Introdução à Gestão de Projetos - Aula
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Questions and Answers

Qual das seguintes alternativas NÃO pode ser considerada um projeto?

  • Ampliação do depósito de drogas
  • Automação do setor de embalagem de produtos
  • Descontaminação semanal do reator de fermentação (correct)
  • Substituição do software de controle de processos

Quais são os três requisitos fundamentais para que algo seja classificado como um projeto?

  • Escopo, recursos e stakeholders
  • Tempo determinado, trabalho exclusivo e resultado inédito (correct)
  • Prazo, custo e equipe
  • Objetivos, monitoramento e controle

Na fase de Concepção/Iniciação de um projeto, o que deve ser definido?

  • O termo de abertura do projeto e as partes envolvidas (correct)
  • Os indicadores de desempenho
  • Os custos do projeto
  • Os cronogramas de execução

O que é discutido na fase de Planejamento de um projeto?

<p>O escopo total do projeto e objetivos (A)</p> Signup and view all the answers

Qual das opções a seguir é uma característica da fase de Monitoramento e Controle?

<p>Avaliar o progresso em relação ao plano (C)</p> Signup and view all the answers

As etapas de um projeto podem ser:

<p>Independentes e não necessariamente sequenciais (D)</p> Signup and view all the answers

Qual das seguintes alternativas é considerada um resultado inédito de um projeto?

<p>Criação de um novo sistema de informação gerencial (B)</p> Signup and view all the answers

Qual dos seguintes é um exemplo de um projeto com um prazo determinado?

<p>Reformar a fachada de um prédio (A)</p> Signup and view all the answers

Qual é a fase do projeto que se concentra em controlar a execução e evitar desvios?

<p>Monitoramento e Controle (D)</p> Signup and view all the answers

Em qual fase a necessidade de custos, pessoal e tempo é menor?

<p>Concepção/Iniciação (C)</p> Signup and view all the answers

Qual das seguintes atividades NÃO faz parte do ciclo de vida de um projeto?

<p>Analisar o mercado (C)</p> Signup and view all the answers

Qual é o objetivo principal da fase de encerramento/conclusão de um projeto?

<p>Registrar resultados e analisar aprendizagens (A)</p> Signup and view all the answers

Durante qual fase é mais importante a comunicação entre o gerente e os colaboradores?

<p>Execução (D)</p> Signup and view all the answers

Qual das seguintes atribuições é responsabilidade do gerente de projeto?

<p>Gerenciar as comunicações (A)</p> Signup and view all the answers

No contexto de gerenciamento de projetos, o que envolve a implementação de respostas aos riscos?

<p>Tomar ações para minimizar impactos negativos (C)</p> Signup and view all the answers

Qual dessas etapas é realizada antes do encerramento de um projeto?

<p>Documentar lições aprendidas (B)</p> Signup and view all the answers

Qual é a primeira parte do gerenciamento de escopo de um projeto?

<p>Planejamento do gerenciamento de escopo (A)</p> Signup and view all the answers

O que se relaciona diretamente com a coleta dos requisitos no gerenciamento de escopo?

<p>Identificação e documentação das necessidades dos envolvidos (D)</p> Signup and view all the answers

O que a EAP (Estrutura Analítica do Projeto) busca facilitar no gerenciamento de escopo?

<p>A divisão do trabalho em entregas menores (D)</p> Signup and view all the answers

Qual etapa do gerenciamento de escopo envolve a aceitação formal das entregas do projeto?

<p>Validação do Escopo (C)</p> Signup and view all the answers

No gerenciamento de cronograma, qual é a finalidade do planejamento do gerenciamento do cronograma?

<p>Definir as políticas e procedimentos para o cronograma (B)</p> Signup and view all the answers

Qual é o propósito da definição das atividades no gerenciamento de cronograma?

<p>Identificar as ações necessárias para a entrega do projeto (D)</p> Signup and view all the answers

O que envolve o controle do escopo em um projeto?

<p>Registro de mudanças e medidas preventivas (A)</p> Signup and view all the answers

Como a coleta dos requisitos contribui para o sucesso do gerenciamento de escopo?

<p>Facilitando o entendimento das expectativas dos envolvidos (D)</p> Signup and view all the answers

Qual das seguintes opções descreve a etapa de análise qualitativa no gerenciamento de riscos?

<p>Identificação de riscos que causam mais danos. (D)</p> Signup and view all the answers

Na análise quantitativa, o que é mensurado?

<p>O impacto dos riscos na entrega do projeto. (A)</p> Signup and view all the answers

Qual é a principal função do planejamento de resposta em gerenciamento de riscos?

<p>Elaborar um plano de ação para mitigar danos. (B)</p> Signup and view all the answers

No controle de riscos, qual é a ação principal a ser realizada?

<p>Avaliação da eficácia das metodologias usadas. (D)</p> Signup and view all the answers

O que se documenta no planejamento do gerenciamento de aquisições?

<p>As necessidades de aquisição, quantidades e fornecedores. (A)</p> Signup and view all the answers

Qual é a fase da condução das aquisições?

<p>Elaborar a oferta de compra e detalhar pedidos. (B)</p> Signup and view all the answers

Qual é o objetivo do gerenciamento das partes interessadas no projeto?

<p>Aumentar o comprometimento e suporte dos stakeholders. (D)</p> Signup and view all the answers

Durante a fase de iniciação no gerenciamento das partes interessadas, o foco é:

<p>Identificar os stakeholders envolvidos no projeto. (C)</p> Signup and view all the answers

Qual é a primeira etapa do gerenciamento das partes interessadas em um projeto?

<p>Planejamento (C)</p> Signup and view all the answers

Qual das opções abaixo não é uma área de conhecimento do modelo PMBOK?

<p>Vendas (C)</p> Signup and view all the answers

Qual é a finalidade da técnica PERT no gerenciamento de projetos?

<p>Controlar o tempo e a realização de tarefas (A)</p> Signup and view all the answers

Em que etapa se gerencia efetivamente as partes interessadas?

<p>Execução (C)</p> Signup and view all the answers

Durante qual fase se controla o envolvimento das partes interessadas?

<p>Controle (D)</p> Signup and view all the answers

Quais são algumas das áreas de conhecimento do modelo PMBOK?

<p>Riscos, recursos humanos, aquisições (A)</p> Signup and view all the answers

Qual das seguintes ações está associada ao controle no gerenciamento de partes interessadas?

<p>Avaliar a satisfação dos stakeholders (C)</p> Signup and view all the answers

Se o objetivo é maximizar o suporte das partes interessadas, qual etapa do gerenciamento é a mais crucial?

<p>Planejamento (B)</p> Signup and view all the answers

Qual é a característica principal do caminho crítico em um projeto?

<p>É a sequência de tarefas que leva mais tempo para ser concluída. (C)</p> Signup and view all the answers

Qual é a função das flechas tracejadas em um diagrama de tarefas?

<p>Representar atividades que não afetam o cronograma. (D)</p> Signup and view all the answers

O que é folga livre em um projeto?

<p>O tempo que uma atividade pode atrasar sem afetar atividades posteriores. (D)</p> Signup and view all the answers

Se a equipe D finaliza sua tarefa antes da equipe E, mas a equipe F depende de ambas, qual é a relação de dependência entre as equipes?

<p>A equipe F deve esperar a conclusão das equipes D e E. (C)</p> Signup and view all the answers

Qual é o significado da folga total em um projeto?

<p>A quantidade de tempo que uma atividade pode atrasar sem afetar a data de entrega do projeto. (D)</p> Signup and view all the answers

Durante o planejamento de um projeto, como as tarefas devem ser apresentadas no diagrama?

<p>As tarefas precisam ser numeradas e nomeadas nas setas. (C)</p> Signup and view all the answers

Qual dos seguintes caminhos tem maior duração no exemplo apresentado?

<p>A – C – E – F. (B)</p> Signup and view all the answers

Qual é a função dos círculos em um diagrama de fluxo de atividades?

<p>Representar o início e o fim das atividades. (C)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Recursos do Projeto

São os meios e materiais necessários para a execução de um projeto, incluindo custos, pessoas e tempo.

Fase de Execução

Fase do ciclo de vida de um projeto onde os recursos são utilizados para realizar as atividades planejadas, com maior demanda por custos, pessoal e tempo.

Fase de Concepção/Iniciação

Fase inicial do ciclo de vida de um projeto, onde a necessidade de recursos (custos, pessoal e tempo) é menor.

Monitoramento e Controle

Fase do projeto onde o controle da execução é feito para evitar desvios, assegurando que as atividades sejam realizadas de acordo com o planejado, priorizando comunicação entre a equipe e relatórios de atividades.

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Encerramento/Conclusão

Fase final do projeto, onde as atividades administrativas são encerradas, os resultados analisados (positivos e negativos), e as lições aprendidas são documentadas para futuros projetos.

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Projeto

Conjunto de atividades com início e fim definidos, com prazo determinado, trabalho exclusivo e resultado inédito.

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Requisitos de projeto

Características essenciais de um projeto, incluindo tempo definido, trabalho específico e resultado inédito.

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Etapas de um projeto

Sequência de fases para a execução e conclusão de um projeto, incluindo concepção, planejamento, execução, monitoramento, e encerramento.

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Concepção/Iniciação (Projeto)

Primeira fase de um projeto, onde o termo de abertura, partes envolvidas e pré-escopo são definidos.

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Planejamento (Projeto)

Fase onde o escopo total do projeto é criado, discutindo objetivos e alinhando ações para as fases futuras.

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Execução (Projeto)

Fase onde as atividades planejadas são colocadas em prática.

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Monitoramento e Controle (Projeto)

Fase de acompanhamento e avaliação do projeto para garantir que está seguindo o planejado.

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Encerramento/Conclusão (Projeto)

Última fase do projeto, marcando o fim das atividades e a entrega dos resultados.

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Tarefa rotineira

Atividade repetitiva, sem prazo específico e com resultado conhecido.

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Planejamento do Gerenciamento de Escopo

Processo de detalhamento do escopo do projeto.

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Coleta dos Requisitos

Processos para coletar e documentar as necessidades do projeto.

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Definição do Escopo de Gerenciamento

Definir o que é preciso para alcançar os objetivos, especificando recursos e funções.

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Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

Divisão do projeto em partes menores para facilitar o gerenciamento.

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Validação do Escopo

Aceitação formal das entregas do projeto.

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Controle do Escopo

Conjunto de procedimentos para garantir que mudanças e ajustes sejam realizados e registrados.

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Planejamento do Gerenciamento do Cronograma

Definir as políticas e procedimentos para o planejamento e execução do cronograma.

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Definição das Atividades

Identificar e documentar as ações necessárias para entregar o projeto.

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Áreas de Conhecimento PMBOK

Grupos de conhecimentos usados para atingir os objetivos de um projeto, incluindo Aquisições, Riscos, Qualidade, Tempo, Integração e Custos.

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PERT

Uma ferramenta de gerenciamento de projetos que controla o tempo e a execução de tarefas, principalmente aquelas novas ou complexas.

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Planejamento (Projeto)

Etapa de organização e definição de como as partes interessadas serão gerenciadas para máximo apoio ao projeto.

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Execução (Projeto)

Fase onde o gerenciamento das partes interessadas ocorre na prática.

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Controle (Projeto)

Monitoramento do envolvimento das partes interessadas, maximizando a contribuição delas.

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Caminho Crítico

Sequência de tarefas que leva mais tempo para ser concluída no projeto.

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Folga Livre

Tempo que uma tarefa pode atrasar sem atrasar as tarefas posteriores.

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Folga Total

Tempo que uma tarefa pode atrasar sem atrasar o prazo final do projeto.

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Nó/Transição

Ponto de transição entre as tarefas de um projeto.

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Tarefas

Atividades a serem executadas em um projeto.

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Tempo de Tarefa

Duração prevista para a execução de uma tarefa.

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Atividades fantasma

Atividades imaginárias para testar diferentes caminhos possíveis no projeto, sem criar dependências.

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Início Mais Cedo

Data mais antecipada possível para o início de uma tarefa.

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Início Mais Tarde

Data mais tardia possível para o início de uma tarefa sem atrasar o projeto.

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Análise Qualitativa de Riscos

Identifica riscos mais perigosos ou possíveis, categorizando-os com base em urgência e impacto.

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Análise Quantitativa de Riscos

Estima o impacto dos riscos no projeto usando dados e cálculos.

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Planejamento de Resposta a Riscos

Cria um plano para minimizar ou reparar danos caso um risco ocorra.

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Controle de Riscos

Monitores as ações tomadas para controlar riscos e avalia sua efetividade.

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Gerenciamento de Aquisições

Processo de adquirir bens e serviços necessários para o projeto.

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Planejamento do Gerenciamento de Aquisições

Documentação, compras, quantidades, fornecedores.

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Condução das Aquisições

Processo de escolher e detalhar os pedidos de compra de bens e serviços.

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Controle das Aquisições

Garante se o produto atendeu às necessidades e o fornecedor foi eficiente.

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Stakeholders

Pessoas ou grupos envolvidos no projeto.

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Gerenciamento das Partes Interessadas

Identificar e gerenciar stakeholders para aumentar comprometimento e apoio.

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Iniciação (Gerenciamento de Partes Interessadas)

Identificação das partes interessadas no projeto.

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Study Notes

Sumário da Aula

  • Apresentação da aula: página 2
  • Gestão de projetos: página 2
  • Lista de questões: página 24
  • Gabarito: página 29
  • Questões comentadas: página 30
  • Referência bibliográfica: página 39

Introdução a Gestão de Projetos

  • Conceitos Básicos: Um projeto é um esforço temporário com um resultado único e recursos delimitados. Pode ser social, pessoal, cultural, empresarial ou de pesquisa.
  • Características de um projeto: É temporário, com início, meio e fim definidos; Possui escopo inicial; Recursos pré-estabelecidos.

Tipos de Projetos

  • Projeto Social: Focado em transformar um nicho da sociedade.
  • Projeto Pessoal: Individual, com planejamento para alcançar um objetivo.
  • Projeto Cultural: Leva manifestações artísticas à população.
  • Projeto Empresarial: Encontrar novas oportunidades ou criar um novo negócio.
  • Projeto de Pesquisa: Objetivo descrever a pesquisa, tempo, recursos e prazo.

Gerenciamento de Projetos

  • Etapas/Fases: Concepção/Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento/Conclusão.
  • Concepção/Iniciação: Termo de abertura, partes envolvidas, pré-escopo.
  • Planejamento: Escopo total, objetivos e ações para cumprir cada fase.
  • Execução: Implementação do plano.
  • Monitoramento e Controle: Controle da execução e comunicação entre a equipe.
  • Encerramento/Conclusão: Resultados, pontos positivos e negativos, e considerações para projetos futuros.

Indicadores de Desempenho de Custos

  • Índice de Desempenho de Custos (IDC): Relação entre Valor Agregado e Custo Real.
  • Um IDC igual ou maior que 1 indica um projeto favorável em termos de custos.

Gerenciamento de Projetos - PMBOK

  • Gerenciamento de Integração: União de todas as partes do projeto, facilitando o trabalho e monitoramento.
  • Preparação do termo de abertura: Documento que inicia o projeto.
  • Desenvolvimento do Plano de Gerenciamento: Define como o projeto será gerenciado.
  • Orientação e gerenciamento da execução: Acompanhamento dos detalhes do projeto.
  • Monitoramento do trabalho realizado, Controle integrado das Mudanças, Encerramento do projeto.
  • Gerenciamento de Escopo: Garante que o projeto inclua todo o trabalho necessário.
  • Planejamento de Gerenciamento de Escopo: Detalhar o escopo do projeto.
  • Coleta dos requisitos: Identificar as necessidades e requisitos.
  • Definição do escopo de gerenciamento: Definir o processo para alcançar os objetivos.
  • Criação da EAP (Estrutura Analítica do Projeto): Dividir o projeto em partes menores.

Gerenciamento de Cronograma

  • Etapas: Planejamento do Gerenciamento do Cronograma; Definição das Atividades; Sequenciamento das Atividades; Estimativa da duração das Atividades; Desenvolvimento do Cronograma; Controle do Cronograma.

Gerenciamento de Custos

  • Etapas: Planejamento de Custos; Estimativa dos Custos; Controle dos Custos; Estudo dos Custos.

Gerenciamento de Riscos

  • Etapas: Planejamento, Identificação, Análise Qualitativa, Análise Quantitativa, Planejamento de Respostas, Controle.

Gerenciamento de Aquisições

  • Etapas: Planejamento, Condução, Controle.

Gerenciamento de Partes Interessadas

  • Etapas: Iniciação, Planejamento, Execução, Controle.

Método do Caminho Crítico (CPM)

  • Ferramenta para gestão de projetos.
  • Círculos representam transições entre tarefas (nós).
  • Flechas representam as tarefas e seu tempo estimado.
  • Caminho crítico: Sequência de tarefas que leva mais tempo.

Ferramentas de Gerenciamento de Projetos

  • PERT (Program Evaluation and Review Technique): Método para estimar tempo de projeto utilizando 3 estimativas (otimista, mais provável, pessimista).

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Gestão de Projetos Apostilas PDF

Description

Explore os conceitos fundamentais da gestão de projetos, abarcando definições, características e tipos de projetos. Esta aula oferece uma visão abrangente das etapas e fases essenciais, além de discutir a importância de cada tipo de projeto, desde social até empresarial. Aprenda a estruturar e gerenciar projetos com eficácia.

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