Chương 7

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Hệ thống xử lý giao dịch tự động hóa giúp tổ chức cải thiện điều gì trong hoạt động kinh doanh?

Giảm số lượng sản phẩm tồn kho

Tăng năng suất lao động

Giảm chi phí marketing

Cải thiện tốc độ thanh toán từ khách hàng (correct)

Một trong những mục tiêu của các hệ thống xử lý giao dịch là gì?

Phát triển sản phẩm mới

Giảm thiểu việc sử dụng công nghệ

Tạo ra dịch vụ gia tăng giá trị (correct)

Tăng cường công tác marketing

Nhân viên nào có thể nhập thông tin vào hệ thống xử lý đơn hàng?

Chỉ nhân viên kế toán

Nhân viên bán hàng hoặc bằng thiết bị POS (correct)

Nhân viên bất kỳ trong công ty

Chỉ nhân viên bán hàng

Sau khi một đơn hàng được nhập vào hệ thống, điều gì sẽ xảy ra tiếp theo?

Hệ thống cập nhật tệp dữ liệu liên quan và in hóa đơn Signup and view all the answers

Tính năng nào không phải là của hệ thống xử lý đơn hàng?

Xuất khẩu hàng hóa đến nước ngoài Signup and view all the answers

Hệ thống xử lý giao dịch giúp xây dựng điều gì quan trọng cho tổ chức?

Duy trì sự tín nhiệm của khách hàng Signup and view all the answers

Một hệ thống xử lý đơn hàng có thể tương tác với các tệp dữ liệu nào?

Tệp khách hàng, tệp bán hàng, tệp đơn giá, tệp hàng tồn kho Signup and view all the answers

Hệ thống xử lý đơn hàng phản hồi như thế nào nếu tình trạng hàng không còn?

Gửi đến khách hàng một thông báo và xác nhận xem họ có muốn chờ không Signup and view all the answers

Điều gì là một lợi ích khi sử dụng hệ thống xử lý giao dịch tự động hóa?

Giảm nhu cầu về nhân lực xử lý giao dịch Signup and view all the answers

Hệ thống xử lý giao dịch chủ yếu nhằm mục đích gì?

Tăng tốc độ xử lý và chính xác của dữ liệu. Signup and view all the answers

Các hệ thống xử lý giao dịch cần lưu ý điều gì để đảm bảo an toàn dữ liệu?

Thực hiện hiệu chỉnh chính xác dữ liệu. Signup and view all the answers

Trong chu trình xử lý giao dịch, bước nào xuất hiện đầu tiên?

Thu thập dữ liệu. Signup and view all the answers

Phân biệt giữa xử lý theo lô và xử lý theo thời gian thực dựa vào yếu tố nào?

Thời gian xử lý dữ liệu. Signup and view all the answers

Chế độ xử lý nào được sử dụng khi dữ liệu cần được xử lý ngay lập tức?

Xử lý theo thời gian thực. Signup and view all the answers

Hệ thống xử lý giao dịch có tính năng nào không?

Khả năng cập nhật dữ liệu tự động. Signup and view all the answers

Rủi ro nào có thể xảy ra với hệ thống xử lý giao dịch?

Lỗi trong việc hiệu chỉnh dữ liệu. Signup and view all the answers

Điều nào là đặc trưng chung của hệ thống xử lý giao dịch?

Tiềm ẩn nhiều vấn đề an toàn hệ thống. Signup and view all the answers

Hoạt động nào sau đây không nằm trong chu trình xử lý giao dịch?

Quản lý sự kiện. Signup and view all the answers

Các báo cáo nào được hệ thống xử lý giao dịch kết xuất theo định kỳ hoặc nhu cầu?

Báo cáo tồn kho Signup and view all the answers

Hệ thống xử lý giao dịch mua hàng giúp phòng cung ứng thực hiện điều gì?

Thực hiện các giao dịch mua hàng nhanh hơn Signup and view all the answers

Tại sao việc quản lý hệ thống xử lý giao dịch là cần thiết?

Để bảo toàn được vốn và có lợi nhuận Signup and view all the answers

Dữ liệu từ hệ thống xử lý giao dịch được sử dụng cho hoạt động gì?

Ra quyết định Signup and view all the answers

Một chế độ xử lý đơn mua hàng có thể thực hiện giao dịch qua hệ thống nào?

Hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử Signup and view all the answers

Đâu là một chức năng chính của hệ thống xử lý giao dịch?

Kiểm soát hàng tồn kho Signup and view all the answers

Hệ thống xử lý giao dịch chịu trách nhiệm về hoạt động nào?

Thanh toán các khoản phải thu Signup and view all the answers

Điều nào đúng về luồng dữ liệu giao dịch trong tổ chức?

Giúp tổ chức hoạt động hiệu quả hơn Signup and view all the answers

Hệ thống xử lý giao dịch nào không phải là một phần của hoạt động nghiệp vụ?

Tuyển dụng nhân viên Signup and view all the answers

Hệ thống xử lý giao dịch chủ yếu dựa vào thông tin từ đâu?

Dữ liệu từ các hoạt động nghiệp vụ Signup and view all the answers

Study Notes

Hệ thống xử lý giao dịch (TPS)

Hệ thống TPS tích hợp con người, thủ tục, cơ sở dữ liệu (CSDL) và thiết bị để ghi nhận các giao dịch hoàn thành.
Được đưa vào sử dụng từ những năm 1950 nhằm giảm chi phí giao dịch bằng cách tự động hóa các nghiệp vụ.
Xử lý các dữ liệu phát sinh từ giao dịch giữa tổ chức với khách hàng, nhà cung cấp, cho vay, và nhân viên.
Có nhiệm vụ tập hợp dữ liệu cho phép theo dõi hoạt động của tổ chức.
Trợ giúp các hoạt động tác nghiệp như xử lý lương, lập đơn đặt hàng, hóa đơn bán hàng, theo dõi khách hàng.

Các đặc trưng của hệ thống xử lý giao dịch

Xử lý nhanh và hiệu quả khối lượng lớn dữ liệu đầu vào và đầu ra.
Hiệu chỉnh dữ liệu chính xác và cập nhật.
Có những vấn đề liên quan đến an toàn hệ thống.
Hỗ trợ nhiều phòng ban, nên rủi ro có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động của tổ chức.

Các hoạt động xử lý giao dịch

Thu thập dữ liệu
Kiểm tra dữ liệu
Hiệu chỉnh dữ liệu
Xử lý dữ liệu
Lưu trữ dữ liệu
Tạo tài liệu báo cáo

Các chế độ xử lý giao dịch

Xử lý theo lô (Batch Processing): Tập hợp dữ liệu rồi xử lý định kỳ.
Xử lý theo thời gian thực (OLTP - Online Transaction Processing): Xử lý dữ liệu ngay tại thời điểm giao dịch xảy ra.

Mục tiêu của các hệ thống xử lý giao dịch

Xử lý dữ liệu giao dịch: Thu thập, xử lý, lưu trữ và tạo tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Duy trì tính chính xác của dữ liệu.
Đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và thông tin.
Cung cấp tài liệu và báo cáo kịp thời.
Tăng hiệu quả lao động.
Mang lại giá trị gia tăng cho khách hàng.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Quiz này khám phá các khái niệm quan trọng về Hệ thống Xử lý Giao dịch (TPS). Bạn sẽ tìm hiểu về các chức năng, đặc trưng và hoạt động chính của hệ thống này, cũng như vai trò của nó trong tổ chức. Thông qua các câu hỏi, bạn sẽ nâng cao hiểu biết về cách mà TPS hỗ trợ quản lý giao dịch hiệu quả.