T11: HOJAS DE CÁLCULO

Objetivos

• Se busca mejorar la inclusión laboral y la igualdad de oportunidades a través de la optimización y automatización.
• Se desarrollará la habilidad para realizar tabulaciones y tratamientos aritméticos.
• Se aplicarán funciones y fórmulas para el análisis de datos.
• Se busca crear visualizaciones a través de gráficos y tablas dinámicas.
• Se busca implementar técnicas de colaboración y automatización.

Introducción y contextualización práctica

• Las hojas de cálculo facilitan la toma de decisiones informadas en diversos contextos, tanto profesionales como no profesionales.
• Se explorarán las principales aplicaciones disponibles, como Microsoft Excel y Google Sheets.
• Se busca desarrollar competencias desde la entrada de datos básicos hasta técnicas avanzadas de análisis y automatización.
• Se busca potenciar la eficiencia y la capacidad de toma de decisiones.

Introducción a las hojas de cálculo

• Las hojas de cálculo son una herramienta esencial en el mundo moderno, utilizada en campos como la contabilidad, administración, ciencias, ingeniería y educación.
• Una hoja de cálculo es una aplicación informática que simula una hoja de papel, permitiendo realizar cálculos, almacenar datos y crear gráficos.
• Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc son algunas de las aplicaciones más populares.
• Su composición es una cuadrícula de celdas organizadas en filas y columnas, donde cada celda puede contener datos, fórmulas o funciones.
• Dan Bricklin y Bob Frankston crearon la primera hoja de cálculo, VisiCalc en 1979.
• Microsoft Excel se convirtió en el estándar industrial en 1987 debido a su integración con Windows.

Microsoft Excel

• Es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Microsoft en 1985 para Apple Macintosh y en 1987 para Windows.
• Permite ingresar, almacenar y organizar grandes volúmenes de datos en una cuadrícula de celdas.
• Utiliza fórmulas y funciones para realizar operaciones matemáticas, estadísticas, financieras y de ingeniería.
• Permite crear gráficos y diagramas para representar visualmente los datos y facilitar su análisis e interpretación.
• Ofrece herramientas como tablas dinámicas, análisis de hipótesis y de sensibilidad.
• Permite compartir y colaborar en tiempo real con otros usuarios mediante servicios en la nube como OneDrive y SharePoint.

Primeros pasos en Microsoft Excel

• Para crear un nuevo libro, se debe abrir Excel y seleccionar una plantilla o crear un libro en blanco.
• Para crear un libro en blanco, se debe hacer clic en la opción "Libro en blanco".
• Se pueden encontrar diferentes opciones indicando el tipo de hoja que queremos en el cuadro de diálogo "Buscar plantillas en línea".
• Para abrir un libro ya trabajado, se debe pulsar la herramienta "Abrir otros libros".
• Se pueden escoger diferentes opciones al abrir otros libros como: "Recientes", "OneDrive", "Este PC o Examinar" y "Agregar un sitio".
• Para guardar un libro, se puede utilizar el icono de acceso rápido o la pestaña "Archivo".
• Si el libro no ha sido guardado antes, se debe seleccionar la opción "Guardar como".
• Para cerrar un libro, se debe pinchar en la pestaña "Archivo" y seleccionar la opción "Cerrar".

Herramientas y opciones de Microsoft Excel

• Microsoft Excel ofrece una Cinta de opciones o Barra de opciones diseñada de manera intuitiva y sencilla.
• La Cinta de opciones consta de las siguientes pestañas: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de Página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.
• La pestaña Archivo contiene opciones relacionadas con la gestión de archivos y opciones avanzadas de configuración.
• La pestaña Inicio agrupa las herramientas más utilizadas, como el formato de celdas, la inserción de filas y columnas.
• La pestaña Insertar permite insertar diversos elementos, como tablas, gráficos, imágenes, formas y otros objetos.
• La pestaña Diseño de Página ofrece opciones para configurar el diseño de la hoja, como los márgenes, la orientación y el tamaño del papel.
• La pestaña Fórmulas incluye una amplia gama de funciones matemáticas, lógicas, textuales y financieras.
• La pestaña Datos facilita la importación, exportación y manipulación de datos.
• La pestaña Revisar proporciona herramientas para la revisión de documentos, como ortografía y gramática.
• La pestaña Vista ofrece opciones para cambiar la vista de la hoja de cálculo, como el zoom y la visualización de cuadrículas.
• Dentro de cada pestaña, los comandos están agrupados en secciones llamadas grupos.
• En la pestaña Inicio, los grupos incluyen Portapapeles, Fuente, Alineación y Número.
• Portapapeles es para cortar, copiar y pegar.
• Fuente es para cambiar el tipo de letra, el tamaño y el color.
• Alineación es para alinear el texto en las celdas, combinar celdas y ajustar el texto.
• Número es para aplicar formatos numéricos.

Introducción y edición de datos

• Uno de los pasos principales para utilizar Excel es saber cómo introducir y editar datos.
• Las celdas son las unidades básicas en las que se introducen los datos.
• Cada celda se identifica por una referencia compuesta por una letra (columna) y un número (fila).
• Se pueden introducir diversos datos, como texto, números enteros, decimales, porcentajes, fechas y horas, así como fórmulas y funciones.
• Las opciones son escribir directamente, transferir datos desde otras aplicaciones y arrastrar el controlador de relleno para copiar datos.
• Para seleccionar las celdas, se puede hacer clic único, arrastrar una celda, usar Ctrl + Clic, Shift + Clic.
• Para modificar el contenido de las celdas, se puede editar directamente, editar el contenido desde la barra de fórmulas o eliminar los datos.
• Para copiar, cortar y pegar, se pueden usar las opciones Ctrl + C, Ctrl + X y Ctrl + V.

Formato de celdas

• Se puede cambiar el formato de celdas para presentar los datos de manera más clara y profesional.
• Esto incluye personalizar cómo se muestran los números, cambiar el tamaño, la fuente, el color y el estilo del texto.
• También incluye hacer ajustes a las líneas horizontales y verticales.
• Se pueden agregar bordes y colores de fondo para mejorar la apariencia visual.
• El relleno automático de Excel permite completar automáticamente secuencias de datos.

Caso práctico 1: "Seguimiento de gastos mensuales”

• Claudia necesita realizar un seguimiento de sus gastos mensuales y quiere utilizar una hoja de cálculo de Microsoft Excel.
• Sus gastos principales son alquiler, comida, transporte, entretenimientos y otros.
• Para elaborar su presupuesto mensual, Claudia debería abrir Excel y escribir los datos sobre las celdas.
• Para calcular la suma del gasto total por mes se introduce la funcion SUMA y se selecciona las celdas, y asi sucesivamente con el resto de meses.
• Para obtener una representación visual de los mismos, seleccionar todas las celdas y se escoge Inserta>Gráfico
• Para hacer un buen seguimiento, se puede usar el gráfico circular.

Uso de fórmulas

• Microsoft Excel ofrece la posibilidad de insertar fórmulas.
• Estas fórmulas deben ir precedidas del signo '=' y contener funciones, referencias, operadores y constantes.
• En el grupo Autosuma, se encuentran funciones básicas como Suma, Promedio y Contar números.
• Suma suma automáticamente las celdas seleccionadas. Promedio calcula la media aritmética. Contar números cuenta la cantidad de números en celdas específicas.
• Máximo indica el valor máximo. Mínimo realiza la operación opuesta al valor máximo.
• Redondear redondea al dígito especificado.
• Las formulas logicas son SI, Y, O, NO.
• SI devuelve el valor si el argumento sea verdadero o caso contrario, en falso
• Y devuelve verdadero si hay argumentos verdaderos
• O devuelve verdadero si hay argumentos verdaderos
• NO invierte el calor lógico de su argumento.

Ejemplos de Funciones logicas

• HOY devuelve la fecha actual.
• AHORA devuelve la fecha y hora actuales.
• DÍA devuelve el dia de la fecha.
• Mes devuelve el mes de una fecha.
• VF calcula el valor futuro de la inversion
• VA calcula el valor actual de una inversion
• PAGO calcula el pago mensual de un préstamo.
• TASA calcula la tasa de interés.

Inserción de gráficos

• Los gráficos son herramientas visuales que representan los datos de manera clara.
• Para insertar gráficos, se debe seleccionar la pestaña Insertar >> Gráficos.
• Excel permite la creación de gráficos dinámicos que se actualizan.
• Los tipos de gráficos a escoger son gráficos de columnas o barras, gráficos de lineales, gráficos de circulares, gráficos de área y gráficos de dispersión.
• Gráficos de columnas o barras sirven para comparar información horizontal o verticalmente.
• Gráficos de líneas sirven para mostrar tendencias.
• Gráficos circulares sirven para representar porcentajes y comparar valores.
• Gráficos de área diferencian las variables en la tabla.
• Gráficos de dispersión para representar datos en numéricos.

Gráficos

• Gráficos de burbujas es similar a los gráficos de dispersión.
• Gráficos de radar muestran valores en varias categorias.
• Gráficos anillo muestran datos divididos en segmentos proporcionales al valor que representan.

Caso práctico 2: “Generación de gráficos”

• Juan es tutor de un grupo de 2.º de ESO y cuenta con datos de las calificaciones obtenidas por tres alumnos en diferentes asignaturas.
• Para ayudar a Juan a elaborar un gráfico, se organizan los datos de los alumnos en la hoja de cálculo de Excel.

Caso práctico 2: Elaboración de gráficos

• Se selecciona el rango de datos donde quiere incluir el gráfico.
• Se inserta el gráfico en este caso es de columnas..
• Se hace clic en el icono Gráfico de columnas, y elegimos el tipo de columnas que preferimos .
• Excel genera un gráfico básico que personalizar seleccionando Herrramientas de gráficos y a continuación la pestaña Diseños de gráficos.
• Se agrega un título por ejemplo "Calificaciones por asignatura"

Resumen

• Se han conocido aspectos básicos como abrir y crear una hoja de cálculo en Excel.
• Se conocen las principales herramientas, cómo la realización de fórmulas matemáticas, financieras, estadísticas,etc.

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