Introducción a la Ofimática

• El curso "Introducción a la Ofimática" está diseñado para ayudar a adquirir habilidades esenciales en el uso de herramientas ofimáticas, las que son fundamentales en el entorno laboral moderno.
• La lección introductoria es ideal pues contextualiza el aprendizaje y establece las expectativas.
• La ofimática es un conjunto de herramientas y técnicas que permiten la automatización de las actividades de oficina, como la creación de documentos, la gestión de datos y la elaboración de presentaciones.

Objetivos del curso

• Asegurar que los estudiantes adquieran las competencias necesarias para aplicar las herramientas ofimáticas en diversas situaciones, tanto profesionales como personales.
• El curso está diseñado para que los estudiantes se familiaricen con las aplicaciones de ofimática más utilizadas: Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
• Se abordarán los conceptos básicos de cada aplicación, ayudando a los estudiantes a entender la interfaz de usuario, los menús, las funciones principales y las posibilidades de cada programa.
• En Microsoft Word, se explorará la creación y formato de textos, el uso de plantillas, la inserción de gráficos y tablas, y la configuración de documentos.
• En Microsoft Excel, se enseñarán las bases para trabajar con hojas de cálculo, desde la entrada de datos hasta la aplicación de fórmulas básicas y la creación de gráficos.
• En Microsoft PowerPoint, se desarrollarán habilidades para crear presentaciones visualmente atractivas y efectivas, comprendiendo la estructura de diapositivas, el diseño visual y el uso de animaciones.
• Se enfatizará la importancia de personalizar el entorno de trabajo de cada herramienta para aumentar la eficiencia y adaptarse a las necesidades específicas del usuario.
• Se aprenderá cómo las herramientas de ofimática pueden integrarse entre sí, por ejemplo, insertando hojas de cálculo de Excel en documentos de Word o utilizando gráficos de Excel en presentaciones de PowerPoint.
• El curso se enfocará en desarrollar la capacidad de los estudiantes para crear y editar documentos de texto, que es una de las tareas más comunes en cualquier oficina.
• Los estudiantes aprenderán a formatear textos, aplicar estilos, gestionar márgenes y espaciados, así como insertar tablas, imágenes y otros elementos multimedia.
• Se abordarán técnicas para mejorar la legibilidad y la presentación de los documentos, como el uso de encabezados, pies de página, numeración de páginas y tablas de contenido.
• Los estudiantes desarrollarán habilidades para trabajar con datos numéricos y categóricos en hojas de cálculo, lo que incluye la entrada, organización y manipulación de datos.
• Se enseñarán conceptos básicos de fórmulas y funciones, permitiendo a los estudiantes realizar cálculos simples, resumir datos con funciones como SUMA y PROMEDIO, y analizar datos utilizando herramientas como filtros y ordenación.
• Se introducirá la creación de gráficos básicos para la visualización de datos, lo que ayudará a los estudiantes a presentar información de manera clara y comprensible.
• El curso capacitará a los estudiantes para diseñar presentaciones efectivas que combinen texto, imágenes y gráficos. Se pondrá énfasis en la claridad, el diseño estético y la coherencia visual.
• Se enseñarán técnicas para estructurar presentaciones de manera lógica y atractiva, utilizando plantillas, temas y diseños predefinidos.
• Los estudiantes también aprenderán a aplicar transiciones y animaciones para mejorar la dinámica de sus presentaciones, asegurando que el contenido se presenta de manera impactante y profesional.
• Se abordarán las mejores prácticas para la gestión y organización de archivos y documentos digitales, incluyendo la creación de carpetas, la nomenclatura de archivos, y la realización de copias de seguridad.
• Se aprenderá a trabajar con versiones de documentos y a utilizar funciones de revisión y control de cambios, lo que es esencial para la colaboración en equipo y la gestión de documentos en entornos profesionales.
• Los ejercicios prácticos estarán basados en situaciones reales, como la creación de un informe con datos financieros, el diseño de una propuesta de proyecto, o la preparación de una presentación para una reunión de negocios.

Requisitos previos

• Es importante que los estudiantes cumplan con ciertos requisitos previos para asegurar que puedan seguir y aprovechar al máximo el contenido.
• Los estudiantes deben tener una comprensión básica del sistema operativo que utilicen (como Windows o macOS), saber cómo encender y apagar el ordenador, cómo abrir y cerrar programas, y cómo navegar entre diferentes ventanas, creando y eliminando carpetas y archivos en su ordenador.
• Es fundamental que los participantes estén cómodos utilizando el teclado y el ratón, incluyendo escribir con cierta fluidez, utilizar combinaciones de teclas básicas (como Ctrl+C para copiar y Ctrl+V para pegar), y manejar el ratón para realizar clics, arrastrar elementos y seleccionar texto.
• Los estudiantes deben ser capaces de navegar por internet, ya que parte del curso puede incluir el acceso a recursos adicionales en línea, como tutoriales, manuales, y foros de discusión, asi como realizar búsquedas en la web, descargar archivos y comprender cómo utilizar el correo electrónico para enviar y recibir documentos adjuntos.
• Es importante que los estudiantes sepan cómo instalar, actualizar y desinstalar programas en su ordenador.
• Los estudiantes deben tener acceso a un ordenador, ya sea de escritorio o portátil, que cumpla con los requisitos mínimos de hardware para ejecutar Microsoft Office de manera eficiente, ejemplo, un Procesador: Al menos 1 GHz o superior, Memoria RAM: 4 GB o más recomendados y Espacio en Disco: Mínimo 3 GB disponibles.
• Es imprescindible que los estudiantes tengan Microsoft Office instalado en su ordenador, lo que debería incluir las aplicaciones de Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
• Es esencial tener acceso a internet para descargar materiales del curso, acceder a recursos adicionales, y participar en foros o discusiones en línea.
• Es beneficioso que los estudiantes tengan una comprensión básica de las aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo habilidades como abrir y guardar documentos, utilizar plantillas básicas, y conocer el concepto de cortar, copiar y pegar entre documentos.
• Familiarizarse con las plantillas y las funciones básicas del menú de cada aplicación de Microsoft Office facilitará el aprendizaje y permitirá que los estudiantes aprovechen mejor las lecciones.

¿Qué es la Ofimática?

• Se refiere al conjunto de herramientas y aplicaciones informáticas diseñadas para automatizar y optimizar las tareas de oficina permitiendo a los usuarios crear, editar, gestionar y compartir documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otros tipos de información de manera eficiente.
• Este concepto, es una combinación de las palabras "oficina" e "informática", lo que refleja su propósito central: facilitar y mejorar las actividades diarias en un entorno de oficina mediante el uso de tecnologías digitales.
• La ofimática ha evolucionado incluyendo una amplia gama de aplicaciones que permiten la integración de datos, el trabajo colaborativo en tiempo real y la automatización de tareas repetitivas.
• Los programas de ofimática más importantes que se utilizarán en el curso son Microsoft Word, Excel y PowerPoint.

Aplicaciones de la Ofimática en el Entorno Laboral

• La creación, edición y almacenamiento de documentos de texto es facilitada por Microsoft word.
• Las hojas de cálculo Microsoft Excel facilitan la gestión de grandes cantidades de datos, realizar análisis financieros, presupuestarios y generar informes.
• Microsoft PowerPoint es ideal para presentaciones impactantes son crucial para la comunicación en reuniones, conferencias y sesiones de formación.
• Herramientas como las versiones en la nube de Microsoft Office (Office 365), permiten la colaboración en tiempo real entre equipos.

Aplicaciones de la Ofimática en la Vida Personal

• Herramientas como la elaboracion de presupuestos familiares, la planificación de eventos y la organización de calendarios.
• Las aplicaciones ofimáticas ofrecen soluciones prácticas para organizar y presentar información de manera clara y ordenada, ejemplo, creando un currículum, o planificación de un viaje
• La ofimática es una herramienta invaluable para estudiantes y educadores., ejemplo, Word para redactar trabajos académicos, Excel para realizar cálculos matemáticos y PowerPoint para presentar proyectos y exposiciones.

Microsoft Word

• Es un procesador de textos que permite a los usuarios crear, editar y formatear documentos de texto con facilidad dado su versatilidad y potencia.
• Word ofrece una amplia variedad de opciones de formato fuente, como estilos de texto, fuentes, colores, alineación y espaciado
• Se tiene acceso a plantillas prediseñadas lo que facilita la creación de cartas, informes, currículos y otros documentos estándar.
• La revisión de comentarios y el control de cambios son esenciales para garantizar la precisión de los documentos.
• La inserción de imágenes, gráficos, tablas, diagramas y otros elementos visuales, enriquecen y hacen a los documentos más informativos y atractivos.
• Se ideal para la creación de manuales de usuario, guías de procedimientos y cualquier tipo de documentación técnica o educativa.
• Es esencial en la redacción de documentos como informes de proyectos, propuestas comerciales y documentos legales.
• La función de combinación de correspondencia permite generar cartas personalizadas en grandes volúmenes, lo que es útil para campañas de marketing directo o comunicación corporativa.
• La ventana principal de Word está dominada por el área de documento, que es el espacio donde se escribe y edita el contenido del documento.
• A la derecha de la barra de título, se encuentran los botones de minimizar, maximizar y cerrar la ventana.
• En la parte inferior de la ventana se encuentra la barra de estado, que proporciona información sobre el documento, como el número de página actual, el número total de palabras, el idioma y las herramientas activas.

Barra de Herramientas de Acceso Rápido

• La barra que permite acceder rápidamente a las funciones más utilizadas como "Guardar", "Deshacer" y "Rehacer"
• Se puede personalizar para incluir otras funciones que el usuario emplee frecuentemente.

Cinta de Opciones

• Organiza las herramientas y funciones en pestañas, facilitando la función en cuestión sin necesidad de recordar complejos menús.
• La pestaña "Inicio", contiene los comandos más comunes para la edición de texto, como el formato de fuente, alineación de párrafos, listas con viñetas y numeradas, y el portapapeles (copiar, cortar, pegar).
• La pestaña "Insertar" permite agregar elementos al documento como imágenes, tablas, gráficos, encabezados, pies de página, y números de página.
• La pestaña "Diseño" personaliza opciones tales como los márgenes, la orientación (vertical u horizontal) y el tamaño de papel.
• La pestaña "Referencias" ofrece herramientas para insertar citas, crear bibliografías, tablas de contenido, y notas al pie.
• La pestaña "Revisar" contiene herramientas para revisar y corregir el documento, como el corrector ortográfico y gramatical, los comentarios y el control de cambios.
• La pestaña "Vista" permite cambiar la vista del documento (por ejemplo, diseño de impresión, modo de lectura) y activar o desactivar reglas, guías y la cuadrícula.
• Dentro de cada pestaña, los comandos están organizados en grupos, ejemplo, "Fuente", "Párrafo", y "Estilos".
• Word permite a los usuarios personalizar su área de trabajo, ajustar la cinta de opciones, mover o anclar paneles y cambiar la vista del documento y ocultar la cinta de opciones.

Paneles Adicionales

• El panel de navegación ayuda a los usuarios a moverse rápidamente entre las secciones del documento, y puede activarse a través de la pesataña "Vista".
• El panel de "Estilos" permite gestionar y aplicar estilos, especialmente cuando se trabaja con documentos que requieren un formato consistente.
• El panel de revisión muestra comentarios, cambios realizados y otras marcas en el documento.

Menú Archivo

• La función GUARDAR permite almacenar el documento actual en el disco duro evitando perdida de datos y al usar "GUARDAR COMO" una copia del documento con un nombre diferente o en un formato distinto, (por ejemplo, PDF).
• La función ABRIR es un acceso a documentos previamente guardados a través del ordenador, la nube, o un correo electrónico, o un documento reciente desde la lista de documentos recientes.
• La opcion "NUEVO" ofrece la posibilidad de crear un documento en blanco o basarse en una plantilla predefinida (es útil para cuando se necesita empezar desde cero, mientras que las plantillas ofrecen una estructura prediseñada que puede acelerar la creación de ciertos tipos de documentos).

Menú Edición

• La función "Copiado" duplica el contenido seleccionado (texto, imágenes, tablas, etc) en el portapapeles .
• La función "Cortar" elimina el contenido seleccionado del documento original almacenándolo en el portapapeles
• La función "Pegar", inserta el contenido del portapapeles en la ubicación del cursor, manteniendo el formato original o combinando los formatos.

Deshacer y Rehacer

• Deshacer = reversa la última acción , si cometió un error
• Rehacer = anula la última acción de deshacer, restaurando el cambio previo, si cometió un error al deshacer una acción.

Menú Formato

• Ofrece una amplia selección de tipos de letra (fuentes) para cambiar su apariencia y los usuarios pueden seleccionar la fuente desde la cinta de opciones en el grupo "Fuente" de la pestaña "Inicio".
• El tamaño de letra determina cuán grande o pequeño aparece el texto en el documento, permitiendo ajustar tamaños desde 1 pt hasta 1638 pt.

Microsoft Excel

• Excel está diseñado para facilitar la organización y análisis de datos utilizando celdas, filas y columnas.
• Excel permite trabajar con múltiples hojas en un mismo archivo
• La ventana principal de está denominada por celdas dispuestas en filas (lado izquierdo de la hoja) y columnas (parte superior de la hoja)
• La barra de fórmulas está ubicada justo debajo de la cinta de opciones y muestra el contenido de la celda seleccionada
• Similar a Microsoft Office, Excel tiene una cinta de opciones con herramientas en pestañas temáticas, como "Inicio", "Insertar" y "Datos".
• La funciones de formato de celdas, la inserción de gráficos y el uso de fórmulas, están se encuentran en la cinta de opciones
• Los datos introducidos directamente en las celdas seleccionadas pueden incluir texto, números, fechas y horas.
• El formato de celdas permite personalizar la apariencia ajustando el tipo de fuente, el tamaño, el color y el estilo.
• Se pueden aplicar formato condicional, que permiten aplicar diferentes formatos a una celda en función de los valores que contiene, facilitando la identificación de datos importantes.
• Los datos de texto pueden incluir cualquier combinación de letras, números y símbolos y se alinean a la izquireda.
• Los operadores aritméticos son suma (+), resta (-), multiplicación (*) y división (/).
• La función SUMA: Ej: =SUMA(A1:A10) suma los valores de las celdas de A1 a A10.
• La función PROMEDIO ej: =PROMEDIO(B1:B10) calcula el promedio de los valores en las celdas B1 a B10.
• La función MÍN ej: =MIN(C1:C10) devuelve el valor más bajo en el rango de celdas de C1 a C10.
• La función MÁX ej: =MAX(D1:D10) devuelve el valor más alto en el rango de celdas de D1 a D10.
• Una referencia relativa cambia cuando se copia o mueve una fórmula a otra celda.
• Una referencia absoluta no cambia cuando se copia a otra celda y se indica con un signo de dólar ($)( ejemplo, $B$2).
• Referencias mixtas combinan referencias relativas y absolutas, por ejemplo, en la referencia $B2, la columna B es absoluta, pero la fila 2 es relativa.
• La gestion de datos en Excel permite organizar y visualizar grandes cantidades de información de manera eficiente.
• "Ordenar" permite organizar los datos en un rango o tabla según uno o más criterios en orden ascendente y descendente.
• El "filtro "es una herramienta que permite mostrar solo los datos que cumplen ciertos criterios, ocultando temporalmente los demás datos (usado para grandes conjuntos de datos).
• Una tabla de Excel es una manera estructurada de organizar datos en un rango, con opciones integradas para ordenar, filtrar y realizar cálculos
• Los grácios que facilitan la visualización de los datos, son "Gráficos de Barras", "Gráficos de Líneas" y "Gráficos de Sectores (Pastel)"

Microsoft PowerPoint

• El usuario es facilitada por la interfaz para la creación y edición.
• La ventana principal se divide la interfaz en un"área de diapositivas" donde se visualiza y edita la presentación.
• La interfaz cuenta con barras de herramientes ubicadas en la cinta de opciones en la parte superior de la ventana que organiza las herramientas y comandos en pestañas temáticas
• Desde la pestaña "Inicio" los usuarios tienen herramientas básicas para textos, formatos y estilos.
• La pestaña "Insertar" permite agregar imágenes , formas, gráficos, tablas y videos.
• Desde la pestaña "Diseño" se ofrecen opciones para aplicar temas