Inventario en Contabilidad

El inventario es el registro de todas las propiedades, mercancías o materias primas de una empresa en un momento determinado.

Inventario de una empresa comercial: se dedica a la compra y venta de mercancías.
Inventario de una empresa industrial: se procesa la materia prima hasta convertirla en productos terminados y se compone de:
Inventario de materia prima para la producción.
Inventario de productos en proceso de producción.
Inventario de productos terminados.

La importancia del inventario radica en la necesidad de llevar un registro preciso de las mercancías y materias primas.
El inventario se utiliza para evaluar el patrimonio de la empresa y realizar un conteo físico minucioso y sistemático de todos los artículos.

Existen varios criterios que se deben observar al evaluar el inventario, como:
- Objetividad: la evaluación debe hacerse sin prejuicios.
- Consistencia: la información contable debe ser obtenida mediante la aplicación de los mismos principios.
- Cautela: precaución al momento de registrar las transacciones comerciales o preparar los estados financieros.
- Importancia: la evaluación debe tener en cuenta la importancia de la valoración precisa de los artículos.

Existen varios métodos para evaluar el inventario, como:
- Método PEPS (primeras entradas, primeras salidas): el flujo de costo establece que los primeros artículos entran al inventario.
- Método UEPS (últimas entradas, primeras salidas): el flujo de costo establece que los últimos artículos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse.
- Método de promedio: se calcula el costo promedio unitario de los artículos.

Existen dos métodos para registrar y ajustar los inventarios en las cuentas:
- Método del inventario periódico.
- Método del inventario perpetuo.

El costo de las mercancías vendidas se calcula como sigue:
- Se parte del inventario inicial del período.
- Se suman las compras de mercancía.
- Se resta el inventario final del período.
- Se obtiene el costo de la mercancía vendida.

Las mercancías pueden sufrir depreciación si permanecen mucho tiempo en el almacén, ya sea por obsolescencia o daños irreversibles.
La depreciación o pérdida de valor de los bienes puede ser física, por obsolescencia tecnológica o por el transcurso del tiempo.

Representan derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto análogo.

Las cuentas por cobrar deben computarse al valor pactado originalmente del derecho exigible.
El valor pactado debe modificarse para reflejar lo que en forma razonable se espera obtener en efectivo, especie, crédito o servicios.
Debe darse efecto a descuentos y bonificaciones pactadas, así como a las estimaciones por irrecuperabilidad o difícil cobro.
Los incrementos o reducciones que se le tenga que hacer a las estimaciones deben cargarse a los resultados del ejercicio en que se efectúen.

Las cuentas por cobrar pueden clasificarse según su disponibilidad como a corto plazo o a largo plazo.
Las cuentas por cobrar de corto plazo deben presentarse en el balance general como activo circulante después de efectivo y de las inversiones en valores negociables.
Se pueden formar dos grupos: a cargo de clientes y a cargo de otros deudores.

Documentos y cuentas a cargo de clientes de la entidad, derivados de la venta de mercancías o prestación de servicios.

Cuentas y documentos por cobrar a cargo de otros deudores, originados por transacciones diferentes a aquellas para las cuales fue constituida la entidad.

Los intereses devengados, así como los costos y gastos incurridos, reembolsables, que se deriven de las operaciones que dieron origen a las cuentas por cobrar, deben considerarse como parte de las mismas.
Los intereses no devengados incluidos en las cuentas por cobrar deben presentarse deduciéndolas de la cuenta a la que fue cargada.
Cuando el saldo en cuentas por cobrar incluya partidas importantes a cargo de una persona, su importe deberá mostrarse por separado dentro del rubro genérico de cuentas por cobrar, o a través de notas a los estados financieros.

El inventario es el registro de todas las propiedades, mercancías o materias primas de una empresa en un momento determinado.
En una empresa comercial, el inventario se compone de mercancías compradas y vendidas.
En una empresa industrial, el inventario se divide en tres categorías: materia prima, productos en proceso de producción y productos terminados.

El inventario es crucial para la evaluación del patrimonio de una empresa.
El cierre por inventario físico se realiza regularmente para llevar a cabo un conteo físico y sistemático de todos los artículos que constituyen el patrimonio de la empresa.

Objetividad: el contador debe evaluar el inventario sin ideas preconcebidas.
Consistencia: la información contable debe ser obtenida mediante la aplicación de los mismos principios.
Cautela: precaución al momento de registrar las transacciones comerciales o preparar los estados financieros.
Importancia: el contador da poca importancia a la valoración precisa de los artículos triviales o de poco significado.

Primer método: dividir el trabajo en pequeños equipos de personas que cuentan los artículos.
Segundo método: colocar un rotulo distintivo de inventario a cada artículo o agrupación de artículos.

Método PEPS (primeras entradas, primeras salidas): el flujo de costo establece que los primeros artículos entran al inventario.
Método UEPS (últimas entradas, primeras salidas): el flujo de costo establece que los últimos artículos que entraron al inventario son los primeros en venderse.
Método de promedio: requiere calcular el costo promedio unitario de los artículos.

El costo de las mercancías vendidas se calcula como sigue: inventario inicial del período + compras de mercancía - inventario final del período = costo de la mercancía vendida.

Las mercancías pueden sufrir depreciación por obsolescencia, daños irreversibles o transcurso del tiempo.
La depreciación puede ser física, por obsolescencia tecnológica o por el transcurso del tiempo.