Introdução à Gestão de Projetos

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Questions and Answers

Qual das seguintes alternativas NÃO pode ser considerada um projeto?

Ampliação do depósito de drogas

Automação do setor de embalagem de produtos

Descontaminação semanal do reator de fermentação (correct)

Substituição do software de controle de processos

Quais são os três requisitos fundamentais para que algo seja classificado como um projeto?

Escopo, recursos e stakeholders

Tempo determinado, trabalho exclusivo e resultado inédito (correct)

Prazo, custo e equipe

Objetivos, monitoramento e controle

Na fase de Concepção/Iniciação de um projeto, o que deve ser definido?

O termo de abertura do projeto e as partes envolvidas (correct)

Os indicadores de desempenho

Os custos do projeto

Os cronogramas de execução

O que é discutido na fase de Planejamento de um projeto?

O escopo total do projeto e objetivos (A) Signup and view all the answers

Qual das opções a seguir é uma característica da fase de Monitoramento e Controle?

Avaliar o progresso em relação ao plano (C) Signup and view all the answers

As etapas de um projeto podem ser:

Independentes e não necessariamente sequenciais (D) Signup and view all the answers

Qual das seguintes alternativas é considerada um resultado inédito de um projeto?

Criação de um novo sistema de informação gerencial (B) Signup and view all the answers

Qual dos seguintes é um exemplo de um projeto com um prazo determinado?

Reformar a fachada de um prédio (A) Signup and view all the answers

Qual é a fase do projeto que se concentra em controlar a execução e evitar desvios?

Monitoramento e Controle (D) Signup and view all the answers

Em qual fase a necessidade de custos, pessoal e tempo é menor?

Concepção/Iniciação (C) Signup and view all the answers

Qual das seguintes atividades NÃO faz parte do ciclo de vida de um projeto?

Analisar o mercado (C) Signup and view all the answers

Qual é o objetivo principal da fase de encerramento/conclusão de um projeto?

Registrar resultados e analisar aprendizagens (A) Signup and view all the answers

Durante qual fase é mais importante a comunicação entre o gerente e os colaboradores?

Execução (D) Signup and view all the answers

Qual das seguintes atribuições é responsabilidade do gerente de projeto?

Gerenciar as comunicações (A) Signup and view all the answers

No contexto de gerenciamento de projetos, o que envolve a implementação de respostas aos riscos?

Tomar ações para minimizar impactos negativos (C) Signup and view all the answers

Qual dessas etapas é realizada antes do encerramento de um projeto?

Documentar lições aprendidas (B) Signup and view all the answers

Qual é a primeira parte do gerenciamento de escopo de um projeto?

Planejamento do gerenciamento de escopo (A) Signup and view all the answers

O que se relaciona diretamente com a coleta dos requisitos no gerenciamento de escopo?

Identificação e documentação das necessidades dos envolvidos (D) Signup and view all the answers

O que a EAP (Estrutura Analítica do Projeto) busca facilitar no gerenciamento de escopo?

A divisão do trabalho em entregas menores (D) Signup and view all the answers

Qual etapa do gerenciamento de escopo envolve a aceitação formal das entregas do projeto?

Validação do Escopo (C) Signup and view all the answers

No gerenciamento de cronograma, qual é a finalidade do planejamento do gerenciamento do cronograma?

Definir as políticas e procedimentos para o cronograma (B) Signup and view all the answers

Qual é o propósito da definição das atividades no gerenciamento de cronograma?

Identificar as ações necessárias para a entrega do projeto (D) Signup and view all the answers

O que envolve o controle do escopo em um projeto?

Registro de mudanças e medidas preventivas (A) Signup and view all the answers

Como a coleta dos requisitos contribui para o sucesso do gerenciamento de escopo?

Facilitando o entendimento das expectativas dos envolvidos (D) Signup and view all the answers

Qual das seguintes opções descreve a etapa de análise qualitativa no gerenciamento de riscos?

Identificação de riscos que causam mais danos. (D) Signup and view all the answers

Na análise quantitativa, o que é mensurado?

O impacto dos riscos na entrega do projeto. (A) Signup and view all the answers

Qual é a principal função do planejamento de resposta em gerenciamento de riscos?

Elaborar um plano de ação para mitigar danos. (B) Signup and view all the answers

No controle de riscos, qual é a ação principal a ser realizada?

Avaliação da eficácia das metodologias usadas. (D) Signup and view all the answers

O que se documenta no planejamento do gerenciamento de aquisições?

As necessidades de aquisição, quantidades e fornecedores. (A) Signup and view all the answers

Qual é a fase da condução das aquisições?

Elaborar a oferta de compra e detalhar pedidos. (B) Signup and view all the answers

Qual é o objetivo do gerenciamento das partes interessadas no projeto?

Aumentar o comprometimento e suporte dos stakeholders. (D) Signup and view all the answers

Durante a fase de iniciação no gerenciamento das partes interessadas, o foco é:

Identificar os stakeholders envolvidos no projeto. (C) Signup and view all the answers

Qual é a primeira etapa do gerenciamento das partes interessadas em um projeto?

Planejamento (C) Signup and view all the answers

Qual das opções abaixo não é uma área de conhecimento do modelo PMBOK?

Vendas (C) Signup and view all the answers

Qual é a finalidade da técnica PERT no gerenciamento de projetos?

Controlar o tempo e a realização de tarefas (A) Signup and view all the answers

Em que etapa se gerencia efetivamente as partes interessadas?

Execução (C) Signup and view all the answers

Durante qual fase se controla o envolvimento das partes interessadas?

Controle (D) Signup and view all the answers

Quais são algumas das áreas de conhecimento do modelo PMBOK?

Riscos, recursos humanos, aquisições (A) Signup and view all the answers

Qual das seguintes ações está associada ao controle no gerenciamento de partes interessadas?

Avaliar a satisfação dos stakeholders (C) Signup and view all the answers

Se o objetivo é maximizar o suporte das partes interessadas, qual etapa do gerenciamento é a mais crucial?

Planejamento (B) Signup and view all the answers

Qual é a característica principal do caminho crítico em um projeto?

É a sequência de tarefas que leva mais tempo para ser concluída. (C) Signup and view all the answers

Qual é a função das flechas tracejadas em um diagrama de tarefas?

Representar atividades que não afetam o cronograma. (D) Signup and view all the answers

O que é folga livre em um projeto?

O tempo que uma atividade pode atrasar sem afetar atividades posteriores. (D) Signup and view all the answers

Se a equipe D finaliza sua tarefa antes da equipe E, mas a equipe F depende de ambas, qual é a relação de dependência entre as equipes?

A equipe F deve esperar a conclusão das equipes D e E. (C) Signup and view all the answers

Qual é o significado da folga total em um projeto?

A quantidade de tempo que uma atividade pode atrasar sem afetar a data de entrega do projeto. (D) Signup and view all the answers

Durante o planejamento de um projeto, como as tarefas devem ser apresentadas no diagrama?

As tarefas precisam ser numeradas e nomeadas nas setas. (C) Signup and view all the answers

Qual dos seguintes caminhos tem maior duração no exemplo apresentado?

A – C – E – F. (B) Signup and view all the answers

Qual é a função dos círculos em um diagrama de fluxo de atividades?

Representar o início e o fim das atividades. (C) Signup and view all the answers

Study Notes

Sumário da Aula

Apresentação da aula: página 2
Gestão de projetos: página 2
Lista de questões: página 24
Gabarito: página 29
Questões comentadas: página 30
Referência bibliográfica: página 39

Introdução a Gestão de Projetos

Conceitos Básicos: Um projeto é um esforço temporário com um resultado único e recursos delimitados. Pode ser social, pessoal, cultural, empresarial ou de pesquisa.
Características de um projeto: É temporário, com início, meio e fim definidos; Possui escopo inicial; Recursos pré-estabelecidos.

Tipos de Projetos

Projeto Social: Focado em transformar um nicho da sociedade.
Projeto Pessoal: Individual, com planejamento para alcançar um objetivo.
Projeto Cultural: Leva manifestações artísticas à população.
Projeto Empresarial: Encontrar novas oportunidades ou criar um novo negócio.
Projeto de Pesquisa: Objetivo descrever a pesquisa, tempo, recursos e prazo.

Gerenciamento de Projetos

Etapas/Fases: Concepção/Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento/Conclusão.
Concepção/Iniciação: Termo de abertura, partes envolvidas, pré-escopo.
Planejamento: Escopo total, objetivos e ações para cumprir cada fase.
Execução: Implementação do plano.
Monitoramento e Controle: Controle da execução e comunicação entre a equipe.
Encerramento/Conclusão: Resultados, pontos positivos e negativos, e considerações para projetos futuros.

Indicadores de Desempenho de Custos

Índice de Desempenho de Custos (IDC): Relação entre Valor Agregado e Custo Real.
Um IDC igual ou maior que 1 indica um projeto favorável em termos de custos.

Gerenciamento de Projetos - PMBOK

Gerenciamento de Integração: União de todas as partes do projeto, facilitando o trabalho e monitoramento.
Preparação do termo de abertura: Documento que inicia o projeto.
Desenvolvimento do Plano de Gerenciamento: Define como o projeto será gerenciado.
Orientação e gerenciamento da execução: Acompanhamento dos detalhes do projeto.
Monitoramento do trabalho realizado, Controle integrado das Mudanças, Encerramento do projeto.
Gerenciamento de Escopo: Garante que o projeto inclua todo o trabalho necessário.
Planejamento de Gerenciamento de Escopo: Detalhar o escopo do projeto.
Coleta dos requisitos: Identificar as necessidades e requisitos.
Definição do escopo de gerenciamento: Definir o processo para alcançar os objetivos.
Criação da EAP (Estrutura Analítica do Projeto): Dividir o projeto em partes menores.

Gerenciamento de Cronograma

Etapas: Planejamento do Gerenciamento do Cronograma; Definição das Atividades; Sequenciamento das Atividades; Estimativa da duração das Atividades; Desenvolvimento do Cronograma; Controle do Cronograma.

Gerenciamento de Custos

Etapas: Planejamento de Custos; Estimativa dos Custos; Controle dos Custos; Estudo dos Custos.

Gerenciamento de Riscos

Etapas: Planejamento, Identificação, Análise Qualitativa, Análise Quantitativa, Planejamento de Respostas, Controle.

Gerenciamento de Aquisições

Etapas: Planejamento, Condução, Controle.

Gerenciamento de Partes Interessadas

Etapas: Iniciação, Planejamento, Execução, Controle.

Método do Caminho Crítico (CPM)

Ferramenta para gestão de projetos.
Círculos representam transições entre tarefas (nós).
Flechas representam as tarefas e seu tempo estimado.
Caminho crítico: Sequência de tarefas que leva mais tempo.

Ferramentas de Gerenciamento de Projetos

PERT (Program Evaluation and Review Technique): Método para estimar tempo de projeto utilizando 3 estimativas (otimista, mais provável, pessimista).

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Description

Explore os conceitos fundamentais da gestão de projetos, abarcando definições, características e tipos de projetos. Esta aula oferece uma visão abrangente das etapas e fases essenciais, além de discutir a importância de cada tipo de projeto, desde social até empresarial. Aprenda a estruturar e gerenciar projetos com eficácia.

Introdução à Gestão de Projetos - Aula

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