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¿Cuál es una ventaja del enfoque de gestión empresarial Laissez-Faire?
¿Cuál es una ventaja del enfoque de gestión empresarial Laissez-Faire?
¿Cuál es una desventaja del enfoque de gestión empresarial Laissez-Faire?
¿Cuál es una desventaja del enfoque de gestión empresarial Laissez-Faire?
La falta de adaptación a las necesidades del puesto y la organización puede llevar al fracaso en la gestión empresarial.
La falta de adaptación a las necesidades del puesto y la organización puede llevar al fracaso en la gestión empresarial.
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¿Qué función de la gestión empresarial implica motivar a los empleados para garantizar que trabajen en la dirección correcta?
¿Qué función de la gestión empresarial implica motivar a los empleados para garantizar que trabajen en la dirección correcta?
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La __________ es una función de la gestión empresarial que asegura que el desempeño de los empleados se ajuste a los planes.
La __________ es una función de la gestión empresarial que asegura que el desempeño de los empleados se ajuste a los planes.
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Relaciona los siguientes tipos de sistemas de gestión con sus descripciones:
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¿Cuál es el tipo de gestión empresarial que se basa en la creencia de que puedes motivar a los empleados con éxito mediante recompensas extrínsecas como incentivos y bonos?
¿Cuál es el tipo de gestión empresarial que se basa en la creencia de que puedes motivar a los empleados con éxito mediante recompensas extrínsecas como incentivos y bonos?
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La gestión transaccional tiende a ser menos efectiva a largo plazo en comparación con las recompensas intrínsecas.
La gestión transaccional tiende a ser menos efectiva a largo plazo en comparación con las recompensas intrínsecas.
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¿Quién es conocido como un ejemplo de alguien con un estilo de gestión de liderazgo de servicio?
¿Quién es conocido como un ejemplo de alguien con un estilo de gestión de liderazgo de servicio?
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El estilo de gestión de marcapasos implica establecer estándares altos o difíciles de alcanzar para ___________ a tu equipo a lograr nuevos éxitos.
El estilo de gestión de marcapasos implica establecer estándares altos o difíciles de alcanzar para ___________ a tu equipo a lograr nuevos éxitos.
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Relaciona los fundadores de las empresas con el tipo de gestión empresarial que implementaron:
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¿Qué es la gestión empresarial?
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¿Qué persigue la gestión empresarial?
¿Qué persigue la gestión empresarial?
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La gestión empresarial implica la coordinación e integración adecuadas de los procesos y actividades para lograr los resultados deseados.
La gestión empresarial implica la coordinación e integración adecuadas de los procesos y actividades para lograr los resultados deseados.
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La _____ actúa como una guía para un grupo de personas que trabajan en la organización y coordinan sus esfuerzos, hacia el logro del objetivo común.
La _____ actúa como una guía para un grupo de personas que trabajan en la organización y coordinan sus esfuerzos, hacia el logro del objetivo común.
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Relaciona los siguientes tipos de gestión con su descripción:
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¿Qué es un ERP?
¿Qué es un ERP?
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¿Para qué sirve un ERP?
¿Para qué sirve un ERP?
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¿Cuál es una característica del software ERP?
¿Cuál es una característica del software ERP?
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La personalización de un ERP implica adaptar los módulos estándar a las necesidades específicas de cada cliente.
La personalización de un ERP implica adaptar los módulos estándar a las necesidades específicas de cada cliente.
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¿Qué es la confiabilidad en un sistema de software?
¿Qué es la confiabilidad en un sistema de software?
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La eficiencia en un sistema de software se refiere a la relación entre el rendimiento proporcionado y los recursos utilizados.
La eficiencia en un sistema de software se refiere a la relación entre el rendimiento proporcionado y los recursos utilizados.
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¿Qué es la portabilidad de un software?
¿Qué es la portabilidad de un software?
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La ____ se refiere a la capacidad de los módulos del sistema ERP para intercambiar datos entre sí y con otras aplicaciones.
La ____ se refiere a la capacidad de los módulos del sistema ERP para intercambiar datos entre sí y con otras aplicaciones.
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Relaciona los siguientes atributos del software ERP con su definición:
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¿Cuál es una de las ventajas principales del cloud computing mencionada en el texto?
¿Cuál es una de las ventajas principales del cloud computing mencionada en el texto?
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¿Cuál es uno de los beneficios del ERP en la nube mencionado en el texto?
¿Cuál es uno de los beneficios del ERP en la nube mencionado en el texto?
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En un modelo basado en la nube, el mantenimiento se vuelve más complicado y menos seguro.
En un modelo basado en la nube, el mantenimiento se vuelve más complicado y menos seguro.
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La falta de control directo del cliente en un entorno cloud lo expone más a las incidencias que se produzcan fuera de su propia esfera ______.
La falta de control directo del cliente en un entorno cloud lo expone más a las incidencias que se produzcan fuera de su propia esfera ______.
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¿Cuál es la principal diferencia en el modelo de pago entre un ERP local y un ERP SaaS?
¿Cuál es la principal diferencia en el modelo de pago entre un ERP local y un ERP SaaS?
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Los tiempos de implementación de un software como servicio (SaaS) son siempre más largos que los de un sistema ERP local.
Los tiempos de implementación de un software como servicio (SaaS) son siempre más largos que los de un sistema ERP local.
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¿Qué es un software enlatado?
¿Qué es un software enlatado?
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La principal contribución de un ERP es la ________, que une todas las áreas de la empresa en un único sistema de información.
La principal contribución de un ERP es la ________, que une todas las áreas de la empresa en un único sistema de información.
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Relaciona los beneficios del manejo de un ERP en una empresa:
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¿Cuál es uno de los beneficios destacados de implementar un ERP para pymes según el texto?
¿Cuál es uno de los beneficios destacados de implementar un ERP para pymes según el texto?
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El texto menciona que los sistemas ERP anteriormente solo estaban disponibles para grandes compañías.
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¿Qué ventaja se menciona en el texto al automatizar varios procesos de negocio con un ERP para pymes?
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¿Qué ventaja tiene poseer el código fuente de un sistema de software a medida?
¿Qué ventaja tiene poseer el código fuente de un sistema de software a medida?
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Los sistemas enlatados suelen tener menos errores que los sistemas a medida.
Los sistemas enlatados suelen tener menos errores que los sistemas a medida.
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¿Qué hacen las empresas proveedoras de sistemas enlatados para controlar la piratería?
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En un sistema a medida, la implementación suele ser rápida ya que no hace falta configurar tantos ______________ en un sistema que fue realizado a pedido.
En un sistema a medida, la implementación suele ser rápida ya que no hace falta configurar tantos ______________ en un sistema que fue realizado a pedido.
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Relaciona los aspectos de seguridad del ERP con su descripción:
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¿Qué es la gestión empresarial?
¿Qué es la gestión empresarial?
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Los gerentes y directores tienen la responsabilidad y poder de supervisar una empresa y tomar decisiones.
Los gerentes y directores tienen la responsabilidad y poder de supervisar una empresa y tomar decisiones.
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¿Qué es necesario antes de tomar medidas según la gestión empresarial?
¿Qué es necesario antes de tomar medidas según la gestión empresarial?
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La gestión empresarial se caracteriza por ser ______: Todas las organizaciones, sean lucrativas o no, requieren gestión para administrar sus actividades.
La gestión empresarial se caracteriza por ser ______: Todas las organizaciones, sean lucrativas o no, requieren gestión para administrar sus actividades.
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Relaciona los diferentes tipos de gestión empresarial con sus descripciones:
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¿Cuál es la principal estrategia utilizada en la gestión empresarial transaccional?
¿Cuál es la principal estrategia utilizada en la gestión empresarial transaccional?
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El estilo de gestión de liderazgo de servicio se focaliza en disciplinar a los empleados.
El estilo de gestión de liderazgo de servicio se focaliza en disciplinar a los empleados.
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¿Quién es conocido por ser un ejemplo de liderazgo de servicio en el artículo?
¿Quién es conocido por ser un ejemplo de liderazgo de servicio en el artículo?
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El tipo de gestión de marcapasos enfatiza establecer un ritmo de trabajo y altos estándares para impulsar al equipo a alcanzar ________.
El tipo de gestión de marcapasos enfatiza establecer un ritmo de trabajo y altos estándares para impulsar al equipo a alcanzar ________.
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Relaciona el tipo de gestión empresarial con su descripción:
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¿Cuáles son las ventajas del enfoque de gestión empresarial Laissez-Faire?
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La falta de adaptación a las necesidades de la empresa puede llevar al fracaso.
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¿Cuál es la primera función de la gestión empresarial?
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La falta de compromiso del equipo resulta en menor productividad, trabajo de peor calidad, más problemas con el robo y ______.
La falta de compromiso del equipo resulta en menor productividad, trabajo de peor calidad, más problemas con el robo y ______.
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Relaciona los tipos de sistemas de gestión con sus descripciones:
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¿Qué significa ERP en el contexto de sistemas de gestión?
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¿Para qué sirve un sistema ERP?
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Un sistema ERP puede ser personalizado a las necesidades específicas de cada cliente.
Un sistema ERP puede ser personalizado a las necesidades específicas de cada cliente.
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Un sistema ERP está compuesto por un conjunto amplio de módulos que son susceptibles de ser adaptados a las necesidades de cada ______.
Un sistema ERP está compuesto por un conjunto amplio de módulos que son susceptibles de ser adaptados a las necesidades de cada ______.
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Relaciona el tipo de software ERP con su implementación:
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¿Qué es la confiabilidad en un ERP?
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La usabilidad en un ERP hace referencia a la capacidad del software para ser aprendido, utilizado y resultar atractivo.
La usabilidad en un ERP hace referencia a la capacidad del software para ser aprendido, utilizado y resultar atractivo.
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¿Qué subcaracterísticas componen la confiabilidad de un ERP?
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La facilidad de ___________ del software ERP se refiere a su capacidad de ser modificado con mínimo esfuerzo.
La facilidad de ___________ del software ERP se refiere a su capacidad de ser modificado con mínimo esfuerzo.
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¿Cuál es una de las principales ventajas del cloud computing mencionada en el texto?
¿Cuál es una de las principales ventajas del cloud computing mencionada en el texto?
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En un modelo basado en la nube, el mantenimiento se hace más complicado y menos seguro.
En un modelo basado en la nube, el mantenimiento se hace más complicado y menos seguro.
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¿Qué limita la búsqueda e implementación de ideas entre empresarios y grandes organizaciones, según el texto?
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El ERP SaaS es un servicio que el proveedor tiene alojado en la ______.
El ERP SaaS es un servicio que el proveedor tiene alojado en la ______.
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¿Cuáles son algunos de los beneficios de implementar un ERP para pymes según el texto? (Selecciona todo lo que corresponda)
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¿Es cierto que hoy en día el servicio de ERP está disponible para las pymes?
¿Es cierto que hoy en día el servicio de ERP está disponible para las pymes?
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¿Qué significa ERP y cuál es su beneficio principal para las empresas?
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¿Cuál es una ventaja de poseer el código fuente del software?
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¿Qué tipos de dispositivos de seguridad suele incluir un proveedor de software enlatado para evitar la piratería?
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Un sistema a medida suele presentar más errores una vez implementado.
Un sistema a medida suele presentar más errores una vez implementado.
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¿Qué tipo de empresas suelen brindar abonos de soporte técnico para sistemas enlatados?
¿Qué tipo de empresas suelen brindar abonos de soporte técnico para sistemas enlatados?
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La información de una empresa siempre tiene que estar ______ cuando se trata de un sistema ERP.
La información de una empresa siempre tiene que estar ______ cuando se trata de un sistema ERP.
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¿Qué es un software enlatado?
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¿Qué es un software a medida?
¿Qué es un software a medida?
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¿Cuál es la principal contribución de un ERP?
¿Cuál es la principal contribución de un ERP?
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Un ______ es un sistema que es desarrollado con anterioridad por una empresa proveedora y se vende por licencias de uso.
Un ______ es un sistema que es desarrollado con anterioridad por una empresa proveedora y se vende por licencias de uso.
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Relaciona el tipo de costos con su descripción:
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Study Notes
Definición de la Gestión Empresarial
- La gestión empresarial se define como el proceso de administrar y controlar los asuntos de la organización, independientemente de su naturaleza, tipo, estructura y tamaño.
- Es un acto de creación y mantenimiento de un entorno empresarial en el que los miembros de la organización pueden trabajar juntos y alcanzar los objetivos comerciales de manera eficiente y efectiva.
Aspectos de la Gestión Empresarial
- La gestión empresarial se refiere tanto a las personas que toman decisiones importantes para la organización como a las actividades y funciones de la organización para lograr los objetivos.
- La gerencia actúa como una guía para un grupo de personas que trabajan en la organización y coordinan sus esfuerzos hacia el logro del objetivo común.
Características de la Gestión Empresarial
- Universal: Todas las organizaciones, sean lucrativas o no, requieren gestión para administrar sus actividades.
- Orientado a objetivos: Cada organización se configura con un objetivo predeterminado y la gestión empresarial ayuda a alcanzarlos de manera oportuna y sin problemas.
- Proceso continuo: Es un proceso continuo que se requiere en todas las esferas de la organización, ya sea producción, recursos humanos, finanzas o marketing.
- Multidisciplinario: La gestión no se limita únicamente a la administración de personas, sino que también controla el trabajo, los procesos y las operaciones.
Tipos de Gestión Empresarial
Gestión Autoritaria
- El estilo de gestión autoritaria implica la supervisión a través de una dirección y control claros.
- Ventajas: En el entorno adecuado, el estilo de gestión autoritaria actúa positivamente en el desempeño de los empleados.
- Desventajas: Puede crear un espacio de trabajo negativo si se lleva al extremo.
Gestión Visionaria
- El estilo de gestión empresarial visionario se centra en transmitir la visión general de la empresa, departamento o proyecto al equipo.
- Ventajas: Ayuda a motivar a los empleados a trabajar hacia objetivos y soluciones comunes.
- Desventajas: La falta de enfoque en los detalles puede generar problemas.
Gestión Transaccional
- El estilo de gestión empresarial transaccional se centra en el uso de recompensas positivas, como incentivos, bonos y opciones sobre acciones, para motivar a los empleados.
- Ventajas: Efectivo para períodos cortos, donde se necesita motivar al equipo para completar el trabajo.
- Desventajas: No es adecuado para promover la creatividad o la innovación.
Gestión de Liderazgo de Servicio
- El estilo de gestión de liderazgo de servicio se centra en apoyar a los empleados.
- Ventajas: Ayuda a crear un vínculo fuerte entre el empleado y el gerente, promoviendo una mayor confianza, vinculación y colaboración.
- Desventajas: Puede ser ineficaz para algunos empleados y puede requerir más tiempo.
Gestión de Marcapasos
- El estilo de gestión de marcapasos encarna el liderazgo desde el frente.
- Ventajas: Puede conducir a una mayor productividad y un sentido saludable de competencia.
- Desventajas: Puede agotar al equipo y crear divisiones y resentimiento entre el equipo.
Gestión Democrática
- El estilo de gestión empresarial democrática se basa en la filosofía de que dos cabezas son mejores que una y que todos merecen opinar.
- Ventajas: Fomenta el intercambio de ideas y la participación regular de los empleados.### Tipos de Gestión Empresarial
- La gestión democrática permite a los empleados sentirse valorados y escuchados, alentarlos a resolver problemas y presentar nuevas ideas innovadoras.
- Ventajas de la gestión democrática: promueve satisfacción laboral, alta productividad y resolución de problemas.
- Desventajas de la gestión democrática: puede llevar tiempo y puede sentirse frustrado si no se tienen en cuenta las ideas.
Gestión Laissez-Faire
- La gestión laissez-faire enfatiza la libertad de los empleados, con poca o ninguna supervisión.
- Ejemplo: Google utiliza la gestión laissez-faire para promover la creatividad y la innovación de los empleados.
- Ventajas: alta satisfacción laboral, alta productividad y promueve la innovación y la creatividad.
- Desventajas: puede no ser adecuada para equipos no motivados o que no pueden autogestionarse.
Objetivos de la Gestión Empresarial
- Planificación: decidir de antemano qué se debe hacer en el futuro.
- Organización: identificar tareas, clasificarlas, asignar tareas a los empleados y asignar recursos.
- Dotación de personal: contratar personal para llevar a cabo diversas actividades de la organización.
- Dirección: guiar, supervisar, dirigir y motivar a los empleados para garantizar que trabajen en la dirección correcta.
- Control: establecer estándares de desempeño y compararlos con el desempeño real.
- Coordinación: integrar actividades, procesos y operaciones de la organización para garantizar que cada elemento contribuya al éxito.
Software de Gestión Empresarial
- Un software de gestión empresarial es una herramienta que permite controlar, planificar, organizar y automatizar las tareas administrativas de una organización.
- Tipos de sistemas de gestión empresarial:
- ERP (Enterprise Resource Planning): soporte completo e integral a la gestión empresarial.
- CRM (Customer Relationship Management): soporte a los procesos relacionados con la gestión comercial y la relación con los clientes.
- SGA (Sistemas de Gestión de Almacenes): gestión de almacenes.
- DMS (Sistemas de Gestión Documental): gestión de grandes cantidades de documentos y archivos electrónicos.
- BPM (Gestión de los Procesos Empresariales): secuenciación del trabajo y coordinación del flujo operativo a través de los departamentos y usuarios de la empresa.
Componentes de un Software de Gestión
- Estrategia organizacional: definir con claridad los objetivos sobre la base de la situación empresarial y la meta que se persigue.
- Procesos: marcar la ruta a seguir y las función y responsabilidades del recurso humano.
- Talento humano: desarrollo del talento humano a través de la formación profesional y la distribución funcional.
- Sistemas de información y tecnología: influencia directa en el entorno de la organización.### Configuración de software ERP
- La configuración es el método básico para la implementación e instalación de un sistema ERP, que consiste en manipular interruptores y recoger los valores de listas de opciones predefinidas.
- La configuración es limitada en lo que permite hacer.
Personalización de software ERP
- La personalización, también conocida como "customización", consiste en escribir código de programa para integrarlo con el sistema ERP.
- La personalización tiene mayor flexibilidad que la configuración, pero puede exceder el presupuesto y el tiempo pactado.
Tipos de software ERP
- Genéricos: permiten que empresas de diferentes sectores y características utilicen el mismo sistema ERP.
- Preparametrizados: se adaptan al sector en el que opera la empresa según necesidades específicas, tamaño de la empresa o mercado en que interviene.
- Individualizados o a medida: se personalizan según las características de una compañía concreta.
Implementación de software ERP
- On premise: la implementación tradicional del sistema de gestión, en la que la empresa se hace cargo de los costos iniciales de licencias de software, servidores nuevos o actualizados y equipos de red.
- Cloud o SaaS (Software as a Service): representa costos más bajos para una empresa, ya que no se necesita comprar software o hardware, sino que se contrata en lugar de comprarlo.
Inconvenientes de un ERP
- Errores: la integración de los sistemas ERP facilita que los errores que los usuarios cometen en el desarrollo de su trabajo afecten de manera considerable al resto de las áreas de la empresa.
- Inversión: la cuantiosa inversidad necesaria para implementar un ERP, que incluye la adquisición del hardware y software, servicios de consultoría y formación de los usuarios.
Características del ERP
- Prefabricado: no es desarrollado para responder a una necesidad concreta de una empresa.
- Integrado: permite vincular los procesos de negocios de la compañía y compartir los datos sin importar quién los genere.
- Modular: está compuesto por un conjunto amplio de módulos que cubren la mayoría de las operaciones del negocio.
- Adaptable: se puede adecuar a diferentes prácticas de negocios.
Fortalezas y debilidades de un software ERP
- Fortalezas: capacidad de organización, definición de procesos de negocio, facilidad de análisis y reporting, sistemas de seguridad de la información.
- Debilidades: limitaciones en la adaptabilidad, falta de capacitación, problemas en la implementación.
Atributos del software ERP
- Cada subcaracterística del sistema ERP está dividida en atributos, que son entidades que pueden ser verificadas o medidas en el producto.
Definición de la Gestión Empresarial
- La gestión empresarial se define como el proceso de administrar y controlar los asuntos de la organización, independientemente de su naturaleza, tipo, estructura y tamaño.
- Es un acto de creación y mantenimiento de un entorno empresarial en el que los miembros de la organización pueden trabajar juntos y alcanzar los objetivos comerciales de manera eficiente y efectiva.
Aspectos de la Gestión Empresarial
- La gestión empresarial se refiere tanto a las personas que toman decisiones importantes para la organización como a las actividades y funciones de la organización para lograr los objetivos.
- La gerencia actúa como una guía para un grupo de personas que trabajan en la organización y coordinan sus esfuerzos hacia el logro del objetivo común.
Características de la Gestión Empresarial
- Universal: Todas las organizaciones, sean lucrativas o no, requieren gestión para administrar sus actividades.
- Orientado a objetivos: Cada organización se configura con un objetivo predeterminado y la gestión empresarial ayuda a alcanzarlos de manera oportuna y sin problemas.
- Proceso continuo: Es un proceso continuo que se requiere en todas las esferas de la organización, ya sea producción, recursos humanos, finanzas o marketing.
- Multidisciplinario: La gestión no se limita únicamente a la administración de personas, sino que también controla el trabajo, los procesos y las operaciones.
Tipos de Gestión Empresarial
Gestión Autoritaria
- El estilo de gestión autoritaria implica la supervisión a través de una dirección y control claros.
- Ventajas: En el entorno adecuado, el estilo de gestión autoritaria actúa positivamente en el desempeño de los empleados.
- Desventajas: Puede crear un espacio de trabajo negativo si se lleva al extremo.
Gestión Visionaria
- El estilo de gestión empresarial visionario se centra en transmitir la visión general de la empresa, departamento o proyecto al equipo.
- Ventajas: Ayuda a motivar a los empleados a trabajar hacia objetivos y soluciones comunes.
- Desventajas: La falta de enfoque en los detalles puede generar problemas.
Gestión Transaccional
- El estilo de gestión empresarial transaccional se centra en el uso de recompensas positivas, como incentivos, bonos y opciones sobre acciones, para motivar a los empleados.
- Ventajas: Efectivo para períodos cortos, donde se necesita motivar al equipo para completar el trabajo.
- Desventajas: No es adecuado para promover la creatividad o la innovación.
Gestión de Liderazgo de Servicio
- El estilo de gestión de liderazgo de servicio se centra en apoyar a los empleados.
- Ventajas: Ayuda a crear un vínculo fuerte entre el empleado y el gerente, promoviendo una mayor confianza, vinculación y colaboración.
- Desventajas: Puede ser ineficaz para algunos empleados y puede requerir más tiempo.
Gestión de Marcapasos
- El estilo de gestión de marcapasos encarna el liderazgo desde el frente.
- Ventajas: Puede conducir a una mayor productividad y un sentido saludable de competencia.
- Desventajas: Puede agotar al equipo y crear divisiones y resentimiento entre el equipo.
Gestión Democrática
- El estilo de gestión empresarial democrática se basa en la filosofía de que dos cabezas son mejores que una y que todos merecen opinar.
- Ventajas: Fomenta el intercambio de ideas y la participación regular de los empleados.### Tipos de Gestión Empresarial
- La gestión democrática permite a los empleados sentirse valorados y escuchados, alentarlos a resolver problemas y presentar nuevas ideas innovadoras.
- Ventajas de la gestión democrática: promueve satisfacción laboral, alta productividad y resolución de problemas.
- Desventajas de la gestión democrática: puede llevar tiempo y puede sentirse frustrado si no se tienen en cuenta las ideas.
Gestión Laissez-Faire
- La gestión laissez-faire enfatiza la libertad de los empleados, con poca o ninguna supervisión.
- Ejemplo: Google utiliza la gestión laissez-faire para promover la creatividad y la innovación de los empleados.
- Ventajas: alta satisfacción laboral, alta productividad y promueve la innovación y la creatividad.
- Desventajas: puede no ser adecuada para equipos no motivados o que no pueden autogestionarse.
Objetivos de la Gestión Empresarial
- Planificación: decidir de antemano qué se debe hacer en el futuro.
- Organización: identificar tareas, clasificarlas, asignar tareas a los empleados y asignar recursos.
- Dotación de personal: contratar personal para llevar a cabo diversas actividades de la organización.
- Dirección: guiar, supervisar, dirigir y motivar a los empleados para garantizar que trabajen en la dirección correcta.
- Control: establecer estándares de desempeño y compararlos con el desempeño real.
- Coordinación: integrar actividades, procesos y operaciones de la organización para garantizar que cada elemento contribuya al éxito.
Software de Gestión Empresarial
- Un software de gestión empresarial es una herramienta que permite controlar, planificar, organizar y automatizar las tareas administrativas de una organización.
- Tipos de sistemas de gestión empresarial:
- ERP (Enterprise Resource Planning): soporte completo e integral a la gestión empresarial.
- CRM (Customer Relationship Management): soporte a los procesos relacionados con la gestión comercial y la relación con los clientes.
- SGA (Sistemas de Gestión de Almacenes): gestión de almacenes.
- DMS (Sistemas de Gestión Documental): gestión de grandes cantidades de documentos y archivos electrónicos.
- BPM (Gestión de los Procesos Empresariales): secuenciación del trabajo y coordinación del flujo operativo a través de los departamentos y usuarios de la empresa.
Componentes de un Software de Gestión
- Estrategia organizacional: definir con claridad los objetivos sobre la base de la situación empresarial y la meta que se persigue.
- Procesos: marcar la ruta a seguir y las función y responsabilidades del recurso humano.
- Talento humano: desarrollo del talento humano a través de la formación profesional y la distribución funcional.
- Sistemas de información y tecnología: influencia directa en el entorno de la organización.### Configuración de software ERP
- La configuración es el método básico para la implementación e instalación de un sistema ERP, que consiste en manipular interruptores y recoger los valores de listas de opciones predefinidas.
- La configuración es limitada en lo que permite hacer.
Personalización de software ERP
- La personalización, también conocida como "customización", consiste en escribir código de programa para integrarlo con el sistema ERP.
- La personalización tiene mayor flexibilidad que la configuración, pero puede exceder el presupuesto y el tiempo pactado.
Tipos de software ERP
- Genéricos: permiten que empresas de diferentes sectores y características utilicen el mismo sistema ERP.
- Preparametrizados: se adaptan al sector en el que opera la empresa según necesidades específicas, tamaño de la empresa o mercado en que interviene.
- Individualizados o a medida: se personalizan según las características de una compañía concreta.
Implementación de software ERP
- On premise: la implementación tradicional del sistema de gestión, en la que la empresa se hace cargo de los costos iniciales de licencias de software, servidores nuevos o actualizados y equipos de red.
- Cloud o SaaS (Software as a Service): representa costos más bajos para una empresa, ya que no se necesita comprar software o hardware, sino que se contrata en lugar de comprarlo.
Inconvenientes de un ERP
- Errores: la integración de los sistemas ERP facilita que los errores que los usuarios cometen en el desarrollo de su trabajo afecten de manera considerable al resto de las áreas de la empresa.
- Inversión: la cuantiosa inversidad necesaria para implementar un ERP, que incluye la adquisición del hardware y software, servicios de consultoría y formación de los usuarios.
Características del ERP
- Prefabricado: no es desarrollado para responder a una necesidad concreta de una empresa.
- Integrado: permite vincular los procesos de negocios de la compañía y compartir los datos sin importar quién los genere.
- Modular: está compuesto por un conjunto amplio de módulos que cubren la mayoría de las operaciones del negocio.
- Adaptable: se puede adecuar a diferentes prácticas de negocios.
Fortalezas y debilidades de un software ERP
- Fortalezas: capacidad de organización, definición de procesos de negocio, facilidad de análisis y reporting, sistemas de seguridad de la información.
- Debilidades: limitaciones en la adaptabilidad, falta de capacitación, problemas en la implementación.
Atributos del software ERP
- Cada subcaracterística del sistema ERP está dividida en atributos, que son entidades que pueden ser verificadas o medidas en el producto.
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Aprende sobre la gestión empresarial, un proceso de administrar y controlar los asuntos de la organización. Descubre cómo la gerencia actúa como una guía para un grupo de personas.
