Introduzione al PMBOK
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Questions and Answers

Qual è lo scopo principale di un diagramma di flusso nella gestione della qualità di progetto?

  • Illustrare il processo di gestione della qualità (correct)
  • Mostrare i costi associati al progetto
  • Visualizzare i risultati finali del progetto
  • Consentire la valutazione delle risorse umane

Che tipo di informazioni possono essere incluse in un grafico di andamento di progetto?

  • Solo dati di mercato
  • Dati relativi ai tempi e alle risorse (correct)
  • Solo feedback dei clienti
  • Solo dati finanziari

Cosa rappresenta un diagramma di Pareto nella gestione di progetto?

  • Un riassunto delle decisioni del team
  • Un confronto tra fornitori
  • Un'analisi delle prestazioni finanziarie
  • Una classificazione delle cause di problemi (correct)

Quale dei seguenti è un componente chiave della pianificazione della qualità?

<p>Strumenti e tecniche di controllo (A)</p> Signup and view all the answers

Nella gestione delle risorse umane di progetto, quale figura ha il compito di supervisionare il team?

<p>Il project manager (D)</p> Signup and view all the answers

Quale strumento è spesso utilizzato per tenere sotto controllo le prestazioni di un progetto?

<p>Una carta di controllo (A)</p> Signup and view all the answers

Qual è l'obiettivo primario dell'assicurazione qualità nel ciclo di vita di un progetto?

<p>Garantire che i processi soddisfino gli standard predefiniti (C)</p> Signup and view all the answers

Quale dei seguenti diagrammi è utile per visualizzare la relazione tra cause ed effetti?

<p>Diagramma di causa-effetto (B)</p> Signup and view all the answers

Cosa caratterizza una area applicativa nel contesto descritto?

<p>I reparti funzionali e discipline collegate (B)</p> Signup and view all the answers

Qual è una delle funzioni degli standard?

<p>Fornire norme e linee guida (C)</p> Signup and view all the answers

Quale delle seguenti affermazioni è vera riguardo ai regolamenti?

<p>Stabiliscono requisiti governativi obbligatori (D)</p> Signup and view all the answers

Qual è un esempio di specializzazione di gestione?

<p>Appalti pubblici (D)</p> Signup and view all the answers

Cosa distingue uno standard da un regolamento?

<p>Gli standard offrono linee guida, i regolamenti requisiti (B)</p> Signup and view all the answers

Quale settore non è menzionato come categoria industriale?

<p>Settore tecnologico (C)</p> Signup and view all the answers

A cosa serve la differenziazione tra standard e regolamenti da parte dell'ISO?

<p>Facilitare la comprensione e l'applicazione (D)</p> Signup and view all the answers

Qual è un esempio di standard citato nel contenuto?

<p>Dimensioni dei dischi per computer (D)</p> Signup and view all the answers

Quali processi sono inclusi nella gestione dei tempi di un progetto?

<p>Definire le attività, Sequenzializzazione delle attività, Sviluppo della schedulazione (B)</p> Signup and view all the answers

Qual è uno degli obiettivi della gestione della qualità di progetto?

<p>Soddisfare gli obiettivi per cui è stato intrapreso (A)</p> Signup and view all the answers

Quali di questi processi è parte della gestione dei costi di progetto?

<p>Controllo dei costi (C)</p> Signup and view all the answers

Quale delle seguenti affermazioni è relativa alla gestione delle risorse umane di progetto?

<p>Involge anche lo sviluppo e la gestione del gruppo di progetto (B)</p> Signup and view all the answers

Qual è una delle attività della gestione della comunicazione di progetto?

<p>Produzione di informazioni (A)</p> Signup and view all the answers

Che cosa implica la sequenzializzazione delle attività nel project management?

<p>Determinarne l'ordine logico (A)</p> Signup and view all the answers

Quale processo non è parte della gestione della qualità di progetto?

<p>Stima dei costi (A)</p> Signup and view all the answers

Per quale motivo è importante controllare la schedulazione in un progetto?

<p>Per assicurare il completamento nei tempi previsti (C)</p> Signup and view all the answers

Quale affermazione descrive meglio cosa riguarda lo standard di Project Management?

<p>Si applica unicamente a progetti singoli e buone pratiche di Project Management. (D)</p> Signup and view all the answers

Perché alcuni argomenti non sono inclusi in uno standard di Project Management?

<p>Per mancanza di consenso tra i professionisti. (A)</p> Signup and view all the answers

Qual è il ruolo della struttura organizzativa nel contesto del Project Management?

<p>Decidere come eseguire le attività di Project Management in base al contesto del progetto. (A)</p> Signup and view all the answers

Chi è considerato uno dei destinatari ideali della Guida al PMBOK®?

<p>Dirigenti di grado superiore. (B)</p> Signup and view all the answers

Quale delle seguenti affermazioni è falsa riguardo gli standard di Project Management?

<p>Tutti gli argomenti ignorati sono di poca importanza. (B)</p> Signup and view all the answers

Che tipo di pratiche di Project Management sono generalmente riconosciute?

<p>Buone pratiche di gestione riconosciute. (D)</p> Signup and view all the answers

Cosa implica la variazione all'interno della professione di Project Management?

<p>Differenze su come e chi deve eseguire le attività. (A)</p> Signup and view all the answers

Qual è il principale scopo della Guida al PMBOK®?

<p>Fornire un riferimento fondamentale per chi è interessato al Project Management. (C)</p> Signup and view all the answers

Quale delle seguenti affermazioni descrive meglio un progetto?

<p>Un progetto è uno sforzo temporaneo per creare qualcosa di unico. (A)</p> Signup and view all the answers

Cosa implica il termine 'temporaneo' in relazione ai progetti?

<p>Ogni progetto ha un inizio e una fine definiti. (B)</p> Signup and view all the answers

Qual è un esempio di un risultato duraturo di un progetto?

<p>La costruzione di un monumento nazionale. (A)</p> Signup and view all the answers

Cosa succede quando si raggiungono gli obiettivi di un progetto?

<p>Si conclude il progetto. (B)</p> Signup and view all the answers

Qual è una caratteristica degli effetti di un progetto?

<p>Possono essere sia desiderati che indesiderati. (D)</p> Signup and view all the answers

Quale figura professionale non è directamente coinvolta in un progetto?

<p>Gli investitori per la compagnia. (C)</p> Signup and view all the answers

Quale affermazione caratterizza erroneamente la durata di un progetto?

<p>È sempre breve e limitata. (D)</p> Signup and view all the answers

Chi può essere considerato parte di un Project Management Office?

<p>Un ricercatore nell'analisi del Project Management. (B)</p> Signup and view all the answers

Qual è la principale differenza tra gli obiettivi dei progetti e delle funzioni operative continuative?

<p>I progetti terminano quando gli obiettivi specifici vengono raggiunti. (A)</p> Signup and view all the answers

Quale delle seguenti affermazioni sui progetti è corretta?

<p>La durata di un progetto può variare da settimane a anni. (B)</p> Signup and view all the answers

In quale situazione i progetti sono comunemente intrapresi?

<p>Quando le normali operazioni non sono sufficienti. (C)</p> Signup and view all the answers

Quale di queste attività è un esempio di progetto?

<p>Costruzione di un impianto idrico per la collettività. (D)</p> Signup and view all the answers

Qual è uno dei motivi per cui un progetto viene avviato all'interno di una struttura organizzativa?

<p>Per attuare il piano strategico. (D)</p> Signup and view all the answers

Quali possono essere i soggetti coinvolti in un progetto?

<p>Individui da diverse unità organizzative o joint venture. (D)</p> Signup and view all the answers

Qual è il principale scopo delle funzioni operative all'interno di un'azienda?

<p>Gestire l'operatività continuativa. (A)</p> Signup and view all the answers

Quando un progetto può essere considerato concluso?

<p>Quando gli obiettivi specifici sono stati raggiunti. (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Gestione della qualità di progetto

La gestione della qualità di progetto è un processo che aiuta a garantire che il progetto soddisfi le aspettative del cliente e gli standard predefiniti.

Visione d'insieme della gestione della qualità di progetto

La visione d'insieme della gestione della qualità di progetto include tutti i processi chiave necessari per garantire il successo del progetto in termini di qualità.

Diagramma di flusso dei processi di gestione della qualità di progetto

Il diagramma di flusso dei processi di gestione della qualità di progetto illustra le fasi specifiche e le loro interconnessioni all'interno del processo.

Pianificazione della qualità

La pianificazione della qualità è una fase cruciale che definisce gli standard di qualità e i metodi per raggiungerli.

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Assicurazione qualità

L'assicurazione qualità riguarda il monitoraggio delle attività del progetto per assicurarsi che siano conformi ai piani e agli standard di qualità.

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Controllo di qualità

Il controllo di qualità consiste nel verificare che i prodotti e i risultati del progetto siano conformi agli standard.

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Diagramma di causa-effetto

Il diagramma di causa-effetto è un diagramma che aiuta a identificare le potenziali cause di un problema.

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Carta di controllo delle prestazioni di una schedulazione di progetto

La carta di controllo delle prestazioni di una schedulazione di progetto è un grafico che mostra l'andamento delle prestazioni del progetto nel tempo.

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Cos'è un progetto?

Un progetto è uno sforzo temporaneo che mira a creare un prodotto, servizio o risultato unico.

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Temporaneità di un progetto

Un progetto ha un inizio e una fine determinati. La fine si raggiunge quando gli obiettivi sono stati raggiunti o quando è chiaro che non saranno raggiunti.

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Durata di un progetto

Anche se molti progetti durano anni, la loro durata totale è sempre limitata.

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Progetto vs. Impegno continuo

I progetti non sono attività continue, ma sforzi distinti per raggiungere uno scopo specifico.

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Risultati duraturi di un progetto

Un progetto può creare risultati duraturi, ad esempio un edificio o un servizio che continueranno ad esistere anche dopo la conclusione del progetto.

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Impatto di un progetto

I progetti possono avere un impatto sociale, economico e ambientale che va ben oltre la loro durata.

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Unicità di un progetto

I progetti si distinguono per le loro caratteristiche uniche, come l'obiettivo specifico, il team e il contesto, che li differenziano da altri progetti.

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Scopo di un progetto

I progetti sono sempre finalizzati alla creazione di qualcosa di nuovo, come un prodotto, un servizio, una soluzione a un problema o una nuova conoscenza.

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Ambito degli Standard di Project Management

Gli standard riguardano unicamente i progetti singoli e le buone pratiche del Project Management.

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Standard Oltre il Project Management

Esistono altri standard che si concentrano sulla maturità organizzativa, le competenze del Project Manager e altre best practice.

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Impatto di Altri Standard

È consigliabile consultare altri standard per ottenere informazioni aggiuntive e comprendere il contesto generale dei progetti.

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Incompletezza degli Standard

Gli standard non coprono tutti gli argomenti e alcuni potrebbero non essere menzionati, non per mancanza di importanza, ma per diversi motivi.

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Motivazioni per l'Omissione di Argomenti

Un argomento potrebbe essere incluso in un altro standard, essere troppo generale per il Project Management o non avere un consenso univoco.

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Varietà nell'Esecuzione del Project Management

Variazioni nella professione creano diversità nell'esecuzione delle attività di Project Management.

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Adattamento delle Attività al Contesto

La struttura organizzativa o il team di Project Management devono determinare come applicare le attività di Project Management in base al contesto del progetto.

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Destinatari della Guida al PMBOK®

La Guida al PMBOK® fornisce un riferimento fondamentale per tutti coloro che sono interessati al Project Management.

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Come vengono classificate le aree applicative?

Le aree applicative sono classificate in base al settore di appartenenza, ad esempio la gestione legale o il marketing, o per specializzazioni tecniche come la progettazione di sistemi idrici o l'ingegneria edilizia.

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Esistono standard e regolamenti per le aree applicative?

Le aree applicative, indipendentemente dal settore, seguono generalmente degli standard e delle pratiche che sono spesso codificati in regolamenti.

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Cosa è uno standard?

Un documento che stabilisce linee guida e requisiti su come realizzare determinate attività, ad esempio la dimensione dei dischi per computer.

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Cosa è un regolamento?

Un requisito governativo che stabilisce le caratteristiche di un prodotto o di un servizio, come le normative edilizie.

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Cos'è l'ISO?

L'ISO è un'organizzazione internazionale che si occupa di standardizzazione e definisce le differenze tra standard e regolamenti.

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Cos'è la Guida ISO/IES 2: 1996?

La Guida ISO/IES 2: 1996 illustra le differenze tra standard e regolamenti.

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Gestione del tempo di progetto

La gestione del tempo di progetto comprende i processi necessari per garantire che un progetto venga completato nei tempi previsti.

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Definire le attività

Questa fase è essenziale per definire tutte le attività che compongono il progetto, in modo chiaro e dettagliato.

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Sequenzializzazione delle attività

Questo processo determina l'ordine logico in cui le attività devono essere completate.

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Stima delle risorse delle attività

La stima delle risorse delle attività prevede l'identificazione e la quantificazione delle risorse necessarie per ciascuna attività del progetto.

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Stima della durata delle attività

Questo processo prevede la stima del tempo necessario per completare ogni attività del progetto.

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Sviluppo della schedulazione

Il processo di sviluppo della schedulazione crea una rappresentazione visibile del piano di progetto, che include tutte le attività, le loro dipendenze e le loro durate.

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Controllo della schedulazione

Il controllo della schedulazione prevede il monitoraggio delle prestazioni del progetto rispetto al programma stabilito.

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Gestione dei costi di progetto

La gestione dei costi di progetto riguarda il monitoraggio e il controllo dei costi per assicurarsi che il progetto venga completato nel rispetto del budget approvato.

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Progetto

Un progetto è un'attività temporanea intrapresa per creare un prodotto, servizio o risultato univoco. Ha un inizio e una fine definiti e mira a raggiungere un obiettivo specifico.

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Funzioni operative

Le funzioni operative continuative sono attività in corso che supportano il business quotidiano. Hanno l'obiettivo di mantenere le operazioni in corso e non hanno una data di fine definita.

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Differenza tra progetti e funzioni operative

I progetti si differenziano dalle funzioni operative perché hanno un inizio e una fine definiti. I progetti hanno obiettivi specifici da raggiungere, mentre le funzioni operative si concentrano sul mantenimento delle operazioni in corso.

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Scala dei progetti

I progetti possono variare in dimensioni e complessità, coinvolgendo una sola persona o migliaia di persone e durare da poche settimane a diversi anni. La loro portata può coinvolgere un'unica unità organizzativa o più organizzazioni.

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Progetti e pianificazione strategica

I progetti vengono spesso utilizzati per mettere in pratica il piano strategico di un'organizzazione, a prescindere dal fatto che il team del progetto sia interno o esterno.

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Progetti come strumento per superare i limiti operativi

I progetti offrono un modo per organizzare attività che vanno oltre i confini operativi di un'azienda. Aiutano a risolvere sfide che richiedono un impegno speciale.

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Esempi di progetti

Lo sviluppo di un nuovo prodotto o servizio, la costruzione di un edificio, la gestione di una campagna elettorale e l'implementazione di nuove procedure sono esempi reali di progetti in vari settori.

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Project Management Institute (PMI) e PMBOK

Il Project Management Institute (PMI) è un'organizzazione internazionale che fornisce un'ampia guida e standard per la gestione dei progetti. Il PMBOK (Project Management Body of Knowledge) è un documento prezioso che fornisce un quadro generale delle migliori pratiche di gestione dei progetti.

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Study Notes

Introduzione alla Guida al PMBOK

  • Il Project Management Body of Knowledge (PMBOK) è uno standard per la gestione dei progetti.
  • La Guida al PMBOK è un riferimento fondamentale per coloro interessati al Project Management.
  • Destinatari includono dirigenti, Project Manager, membri del gruppo di progetto, Project Management Office, clienti, stakeholder e altri.
  • Lo standard riguarda progetti singoli e processi di Project Management riconosciuti come buone pratiche.
  • Esistono altri standard sulla maturità del Project Management, competenze del project manager e altre tematiche in ambito organizzativo.
  • Lo standard non è esaustivo, alcuni argomenti potrebbero essere in altri standard correlati, generici o privi di consenso unanime.
  • Il Project Management deve essere interpretato in accordo con la struttura organizzativa del progetto.

Che cos'è un progetto?

  • Un progetto è uno sforzo temporaneo per creare un prodotto, servizio o risultato unico.
  • Ha un inizio e una fine definiti, raggiungendo gli obiettivi previsti o quando la raggiungibilità è impossibile o il progetto non è più necessario.
  • La durata può variare da settimane a parecchi anni
  • I progetti non sono attività continue, anche se il prodotto/servizio finale può avere una durata maggiore.
  • I progetti possono avere effetti a lungo termine, sociali ed economici, oltre alla fine del progetto stesso.
  • Gli obiettivi di un progetto sono differenti dagli obiettivi operativi aziendali. I progetti si chiudono una volta raggiunti i loro obiettivi, mentre le funzioni operative continuano
  • I progetti si sviluppano a tutti i livelli aziendali, da singoli individui a migliaia di persone.Possono coinvolgere una o più unità organizzative.
  • Esempi di progetti: sviluppo nuovi prodotti, modifiche strutturali o gestionali, progettazione di veicoli, sviluppi informatici, costruzioni, progetti infrastrutturali e campagne politiche.

Progetti e pianificazione strategica

  • I progetti aiutano a organizzare attività che i normali processi aziendali non possono gestire adeguatamente.
  • I progetti possono essere utilizzati per l'implementazione di piani strategici, sia che il gruppo di progetto sia interno o un fornitore esterno.

Gestione dei processi di Project Management

  • I vari capitoli della Guida al PMBOK descrivono processi specifici, ad esempio:
    • Capitolo 6 (Gestione dei tempi): Definire attività, Sequenzializzare, Stima risorse, Stima durata, Sviluppo della schedulazione, Controllo della schedulazione.
    • Capitolo 7 (Gestione dei costi): Stima dei costi, Allocazione dei costi, Controllo dei costi.
    • Capitolo 8 (Gestione della qualità): Pianificazione della qualità, Assicurazione qualità, Controllo qualità.
    • Capitolo 9 (Gestione delle risorse umane): Pianificazione risorse umane, Acquisizione gruppo, Sviluppo gruppo, Gestione gruppo.
    • Capitolo 10 (Gestione della comunicazione): Produzione, raccolta, diffusione, archiviazione e gestione delle informazioni inerenti il progetto.

Aree applicative e standard

  • Le aree applicative sono raggruppate in reparti funzionali, discipline tecniche, specializzazioni gestionali o categorie industriali.
  • Ogni area applicativa ha standard e pratiche codificate.
  • L'Organizzazione Internazionale per la Standardizzazione (ISO) differenzia fra standard e regolamenti.
    • Lo standard è un documento concordato che fornisce norme, linee guida o caratteristiche per le attività e i risultati.
    • Il regolamento è un requisito governativo che specifica caratteristiche e procedure di conformità per prodotto, processo o servizio.

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Description

La Guida al PMBOK è un'importante risorsa per il Project Management, fornendo buone pratiche e standard riconosciuti. È rivolta a una varietà di professionisti, dal Project Manager agli stakeholder. Comprendere i concetti fondamentali di PMBOK è essenziale per una gestione efficace dei progetti.

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