Introducción a Sistemas de Gestión: Documentación y Ciclo Documental
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Questions and Answers

¿Por qué es relevante la documentación en un Sistema de Gestión?

  • No tiene relevancia en un Sistema de Gestión.
  • Es un requisito legal obligatorio.
  • Facilita la implementación de tecnologías innovadoras.
  • Permite la comunicación del propósito y constancia de las acciones. (correct)

¿Cuál es el objetivo principal de la elaboración de la documentación en un Sistema de Gestión?

  • Satisfacer a los accionistas.
  • Cumplir con requisitos legales únicamente.
  • Reducir costos operativos.
  • Aportar valor a la organización. (correct)

¿Cuál es el papel de la documentación en un Sistema de Gestión según el texto?

  • No tiene impacto en la eficacia del sistema.
  • Es un requisito opcional según las normas de gestión.
  • Solo es necesaria para sistemas informáticos.
  • Permite la comunicación del propósito y constancia de las acciones. (correct)

¿Qué deberá documentarse según las normas de gestión?

<p>Aquello que las normas de gestión establezcan como requisito y todo lo que la organización considere que aporta valor y es necesario para asegurar su gestión eficaz. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Por qué es importante la documentación en un Sistema de Gestión y qué papel cumple en la comunicación del propósito y constancia de las acciones?

<p>La documentación es importante en un Sistema de Gestión porque permite la comunicación del propósito y constancia de las acciones, cumpliendo un papel relevante en cualquier sistema de gestión.</p> Signup and view all the answers

¿Cuál debería ser el enfoque al elaborar la documentación en un Sistema de Gestión y por qué?

<p>El enfoque al elaborar la documentación en un Sistema de Gestión debería aportar valor a la organización, documentando aquello que las normas de gestión establezcan como requisito y todo lo que la organización considere que aporta valor y es necesario para asegurar su gestión eficaz.</p> Signup and view all the answers

¿Qué se espera que el estudiantado sea capaz de hacer al finalizar el curso de 'Introducción a los Sistemas de Gestión'?

<p>Se espera que el estudiantado sea capaz de entender la importancia de documentar, identificar los diferentes tipos de documentos, conocer las características principales, redactar, revisar y aprobar documentos, y elaborar diagramas de flujo.</p> Signup and view all the answers

¿Por qué es relevante la elaboración de diagramas de flujo en el contexto de la documentación en un Sistema de Gestión?

<p>La elaboración de diagramas de flujo es relevante en el contexto de la documentación en un Sistema de Gestión porque permite una representación visual de los procesos, facilitando la comprensión y visualización de las actividades documentadas.</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el requisito fundamental para que un Sistema de Gestión funcione y tenga soporte?

<p>Para que un Sistema de Gestión funcione y tenga soporte debe estar documentado.</p> Signup and view all the answers

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