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Questions and Answers
आवती पत्रों की प्रक्रिया किस से शुरू होती है?
आवती पत्रों की प्रक्रिया किस से शुरू होती है?
- विभागीय डायरी
- केंद्रीय राजस्त्री अनुभाग (correct)
- डाक वितरण
- अनुभाग अधिकारी
किस प्रकार के पत्रों को तुरंत संबंधित अधिकारियों को भेजा जाता है?
किस प्रकार के पत्रों को तुरंत संबंधित अधिकारियों को भेजा जाता है?
- सामान्य पत्र
- गोपनीय पत्र (correct)
- पुनर्प्रस्तुत पत्र
- संक्षिप्त पत्र
दैनिक डाक वितरण में किसका उपयोग होता है?
दैनिक डाक वितरण में किसका उपयोग होता है?
- निवेदन
- सूची
- बौजक (correct)
- रजिस्टर
जब एक आवती का संबंध पुराने मामले से होता है, तो उसे किस पर प्रस्तुत किया जाता है?
जब एक आवती का संबंध पुराने मामले से होता है, तो उसे किस पर प्रस्तुत किया जाता है?
सम्बंधित सहायक किस प्रकार की आवतियों पर तुरंत कार्रवाई करता है?
सम्बंधित सहायक किस प्रकार की आवतियों पर तुरंत कार्रवाई करता है?
आवती लिपिक द्वारा डाक में प्राप्त पत्रों को क्या कहा जाता है?
आवती लिपिक द्वारा डाक में प्राप्त पत्रों को क्या कहा जाता है?
दैनिक कार्रवाई के लिए आवश्यक टिप्पणियाँ किस पर लिखी जाती हैं?
दैनिक कार्रवाई के लिए आवश्यक टिप्पणियाँ किस पर लिखी जाती हैं?
साप्ताहिक विवरण किसके लिए तैयार किया जाता है?
साप्ताहिक विवरण किसके लिए तैयार किया जाता है?
आवती लिपिक किस प्रकार के पत्रों को रजिस्टरों में दर्ज करता है?
आवती लिपिक किस प्रकार के पत्रों को रजिस्टरों में दर्ज करता है?
आवती लिपिक पत्रों को किसके पास भिजवाते हैं?
आवती लिपिक पत्रों को किसके पास भिजवाते हैं?
किस प्रक्रिया में आवती पत्रों का छंटाई की जाती है?
किस प्रक्रिया में आवती पत्रों का छंटाई की जाती है?
आवती पत्रों पर किस प्रकार की मोहर लगाई जाती है?
आवती पत्रों पर किस प्रकार की मोहर लगाई जाती है?
डाक के वितरण के लिए किसका ध्यान रखा जाता है?
डाक के वितरण के लिए किसका ध्यान रखा जाता है?
यदि आवती का संबंध किसी पुराने मामले से नहीं होता है, तो उसकी क्या प्रक्रिया होती है?
यदि आवती का संबंध किसी पुराने मामले से नहीं होता है, तो उसकी क्या प्रक्रिया होती है?
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Study Notes
कार्यालय में पत्रों की प्रक्रिया
- मंत्रालय या कार्यालय में आए पत्रों को "आवती" कहा जाता है।
- केंद्रीय राजस्ट्री अनुभाग में सभी पत्रों की यात्रा प्रारंभ होती है।
- आवती लिपिक सभी पत्रों को तारीखवार मोहर लगाकर अनुभागवार छाँटता है।
आवती की श्रेणी
- "तत्काल," "गुप्त," या "गोपनीय" अंकित आवतियाँ तुरंत संबंधित अनुभागों को भेजी जाती हैं।
- ऐसी आवतियों के लिए विशेष रजिस्टर बनाए जाते हैं।
डाक प्रबंधन
- डाक में प्राप्त पत्रों को संबंधित रजिस्टरों में दर्ज किया जाता है।
- हर अनुभाग के डाक का बौजक अलग से तैयार किया जाता है।
पत्रों का वितरण
- डायरी लिपिक पत्रों को अनुभाग अधिकारी या शाखा अधिकारी को भेजता है।
- अनुभाग अधिकारी आवतियों को उच्च अधिकारियों के पास आवश्यक निर्देशों के लिए प्रस्तुत करता है।
कार्रवाई की प्रक्रिया
- जरूरी टिप्पणियाँ हाशिए पर लिखी जाती हैं या पत्रों पर अधिकारी के आद्याक्षर होते हैं।
- नेमी आवतियों को अनुभाग अधिकारी सहायकों के लिए डायरी लिपिक को देता है।
सप्ताहिक रिपोर्टिंग
- जिन आवतियों पर कार्रवाई नहीं होती, उनका साप्ताहिक विवरण बनाकर शाखा अधिकारी के पास भेजा जाता है।
प्राथमिकता और मिसिल प्रबंधन
- 'तत्काल' या 'प्राथमिकता' वाली आवतियों पर त्वरित कार्रवाई की जाती है।
- पुराने मामलों से संबंधित आवतियाँ संबंधित मिसिल पर प्रस्तुत की जाती हैं, जबकि नई आवतियों के लिए नई मिसिल खोली जाती है।
- खंड मिसिल (पार्ट फाइल) तब खोली जाती है, जब किसी आवती से संबंधित मुख्य मिसिल अलग से प्रस्तुत की गई हो।
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