Introduction à la Gestion de Projet GES800

Introduction à la Gestion de Projet

• Le cours GES800 porte sur les contextes d'application de la gestion de projet.
• Le cours est composé de 27 diapositives.
• Le conférencier est Said BARAOUI.

Gestion de l'Intégration du Projet

• La gestion de l'intégration englobe les processus et activités d'identification, de définition, de combinaison et de coordination des processus de management de projet.
• Elle vise l'unification, la consolidation, la communication et l'interaction entre ces processus.
• Ces actions sont nécessaires du début jusqu'à la fin du projet.
• Les choix impliquent l'allocation des ressources, l'équilibre entre contraintes divergentes, l'examen d'approches alternatives, l'adaptation des processus aux objectifs et la gestion des interdépendances entre les domaines de connaissance en gestion de projet.

Processus de Gestion du Projet

• Élaborer la charte du projet : Création d'un document formel pour l'existence du projet. Le chef de projet peut allouer les ressources nécessaires.
• Élaborer le plan de management du projet : Définir, préparer et coordonner tous les éléments du plan dans un plan de management complet du projet.
• Diriger et gérer le travail du projet : Dirigé le travail défini dans le plan et appliquer les changements approuvés pour atteindre les objectifs.
• Gérer les connaissances du projet : Utiliser les connaissances existantes et en acquérir de nouvelles pour atteindre les objectifs du projet et améliorer l'apprentissage organisationnel.
• Maîtriser le travail du projet : Suivre et communiquer l'avancement global par rapport aux objectifs.
• Maîtriser les changements : Examiner les demandes de changement, les approuver et les gérer en lien avec les livrables et documents.
• Clôturer le projet ou la phase : Finaliser les activités du projet, d'une phase ou d'un contrat.

Principaux Concepts de la Gestion de l'Intégration

• La gestion de l'intégration est propre au chef de projet. Il a une vue d'ensemble et est responsable du projet dans son ensemble.
• Les projets sont intégratifs de nature.
• Le chef de projet combine les résultats de tous les autres domaines de connaissance.
• Les liens entre les processus de management de projet sont itératifs.
• Les process de planification fournissent un plan documenté au processus d'exécution.

Tendances et Pratiques Émergentes

• Utilisation d'outils automatisés. (PMIS).
• Utilisation d'outils visuels de management.
• Gestion des connaissances du projet.
• Expansion des responsabilités du chef de projet.
• Méthodologies hybrides. (Agile, Business Analysis).

Considérations relatives à l'adaptation

• Cycle de vie du projet.
• Cycle de vie de développement.
• Approches de gestion.
• Gestion des connaissances.
• Gouvernance.
• Changements.
• Retours d'expérience.
• Bénéfices.

Élaborer la charte du projet

• Ce process consiste à créer un document formel qui autorise l'existence du projet.
• Le chef de projet a le droit d'allouer les ressources de l'organisation.
• L'intérêt principal est le lien direct entre le projet et les objectifs stratégiques.

Journal des hypothèses

• Les hypothèses et contraintes sont recensées dans le business case puis transférées dans la charte.
• Des hypothèses de tâches et d'activités sont générées, ainsi que les estimations, le planning et les risques.
• Le journal est utilisé pour suivre ces informations au long de l'évolution du projet.

Élaborer le plan de management

• Ce process concerne la définition, la préparation et la coordination de tous les composants du plan et son intégration dans un plan complet de management du projet.
• Le plan forme la base du travail du projet.

Plan de management du projet

• Une liste de plans composant le PM (Plan de gestion du périmètre, Plan de gestion des exigences, Plan de gestion de l'échéancier, etc.)

Diriger et gérer le travail du projet

• Ce process qui gère et exécute le travail décrit dans le plan de management
• Appliquer les changements approuvés pour atteindre les objectifs

Maîtriser le travail du projet

• Suivre, passer en revue et communiquer sur l'avancement global par rapport aux objectifs de performance.
• Permettre aux parties prenantes de comprendre l'état actuel du projet.
• Identifier les mesures et les prévisions.

Maîtriser les changements

• Passer en revue toutes les demandes de changements
• Approuver, gérer et communiquer les décisions
• Intégrer les changements en lien avec les objectifs globaux du projet

Clôturer le projet ou la phase

• Finaliser les activités du projet/phase/contrat.
• Archiver les informations.
• Libérer les ressources.

Journal des points à traiter

• Points à suivre et améliorer la performance du projet.
• Points de signalement et responsabilités.
• Types de points concernés par le journal.

Demandes de changement

• Modifier des documents, livrables, ou références du projet.
• Identifier les causes et les actions correctives ou préventives.

Gérer les connaissances du projet

• Utiliser les connaissances existantes et acquérir des nouvelles.
• Améliorer l'apprentissage organisationnel.

Registre des retours d'expérience

• Catégoriser, décrire la situation, identifier l'impact, les recommandations et les actions.

Facteurs de succès des projets

• Variables, support de la direction, implication des acteurs

Recommandations

• Comprendre les besoins d'affaires.
• S'assurer que leurs critères de succès sont respectés

Ce quiz aborde les concepts clés de la gestion de projet tirés du cours GES800. Vous testerez vos connaissances sur les processus d'intégration et la gestion des différentes activités projet tout au long de son cycle de vie. Préparez-vous à explorer les enjeux d'allocation des ressources et de coordination nécessaire pour un projet réussi.