Introduction à PMBOK et Méthodologie Scrum
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Questions and Answers

Quel est l'objectif principal de la gestion de la qualité dans un projet ?

  • Établir le coût total des livrables
  • Assurer la conformité des livrables aux attentes des clients (correct)
  • Former l'équipe aux standards de qualité
  • Créer des métriques de performances

    • Parmi les processus de gestion des ressources, lequel concerne la négociation pour obtenir des ressources ?

  • Maîtriser les ressources
  • Planifier la gestion des ressources
  • Obtenir les ressources (correct)
  • Gérer l'équipe

    • Quel processus permet de vérifier que la qualité des livrables correspond aux standards exigés ?

  • Gérer la qualité
  • Planifier le management de la qualité
  • Maîtriser la qualité (correct)
  • Estimer les ressources nécessaires

    • Quel processus est lié à la constitution de l'équipe projet et à la gestion des différentes ressources ?

    <p>Planifier la gestion des ressources</p> Signup and view all the answers

    Quel processus se concentre sur la formation de l'équipe et l'établissement des règles de fonctionnement ?

    <p>Développer l'équipe</p> Signup and view all the answers

    Quel est le but principal de l'analyse quantitative des risques ?

    <p>Collecter des données brutes et concrètes</p> Signup and view all the answers

    Quelles activités le chef de projet doit-il effectuer pour maîtriser les risques ?

    <p>Contrôler régulièrement que les risques sont traités</p> Signup and view all the answers

    Quel type de risque est lié à l'incertitude concernant les résultats futurs d'un projet ?

    <p>Risque d'ambiguïté</p> Signup and view all the answers

    Comment l'organisation choisit-elle de gérer les risques liés à un projet ?

    <p>De manière contrôlée et intentionnelle</p> Signup and view all the answers

    Quel aspect du risque global du projet doit-on considérer ?

    <p>L'effet de l'incertitude provenant de toutes les sources possibles</p> Signup and view all the answers

    Quelle est une caractéristique du risque de variabilité ?

    <p>Il existe une incertitude concernant les caractéristiques d'un événement planifié</p> Signup and view all the answers

    Quel événement représente le risque individuel du projet ?

    <p>Une condition dont la réalisation a un impact sur les objectifs du projet</p> Signup and view all the answers

    Quelles sont les catégories de risques utilisées pour regrouper?

    <p>Les risques individuels du projet</p> Signup and view all the answers

    Quel est le rôle de la matrice de probabilité et d’impact?

    <p>Représenter graphiquement la probabilité d’occurrence et l’impact des risques</p> Signup and view all the answers

    Lors de la planification de la gestion des risques, que reflète la probabilité et l’impact des risques?

    <p>L'appétence au risque de l'organisation</p> Signup and view all the answers

    Quel processus consiste en l'identification des risques individuels et des sources du risque global?

    <p>Identifier les risques</p> Signup and view all the answers

    Quelle est l'importance principale du processus d'identification des risques?

    <p>Documenter les risques individuels existants</p> Signup and view all the answers

    Qu'est-ce que le plan de gestion des risques inclut dans ses données de sortie?

    <p>Des définitions de l’appétence au risque</p> Signup and view all the answers

    Quel aspect de la gestion de l'intégration se concentre sur le contrôle des changements?

    <p>Élaborer le plan de management du projet</p> Signup and view all the answers

    Quelle est la structure utilisée pour organiser les catégories de risques?

    <p>Organigramme des risques</p> Signup and view all the answers

    Quels éléments sont plus détaillés lorsque la probabilité et l'impact sont élevés?

    <p>L'approche de risque</p> Signup and view all the answers

    Quels types de risques sont documentés lors du processus d'identification?

    <p>Les risques individuels et des sources de risque global</p> Signup and view all the answers

    Quels éléments sont essentiels pour développer la résilience d'un projet face aux risques émergents ?

    <p>Une équipe projet autonome et fiable</p> Signup and view all the answers

    Quelle approche est recommandée pour les projets de grande taille ou de haute complexité ?

    <p>Une approche plus détaillée de la gestion des risques</p> Signup and view all the answers

    Quel est l'impact d'une bonne gestion des changements dans un projet ?

    <p>Elle permet de maintenir l'objectif du projet malgré les risques émergents</p> Signup and view all the answers

    Quel facteur n'affecte pas la gestion des risques dans un projet ?

    <p>Les préférences personnelles des membres de l'équipe</p> Signup and view all the answers

    Comment les risques émergents peuvent-ils être traités efficacement dans un projet agile ?

    <p>En les abordant au début de chaque itération</p> Signup and view all the answers

    Quel est le rôle des données d'entrée des parties prenantes dans un projet ?

    <p>Elles clarifient les domaines où le périmètre peut être ajusté</p> Signup and view all the answers

    Quelle stratégie est la moins efficace pour gérer les risques d'un projet nécessitant une innovation élevée ?

    <p>Rester attaché à des méthodes traditionnelles et rigides</p> Signup and view all the answers

    En quoi la gestion des risques est-elle influencée par les objectifs projet ?

    <p>Elle guide l'adaptation des processus de risque</p> Signup and view all the answers

    Pourquoi est-il important de prévoir des réserves pour risques émergents dans un projet ?

    <p>Pour gérer les imprévus sans compromettre le projet</p> Signup and view all the answers

    Quel est le principal objectif de la gestion des connaissances du projet ?

    <p>Collecter des informations des expériences passées</p> Signup and view all the answers

    Quel processus est utilisé pour définir clairement le périmètre du projet ?

    <p>Planifier la gestion du périmètre et du contenu</p> Signup and view all the answers

    Qu'est-ce que le WBS dans le contexte de la gestion de projet ?

    <p>Une technique de découpage du projet</p> Signup and view all the answers

    Pourquoi est-il important de maîtriser le périmètre d'un projet ?

    <p>Pour éviter les changements intempestifs et préserver le projet</p> Signup and view all the answers

    Quel outil est couramment utilisé pour élaborer un planning de projet ?

    <p>Diagramme de Gantt</p> Signup and view all the answers

    Que permet de faire le processus de clôture d'un projet ?

    <p>Confirmer la complétion du projet</p> Signup and view all the answers

    Qu'est-ce que le rétroplanning dans la gestion de projet ?

    <p>Planification de l'échéancier à partir de la date de fin</p> Signup and view all the answers

    Quel est un des processus essentiels dans la gestion de l'échéancier ?

    <p>Estimer la durée des tâches</p> Signup and view all the answers

    Quel processus aide à recueillir l'expression des besoins du projet ?

    <p>Recueillir les exigences</p> Signup and view all the answers

    Quel aspect de la gestion des changements est évalué par un chef de projet ?

    <p>La pertinence et l'impact des demandes de modification</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Introduction à PMBOK et Méthodologie Scrum

    • Le projet tutoré concerne la méthodologie Scrum et une introduction au PMBOK.
    • L'année académique est 2024-2025.
    • L'enseignement est dispensé par Charfedine Neyeb.
    • Le public cible est des étudiants de deuxième année Master en gestion des risques.

    Qu'est-ce qu'un projet ?

    • Un projet est un effort temporel entrepris pour produire un seul produit, service ou résultat.
    • Un projet a un début et une fin clairs.
    • Un projet a des limites/frontières claires.
    • Un projet crée quelque chose de nouveau, il ne s'agit pas d'une activité courante.

    Cycle de vie de la gestion de projet (PM)

    • Initiation: Analyse de rentabilisation et identification des parties prenantes.
    • Exécution: Suivi de la qualité du travail et gestion du budget.
    • Planification: Créer un document de flux de travail, rassembler les ressources et estimer le budget.
    • Clôture: Analyser les résultats, documenter la clôture et l'évaluation du projet.

    Problématique

    • Manque d'adhésion à la qualité.
    • Absence de terminologie commune.
    • Dépassement des échéances.
    • Outils obsolètes.

    Structure du projet

    • Initiation: Démarrage du projet.
    • Planification: Planification et stratégie du projet.
    • Exécution: Exécution du plan.
    • Suivi et Contrôle: Suivre les processus du projet et ajuster.
    • Clôture: Clôture du projet.
    • Intégration: Coordination des éléments du projet pour les objectifs.
    • Périmètre: Définition des éléments inclus ou exclus du projet.
    • Calendrier: Gestion des échéances et des jalons.
    • Coûts: Gestion budgétaire et contrôle des coûts.
    • Qualité: Conformité aux standards de qualité.
    • Ressources: Ressources humaines, matérielles et financières.
    • Communications: Flux d'informations.
    • Risques: Identification et gestion des risques.
    • Approvisionnement: Acquisition des ressources externes.
    • Parties Prenantes: Engagement et management des parties prenantes.

    Gestion des Risques

    • La gestion des risques implique l'identification des menaces et des opportunités pour le projet.
    • L'analyse des risques est qualitative et quantitative.
    • Les menaces et opportunités sont analysées pour définir un plan d'action.
    • Les risques sont suivis et gérés tout au long du projet.
    • Il y a 7 processus impliqués dans la gestion des risques: planifier, identifier, analyser qualitativement, analyser quantitativement, appliquer les réponses aux risques, et suivre et maîtriser les risques.

    Principales notions RM (Risque Management)

    • Tous les projets sont uniques et risqués, avec une complexité variable.
    • L'organisation gère intentionnellement les risques associés aux projets pour générer de la valeur.
    • Le risque individuel est un évent réel ou potentiel ayant un impact positif ou négatif sur les objectifs d'un projet.
    • Le risque global concerne l'incertitude globale sur le projet.

    Tendances et pratiques émergentes en gestion des risques de projet

    • Les risques peuvent survenir à tout moment, même après la phase d'initiation.
    • Il faut considérer des risques fondés sur des non-événements, tels que les fluctuations imprévisibles et l'incertitude portant sur des indicateurs clés.
    • La résilience du projet est cruciale afin de limiter l'impact des risques émergents.
    • Avoir un bon niveau de réserve dans le budget et l'échéancier pour les risques émergents.
    • Des processus de projet flexibles et une équipe autonome pour intégrer les risques.
    • La collaboration et l'engagement des parties prenantes sont importants dans la résistance aux risques.
    • Les considérants de l'adaptation, tels que la taille, la complexité et l'importance stratégique du projet doivent être pris en compte.

    Processus de la gestion des risques, données d'entrée, outils et sorties

    • Les données d'entrée incluent la charte du projet et le plan de gestion du projet.
    • Les outils et techniques incluent le jugement d'expert, l'analyse des données et les réunions.
    • Les données de sortie incluent un plan de gestion des risques ainsi que des plans d'action.

    Gestion de l'Intégration

    • Définition de la raison d'être, du lancement officiel et développement du plan du projet.
    • Gestion du plan de management du projet et des objectifs.
    • Gestion optimale des ressources, des tâches, des échanges et interactions au quotidien.

    Gestion du périmètre

    • Planifier la gestion du périmètre et du contenu pour définir clairement les limites du projet.
    • Recueillir les exigences pour identifier les besoins et élaborer un cahier des charges.
    • Définir le contenu du projet en regroupant les informations récoltées.
    • Construire le WBS.
    • Valider le périmètre en s'accordant sur les limites et l'exactitude du projet.
    • Maîtriser le périmètre, en gestionant les changements additionnels.

    Gestion de l'échéancier

    • Planifier la gestion de l'échéancier du projet pour coordonner et gérer les activités.
    • Définir et optimiser les activités en intégrant les séquences, jalons, et dépendances.
    • Estimer et planifier les durées des diverses activités.
    • Maîtriser le planning en le gardant à jour constamment pour adapter aux changements.

    Gestion des coûts

    • Planifier la gestion des coûts pour définir et établir un plan de gestion des coûts.
    • Évaluer et estimer les coûts du projet pour chaque étape.
    • Déterminer le budget prévisionnel du projet.
    • Maîtriser les coûts du projet en les suivant au quotidien et en s'adaptant aux changements.

    Gestion de la qualité

    • Définir les standards et les exigences qualité dans le cadre du projet.
    • Planifier le système de management de la qualité.
    • Gérer la qualité au quotidien au niveau réalisation, développement, et qualité du projet.
    • Maîtriser la qualité grâce à l’analyse des résultats.

    Gestion des ressources

    • Planifier la gestion des ressources nécessaires au projet, notamment les ressources humaines, matérielles et financières.
    • Evaluer et estimer les différentes ressources essentielles.
    • Obtenir les ressources du projet, notamment les experts et les compétences spécifiques.
    • Gérer et développer l'équipe projet.
    • Maîtriser l'utilisation des ressources, et suivre leurs disponibilités.

    Gestion des communications

    • Planifier la gestion des communications établies et à destination des diverses parties prenantes.
    • Gérer les communications, par tous les canaux disponibles.
    • Maîtriser les communications et s'assurer que tout est communiqué efficacement.

    Gestion des approvisionnements

    • Planifier la gestion des approvisionnements: Identifier les besoins, les fournisseurs et les modalités d'approvisionnement.
    • Procéder aux approvisionnements: Contrat de partenariat et de gestion.
    • Maîtriser les approvisionnements: Contrôle et suivi des approvisionnements.

    Gestion des parties prenantes

    • Identifier les parties prenantes
    • Planifier l'implication et l'engagement des parties prenantes tout au long du projet.
    • Gérer les engagements et implications pendant les phases d’exécution du projet.
    • Maîtriser l'implication des parties prenantes.

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