Herramientas de Word

Funciones de la ventana de Revisar

• La ventana de Revisar permite la corrección automática de todo el documento.
• En esta ventana se encuentran funciones como:
  • Revisión: revisión de ortografía, gramática, sinónimos, cantidad de palabras y referencias del documento.
  • Idioma: selección del idioma de corrección y traducción del texto.
  • Comentarios: selección de una parte del texto o todo y colocación de un comentario.
  • Seguimiento: selección de lo que se desea mostrar en el documento, como comentarios y opciones de seguimiento.
  • Comparar: comparación o combinación de dos versiones y revisiones de un documento.
  • Proteger: protección del documento antes de enviarlo, configurando la forma en que se recibirá.

Funciones de la ventana de Vista

• La ventana de Vista permite ver cómo quedará el archivo finalmente.
• En esta ventana se encuentran funciones como:
  • Notas al pie: anotaciones durante el texto para comprender mejor el contenido.
  • Citas y bibliografía: organización de fuentes en forma alfabética.
  • Títulos: adición de títulos, tablas de ilustraciones, entre otros elementos.
  • Índice: marcación de la entrada y inserción de otras cosas en la composición del documento.
  • Tabla de autoridades: marcación o cita de elementos específicos.

Funciones de la ventana de Correspondencia

• La ventana de Correspondencia permite enviar la información o imprimir el contenido directamente desde Word.
• En esta ventana se encuentran funciones como:
  • Crear: forma de sobre o etiqueta al documento para imprimir.
  • Iniciar combinación de correspondencia: envío de correspondencia en un mismo formato a varios destinatarios.
  • Escribir e insertar campos: opciones avanzadas como campos de combinación, bloqueo de direcciones, línea de saludo, etc.
• La ventana de Correspondencia también incluye herramientas como:
  • Vista de documento: diseño de impresión, lectura del texto en pantalla completa, diseño en la web, etc.
  • Mostrar: activación de herramientas de regla, línea de cuadrícula y panel de navegación.
  • Zoom: opciones de zoom, texto a una o varias páginas y ancho de la página.
  • Ventana: apertura de una nueva ventana de vista previa del documento, organización en forma de mosaico, cambio de ventana y división de la ventana en dos partes.
  • Macros: grabación de un macro o acceso a otros.

Aprende a utilizar las herramientas de Word para ver previa de resultados y finalizar la configuración de envío de documentos.