Introduction au Management de Projet
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Questions and Answers

Quel est l'objectif principal de la stratégie selon la définition d'A.D.Chandler?

  • Gérer les compétences essentielles de l'entreprise
  • Maximiser les profits immédiats
  • Évaluer l'environnement interne uniquement
  • Déterminer les objectifs à long terme et les modes d'action nécessaires (correct)

Quelles sont les composantes de l'environnement externe dans le cadre de la stratégie?

  • Coûts et budgets
  • Opportunités et menaces (correct)
  • Compétences et infrastructures
  • Forces et faiblesses

Quels sont les objectifs des entreprises vis-à-vis du management de projet?

  • Favoriser uniquement la rapidité sans prendre en compte la qualité
  • Réduire les effectifs pour gagner en efficacité
  • Assurer des gains économiques tout en évitant la déperdition des ressources (correct)
  • Augmenter le nombre de projets sans limite

Dans le contexte du management multi-projet, pourquoi est-il important de reconnaître les bonnes idées?

<p>Pour gérer le portefeuille projet dans une optique stratégique et financière (C)</p> Signup and view all the answers

Quel est l'un des objectifs de la cohérence entre le projet et la stratégie d'entreprise?

<p>Assurer que le projet contribue aux objectifs stratégiques de l'entreprise (B)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la caractéristique principale d'un projet selon la définition de l'AFNOR ?

<p>Un processus unique avec un objectif défini (D)</p> Signup and view all the answers

Quels sont les éléments clés à considérer lors de la gestion d'un projet ?

<p>Coûts, délais, qualité et satisfaction client (A)</p> Signup and view all the answers

Quelle phase suit directement la phase d'organisation dans le cycle de vie d'un projet ?

<p>Phase de réalisation (C)</p> Signup and view all the answers

Quelle méthode est utilisée pour évaluer les compétences en management de projet ?

<p>Contrôles continus et examens (B)</p> Signup and view all the answers

Quel aspect est crucial pour réussir dans la gestion de projet ?

<p>La coordination des activités (A)</p> Signup and view all the answers

Pourquoi est-il important d'adapter les compétences en management de projet au marché du travail ?

<p>Pour répondre aux exigences des employeurs (C)</p> Signup and view all the answers

Quels rôles sont généralement associés au chef de projet ?

<p>Coordinateur et communicateur (A)</p> Signup and view all the answers

Quel est l'objectif principal de la phase d'initialisation d'un projet ?

<p>Identifier et engager les parties prenantes (B)</p> Signup and view all the answers

Quelle phase du cycle de vie d'un projet consiste à approfondir l'idée initiale ?

<p>Initialisation (B)</p> Signup and view all the answers

Quel est l'effet paradoxal concernant le niveau de connaissance sur un projet ?

<p>La connaissance augmente à mesure que l'on avance dans le projet (A)</p> Signup and view all the answers

Quelle affirmation est vraie concernant la capacité d'action sur le projet ?

<p>On ne peut pas revenir sur les actions une fois engagées (B)</p> Signup and view all the answers

La phase de Valorisation dans le cycle de vie d'un projet se concentre principalement sur ?

<p>Apprendre des erreurs du projet (C)</p> Signup and view all the answers

À quoi se réfère la planification dans le cycle de vie d'un projet ?

<p>Anticiper les problèmes futurs (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle phase est directement liée à la collaboration et à la coordination des efforts ?

<p>Exécution (B)</p> Signup and view all the answers

Quel aspect est le plus difficile à gérer à un stade avancé d'un projet ?

<p>La prise de décisions éclairées (A)</p> Signup and view all the answers

Quelle affirmation décrit le mieux la phase de contrôle dans un projet ?

<p>S'assurer que les résultats correspondent aux attentes (A)</p> Signup and view all the answers

Quel est le coût réel du programme par rapport au budget initial ?

<p>14 fois supérieur (C)</p> Signup and view all the answers

Quel était le coût prévu par appareil ?

<p>40 MF (D)</p> Signup and view all the answers

Quel est le principal défi rencontré dans la conception finale ?

<p>Manque de conformité avec la vision architecturale (B)</p> Signup and view all the answers

Combien d'appareils ont été réellement vendus ?

<p>12 (B)</p> Signup and view all the answers

Quel est l'objectif des associations professionnelles internationales ?

<p>Améliorer la compréhension du management de projet (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle méthode n'est pas mentionnée comme un cadre de management de projet ?

<p>Scrum (D)</p> Signup and view all the answers

Quel projet est caractérisé par une gestion de coût élevée et un long délai ?

<p>Création d'un médicament (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la typologie des projets qui inclut les projets tactiques ?

<p>Projets de type D (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle caractéristique n'est pas généralement associée à l'approche systémique d'un projet ?

<p>Marketing (B)</p> Signup and view all the answers

Quels éléments externes peuvent influencer un projet ?

<p>Concurrents (B)</p> Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui est crucial pour aligner un projet avec la stratégie d'entreprise ?

<p>Création d'un lien entre le projet et la stratégie (C)</p> Signup and view all the answers

Quels types de projets sont considérés comme stratégiques ?

<p>Projets de type A (A)</p> Signup and view all the answers

Quelle approche est nécessaire pour gérer la complexité des projets interdépendants ?

<p>Approche systémique (A)</p> Signup and view all the answers

Quel est le principal souci lié à la durée des projets ?

<p>Ressources humaines lassées (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Qu'est-ce que la stratégie ?

La stratégie d'une organisation consiste à définir ses objectifs à long terme et à choisir les moyens pour les atteindre, en utilisant judicieusement ses ressources.

Environnement externe

L'environnement externe comprend les opportunités et les menaces qui peuvent influencer la réussite de l'entreprise.

Environnement interne

L'environnement interne comprend les forces et les faiblesses de l'entreprise elle-même.

Alignement stratégique

L'alignement stratégique signifie que les projets doivent être en accord avec les objectifs et la vision globale de l'entreprise.

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Management multi-projet

Le management multi-projet consiste à gérer plusieurs projets simultanément, en s'assurant que chacun contribue à la stratégie globale de l'entreprise.

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Qu'est-ce qu'un projet ?

Un processus unique avec des dates de début et de fin, visant à atteindre un objectif spécifique en respectant des contraintes de délais, de coûts et de ressources.

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Cycle de vie d'un projet

L'ensemble des étapes et des phases que traverse un projet, de sa conception à sa réalisation.

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Phase d'initialisation

La première phase du cycle de vie d'un projet, où l'objectif est défini et les bases du projet sont posées.

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Gestion des parties prenantes

La phase où les différentes parties prenantes sont identifiées et leurs rôles définis.

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Chef de projet

La personne responsable de la planification, de l'organisation et de la réalisation du projet.

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Estimation des coûts

L'estimation des ressources financières nécessaires à la réalisation du projet.

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Phase de clôture

Évaluer le projet à la fin du cycle de vie pour analyser les résultats et les leçons apprises.

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Capitalisation

Réflexion sur les meilleures pratiques et leçons apprises pour les futurs projets.

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Les 4 phases du cycle de vie d'un projet

Le cycle de vie d'un projet est divisé en quatre phases distinctes : anticipation, organisation, collaboration et valorisation. Chaque phase est marquée par une validation, assurant l'alignement et le progrès du projet.

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L'effet paradoxal dans le cycle de vie d'un projet

L'effet paradoxal décrit une relation inverse entre la connaissance du projet et la capacité d'action. Au début, l'équipe a peu de connaissance, mais une grande liberté d'action. En avançant, la connaissance augmente, mais la liberté diminue.

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La phase d'initialisation

Pendant la phase d'initialisation, l'équipe explore en profondeur l'idée de projet, définissant ses objectifs et ses contours. L'exploration est intense, permettant d'affiner et de valider le projet.

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La phase d'organisation

La phase d'organisation se focalise sur la planification et la structuration du projet. L'équipe met en place les processus, les ressources et les outils nécessaires à la réalisation du projet.

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La phase d'exécution

La phase d'exécution met en œuvre les actions planifiées pour réaliser le projet. L'équipe collabore étroitement pour atteindre les objectifs et livrer les résultats attendus.

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La phase de clôture

La phase de clôture marque la fin du projet et l'évaluation de sa performance. L'équipe documente les résultats, les leçons apprises et la valorisation des résultats obtenus.

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Succès technique, échec commercial

Un projet qui a connu un succès technique, mais qui n'a pas été commercialisé avec succès. Malgré le succès technologique, le projet n'a pas atteint ses objectifs commerciaux.

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Associations professionnelles internationales

Une association professionnelle internationale qui est reconnue pour sa contribution à la promotion du management de projet. Ces associations jouent un rôle important dans la définition des normes et des bonnes pratiques, ainsi que la formation et la certification des professionnels du projet.

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Le triptyque du management de projet

Le triangle de fer du management de projet. Il représente les trois contraintes principales qui influencent le succès d'un projet : le coût, la qualité et le délai.

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Une approche systémique du management de projet

L'approche qui prend en compte les différents facteurs internes et externes qui affectent le projet. Elle permet de mieux comprendre et de gérer les risques et les opportunités du projet.

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Typologie des projets

Une classification des projets en fonction de leur importance économique pour l'entreprise. Les projets de type A sont les plus importants, suivis des projets de type B, C et D.

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Programme

Un ensemble de projets liés entre eux. Un programme rassemble des projets qui contribuent à un objectif commun.

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Portefeuille de projet

Une collection de programmes et de projets qui contribuent à la réalisation d'une stratégie globale.

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Entreprise face à la multiplication de projets

Une organisation face au défi croissant de gérer un grand nombre de projets interdépendants, chacun avec ses propres enjeux et exigences.

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Stratégie

Le plan global qui guide les actions de l'entreprise et qui définit ses objectifs à long terme.

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Coût réel supérieur au budget initial

Le coût du projet est supérieur au budget initial.

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Conception finale ne satisfaisant pas aux exigences

La conception finale du projet ne répond pas aux exigences initiales.

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Ressources limitées

Les ressources de l'organisation sont limitées.

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Projet en retard

La durée réelle du projet est supérieure à la durée planifiée.

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Absence de vision du management de projet

L'organisation n'a pas une vision claire du management de projet.

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Projet non aligné avec la stratégie

Le projet n'est pas aligné sur la stratégie globale de l'entreprise.

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Manque de compétences

L'organisation manque de compétences pour gérer le projet.

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Problèmes de communication

La communication entre les parties prenantes est insuffisante.

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Study Notes

Introduction au Management de Projet

  • Le cours porte sur le management de projet en cycle ingénieur.
  • L'objectif est de développer des compétences clés pour l'adaptation au marché du travail.
  • L'approche pédagogique est multidisciplinaire.
  • Les étudiants apprendront à communiquer efficacement en équipe.

Organisation de l'Unité

  • L'unité est divisée en 5 phases : capitalisation et cycle de vie, phase d'initialisation, phase d'organisation, planification et gestion des ressources, estimation des coûts.
  • La phase 6: phase de réalisation et clôture.
  • La phase 7: gestion des parties prenantes.
  • La phase 8: rôles du chef de projet.

Méthode d'Évaluation

  • La note de contrôle continu est évaluée sur la participation, la présence et la ponctualité lors des ateliers, ainsi que l'implication dans les exercices (50%).
  • La note de contrôle sur table comprend un QCM et une question ouverte (50%).

Visionner le film sur le projet A380

  • Avant la séance, les étudiants doivent préparer un outil: feuille/crayon, ordinateur, un logiciel de traitement de texte, ou un logiciel de présentation.
  • Lister les points principaux du film pour le projet A380
  • Faire un débriefing avec l'intervenant.

Qu'est-ce qu'un projet ?

  • Un projet est un processus unique qui consiste en un ensemble d'activités coordonnées et maîtrisées.
  • Il comprend des dates de début et de fin.
  • L'objectif est d'atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques telles que des contraintes de délais, de coût et de ressources.

Réussite ou Échec ?

  • Le projet Concorde a été un succès technique mais un échec commercial.
  • Le nombre d'appareils prévus à la vente était de 250, mais seulement 12 ont été vendus sur les 16 produits fabriqués.
  • Le coût par appareil est passé de 40 millions à 600 millions, soit une augmentation de 14 fois par rapport au budget initial de 7 ans, qui était prévu pour 16 ans.
  • Le projet opéra d'Australie a connu le coût prévu de 7 millions de dollars américains mais s'est terminé au coût réel de 102 millions de dollars américains.
  • Le délai prévu était de 6 ans et s'est terminé sur 16 ans.

Des Associations Professionnelles Internationales

  • Les associations professionnelles garantissent une compréhension commune du management de projet entre les différentes parties prenantes.
  • Les organisations mentionnées sont le SMAP (France), ICB, IPMA, APM (Association Project Manager UK), US Project Management Institute (PMI), et le Book of Knowledge (BoK).

Le triptyque qui caractérise tout projet

  • Le triptyque associe la réactivité, la qualité, et l'efficacité, aux délais et aux coûts.
  • L'agilité du système, qui adapte sa structure de coût et les niveaux de service.

Typologie des projets

  • Typologie des projets selon leur importance économique et stratégie: Projet, Projets de type A (sociétés), Projets de type B (stratégiques), Projets de type C (communs), Projets de type D (tactiques).

La Hiérarchie des projets

  • Les projets sont organisés en hiérarchie : projet, programme, portefeuille.

L'entreprise face à la multiplication de projets

  • Les entreprises sont confrontées à une multiplication de projets qui peuvent être variés et interdépendants.
  • Les politiques de réduction des coûts et d'économie d'échelle sont pertinentes.
  • L'accélération du développement de nouveaux produits et la course à l'innovation sont des facteurs critiques.
  • Les changements fréquents sont également mis en évidence par le chanteur Renaud.

Qu'est-ce que la stratégie ?

  • La stratégie consiste à déterminer les objectifs et les buts fondamentaux à long terme d'une organisation puis à choisir les modes d'action et d'allocation des ressources qui permettront d'atteindre ces buts et objectifs.
  • L'entreprise se penche sur l'environnement externe (opportunités et menaces) et interne (forces et faiblesses).
  • L'objectif est d'établir une cohérence entre la stratégie et les choix projet.

Besoin de cohérence entre le projet et la stratégie de l'entreprise

  • Il est important que les projets soient cohérents avec la stratégie de l'entreprise.

Ce qu'attendent les entreprises du management de projet

  • Éviter la déperdition des ressources de l'entreprise.
  • Assurer les gains économiques.
  • Prioriser rapidité et flexibilité.
  • Favoriser l'innovation et l'apprentissage.

Le management multi-projet

  • Gérer le portefeuille des projets.
  • Reconnaître les bonnes idées en utilisant une optique stratégique et financière.
  • Déterminer quand abandonner un projet.
  • Capitaliser les projets.

Le cycle de vie d'un projet

  • Le cycle de vie d'un projet est un repère commun pour toutes les parties prenantes.

L’effet paradoxal dans le cycle de vie d'un projet

  • Au début, le niveau de connaissance est moindre, mais la capacité d'action est plus élevée.
  • Au fur et à mesure de l'avancée du projet, le niveau de connaissance augmente, mais la capacité d'action diminue.

Personne de contact

  • Informations de contact pour Valentin BELIN, incluant adresses électroniques et numéro de téléphone.

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Description

Ce quiz évalue vos connaissances sur les principes fondamentaux du management de projet dans un contexte d'ingénierie. Vous explorerez les différentes phases de gestion de projet, ainsi que les compétences requises pour une communication efficace. Testez votre compréhension du cycle de vie d'un projet et des rôles impliqués dans son succès.

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