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Questions and Answers

¿Cuántos PIA se recomiendan para una vivienda normal?

  • Uno
  • Tres (correct)
  • Dos
  • Cuatro

¿Qué es el objetivo principal de la inspección diaria en los despachos de dirección y alto cargo?

  • Asegurarse de que la dirección y su personal ya se hayan ido del edificio.
  • Verificar que las puertas están cerradas y comprobar que no están abiertas sin autorización. (correct)
  • Verificar que las salas anexas a los despachos estén vacías.
  • Verificar que todos los despachos estén cerrados al final del día.

¿Para qué se utiliza un PIA adicional en una vivienda?

  • Para el teléfono
  • Para la lavadora
  • Para el aire acondicionado centralizado (correct)
  • Para la calefacción

En caso de aviso de emergencia-evacuación, ¿cuál es la función principal del personal de seguridad?

<p>Guiar la evacuación de la zona de su competencia. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Por qué se recomienda un PIA dedicado para la cocina?

<p>Porque es el lugar de mayor consumo eléctrico de la casa. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es un PIA?

<p>Un circuito eléctrico independiente (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones NO forma parte de las funciones genéricas de los conserjes respecto a las instalaciones y suministros?

<p>Realizar el mantenimiento preventivo de las instalaciones. (C)</p> Signup and view all the answers

¿En qué momento del día se debe realizar la inspección en los despachos de dirección y alto cargo?

<p>Al final del horario laboral. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Quién debe realizar tareas básicas en instalaciones de gas?

<p>El conserje del edificio (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué debe hacer el conserje si observa una deficiencia en la instalación de gas?

<p>Informar al personal cualificado (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe comprobar en las salas y cuartos de máquinas e instalaciones?

<p>Que no haya personas no autorizadas en el interior. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué color debe tener el peto identificativo del personal de seguridad en caso de emergencia?

<p>Amarillo o anaranjado. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué término se utiliza para designar a la persona que se relaciona con la Administración Pública?

<p>Ciudadano (C), Administrado (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal del conserje respecto a las instalaciones y suministros?

<p>Custodiar y notificar los desperfectos e incidencias. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de relación se está fomentando entre la Administración Pública y el ciudadano?

<p>Una relación de cliente-proveedor (D)</p> Signup and view all the answers

¿En qué situación es necesario acceder al despacho de dirección y alto cargo durante la inspección?

<p>Si se detectan razones evidentes de seguridad. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la primera impresión que se debe dar al ciudadano durante la fase de acogida?

<p>Recibirles con una sonrisa (C)</p> Signup and view all the answers

En la atención telefónica, ¿cuál es la fórmula adecuada para iniciar la conversación?

<p>Consejería de..., buenos días, dígame… (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué acción es crucial tras recibir un correo electrónico complejo?

<p>Acusar recibo del mensaje lo antes posible (A)</p> Signup and view all the answers

Durante la atención directa, ¿qué tipo de lenguaje se debe utilizar?

<p>Verbal y no verbal (C)</p> Signup and view all the answers

La escucha activa durante la atención al público sirve para:

<p>Conocer las necesidades del ciudadano (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe evitar al atender a un ciudadano en la fase de acogida?

<p>Interrumpir constantemente (A)</p> Signup and view all the answers

En la atención al público, ¿cómo debe manejarse la confidencialidad?

<p>Analizar cada situación individualmente (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se recomienda hacer al recibir una llamada telefónica?

<p>Identificarse y saludar al ciudadano (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las recomendaciones generales para el uso de carretillas?

<p>Hay que cargar la carretilla de forma que el material no se deslice ni ruede hacia fuera. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de carretilla es considerada más útil para cargar objetos pesados?

<p>Carretilla con dos ruedas. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es un riesgo asociado al uso de carretillas?

<p>Los operarios pueden sufrir lesiones por el uso de carretillas inadecuadas. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer si la carga de la carretilla es demasiado pesada?

<p>Pedir ayuda. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se recomienda hacer si se necesita dejar una carretilla parada?

<p>Aparcarla en un lugar seguro y alejado del pasillo. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de estas afirmaciones sobre las carretillas es incorrecta?

<p>Se pueden usar para transportar personas. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué medidas de seguridad deben implementarse para el manejo de carretillas?

<p>Es importante usar guantes y calzado de seguridad. (B)</p> Signup and view all the answers

Una de estas situaciones es peligrosa al usar una carretilla, ¿cuál es?

<p>Doblándose la esquina sin visibilidad y corriendo. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las funciones de los Subalternos y Ordenanzas en la Administración?

<p>Trasladar material y mobiliario (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se debe clasificar la paquetería y documentación para su entrega?

<p>Según criterios de urgencia e importancia (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué debe hacerse primero al distribuir documentos o paquetes?

<p>Distribuir los documentos o paquetes urgentes (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es uno de los criterios para contactar al destinatario de un paquete?

<p>Identificando el departamento y la persona destinataria (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de lugares pueden necesitar el traslado de material y mobiliario según la administración?

<p>Edificios administrativos, bibliotecas y museos (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer al recibir paquetes de proveedores?

<p>Registrar y clasificar según departamento (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se debe firmar y sellar el albarán de entrega de un paquete?

<p>Por el subalterno responsable de la entrega (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la importancia de organizar el recorrido para la distribución de documentos?

<p>Para garantizar rapidez y eficacia en la entrega (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el principal objetivo del control de accesos?

<p>Restringir el acceso de personas y objetos no autorizados. (C)</p> Signup and view all the answers

¿En qué situaciones está justificado el control de accesos gestionado únicamente por recursos humanos?

<p>En instalaciones donde la seguridad electrónica no puede funcionar o como complemento a la misma. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué información se solicita al visitante al entrar a un centro público según el texto?

<p>Número de identificación, nombre y destino dentro del edificio. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se entrega al visitante una vez que ha sido identificado?

<p>Una acreditación identificativa que debe llevar en lugar visible. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué información se solicita para el registro de objetos o mercancías que entran o salen de un centro público?

<p>Número de identificación del transportista, tipo de mercancía y destinatario. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes NO es una razón para controlar el acceso de personas a un centro público?

<p>Incrementar la productividad de los empleados del centro. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de información se registra en el libro oficial o aplicación informática para el control de accesos?

<p>Nombre completo, número de identificación y destino dentro del edificio. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipos de delitos o incidentes se pueden prevenir con un control de accesos eficaz?

<p>Robos, asaltos y vandalismo. (B)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Control de accesos

Proceso que permite la entrada y salida de personas autorizadas y deniega el acceso a las no autorizadas.

Identificación del visitante

Requerimiento de mostrar el DNI al acceder a un lugar.

Registro de entradas y salidas

Anotación de datos de las personas que acceden a un lugar, incluyendo nombre y hora.

Acreditación identificativa

Documento que los visitantes deben portar para ser reconocidos durante su estancia.

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Objetos sospechosos

Mercancías que pueden ser ilegales o robadas y son verificadas al entrar o salir.

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Control de mercancías

Proceso de solicitar información sobre los objetos que entran o salen de las instalaciones.

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Personal subalterno

Empleados encargados de la vigilancia y control de accesos a las instalaciones.

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Libro de registro

Documento o aplicación donde se anotan los datos de las personas y mercancías al acceder.

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PIA

Punto de Inversa Automática, dedicado a servicios eléctricos en vivienda.

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Consumo eléctrico en la cocina

La cocina es el lugar de mayor consumo eléctrico en una casa.

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Instalaciones de gas

Conducciones de gas que requieren manipulación cuidadosa por su peligrosidad.

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Funciones del conserje

El conserje solo puede realizar tareas básicas en instalaciones de gas.

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Administrado

Término para referirse a quien interactúa con la Administración Pública.

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Ciudadano

Persona que se relaciona con la Administración Pública según la Ley 30/1992.

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Visión de Cliente

La administración se moderniza viendo al ciudadano como cliente.

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Demandas de la ciudadanía

Las solicitudes de servicios son cada vez más complejas y avanzadas.

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Apiladoras

Máquinas para mover y apilar materiales verticalmente, pueden ser manuales o automáticas.

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Carretillas de mano

Herramientas de transporte con una o dos ruedas, operadas manualmente por una persona.

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Uso indebido de la carretilla

Utilizar carretillas para transportar personas o como patinete, lo cual es peligroso.

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Carga segura

Cargar la carretilla para evitar que el material se deslice o ruede.

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Revisar la carretilla

Verificar el estado de la carretilla antes de usarla para evitar accidentes.

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Calzado de seguridad

Calzado necesario para operar carretillas, protege al usuario de lesiones.

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Atención al doblar esquinas

Precaución necesaria al girar sin visibilidad para evitar accidentes.

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Sobrecarga de carretillas

No exceder el peso permitido en las carretillas para evitar su mal funcionamiento.

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Compromiso personal

Manifestación clara de responsabilidad hacia un problema.

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Confidencialidad

La necesidad de mantener ciertos asuntos en secreto.

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Atención telefónica

Proceso de responder llamadas de manera adecuada.

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Agradecimiento por email

Confirmación de recibo de un mensaje recibido.

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Acogida

Primera impresión que recibe un ciudadano.

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Escucha activa

Atención plena a lo que dice otra persona.

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Contacto inicial

Primer encuentro entre el ciudadano y el profesional.

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Lenguaje no verbal

Comunicación a través de expresiones y gestos.

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Inspección del Despacho de Dirección

Revisión diaria de seguridad en el despacho tras la jornada laboral, verificando cierres y presencia de personas no autorizadas.

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Control de Durante Inspecciones

Se debe comprobar el estado de las puertas y la identidad de quienes permanecen en el despacho.

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Salas y Cuartos de Máquinas

Inspeccionar áreas técnicas para asegurar que no haya personas no autorizadas y que las puertas estén cerradas.

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Protocolo de Emergencia-Evacuación

Acciones durante una emergencia, incluyendo el uso de chalecos identificativos y dirección de evacuaciones.

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Funciones de los Conserjes

Custodia de instalaciones, reporte de desperfectos y control de consumos de servicios básicos.

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Notificación de Desperfectos

Los conserjes deben informar sobre daños en el edificio y aspectos relacionados con el mantenimiento.

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Control del Consumo de Servicios

Los conserjes deben controlar el uso innecesario de agua y electricidad.

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Reposición de Suministros

Avisar y acompañar a operarios para la reposición de gas o combustible necesarios para las calderas.

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Comunicación institucional

Documento usado por autoridades para nombramientos y comunicados.

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Registro de paquetería

Proceso de recolección y entrega de paquetes en una organización.

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Clasificación de documentos

Ordenar documentos según destinatario y urgencia.

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Distribución de paquetes

Proceso de entregar documentos y paquetes a los departamentos correspondientes.

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Traslado de material

Mover objetos y mobiliario dentro de dependencias administrativas.

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Criterios de urgencia

Normas para decidir el orden de entrega de documentos.

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Identificación del destinatario

Confirmar a quién va dirigido un paquete o documento.

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Múltiples dependencias

Diferentes edificios que albergan funciones administrativas.

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