Initiation de Projet en PMP

Project Initiation in PMP

• Definition: Project initiation is the first phase in the project management lifecycle, where the project is formally authorized and defined.

• Objectives:

  • Define the project scope and objectives.
  • Identify stakeholders and their interests.
  • Obtain approval and resources to proceed.

• Key Documents:

  1. Project Charter:
     • Authorizes the project.
     • Outlines project objectives, scope, and key stakeholders.
     • Defines authority and responsibility of the project manager.
  2. Stakeholder Register:
     • Identifies all stakeholders and their interests, influence, and involvement in the project.
     • Helps in managing stakeholder expectations and engagement.

• Processes Involved:

  1. Develop Project Charter:
     • Create a formal document that states the project's purpose, goals, and stakeholders.
  2. Identify Stakeholders:
     • Determine who will be affected by the project and establish their influence and interests.

• Outputs of Project Initiation:

  • Approved Project Charter.
  • Stakeholder Register.

• Importance:

  • Provides a clear project direction and legitimacy.
  • Sets the groundwork for planning.
  • Aligns stakeholder expectations and project goals.

• Best Practices:

  • Engage stakeholders early to understand their needs.
  • Clearly define project goals to avoid scope creep.
  • Ensure the project charter is concise but comprehensive.

Initiation de Projet en PMP

• Définition : L'initiation de projet est la première phase du cycle de gestion de projet, marquant l'autorisation et la définition formelles du projet.
• Objectifs :
  • Définir la portée et les objectifs du projet.
  • Identifier les parties prenantes et leurs intérêts.
  • Obtenir approbation et ressources nécessaires pour avancer.

Documents Clés

• Charte du Projet :
  • Autorise formellement le projet.
  • Énonce les objectifs, la portée et les parties prenantes clés.
  • Définit l'autorité et la responsabilité du chef de projet.
• Registre des Parties Prenantes :
  • Recense toutes les parties prenantes, leur influence et leur engagement.
  • Aide à gérer les attentes et l'engagement des parties prenantes.

Processus Impliqués

• Développement de la Charte du Projet :
  • Élaborer un document formel exprimant le but, les objectifs et les parties prenantes du projet.
• Identification des Parties Prenantes :
  • Déterminer qui sera impacté par le projet et établir leur influence et leurs intérêts.

Résultats de l'Initiation de Projet

• Charte de Projet approuvée.
• Registre des Parties Prenantes établi.

Importance

• Fournit une direction claire et légitimité au projet.
• Pose les bases pour la planification.
• Aligne les attentes des parties prenantes avec les objectifs du projet.

Meilleures Pratiques

• Impliquer les parties prenantes dès le début pour comprendre leurs besoins.
• Définir clairement les objectifs du projet afin d'éviter l'élargissement de la portée.
• S'assurer que la charte du projet est concise mais complète.