answers

आवती पत्रों की प्रक्रिया किस से शुरू होती है?

विभागीय डायरी

केंद्रीय राजस्त्री अनुभाग (correct)

डाक वितरण

अनुभाग अधिकारी

किस प्रकार के पत्रों को तुरंत संबंधित अधिकारियों को भेजा जाता है?

सामान्य पत्र

गोपनीय पत्र (correct)

पुनर्प्रस्तुत पत्र

संक्षिप्त पत्र

दैनिक डाक वितरण में किसका उपयोग होता है?

निवेदन

सूची

बौजक (correct)

रजिस्टर

जब एक आवती का संबंध पुराने मामले से होता है, तो उसे किस पर प्रस्तुत किया जाता है?

मिसिल Signup and view all the answers

सम्बंधित सहायक किस प्रकार की आवतियों पर तुरंत कार्रवाई करता है?

तत्काल या प्राथमिकता वाली आवतियाँ Signup and view all the answers

आवती लिपिक द्वारा डाक में प्राप्त पत्रों को क्या कहा जाता है?

डाक पत्र Signup and view all the answers

दैनिक कार्रवाई के लिए आवश्यक टिप्पणियाँ किस पर लिखी जाती हैं?

आवती पर Signup and view all the answers

साप्ताहिक विवरण किसके लिए तैयार किया जाता है?

शाखा अधिकारी Signup and view all the answers

आवती लिपिक किस प्रकार के पत्रों को रजिस्टरों में दर्ज करता है?

सभी प्रकार के पत्र Signup and view all the answers

आवती लिपिक पत्रों को किसके पास भिजवाते हैं?

डायरी लिपिक Signup and view all the answers

किस प्रक्रिया में आवती पत्रों का छंटाई की जाती है?

डाक वितरण प्रक्रिया Signup and view all the answers

आवती पत्रों पर किस प्रकार की मोहर लगाई जाती है?

तारीखवार मोहर Signup and view all the answers

डाक के वितरण के लिए किसका ध्यान रखा जाता है?

डायरी लिपिक Signup and view all the answers

यदि आवती का संबंध किसी पुराने मामले से नहीं होता है, तो उसकी क्या प्रक्रिया होती है?

नई मिसिल खोली जाती है Signup and view all the answers

Study Notes

कार्यालय में पत्रों की प्रक्रिया

मंत्रालय या कार्यालय में आए पत्रों को "आवती" कहा जाता है।
केंद्रीय राजस्ट्री अनुभाग में सभी पत्रों की यात्रा प्रारंभ होती है।
आवती लिपिक सभी पत्रों को तारीखवार मोहर लगाकर अनुभागवार छाँटता है।

आवती की श्रेणी

"तत्काल," "गुप्त," या "गोपनीय" अंकित आवतियाँ तुरंत संबंधित अनुभागों को भेजी जाती हैं।
ऐसी आवतियों के लिए विशेष रजिस्टर बनाए जाते हैं।

डाक प्रबंधन

डाक में प्राप्त पत्रों को संबंधित रजिस्टरों में दर्ज किया जाता है।
हर अनुभाग के डाक का बौजक अलग से तैयार किया जाता है।

पत्रों का वितरण

डायरी लिपिक पत्रों को अनुभाग अधिकारी या शाखा अधिकारी को भेजता है।
अनुभाग अधिकारी आवतियों को उच्च अधिकारियों के पास आवश्यक निर्देशों के लिए प्रस्तुत करता है।

कार्रवाई की प्रक्रिया

जरूरी टिप्पणियाँ हाशिए पर लिखी जाती हैं या पत्रों पर अधिकारी के आ‌द्याक्षर होते हैं।
नेमी आवतियों को अनुभाग अधिकारी सहायकों के लिए डायरी लिपिक को देता है।

सप्ताहिक रिपोर्टिंग

जिन आवतियों पर कार्रवाई नहीं होती, उनका साप्ताहिक विवरण बनाकर शाखा अधिकारी के पास भेजा जाता है।

प्राथमिकता और मिसिल प्रबंधन

'तत्काल' या 'प्राथमिकता' वाली आवतियों पर त्वरित कार्रवाई की जाती है।
पुराने मामलों से संबंधित आवतियाँ संबंधित मिसिल पर प्रस्तुत की जाती हैं, जबकि नई आवतियों के लिए नई मिसिल खोली जाती है।
खंड मिसिल (पार्ट फाइल) तब खोली जाती है, जब किसी आवती से संबंधित मुख्य मिसिल अलग से प्रस्तुत की गई हो।

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Description

इस क्विज़ में कार्यालयीय भाषा में आए पत्रों के आवती के क्रम और प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी दी गई है। आप यह जानेंगे कि आवती लिंपिक कैसे प्राप्त होते हैं और उन्हें कैसे छाँटा जाता है। यह क्विज़ मंत्रालय और कार्यालयों के लिए महत्वपूर्ण है।