IA Generativa: Productividad al Máximo

Sesión 3: Productividad al Máximo con IA Generativa

• El objetivo es dominar herramientas de IA para transformar tareas cotidianas en flujos de trabajo eficientes.

Agenda Detallada

• Duración de la sesión: 2 horas.
• Se busca dominar herramientas de IA para optimizar tareas cotidianas.

Conexión y Calentamiento (15 minutos)

• Comienza con una actividad para romper el hielo y generar ideas sobre retos de productividad.
• Se repasan los conceptos clave de la sesión anterior para afianzar el conocimiento.
• Se plantea la pregunta: "¿Qué tareas repetitivas les gustaría desterrar de su rutina diaria?".

Inmersión en la IA: Productividad en Acción (30 minutos)

• Demostración en vivo de Microsoft Power Automate y Zapier para automatizar la creación de informes y la gestión de datos entre Excel y Google Sheets.
• Se integra ChatGPT para revolucionar la gestión de correos electrónicos, automatizando respuestas.
• Se introduce Notion AI para la gestión de proyectos y toma de notas, optimizando la planificación y ejecución.

Manos a la Obra: Desafío de Automatización (40 minutos)

• Se desafía a los participantes a formar equipos y automatizar una tarea repetitiva con las herramientas exploradas.
• Se fomenta la creatividad para personalizar soluciones y resolver problemas específicos.
• Los equipos comparten sus descubrimientos y soluciones, fomentando el aprendizaje colaborativo.

Reflexión y Estrategias de Implementación (20 minutos)

• Cada equipo presenta sus proyectos, explicando el proceso y los resultados.
• Se debate sobre cómo integrar estas herramientas para maximizar la productividad.
• Se pregunta qué otros procesos podrían beneficiarse de la automatización.

Clausura Inspiradora y Avance (15 minutos)

• Se sintetizan los aprendizajes clave y se refuerza cómo la IA generativa mejora la productividad.
• Se ofrece un adelanto de la próxima sesión para mantener el interés.

Consejos Adicionales

• Mantener la interactividad con preguntas, encuestas y desafíos.
• Preparar una guía con enlaces y tutoriales para explorar las herramientas.
• Animar a compartir opiniones y sugerencias para futuras sesiones.

Lámina 0: Título y Bienvenida

• Título: Sesión 3: Productividad al Máximo con Herramientas de IA
• Subtítulo: Descubre cómo la IA transforma tu día a día laboral
• Incluir un collage de iconos de herramientas de productividad e IA.
• Texto de bienvenida debe indicar cómo la IA puede optimizar el tiempo y las tareas.

Lámina 1: ¿Qué es la Productividad en la Era de la IA Generativa?

• Título: Productividad Impulsada por IA: ¿Estamos Aprovechando su Potencial?
• Subtítulo: Descubre cómo la IA Generativa redefine nuestra eficiencia y creatividad.
• Imagen combinando elementos de IA con iconos de productividad.
• Destacar que la productividad optimiza procesos y libera el potencial creativo.
• La IA Generativa ofrece herramientas poderosas, pero se cuestiona si se aprovecha su potencial.
• Preguntas opcionales para la audiencia sobre tareas que consumen tiempo y energía.
• Preguntar también cómo la IA podría ayudar a ser más productivo.

Lámina 2: Conexión y Calentamiento

• Título: Rompiendo el Hielo: ¿Cuáles son tus Retos de Productividad?
• Actividad de lluvia de ideas sobre los mayores desafíos de productividad.
• Pregunta clave: "¿Qué tareas repetitivas te gustaría eliminar de tu rutina?".

Lámina 3: Repaso de la Sesión Anterior

• Título: Recordando lo Aprendido: Un Vistazo Rápido
• Breve resumen de los conceptos y herramientas de la Sesión 2.
• Usar viñetas o un mapa mental visualmente atractivo.
• Incluir iconos representativos de las herramientas de IA para imágenes y videos.

Lámina 4: Introducción a la IA para la Productividad

• Título: Productividad Aumentada: La IA a tu Servicio
• Definir la IA para la productividad y su importancia laboral.
• Mencionar beneficios como el ahorro de tiempo, automatización y mejora en la toma de decisiones.
• Mostrar un gráfico de crecimiento con el uso de IA.

Lámina 5: Demostración Práctica - Power Automate y Zapier

• Título: Automatización en Acción: Informes y Datos sin Esfuerzo
• Demostración en vivo de cómo automatizar la creación de informes y la gestión de datos entre Excel y Google Sheets.
• Incluir capturas de pantalla del proceso de configuración.
• Usar iconos de Power Automate, Zapier, Excel y Google Sheets.

Lámina 6: Demostración Práctica - ChatGPT para Emails

• Título: Comunicación Inteligente: Respuestas Automáticas con ChatGPT
• Integración de ChatGPT para redactar respuestas automáticas en correos electrónicos.
• Mostrar ejemplos de cómo configurar respuestas automáticas y personalizadas.
• Usar el icono de ChatGPT y una bandeja de entrada de correo electrónico.

Lámina 7: Demostración Práctica - Notion AI

• Título: Organización Perfecta: Gestión de Proyectos y Notas con Notion AI
• Uso de Notion AI para la gestión de proyectos y la toma de notas automática.
• Ejemplos de cómo Notion AI optimiza la planificación y ejecución de tareas.
• Incluir el icono de Notion y capturas de pantalla de su interfaz.

Lámina 8: Manos a la Obra - Desafío de Automatización

• Título: Tu Turno: Desafío de Automatización en Parejas
• Instruir a formar parejas y automatizar una tarea con las herramientas aprendidas.
• Tiempo asignado: 40 minutos para la actividad.
• Mostrar personas trabajando en equipo con computadoras.

Lámina 9: Presentación de Soluciones

• Título: Compartiendo Innovación: Presentación de Proyectos
• Formato: Cada pareja presenta su proyecto, explicando el proceso y los resultados.
• Puntos clave: Creatividad, eficiencia y aplicabilidad de las soluciones.

Lámina 10: Reflexión y Estrategias

• Título: Maximizando la Productividad: Integración en el Día a Día
• Preguntar: "¿Cómo podemos integrar estas herramientas en nuestra rutina?" y "¿Qué otros procesos pueden beneficiarse de la automatización?".
• Fomentar un debate abierto para compartir ideas y estrategias.

Lámina 11: Clausura y Avance

• Título: Conclusión: Productividad sin Límites con IA
• Resumen de los aprendizajes clave y cómo la IA generativa mejora la productividad.
• Preparación para la próxima sesión.

Lámina 12: Recursos Adicionales y Feedback

• Título: Sigue Aprendiendo: Recursos y Feedback
• Proporcionar enlaces y tutoriales para explorar las herramientas.
• Invitar a compartir opiniones y sugerencias.