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Questions and Answers
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Quel est l'objectif principal de la gestion de la qualité dans un projet ?
Quel est l'objectif principal de la gestion de la qualité dans un projet ?
- Établir le coût total des livrables
- Assurer la conformité des livrables aux attentes des clients (correct)
- Former l'équipe aux standards de qualité
- Créer des métriques de performances
Parmi les processus de gestion des ressources, lequel concerne la négociation pour obtenir des ressources ?
Parmi les processus de gestion des ressources, lequel concerne la négociation pour obtenir des ressources ?
- Maîtriser les ressources
- Planifier la gestion des ressources
- Obtenir les ressources (correct)
- Gérer l'équipe
Quel processus permet de vérifier que la qualité des livrables correspond aux standards exigés ?
Quel processus permet de vérifier que la qualité des livrables correspond aux standards exigés ?
- Gérer la qualité
- Planifier le management de la qualité
- Maîtriser la qualité (correct)
- Estimer les ressources nécessaires
Quel processus est lié à la constitution de l'équipe projet et à la gestion des différentes ressources ?
Quel processus est lié à la constitution de l'équipe projet et à la gestion des différentes ressources ?
Quel processus se concentre sur la formation de l'équipe et l'établissement des règles de fonctionnement ?
Quel processus se concentre sur la formation de l'équipe et l'établissement des règles de fonctionnement ?
Quel est le but principal de l'analyse quantitative des risques ?
Quel est le but principal de l'analyse quantitative des risques ?
Quelles activités le chef de projet doit-il effectuer pour maîtriser les risques ?
Quelles activités le chef de projet doit-il effectuer pour maîtriser les risques ?
Quel type de risque est lié à l'incertitude concernant les résultats futurs d'un projet ?
Quel type de risque est lié à l'incertitude concernant les résultats futurs d'un projet ?
Comment l'organisation choisit-elle de gérer les risques liés à un projet ?
Comment l'organisation choisit-elle de gérer les risques liés à un projet ?
Quel aspect du risque global du projet doit-on considérer ?
Quel aspect du risque global du projet doit-on considérer ?
Quelle est une caractéristique du risque de variabilité ?
Quelle est une caractéristique du risque de variabilité ?
Quel événement représente le risque individuel du projet ?
Quel événement représente le risque individuel du projet ?
Quelles sont les catégories de risques utilisées pour regrouper?
Quelles sont les catégories de risques utilisées pour regrouper?
Quel est le rôle de la matrice de probabilité et d’impact?
Quel est le rôle de la matrice de probabilité et d’impact?
Lors de la planification de la gestion des risques, que reflète la probabilité et l’impact des risques?
Lors de la planification de la gestion des risques, que reflète la probabilité et l’impact des risques?
Quel processus consiste en l'identification des risques individuels et des sources du risque global?
Quel processus consiste en l'identification des risques individuels et des sources du risque global?
Quelle est l'importance principale du processus d'identification des risques?
Quelle est l'importance principale du processus d'identification des risques?
Qu'est-ce que le plan de gestion des risques inclut dans ses données de sortie?
Qu'est-ce que le plan de gestion des risques inclut dans ses données de sortie?
Quel aspect de la gestion de l'intégration se concentre sur le contrôle des changements?
Quel aspect de la gestion de l'intégration se concentre sur le contrôle des changements?
Quelle est la structure utilisée pour organiser les catégories de risques?
Quelle est la structure utilisée pour organiser les catégories de risques?
Quels éléments sont plus détaillés lorsque la probabilité et l'impact sont élevés?
Quels éléments sont plus détaillés lorsque la probabilité et l'impact sont élevés?
Quels types de risques sont documentés lors du processus d'identification?
Quels types de risques sont documentés lors du processus d'identification?
Quels éléments sont essentiels pour développer la résilience d'un projet face aux risques émergents ?
Quels éléments sont essentiels pour développer la résilience d'un projet face aux risques émergents ?
Quelle approche est recommandée pour les projets de grande taille ou de haute complexité ?
Quelle approche est recommandée pour les projets de grande taille ou de haute complexité ?
Quel est l'impact d'une bonne gestion des changements dans un projet ?
Quel est l'impact d'une bonne gestion des changements dans un projet ?
Quel facteur n'affecte pas la gestion des risques dans un projet ?
Quel facteur n'affecte pas la gestion des risques dans un projet ?
Comment les risques émergents peuvent-ils être traités efficacement dans un projet agile ?
Comment les risques émergents peuvent-ils être traités efficacement dans un projet agile ?
Quel est le rôle des données d'entrée des parties prenantes dans un projet ?
Quel est le rôle des données d'entrée des parties prenantes dans un projet ?
Quelle stratégie est la moins efficace pour gérer les risques d'un projet nécessitant une innovation élevée ?
Quelle stratégie est la moins efficace pour gérer les risques d'un projet nécessitant une innovation élevée ?
En quoi la gestion des risques est-elle influencée par les objectifs projet ?
En quoi la gestion des risques est-elle influencée par les objectifs projet ?
Pourquoi est-il important de prévoir des réserves pour risques émergents dans un projet ?
Pourquoi est-il important de prévoir des réserves pour risques émergents dans un projet ?
Quel est le principal objectif de la gestion des connaissances du projet ?
Quel est le principal objectif de la gestion des connaissances du projet ?
Quel processus est utilisé pour définir clairement le périmètre du projet ?
Quel processus est utilisé pour définir clairement le périmètre du projet ?
Qu'est-ce que le WBS dans le contexte de la gestion de projet ?
Qu'est-ce que le WBS dans le contexte de la gestion de projet ?
Pourquoi est-il important de maîtriser le périmètre d'un projet ?
Pourquoi est-il important de maîtriser le périmètre d'un projet ?
Quel outil est couramment utilisé pour élaborer un planning de projet ?
Quel outil est couramment utilisé pour élaborer un planning de projet ?
Que permet de faire le processus de clôture d'un projet ?
Que permet de faire le processus de clôture d'un projet ?
Qu'est-ce que le rétroplanning dans la gestion de projet ?
Qu'est-ce que le rétroplanning dans la gestion de projet ?
Quel est un des processus essentiels dans la gestion de l'échéancier ?
Quel est un des processus essentiels dans la gestion de l'échéancier ?
Quel processus aide à recueillir l'expression des besoins du projet ?
Quel processus aide à recueillir l'expression des besoins du projet ?
Quel aspect de la gestion des changements est évalué par un chef de projet ?
Quel aspect de la gestion des changements est évalué par un chef de projet ?
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Flashcards
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La gestion de la qualité
La gestion de la qualité
Ensemble des actions visant à garantir que la qualité des produits ou services livrés correspond aux attentes et exigences du client.
Planifier la gestion de la qualité
Planifier la gestion de la qualité
Processus qui consiste à mettre en place un plan pour gérer la qualité du projet, définir les métriques et les critères de qualité.
Gérer la qualité
Gérer la qualité
L’ensemble des actions mises en place pour gérer la qualité au quotidien dans le projet.
Maîtriser la qualité
Maîtriser la qualité
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La Gestion des ressources
La Gestion des ressources
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Analyse quantitative des risques
Analyse quantitative des risques
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Planifier les réponses aux risques
Planifier les réponses aux risques
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Appliquer les réponses aux risques
Appliquer les réponses aux risques
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Maîtriser les risques
Maîtriser les risques
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Risque individuel du projet
Risque individuel du projet
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Risque global du projet
Risque global du projet
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Risque de variabilité
Risque de variabilité
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Catégories de risques
Catégories de risques
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Définitions de la probabilité et de l'impact des risques
Définitions de la probabilité et de l'impact des risques
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Matrice de probabilité et d'impact
Matrice de probabilité et d'impact
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Identifier les risques
Identifier les risques
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Gestion de l'intégration du projet
Gestion de l'intégration du projet
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Domaines à risque
Domaines à risque
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Résilience du projet
Résilience du projet
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Réserve de budget
Réserve de budget
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Processus de projet flexibles
Processus de projet flexibles
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Équipe projet autonome
Équipe projet autonome
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Données d'entrée claires
Données d'entrée claires
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Adaptation de la gestion des risques
Adaptation de la gestion des risques
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Complexité du projet
Complexité du projet
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Importance du projet
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Gestion de l'intégration
Gestion de l'intégration
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Gérer les connaissances du projet
Gérer les connaissances du projet
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Maîtriser le projet
Maîtriser le projet
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Maîtriser les changements
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Clôturer le projet ou la phase
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Gestion du périmètre
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Planifier la gestion du périmètre et du contenu
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Recueillir les exigences
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Définir le contenu
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Créer le WBS
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Study Notes
Study Notes
Introduction à PMBOK et Méthodologie Scrum
- Le projet tutoré concerne la méthodologie Scrum et une introduction au PMBOK.
- L'année académique est 2024-2025.
- L'enseignement est dispensé par Charfedine Neyeb.
- Le public cible est des étudiants de deuxième année Master en gestion des risques.
Qu'est-ce qu'un projet ?
- Un projet est un effort temporel entrepris pour produire un seul produit, service ou résultat.
- Un projet a un début et une fin clairs.
- Un projet a des limites/frontières claires.
- Un projet crée quelque chose de nouveau, il ne s'agit pas d'une activité courante.
Cycle de vie de la gestion de projet (PM)
- Initiation: Analyse de rentabilisation et identification des parties prenantes.
- Exécution: Suivi de la qualité du travail et gestion du budget.
- Planification: Créer un document de flux de travail, rassembler les ressources et estimer le budget.
- Clôture: Analyser les résultats, documenter la clôture et l'évaluation du projet.
Problématique
- Manque d'adhésion à la qualité.
- Absence de terminologie commune.
- Dépassement des échéances.
- Outils obsolètes.
Structure du projet
- Initiation: Démarrage du projet.
- Planification: Planification et stratégie du projet.
- Exécution: Exécution du plan.
- Suivi et Contrôle: Suivre les processus du projet et ajuster.
- Clôture: Clôture du projet.
- Intégration: Coordination des éléments du projet pour les objectifs.
- Périmètre: Définition des éléments inclus ou exclus du projet.
- Calendrier: Gestion des échéances et des jalons.
- Coûts: Gestion budgétaire et contrôle des coûts.
- Qualité: Conformité aux standards de qualité.
- Ressources: Ressources humaines, matérielles et financières.
- Communications: Flux d'informations.
- Risques: Identification et gestion des risques.
- Approvisionnement: Acquisition des ressources externes.
- Parties Prenantes: Engagement et management des parties prenantes.
Gestion des Risques
- La gestion des risques implique l'identification des menaces et des opportunités pour le projet.
- L'analyse des risques est qualitative et quantitative.
- Les menaces et opportunités sont analysées pour définir un plan d'action.
- Les risques sont suivis et gérés tout au long du projet.
- Il y a 7 processus impliqués dans la gestion des risques: planifier, identifier, analyser qualitativement, analyser quantitativement, appliquer les réponses aux risques, et suivre et maîtriser les risques.
Principales notions RM (Risque Management)
- Tous les projets sont uniques et risqués, avec une complexité variable.
- L'organisation gère intentionnellement les risques associés aux projets pour générer de la valeur.
- Le risque individuel est un évent réel ou potentiel ayant un impact positif ou négatif sur les objectifs d'un projet.
- Le risque global concerne l'incertitude globale sur le projet.
Tendances et pratiques émergentes en gestion des risques de projet
- Les risques peuvent survenir à tout moment, même après la phase d'initiation.
- Il faut considérer des risques fondés sur des non-événements, tels que les fluctuations imprévisibles et l'incertitude portant sur des indicateurs clés.
- La résilience du projet est cruciale afin de limiter l'impact des risques émergents.
- Avoir un bon niveau de réserve dans le budget et l'échéancier pour les risques émergents.
- Des processus de projet flexibles et une équipe autonome pour intégrer les risques.
- La collaboration et l'engagement des parties prenantes sont importants dans la résistance aux risques.
- Les considérants de l'adaptation, tels que la taille, la complexité et l'importance stratégique du projet doivent être pris en compte.
Processus de la gestion des risques, données d'entrée, outils et sorties
- Les données d'entrée incluent la charte du projet et le plan de gestion du projet.
- Les outils et techniques incluent le jugement d'expert, l'analyse des données et les réunions.
- Les données de sortie incluent un plan de gestion des risques ainsi que des plans d'action.
Gestion de l'Intégration
- Définition de la raison d'être, du lancement officiel et développement du plan du projet.
- Gestion du plan de management du projet et des objectifs.
- Gestion optimale des ressources, des tâches, des échanges et interactions au quotidien.
Gestion du périmètre
- Planifier la gestion du périmètre et du contenu pour définir clairement les limites du projet.
- Recueillir les exigences pour identifier les besoins et élaborer un cahier des charges.
- Définir le contenu du projet en regroupant les informations récoltées.
- Construire le WBS.
- Valider le périmètre en s'accordant sur les limites et l'exactitude du projet.
- Maîtriser le périmètre, en gestionant les changements additionnels.
Gestion de l'échéancier
- Planifier la gestion de l'échéancier du projet pour coordonner et gérer les activités.
- Définir et optimiser les activités en intégrant les séquences, jalons, et dépendances.
- Estimer et planifier les durées des diverses activités.
- Maîtriser le planning en le gardant à jour constamment pour adapter aux changements.
Gestion des coûts
- Planifier la gestion des coûts pour définir et établir un plan de gestion des coûts.
- Évaluer et estimer les coûts du projet pour chaque étape.
- Déterminer le budget prévisionnel du projet.
- Maîtriser les coûts du projet en les suivant au quotidien et en s'adaptant aux changements.
Gestion de la qualité
- Définir les standards et les exigences qualité dans le cadre du projet.
- Planifier le système de management de la qualité.
- Gérer la qualité au quotidien au niveau réalisation, développement, et qualité du projet.
- Maîtriser la qualité grâce à l’analyse des résultats.
Gestion des ressources
- Planifier la gestion des ressources nécessaires au projet, notamment les ressources humaines, matérielles et financières.
- Evaluer et estimer les différentes ressources essentielles.
- Obtenir les ressources du projet, notamment les experts et les compétences spécifiques.
- Gérer et développer l'équipe projet.
- Maîtriser l'utilisation des ressources, et suivre leurs disponibilités.
Gestion des communications
- Planifier la gestion des communications établies et à destination des diverses parties prenantes.
- Gérer les communications, par tous les canaux disponibles.
- Maîtriser les communications et s'assurer que tout est communiqué efficacement.
Gestion des approvisionnements
- Planifier la gestion des approvisionnements: Identifier les besoins, les fournisseurs et les modalités d'approvisionnement.
- Procéder aux approvisionnements: Contrat de partenariat et de gestion.
- Maîtriser les approvisionnements: Contrôle et suivi des approvisionnements.
Gestion des parties prenantes
- Identifier les parties prenantes
- Planifier l'implication et l'engagement des parties prenantes tout au long du projet.
- Gérer les engagements et implications pendant les phases d’exécution du projet.
- Maîtriser l'implication des parties prenantes.
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