Inventur: Grundlagen und Ablauf

Inventur: Grundlagen und Definition

• Inventur bedeutet, alle Vermögens- und Schuldenwerte eines Kaufmanns zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erfassen.
• Typischerweise erfolgt die Inventur am Ende des Geschäftsjahres, meistens am 31. Dezember.
• Ziel ist, eine Bestandsaufnahme aller Vermögens- und Schuldenwerte zu machen.
• Die Werte werden mit dem System abgeglichen, um die Übereinstimmung zu prüfen.

Aufgaben der Inventur

• Körperliche Bestandsaufnahme: Zählen, Wiegen und Messen aller Vermögensgegenstände im Unternehmen.
• Berechnung der tatsächlichen Werte der Vermögensgegenstände.
• Abgleich dieser Werte mit den in der Buchhaltung vorhandenen Werten.
• Ziel ist, festzustellen, ob die im System verbuchten Werte mit den tatsächlichen Beständen übereinstimmen.

Ablauf der Inventur

• Zuerst werden die Vermögensgegenstände im Lager gezählt und ihr Wert ermittelt.
• Der Bargeldbestand wird gezählt und mit dem Kassenbestand im System abgeglichen.
• Das Bankguthaben wird anhand von Kontoauszügen überprüft und mit den Buchungen im System verglichen.
• Schulden werden anhand von Bankdarlehen und ausstehenden Rechnungen aufgelistet.
• Zur Sicherheit werden diese Schulden von den Gläubigern bestätigt.
• Ausstehende Forderungen an Kunden werden aufgelistet, um einen Überblick zu erhalten.
• Längerfristige Vermögensgegenstände wie ein Schreibtisch mit Wertverlust werden notiert und bewertet.

Inventar: Die Auflistung der Vermögens- und Schuldenwerte

• Das Ergebnis der Inventur ist eine übersichtliche Auflistung aller Vermögens- und Schuldenwerte.
• Diese Auflistung, die tabellarische Darstellung von Vermögen und Schulden, wird als Inventar bezeichnet.

Beispiel eines Inventars

• Vermögen:
  • Anlagevermögen (langfristig):
    • Gebäude (inkl. Adresse und Wert, z.B. 300.000 €).
    • Maschinen (aktueller Wert, z.B. 150.000 €).
    • Fuhrpark (inkl. Kennzeichen und Wert, z.B. 20.000 €).
    • Betriebs- und Geschäftsausstattung (BGA) (Wert, z.B. 15.000 €).
  • Umlaufvermögen (kurzfristig):
    • Rohstoffe (z.B. Alurohre).
    • Fertige Erzeugnisse und unfertige Erzeugnisse.
  • Gesamtsumme des Vermögens:
    • Summe aller Vermögenswerte (z.B. 529.000 €).
• Schulden (Verbindlichkeiten):
  • Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten:
    • Nennung der Bank (z.B. Volksbank) und Betrag (z.B. 250.000 €).
  • Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung:
    • Auflistung der Lieferanten und ausstehenden Beträge (z.B. 50.000 € insgesamt).
  • Gesamtsumme der Schulden:
    • Summe aller Schulden (z.B. 300.000 €).
• Reinvermögen (Eigenkapital):
  • Berechnung: Vermögen minus Schulden (z.B. 529.000 € - 300.000 € = 229.000 € Eigenkapital).

Von Inventar zur Bilanz

• Aus dem Inventar kann eine Bilanz mit den tatsächlichen Werten erstellt werden.
• Die Bilanz besteht aus Aktiva (Vermögen) und Passiva (Kapital).
• Aktiva:
  • Anlagevermögen (wie im Inventar).
  • Umlaufvermögen (wie im Inventar).
• Passiva:
  • Eigenkapital (Reinvermögen aus dem Inventar).
  • Fremdkapital (Verbindlichkeiten aus dem Inventar).
• Die Bilanz muss ausgeglichen sein: Aktiva = Passiva.
• Vergleich der Bilanz mit den im System hinterlegten Zahlen.

Inventurdifferenzen

• Wenn die Bilanz nicht mit den Zahlen des Systems übereinstimmt, entstehen Inventurdifferenzen.
• Inventurdifferenzen entstehen wenn sich die Werte von tatsächlichem Ist-Bestand und gebuchtem Soll-Bestand unterscheiden.
• Ursachen für Inventurdifferenzen:
  • Buchungsfehler.
  • Verluste.
  • Bruchschäden.
• Die Inventur wird mindestens einmal jährlich durchgeführt, um die Übereinstimmung der Bilanz zu überprüfen.
• Dies ist wichtig für das Unternehmen selbst und für seine Gläubiger.