Информационни системи и управление

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Коя от следните форми на представяне на данни най-добре описва последователността от битове, получени чрез аналого-цифрово преобразуване на звук?

Графична форма

Звукова форма (correct)

Текстова форма

Комбинирана форма

Каква е основната разлика между данни, информация и знание?

Информацията е най-ниското ниво на абстракция

Данните представляват най-ниското ниво на абстракция (correct)

Данните винаги имат значение, информацията не

Знанието е по-ниско ниво на абстракция от информацията

Кое от следните примери представлява 'информация' според описаното ниво на абстракция?

Книга за геологическите характеристики на Еверест (correct)

Списък на всички планини в света

Практическо упътване за изкачване на планина

Височината на връха Еверест

Каква е най-високата степен на абстракция измежду данни, информация и знание?

Знание Signup and view all the answers

Коя от тези твърдения е вярна за данните и информацията?

За да станат информация, данните трябва да се интерпретират Signup and view all the answers

Коя от следните подсистеми е насочена най-вече към предоставяне на оперативна управленска информация?

Operational Information System (OIS) Signup and view all the answers

Кое твърдение относно подсистемите в управленските информационни системи е вярно?

DSS акцентира на модели за подпомагане на решенията. Signup and view all the answers

Кой от посочените елементи не е основен компонент на управленските информационни системи?

Дизайн на система Signup and view all the answers

Кой от следните аспекти е най-характерен за Executive Information System (EIS)?

Служи за стратегическа презентация на информация. Signup and view all the answers

Каква е основната разлика между MIS и EIS?

MIS фокусира на краткосрочна информация, а EIS на дългосрочна. Signup and view all the answers

Какво означава терминът 'данни' в контекста на информацията?

Неподредени факти, които могат да се обработват. Signup and view all the answers

Кои от следните твърдения описват прости данни?

Включват числа, знаци и букви. Signup and view all the answers

Какво представляват сложните данни?

Данни, които включват графика, аудио и видео. Signup and view all the answers

Кои от следните опции описват правилно мултимедийните данни?

Комбинация от прости и сложни данни в обща среда. Signup and view all the answers

От какъв вид бази от данни се съхраняват сложните данни?

Обектно-ориентирани бази от данни. Signup and view all the answers

Коя от следните дефиниции най-добре описва етимологията на термина 'информация'?

Латинското 'informacio', означаващо сведение и разяснение. Signup and view all the answers

Каква роля играят данните в процеса на генериране на информация?

Данните се преобразуват в информация при необходимост. Signup and view all the answers

Кое твърдение относно данните е верно?

Данните са най-ниското ниво на абстракция. Signup and view all the answers

Какви системи се създават в резултат на голямото количество данни?

Системи за управление на база от данни Signup and view all the answers

Каква е основната функция на системите за подпомагане вземането на решения (DSS)?

Генериране на отчети и графики Signup and view all the answers

Какво означава концепцията за информацията през 80-те години?

Информацията е стратегически ресурс Signup and view all the answers

Какви предимства предоставя стратегическото планиране на организациите?

Управление на информационните ресурси Signup and view all the answers

Кое от следните не е функция на стратегическите информационни системи?

Намаляване на разходите за производство Signup and view all the answers

Коя от следните технологии е свързана с управлението на информацията през 70-те години?

Системи за управление на данни Signup and view all the answers

Кое от следното най-добре описва необходимостта от системи за управление в организациите?

Нарастваща сложност на бизнес процесите Signup and view all the answers

Коя е основната цел на стратегическите информационни системи?

Подпомагане на управлението на информацията Signup and view all the answers

Коя от следните определения най-добре описва информационния цикъл?

Процес на получаване, преобразуване и предаване на информация. Signup and view all the answers

Каква е основната цел на модулния принцип в управленските информационни системи?

Възможност за интеграция на различни модули в една система. Signup and view all the answers

Какво описва технологичният процес на обработка на информация?

Процес на трансформация и предаване на информация на мениджърите. Signup and view all the answers

Кое от следните е вярно относно обратната връзка в информационния цикъл?

Тя е важна за актуализиране на информацията. Signup and view all the answers

Как повлиява развитието на информационните системи на управлението?

Улеснява обработката и анализирането на данни. Signup and view all the answers

Коя характеристика е специфична за модулния дизайн на управленските информационни системи?

Модулите могат да бъдат комбинирани или изменяни в зависимост от нуждите. Signup and view all the answers

Какво представлява новата информация, получена в информационния цикъл?

Информация, отразяваща новото състояние на организацията. Signup and view all the answers

Какъв е основният напредък на съвременните информационни системи?

Непрекъснатото развитие и подобряване на програмните продукти. Signup and view all the answers

Каква е основната функция на EIS в контекста на управлението?

Концентрира се върху проблеми и възможности в средата. Signup and view all the answers

Кое твърдение относно информацията, която използват OIS, DSS и EIS, е вярно?

EIS предпочита по-скоро външни данни за анализа. Signup and view all the answers

Коя информация не е типична за DSS?

Отчети за топ мениджмънта. Signup and view all the answers

Коя функция е основна за OIS?

Контрол чрез извънредни отчети. Signup and view all the answers

На кои нива на мениджмънта залага DSS?

На тактическите и стратегическите нива. Signup and view all the answers

Кой от следните е характеристики на EIS?

Осигурява основна информация за директорите. Signup and view all the answers

Кое е вярно относно генезиса на данните в OIS и DSS?

Залагат основно на вътрешна информация. Signup and view all the answers

Коя от следните твърдения е неправилна относно информационните системи?

OIS е основно свързан с предприятия извън организацията. Signup and view all the answers

Study Notes

Информация и управление

Лекцията е за Информация и управление, на тема Данни, Информация и Знание
Данните се дефинират като първоначални, необработени факти, съхранявани без контекст (пример: числа, букви, знаци).
Информацията е резултат от обработени данни, придаващи смисъл.
Знанието е абстрактна форма на информация, базирана на опит и логика.

Данни

Етимология на думата "информация" – латинска дума, означаваща сведение, изложение, разяснение.
Данни (data) – неструктурирани факти за обект, съхранени без контекст, но използвани с цел намаляване на неопределеността за обекта
Видове данни:
- Прости данни – числа, букви, знаци (съхраняват се в релационни бази от данни).
- Сложни данни – графики, анимации, аудио, видео данни (съхраняват се в обектно-ориентирани бази данни).
- Мултимедийни данни – комбинация от прости и сложни данни.

Сигнал и Информация

Информация е процес на информационен трансфер (сигнал).
Класическо определение: информацията е сигнал или съвкупност от сигнали (оптични, звукови, мирисни, вкусови, топлинни), възприемани от рецепторите на човек.
Информацията е средство за намаляване на неопределеността.
Представянето на информацията може да бъде под различна форма (хартия, диск, флаш памет, облачно пространство).

Свойства на информацията

Достоверност – точно и вярно представяне на първообраза
Значимост – важност на информацията за обекта
Пълнота – съдържа всички важни характеристики на обекта
Съдържателност – липса на несъществени сведения
Актуалност – навременността на информацията
Достъпност – възможност за ползване от заинтересованите

Форми на представяне на данните

Символна форма – условно обозначаване на понятие, явление или процес.
Текстова форма – обикновен текст, съставящ документи (телетекст, хипертекст, метатекст).
Звукова форма – последователност от битове, получена след аналого-цифрово преобразуване на реален звук.
Графична форма – представяне на визуална информация.
Комбинирана форма – използване на мултисреда, включваща всички форми за представяне на данни.

Данни - Информация - Знание

Значението на данните, информацията и знанието се припокриват, основните разлики са в нивата на абстракция.
Данни – най-ниското ниво на абстракция, не съдържат нито значение, нито смисъл.
Информация – следващото ниво, извлечено от данни чрез интерпретация.
Знание – най-високото ниво, включващо експертизи, опит, абстрактни и логически изводи.

Видове информация

Според начина на получаване:
- Отразена информация – хората я получават през сетивата и я обработват в съзнанието си.
- Материализирана информация – представена на физически носители.
Според обекта на изследване:
- Първична информация – за различни обекти, базирана на наблюдение.
- Вторична информация – за самата информация, помага да се намери къде и как да се намери желаната информация.

Информационен процес

Четири основни вида информационни дейности:
- Събиране
- Съхраняване
- Преработване
- Разпространение

Информационна система

Източници на информация – външни и вътрешни.
Потребители на информация – външните и вътрешни.
Информационни потоци – обем и вид.
Информационни канали – пътят, по който се осъществява потокът.
Носители на информация – ръчна обработка, електронна обработка (реквизити и показатели).

Изисквания към IS

Информацията трябва да е навременна, надеждна, точна, достатъчна и в удобна форма.
Цената й не бива да превишава нейната стойност.

Структура на IS

Модулност – прилага се за разработването на съвременните IS. Изграждането на модулни системи е свързано с възможността за развитие и усъвършенстване.
Модулите са отделни части, осигуряващи определена функционалност.
Модулният принцип на изграждане позволява да се комбинират различни модули в една интегрирана система.

Сравнение на информационни системи

Оперативни информационни системи (OIS) – фокусирани върху отчетите, наблягат на оперативния контрол
Подпомагащи системи за вземане на решения (DSS) – фокусирани върху моделите, подпомагат тактическите или стратегическите нива на мениджмънта
Изпълнителски информационни системи (EIS) – фокусирани върху презентацията на информацията, наблягат на високото ниво мениджмънт.
Всички три се отнасят към информационния мениджмънт и решават различни проблеми, свързани с обработката на информацията.

Информационни цикли

Цикълът на информацията включва получаване, обработване, предаване и обратна връзка.
Той е непрекъснат процес.
Няма конкретни крайни резултати.
Информацията е свързана с промяната на обекта.

Компютърни IS (от 50-те до 90-те)

IS от 50-те – обработват данни под формата на различни списъци и таблици.
IS от 60-те – се характеризират с нарастваща мощност и възможности за обработване на данни, чрез MIS за лесното намиране на информация.
IS от 70-те – концптицията за информацията се меня отново поради новите нужди на организациите.
IS от 80-те – информацията става стратегически ресурс, потенциален източник на предимство в конкурентната борба.
IS от 90-те – развиват се експертните системи, изградени на базата на системи с изкуствен интелект, за по-добро, качествено и ефективно изпълнение на различни дейности.

Съвременни тенденции

Няколко съвременни тенденции, характерни за разработването и предлагането на програмни продукти, включват непрекъснато увеличение на обхвата и приближаване към нуждите на мениджърите и специалистите.
Системите притежават все по-големи възможности, позволяващи решаване на много повече задачи.
Непрекъсната е специалнозацията по направление.

Съвременни критерии към IS

Рационалност, лесна достъпност за ползвателите
Гъвкавост – потенциал за разрастване паралелно със самия бизнес
Кратък период на внедряване
Съвместимост с вече съществуващите хардуери
Независимост на базата данни и защита
Възможности за обновяване
Качество на документацията
Предоставяне на поддръжка на системата след внедряването

Предимства на съвременни IS

Интегрират данните на бизнеса в единна база данни
Позволяват създаване на данни в реално време
Предоставят възможности за извличане на коректни и актуални данни
Предлагат оптимизирани цели и задачи на отделните поделения и отдели
Ефикасни са при обработката на глобални бизнес-пратики
Предлагат прогнозиране и управление на състоянието на системата
Предложат превантивно управление

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Този тест проверява знанията ви относно основите на информационните системи, разликите между данни, информация и знание, а също така и характерните им аспекти. Ще се запознаете със структурите и функциите на различни подсистеми в управлението на информацията.