T10: PROCESADORES DE TEXTO

Introducción a los procesadores de texto

• Los procesadores de texto son herramientas esenciales hoy en día que permiten crear desde cartas sencillas hasta informes técnicos complejos.
• En esta unidad, se explicará a fondo su funcionamiento, características clave e importancia.
• Se explorarán los procesadores más usados: Microsoft Word y LibreOffice Writer.
• Se aprenderá a navegar por las herramientas, crear, guardar y gestionar documentos, y editar texto y párrafos.
• También se aprenderá a insertar y formatear tablas, gráficos e imágenes para mejorar la presentación.

Objetivos

• Utilizar herramientas ofimáticas para optimizar tareas relacionadas con la inclusión laboral e igualdad de oportunidades.
• Identificar los principales procesadores de texto disponibles.
• Utilizar las funciones de un procesador con exactitud y destreza.
• Navegar y emplear la interfaz de usuario de un procesador de texto.
• Insertar texto con diferentes formatos, imágenes y objetos de otras aplicaciones.
• Trabajar con tablas, gráficos e imágenes.

Introducción a los procesadores de texto

• Un procesador de texto es un programa informático para crear, editar, dar formato y gestionar documentos de texto.
• Permite escribir, modificar textos, e insertar imágenes, tablas y otros elementos.
• Facilita la creación de documentos profesionales como informes y cartas, y documentos no profesionales.
• En los años 70 surgieron los primeros procesadores electrónicos especializados en redacción de textos.
• Han evolucionado con el tiempo incluyendo funciones avanzadas como corrector ortográfico y diccionarios de sinónimos.

Microsoft Word

• Es uno de los procesadores de texto más populares del mundo.
• Microsoft lo desarrolló en 1983 y cuenta con numerosas versiones y actualizaciones.
• Permite crear y editar documentos de texto fácilmente e incluye herramientas como corrección ortográfica, formato de texto, inserción de imágenes y tablas, y creación de gráficos.
• Tiene cinta de opciones que organiza las herramientas por función como Inicio, Insertar y Diseño.
• Posee una interfaz intuitiva que facilita la navegación para usuarios de todas las edades.
• Es compatible con formatos como .docx, .doc y .pdf, facilitando el compartir y colaborar.
• Ofrece variedad de herramientas para dar formato al texto, incluyendo estilos de párrafo y opciones de fuente.
• Ofrece opciones de seguridad y control de documentos, incluyendo protección con contraseña y gestión de permisos.

LibreOffice Writer

• Es un procesador de texto gratuito y de código abierto del paquete LibreOffice.
• Es una alternativa a Microsoft Word, similar en funciones.
• Cuenta con una interfaz parecida a Microsoft Word, con menús y barras de herramientas.
• Es compatible con formatos de archivo, incluyendo .doc, .docx y .odt.

Creación y gestión de documentos en Microsoft Word

• Para crear un nuevo documento, se debe abrir Microsoft Word.
• Se puede encontrar el programa en el menú de inicio o en el escritorio.
• Al abrirlo, se puede elegir una plantilla prediseñada o comenzar con un documento en blanco.
• Para abrir documentos existentes, se selecciona la opción "Abrir otros documentos".
• Se puede seleccionar entre documentos recientes, OneDrive o archivos en el PC.
• En la pestaña Archivo se despliegan opciones como:
  • Crear un documento nuevo o abrir uno anterior.
  • Información general del documento.
  • Guardar los cambios o "Guardar como" si es la primera vez.
  • Imprimir o compartir por correo electrónico.
  • Exportar el fichero en otros formatos como PDF o DOC.

Estructura de un documento en Word

• En la pestaña Disposición o Diseño de página se encuentran opciones como:
  • Márgenes: para determinar los márgenes (normal, estrecho, moderado, etc.).
  • Orientación: horizontal o vertical.
  • Tamaño: se puede elegir entre diferentes tamaños, A4 es el predeterminado (21 cm x 29,7 cm).
  • Columnas: para estructurar el documento en varias columnas.
• En la pestaña Insertar, se encuentran opciones como:
  • Portada: opciones de portadas predefinidas.
  • Encabezado y pie de página: modelos para personalizar el documento.

Formato de fuente

• En el apartado de Inicio, grupo Fuente, se encuentran:
  • Fuente: para elegir el tipo de fuente (Arial, Times New Roman, Calibri) y el tamaño, así como cambiar mayúsculas y minúsculas.
• Se puede aplicar estilos como:
  • Negrita y cursiva.
  • Tipos de subrayado.
  • Tachado.
  • Efectos de texto y tipografía: contorno, sombra, reflejo, iluminación.
  • Color de resaltado.
  • Color de fuente.

Formato de párrafo

• En el grupo Párrafo, hay opciones para:
  • Disminuir o aumentar sangría: el margen de una línea de texto o párrafo.
  • Alinear el texto: a la izquierda, la derecha o el centro.
• Se puede justificar el texto para que las líneas se acerquen a los márgenes definidos.
• Se puede determinar la cantidad de espacio entre líneas y párrafos.
• En el Diseño de página, se ajustan:
  • Márgenes: Por defecto, superior e interior miden 2,5 cm; derecho e izquierdo, 3 cm.
  • Orientación: Horizontal o vertical.
  • Tamaño de la página: Carta, estamento, ejecutivo, A3, A4, A5.
  • Número de columnas.
  • Saltos de página.
  • Numeración de las páginas.

Caso Práctico 1:

• Martina necesita redactar un documento explicando diferencias entre préstamos y créditos bancarios usando Microsoft Word, siguiendo:
  • Fuente Arial, tamaño 12.
  • Alineación justificada.
  • Espaciado entre líneas 1,5.
  • Márgenes moderados.
  • Encabezado con nombre y fecha.
  • Pie de página con número.
• Para ayudarla, se debe abrir Word, elegir plantilla en blanco y aplicar el estilo de fuente como indica el profesor.
• Se marca el espaciado a 1,5 puntos, y el encabezado.
• Seleccionando Arial 12 para la fuente, y el tipo justificado para la alienación del párrafo

Creación de tablas

• Las tablas en Microsoft Word son útiles para organizar información visualmente.
• Se utilizan por estudiantes, profesionales o personas que necesitan organizar su horario de trabajo.
• Para insertar una Tabla.
• Pinchar apartado Insertar
• Seleccionando la opción Tabla.
• Opciones:
  • Insertar tabla: para introducir el número de filas y columnas.
  • Dibujar tabla: para hacerlo manualmente.
  • Tablas rápidas: plantillas prediseñadas.
  • Hoja de cálculo de Excel: insertar una hoja de cálculo en Word.

Inserción de objetos

• Microsoft Word ofrece opciones para insertar complementos.
• Para Insertar
• Insertar imágenes desde archivo:
  • Seleccionar la pestaña Insertar.
  • En el grupo Ilustraciones.
  • Seleccionar la opción Imágenes
  • Seleccionar imágenes propias o prediseñadas.
• Insertar formas básicas y flechas:
  • Añadir elementos visuales.
  • Elaborar diagramas
• Insertar gráfico:
  • Transformar datos numéricos como de Excel.
  • Facilitar interpretación y representación
• En la opción, se diferencian diferentes tipos: gráficos de barras y columnas, gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de área.
• Word ofrece la impresión de documentos con ajustes como orientación, número de páginas, tamaño, márgenes, etc.

Creación de índices en Word

• Se crea un índice para facilitar la navegación y localización en documentos largos y complejos.
• Pasos a seguir:
  • Seleccionar títulos y subtítulos a incluir, ir a Referencias y hacer clic en Marcar entrada, confirmar o ajustar, y marcar.
  • Crear el índice colocando el cursor donde se desee, ir a Referencias e Insertar índice, eligiendo formato y estilo en el cuadro.
  • Aplicar estilo en el grupo Estilos de la pestaña Inicio, seleccionando Título 1 para el principal y Título 2 o 3 para los subtítulos.
  • Actualizar el índice seleccionándolo e ir a Referencias y Actualizar índice.
  • Se puede elegir actualizar solo los números de página o todo el índice.
• En un informe, se pueden marcar términos clave como 'Introducción' o 'Metodología' como entradas de índice, además de términos adicionales dentro de cada capítulo.
• Al insertar el índice, se puede seleccionar un formato de dos columnas.
• En el mantenimiento, se pueden marcar nuevas entradas y actualizar el índice.
• Se puede aplicar un estilo especial a las entradas principales y utilizar subniveles para las subentradas.
• Cifrar significa proteger con contraseña para que solo personas autorizadas lo abran.
• Crucial por seguridad, privacidad e integridad.

Caso práctico 2: Creación de una carta de menú en Word

• Paco necesita actualizar el menú diario de su restaurante, pero tiene dificultad con Word.
• Para ayudarle, se abre un documento de Word con plantilla en blanco.
• Para el título, se usa WordArt o Ctrl+C para seleccionar una imagen.
• Se pone el nombre del restaurante en el centro y se inserta el logo.
• Se elige Comic Sans MS tamaño 18 para la redacción, con alineación centrada.
• Para el precio, se usa una forma de estrella y se agrega texto con el botón derecho.
• Se cambian los colores en la pestaña Herramienta de cuadro de texto.

Resumen y resolución del caso práctico de la unidad

• Se estudió el procesador de texto más utilizado a lo largo del tiempo: Microsoft Word.
• Se aprendieron aspectos básicos como abrir y crear un documento en Word.
• Se conocieron herramientas como inserción de tablas, objetos, figuras, e imágenes.
• Se dio formato a documentos de forma más atractiva
• También se crearon índices.
• Para preparar un informe trimestral de rendimiento con Microsoft Word:
• Crear portada con título, fecha y logotipo.
• Insertar índice en la pestaña Referencias usando la función Tabla de contenido.
• Añadir una sección con resumen del rendimiento trimestral con subtítulos.
• Insertar tabla con datos financieros clave usando la pestaña Insertar y luego Tabla.
• Crear un gráfico sencillo con datos financieros y con el uso la opción Insertar gráfico, en la pestaña Insertar.
• Revisar y formatear el documento para la coherencia y presentación profesional.

Aprende sobre los procesadores de texto, herramientas esenciales para crear documentos. Exploraremos Microsoft Word y LibreOffice Writer. Aprenderás a crear, guardar, gestionar documentos y editar texto, insertar tablas, gráficos e imágenes.