Introduction à PMBOK et Méthodologie Scrum

Introduction à PMBOK et Méthodologie Scrum

• Le projet tutoré concerne la méthodologie Scrum et une introduction au PMBOK.
• L'année académique est 2024-2025.
• L'enseignement est dispensé par Charfedine Neyeb.
• Le public cible est des étudiants de deuxième année Master en gestion des risques.

Qu'est-ce qu'un projet ?

• Un projet est un effort temporel entrepris pour produire un seul produit, service ou résultat.
• Un projet a un début et une fin clairs.
• Un projet a des limites/frontières claires.
• Un projet crée quelque chose de nouveau, il ne s'agit pas d'une activité courante.

Cycle de vie de la gestion de projet (PM)

• Initiation: Analyse de rentabilisation et identification des parties prenantes.
• Exécution: Suivi de la qualité du travail et gestion du budget.
• Planification: Créer un document de flux de travail, rassembler les ressources et estimer le budget.
• Clôture: Analyser les résultats, documenter la clôture et l'évaluation du projet.

Problématique

• Manque d'adhésion à la qualité.
• Absence de terminologie commune.
• Dépassement des échéances.
• Outils obsolètes.

Structure du projet

• Initiation: Démarrage du projet.
• Planification: Planification et stratégie du projet.
• Exécution: Exécution du plan.
• Suivi et Contrôle: Suivre les processus du projet et ajuster.
• Clôture: Clôture du projet.
• Intégration: Coordination des éléments du projet pour les objectifs.
• Périmètre: Définition des éléments inclus ou exclus du projet.
• Calendrier: Gestion des échéances et des jalons.
• Coûts: Gestion budgétaire et contrôle des coûts.
• Qualité: Conformité aux standards de qualité.
• Ressources: Ressources humaines, matérielles et financières.
• Communications: Flux d'informations.
• Risques: Identification et gestion des risques.
• Approvisionnement: Acquisition des ressources externes.
• Parties Prenantes: Engagement et management des parties prenantes.

Gestion des Risques

• La gestion des risques implique l'identification des menaces et des opportunités pour le projet.
• L'analyse des risques est qualitative et quantitative.
• Les menaces et opportunités sont analysées pour définir un plan d'action.
• Les risques sont suivis et gérés tout au long du projet.
• Il y a 7 processus impliqués dans la gestion des risques: planifier, identifier, analyser qualitativement, analyser quantitativement, appliquer les réponses aux risques, et suivre et maîtriser les risques.

Principales notions RM (Risque Management)

• Tous les projets sont uniques et risqués, avec une complexité variable.
• L'organisation gère intentionnellement les risques associés aux projets pour générer de la valeur.
• Le risque individuel est un évent réel ou potentiel ayant un impact positif ou négatif sur les objectifs d'un projet.
• Le risque global concerne l'incertitude globale sur le projet.

Tendances et pratiques émergentes en gestion des risques de projet

• Les risques peuvent survenir à tout moment, même après la phase d'initiation.
• Il faut considérer des risques fondés sur des non-événements, tels que les fluctuations imprévisibles et l'incertitude portant sur des indicateurs clés.
• La résilience du projet est cruciale afin de limiter l'impact des risques émergents.
• Avoir un bon niveau de réserve dans le budget et l'échéancier pour les risques émergents.
• Des processus de projet flexibles et une équipe autonome pour intégrer les risques.
• La collaboration et l'engagement des parties prenantes sont importants dans la résistance aux risques.
• Les considérants de l'adaptation, tels que la taille, la complexité et l'importance stratégique du projet doivent être pris en compte.

Processus de la gestion des risques, données d'entrée, outils et sorties

• Les données d'entrée incluent la charte du projet et le plan de gestion du projet.
• Les outils et techniques incluent le jugement d'expert, l'analyse des données et les réunions.
• Les données de sortie incluent un plan de gestion des risques ainsi que des plans d'action.

Gestion de l'Intégration

• Définition de la raison d'être, du lancement officiel et développement du plan du projet.
• Gestion du plan de management du projet et des objectifs.
• Gestion optimale des ressources, des tâches, des échanges et interactions au quotidien.

Gestion du périmètre

• Planifier la gestion du périmètre et du contenu pour définir clairement les limites du projet.
• Recueillir les exigences pour identifier les besoins et élaborer un cahier des charges.
• Définir le contenu du projet en regroupant les informations récoltées.
• Construire le WBS.
• Valider le périmètre en s'accordant sur les limites et l'exactitude du projet.
• Maîtriser le périmètre, en gestionant les changements additionnels.

Gestion de l'échéancier

• Planifier la gestion de l'échéancier du projet pour coordonner et gérer les activités.
• Définir et optimiser les activités en intégrant les séquences, jalons, et dépendances.
• Estimer et planifier les durées des diverses activités.
• Maîtriser le planning en le gardant à jour constamment pour adapter aux changements.

Gestion des coûts

• Planifier la gestion des coûts pour définir et établir un plan de gestion des coûts.
• Évaluer et estimer les coûts du projet pour chaque étape.
• Déterminer le budget prévisionnel du projet.
• Maîtriser les coûts du projet en les suivant au quotidien et en s'adaptant aux changements.

Gestion de la qualité

• Définir les standards et les exigences qualité dans le cadre du projet.
• Planifier le système de management de la qualité.
• Gérer la qualité au quotidien au niveau réalisation, développement, et qualité du projet.
• Maîtriser la qualité grâce à l’analyse des résultats.

Gestion des ressources

• Planifier la gestion des ressources nécessaires au projet, notamment les ressources humaines, matérielles et financières.
• Evaluer et estimer les différentes ressources essentielles.
• Obtenir les ressources du projet, notamment les experts et les compétences spécifiques.
• Gérer et développer l'équipe projet.
• Maîtriser l'utilisation des ressources, et suivre leurs disponibilités.

Gestion des communications

• Planifier la gestion des communications établies et à destination des diverses parties prenantes.
• Gérer les communications, par tous les canaux disponibles.
• Maîtriser les communications et s'assurer que tout est communiqué efficacement.

Gestion des approvisionnements

• Planifier la gestion des approvisionnements: Identifier les besoins, les fournisseurs et les modalités d'approvisionnement.
• Procéder aux approvisionnements: Contrat de partenariat et de gestion.
• Maîtriser les approvisionnements: Contrôle et suivi des approvisionnements.

Gestion des parties prenantes

• Identifier les parties prenantes
• Planifier l'implication et l'engagement des parties prenantes tout au long du projet.
• Gérer les engagements et implications pendant les phases d’exécution du projet.
• Maîtriser l'implication des parties prenantes.

Ce quiz explore les concepts fondamentaux de PMBOK et de la méthodologie Scrum. Conçu pour les étudiants de Master en gestion des risques, il aborde les définitions de projet et le cycle de vie de la gestion de projet. Testez vos connaissances sur ces méthodologies essentielles pour le succès des projets.