BAB VI Implementasi Pengelolaan Data

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Dokumen apa yang dihasilkan dari kajian mengenai layanan pengelolaan data?

Survei kepuasan pengguna

Rencana anggaran

Dokumen rencana kegiatan (correct)

Analisis SWOT

Apa saja yang termasuk dalam pembahasan dokumen rencana kegiatan layanan pengelolaan data?

Metrik kinerja layanan

Feedback pengguna

Jenis layanan dan biaya (correct)

Analisis risiko

Apa hasil dari melakukan analisis kebutuhan layanan dalam rencana pengelolaan data?

Daftar tenaga kerja

Laporan audit

Dokumen kesimpulan

Dokumen analisis kebutuhan (correct)

Apa yang dimaksud dengan 'inventarisasi permasalahan pengelolaan data'?

Mencatat permasalahan yang diajukan pengguna Signup and view all the answers

Apa yang termasuk dalam output dari penyusunan solusi permasalahan pengelolaan data?

Pilihan skenario jalan keluar Signup and view all the answers

Apa isi dari bagian penutup dalam dokumen rencana kegiatan layanan pengelolaan data?

Kesimpulan Signup and view all the answers

Siapa yang dapat memberikan input dalam inventarisasi permasalahan pengelolaan data?

Tim pengelolaan data dan ahli terkait Signup and view all the answers

Apa yang tidak termasuk dalam outline kajian layanan pengelolaan data?

Analisis pasar Signup and view all the answers

Apa output dari langkah pertama dalam penyusunan alternatif solusi permasalahan pengelolaan data?

Daftar masalah beserta deskripsinya Signup and view all the answers

Langkah mana yang paling tepat untuk dilakukan setelah mengidentifikasi area pengelolaan data yang akan disupervisi?

Menelaah SOP pengelolaan data Signup and view all the answers

Apa tujuan dari sosialisasi pengelolaan data?

Menyebarluaskan pengetahuan tentang pengelolaan data Signup and view all the answers

Apa output yang dihasilkan setelah melakukan pengawasan dan pemeriksaan kesesuaian SOP?

Dokumentasi dalam bentuk laporan Signup and view all the answers

Langkah terakhir dalam penyusunan alternatif solusi adalah?

Merancang alternatif skenario solusi Signup and view all the answers

Mengapa supervisi pengelolaan data penting dilakukan?

Untuk memastikan kesesuaian prosedur dengan pelaksanaan Signup and view all the answers

Apa yang dilakukan pada langkah ketiga dalam supervisi pengelolaan data?

Melakukan pengawasan dan pemeriksaan kesesuaian Signup and view all the answers

Apa yang menjadi fokus utama dalam kegiatan sosialisasi pengelolaan data?

Penyebaran informasi mengenai pengelolaan data Signup and view all the answers

Apa tujuan utama dari melakukan evaluasi pelaksanaan pengelolaan data?

Menilai kinerja pengelolaan data dalam jangka waktu tertentu Signup and view all the answers

Apa yang termasuk dalam dokumen evaluasi pelaksanaan pengelolaan data?

Outline pendahuluan, pembahasan, dan penutup Signup and view all the answers

Mengapa penting untuk mengidentifikasi kemungkinan perbaikan proses bisnis dalam evaluasi pengelolaan data?

Untuk meningkatkan kualitas layanan pengelolaan data Signup and view all the answers

Dalam tahapan evaluasi, apa yang harus menjadi fokus utama analisis dalam pembahasan?

Proses pengelolaan data yang sedang berjalan Signup and view all the answers

Apa yang tidak termasuk dalam langkah-langkah saup yang ditempuh dalam pelaksanaan pengelolaan data?

Melakukan simulasi pengelolaan data Signup and view all the answers

Apa yang menjadi output utama dari evaluasi pelaksanaan pengelolaan data?

Dokumen evaluasi dengan outline yang komprehensif Signup and view all the answers

Apa yang harus dilakukan sebelum melaksanakan sosialisasi pengelolaan data?

Menyusun bahan sosialisasi seperti leaflet dan pamflet Signup and view all the answers

Dalam konteks pengelolaan data, apa yang ditekankan dalam rencana layanan?

Kajian dan analisis lengkap terkait kebutuhan layanan Signup and view all the answers

Apa tujuan utama dari menyusun rencana layanan pengelolaan data?

Memastikan semua layanan yang aktif tercantum dalam katalog yang mutakhir. Signup and view all the answers

Mengapa daftar solusi terhadap permasalahan pengelolaan data perlu disusun?

Untuk menjamin pemenuhan service level agreement (SLA). Signup and view all the answers

Apa yang harus dilakukan terhadap unit atau personil yang mengelola layanan secara berkala?

Melakukan supervisi untuk memastikan operasional layanan berjalan baik. Signup and view all the answers

Apa yang menjadi fokus utama dalam pengelolaan pengetahuan (knowledge management)?

Menghindari pengulangan proses pembentukan pengetahuan yang sama. Signup and view all the answers

Mengapa evaluasi terhadap proses dan tahapan dalam pengelolaan data perlu dilakukan secara berkala?

Untuk meningkatkan performa pengelolaan data di instansi. Signup and view all the answers

Apa yang sebaiknya diidentifikasi dan dimanfaatkan dari data untuk mendukung tujuan instansi?

Value dan insight baru dari data. Signup and view all the answers

Apa yang harus dimasukkan dalam katalog layanan pengelolaan data?

Semua layanan yang aktif dan tersedia untuk personil yang mempunyai otorisasi. Signup and view all the answers

Apa dampak dari tidak mengelola daftar solusi terhadap permasalahan pengelolaan data?

Kesulitan dalam memulihkan layanan setelah masalah terjadi. Signup and view all the answers

Study Notes

Implementasi Pengelolaan Data

Seorang pranata komputer perlu menyusun rencana layanan pengelolaan data, yang tercatat dalam katalog layanan yang mutakhir dan lengkap.
Rencana layanan ini dibuat untuk personil yang berwenang.
Solusi untuk permasalahan pengelolaan data perlu disusun, untuk memastikan service level agreement (SLA) terpenuhi, mengurangi gangguan layanan, dan memulihkan layanan seperti semula.
Daftar solusi sebaiknya dikelola dalam pengelolaan pengetahuan (knowledge management) untuk memudahkan akses dan menghindari pengulangan.
Supervisi terhadap unit pengelola layanan perlu dilakukan secara berkala untuk memastikan operasional berjalan lancar dan meningkatkan wawasan pengelolaan data dengan sosialisasi kepada pegawai internal dan pengguna eksternal.
Proses dan tahap pengelolaan data perlu dipantau dan dievaluasi secara berkala untuk meningkatkan performa dan mengidentifikasi potensi value dari data untuk tujuan instansi.
Rencana layanan pengelolaan data dibuat dengan melakukan studi kelayakan proses layanan yang ada di instansi.

Langkah Penyusunan Rencana Layanan Pengelolaan Data

Melakukan kajian menyeluruh terhadap layanan pengelolaan data yang ada atau yang seharusnya ada di instansi.
Melakukan analisis kebutuhan layanan, waktu yang dibutuhkan, jumlah tenaga pelaksana, dan biaya yang diperlukan.
Dokumen rencana kegiatan layanan dibuat berupa proposal, yang mencakup pendahuluan (latar belakang, dasar hukum), pembahasan (jenis-jenis layanan, SOP, analisis kebutuhan waktu, tenaga, dan biaya), dan penutup (kesimpulan).

Penyusunan Solusi Permasalahan Pengelolaan Data

Mengidentifikasi permasalahan pengelolaan data.
Merancang alternatif solusi untuk menyelesaikan permasalahan tersebut.
Daftar solusi beserta alternatif skenario penyelesaian untuk setiap permasalahan didokumentasikan.

Supervisi Pengelolaan Data

Melakukan pemeriksaan kesesuaian pelaksanaan prosedur pengelolaan data dengan pelaksanaan yang dilakukan oleh petugas.
Supervisi dilakukan terhadap seluruh jenis layanan pengelolaan data dan periode waktu yang ditetapkan dalam surat tugas.

Sosialisasi Pengelolaan Data

Menyebarluaskan pengetahuan mengenai pengelolaan data kepada berbagai pihak (pemerintah, BUMN/BUMD, swasta, dan masyarakat).
Menyusun bahan sosialisasi dalam bentuk paparan, leaflet, pamflet, atau dokumen lain.
Sosialisasi dilakukan secara daring atau luring.

Evaluasi Pelaksanaan Pengelolaan Data

Menilai kinerja pengelolaan data dalam periode tertentu.
Mengidentifikasi masalah yang muncul dan mencari solusinya.
Menilai kemungkinan perbaikan proses bisnis untuk meningkatkan kualitas layanan.
Dokumen evaluasi dibuat dengan outline: pendahuluan, pembahasan kinerja dan evaluasi, penutup (kesimpulan, saran, dan rekomendasi).

Rangkuman

Rencana layanan pengelolaan data diawali dengan kajian dan analisis kebutuhan layanan di instansi.

Contoh Kasus

Template untuk menginventarisasi permasalahan layanan pengelolaan data di instansi (termasuk data pelapor, kejadian, tempat, waktu, deskripsi kejadian, tindak lanjut, akar permasalahan, dan bukti pendukung).

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Quiz ini membahas implementasi pengelolaan data yang mencakup rencana layanan dan solusi untuk menghadapi permasalahan pengelolaan data. Fokus pada pentingnya supervisi, monitoring, dan evaluasi dalam meningkatkan performa pengelolaan data untuk instansi. Uji pengetahuan Anda tentang pengelolaan data dan SLA.