Habilidades Essenciais para Compradores Profissionais

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Questions and Answers

Qual dessas habilidades é essencial para um comprador profissional?

Estatística avançada

Desenvolvimento de software

Capacidade de análise crítica (correct)

Aptidão para resolver conflitos

O que deve ser considerado fundamental durante a negociação de compras?

Valor total de prazos de entrega (correct)

Competências interativas

Soluções de marketing

Custos de produção

Qual é um dos impactos que as decisões de compra podem ter sobre a organização?

Desempenho financeiro da organização (correct)

Aumento da carga tributária

Melhora na experiência do cliente

Redução na imagem da marca

Qual das seguintes opções não é considerada uma habilidade de um comprador eficiente?

Desenvolvimento de produtos Signup and view all the answers

Qual é uma competência técnica fundamental do comprador?

Conhecimento de mercado Signup and view all the answers

Qual habilidade é necessária para a gestão de contratos?

Capacidade de negociar termos favoráveis Signup and view all the answers

Por que a proficiência em sistemas de gestão é importante para um comprador?

Para otimizar processos de compra Signup and view all the answers

Como a análise de dados contribui para as decisões de compra?

Identifica padrões e tendências Signup and view all the answers

Qual é um aspecto legal importante que um comprador deve considerar na gestão de contratos?

Cumprimento dos acordos Signup and view all the answers

Qual é uma das funções do SICAF na gestão de fornecedores?

Facilitar a análise de dados por órgãos públicos. Signup and view all the answers

Como o SICAF promove a transparência?

Garantindo que os fornecedores cumpram as exigências legais. Signup and view all the answers

Qual é uma vantagem do SICAF para pequenas empresas?

Aumento da concorrência no mercado público. Signup and view all the answers

Qual das seguintes ferramentas é usada para verificar a situação legal dos fornecedores?

Consulta CNPJ na Receita Federal. Signup and view all the answers

Que tipo de informação o SICAF ajuda a evitar na contratação de fornecedores?

Pendências legais ou fiscais. Signup and view all the answers

Qual é a principal vantagem do inventário rotativo?

Detecção rápida de discrepâncias Signup and view all the answers

Qual documento é utilizado para registrar a retirada de um bem do ativo da empresa?

Termos de Baixa de Bem Patrimonial Signup and view all the answers

Quais ações fazem parte do controle de gestão patrimonial?

Manutenção preventiva e inventário periódico. Signup and view all the answers

Qual documento contém uma lista detalhada de todos os bens imóveis da organização?

Inventário de Bens Imóveis Signup and view all the answers

O que é essencial para um planejamento financeiro eficaz em relação aos ativos?

Acompanhar a desvalorização dos ativos ao longo do tempo. Signup and view all the answers

Qual é a principal finalidade da manutenção preventiva?

Prolongar a vida útil dos equipamentos. Signup and view all the answers

Qual a frequência ideal para a realização de um inventário geral?

Para que serve o termo de responsabilidade?

Atribuir a custódia de um bem a um funcionário Signup and view all the answers

Qual é a função da guia de transferência de bem patrimonial?

Documentar a movimentação entre departamentos Signup and view all the answers

Qual tipo de inventário foca em itens críticos?

Cíclico Signup and view all the answers

Qual é a característica principal da requisição de material?

Solicitação interna formalizada de itens Signup and view all the answers

Qual é a função do Giro de Estoque?

Mede a frequência com que o estoque é renovado. Signup and view all the answers

O que deve ser especificado na solicitação de cotação de preços?

O preço unitário e preço total. Signup and view all the answers

Qual das opções de compra é mais vantajosa economicamente para as canetas?

Opção 2, pois o custo por unidade é menor. Signup and view all the answers

Qual é a primeira etapa do processo de compras descrito?

Solicitar cotação de preços. Signup and view all the answers

Como o Ponto de Pedido é utilizado na gestão de estoque?

Para identificar o momento de fazer um novo pedido. Signup and view all the answers

Qual é um fator a ser considerado ao escolher uma opção de compra com base no prazo de entrega?

O consumo diário médio de canetas. Signup and view all the answers

Por que a papelaria deve manter 50 canetas de segurança no estoque?

Para garantir um buffer contra atrasos nas entregas. Signup and view all the answers

Qual é a importância da análise das cotações recebidas?

Para justificar a escolha do fornecedor com base em critérios objetivos. Signup and view all the answers

Qual critério de seleção de fornecedores possui importância alta?

Reputação Signup and view all the answers

Qual ferramenta de gestão de compras permite acesso a informações de qualquer lugar?

Plataformas em Nuvem Signup and view all the answers

O que é vital para cultivar boas relações com fornecedores?

Cultivar boas relações Signup and view all the answers

Qual das opções contribui para a otimização do processo de compras?

Geração de relatórios e insights Signup and view all the answers

Qual é uma das dicas para uma compra eficiente?

Planejamento adequado Signup and view all the answers

O que deve ser mantido atualizado para otimizar o processo de compras?

Informações sobre tendências de mercado e tecnologias Signup and view all the answers

O que é necessário na rotina de compras para assegurar uma gestão eficiente?

Analisar conceitos-chave e novas ferramentas Signup and view all the answers

A cotação de preços deve incluir qual informação sobre os produtos?

Descrição completa do produto Signup and view all the answers

Study Notes

Rotina de Compras: Fundamentos e Práticas

A unidade curricular explora os conceitos básicos e práticas essenciais para o processo de aquisição de materiais em empresas.

O que é a Rotina de Compras?

Definição: É o conjunto de atividades para adquirir materiais necessários ao funcionamento da empresa.
Importância: Garante o suprimento adequado de recursos, mantendo a produtividade e eficiência operacional.
Responsabilidades: Envolve a identificação de necessidades, a seleção de fornecedores e a negociação de preços e condições.

Etapas da Rotina de Compras

Identificação da Necessidade: Reconhecer a demanda por materiais ou serviços específicos na empresa.
Pesquisa de Mercado: Buscar fornecedores potenciais e coletar informações sobre produtos e preços.
Solicitação de Cotações: Solicitar orçamentos detalhados a diferentes fornecedores para comparação.
Análise e Negociação: Avaliar propostas, negociar condições e selecionar a melhor oferta.

Levantamento de Necessidades

Comunicação Interna: Manter diálogo constante com outros departamentos para entender suas demandas.
Análise de Estoque: Monitorar níveis de estoque para identificar itens que precisam ser repostos.
Previsão de Demanda: Utilizar dados históricos e tendências para antecipar necessidades futuras.

Técnicas de Cotação

Pesquisa Online: Utilizar plataformas de e-commerce e sites de fornecedores para comparar preços rapidamente.
Contato Direto: Contatar fornecedores por telefone ou e-mail para obter cotações personalizadas.
Padronização: Utilizar formulário padrão de cotação para facilitar a comparação entre diferentes propostas.
Negociação: Após receber as cotações, negociar com fornecedores para obter melhores preços ou condições.

Critérios de Seleção de Fornecedores

Preço: Alta importância.
Qualidade: Alta importância.
Prazo de Entrega: Alta importância.
Reputação: Alta importância.
Condições de Pagamento: Média importância.

Ferramentas para Gestão de Compras

Planilhas Eletrônicas: Organização eficiente de dados de compras, fornecedores e estoque.
Sistemas ERP: Integração de processos de compra com outras áreas da empresa (ex: SAP).
Plataformas em Nuvem: Acesso às informações de compras de qualquer lugar, a qualquer momento.
Softwares de Análise: Geração de relatórios e insights para otimizar o processo de compras.

Case Bradesco

Um exemplo de caso de negócio.

Dicas para uma Compra Eficiente

Planejamento: Estabelecer um cronograma de compras para evitar urgências desnecessárias.
Atualização: Manter-se informado sobre tendências de mercado e novas tecnologias em sua área.
Relacionamento: Cultivar boas relações com fornecedores para obter melhores condições de compra no futuro.
Ética: Praticar a transparência e a imparcialidade no processo de compras.

Atividade Prática: Lista de Compras

Formação de grupos (no máximo 5 alunos).
Leitura da situação-problema.
Discussão em grupo sobre como planejar as compras.
Preparação da atividade: criar uma lista com materiais, quantidades e valores estimados (fictícios).

Rotina de Compras: Gestão Eficiente de Recursos

Sessão sobre revisão de conceitos-chave e exploração de novas ferramentas para otimizar processos de compra e gestão de estoque.

Cotação de Preços

Descrição do Produto: Descrição completa, contendo marca, modelo e dimensões.
Quantidade: Quantidade cotada, de acordo com a solicitação do comprador.
Preço: Preço unitário e total, de acordo com a quantidade de itens.
Entrega/Forma e Condições de Pagamento: Devem ser especificados na cotação.

Atividade Avaliativa: Compradores x Fornecedores

Solicitar cotações de preços.
Responder cotações recebidas.
Análise das cotações recebidas.
Apresentação da escolha do fornecedor.

Indicadores de Desempenho em Estoque

Giro de Estoque: Mede a frequência com que o estoque é renovado.
Nível de Serviço: Indica a capacidade de atender pedidos.
Ponto de Pedido: Determina quando fazer novo pedido.

"Bora" trabalhar!

Exercícios sobre indicadores de estoque.

Rotina de Compras: 3ª sessão de aprendizagem

Introduzindo a terceira sessão do assunto.

Gestão de Estoque de Canetas para Papelaria

Situação hipotética para análise de opções de compra.
Considere a segurança no estoque.
A importância da relação custo x tempo de entrega
Analise as duas opções economicamente.

Controle de Estoque e Cotação de Suprimentos para um Restaurante

Caso hipotético sobre compras para um restaurante.
Determinar o momento certo para a próxima compra.
Análise das duas opções de compra (custo x prazo).

O preço não é a única variável a ser considerada para decisão de compra!

Outros fatores além do preço devem ser considerados.

Processo Licitatório de Compras

Etapas envolvidas no processo de licitação.
Planejamento: Identificar necessidades e elaborar termo de referência detalhado.
Divulgação do edital: Publicar edital com especificações e critérios de seleção.
Habilitação e propostas: Analisar documentação dos fornecedores e suas propostas.
Julgamento: Selecionar a melhor proposta com base nos critérios estabelecidos.
Contratação: Assinar contrato com o fornecedor e iniciar o fornecimento.

Modalidades de Licitação

Pregão: Ideal para bens e serviços comuns (busca menor preço).
Concorrência: Para contratos de grande valor (aberto a qualquer interessado).
Tomada de Preços: Para valores intermediários (fornecedores cadastrados).

SICAF (Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores)

Plataforma do governo brasileiro para reunir informações sobre empresas e pessoas físicas interessadas em fornecer bens ou serviços para órgãos públicos.
Facilita o cadastro e a qualificação de fornecedores.
Centraliza dados cadastrais, regularidade fiscal e trabalhista além de documentos para comprovar capacidade técnica e financeira.

Atividade Avaliativa: Cadastrando e analisando fornecedores

Pesquisa sobre como empresas brasileiras cadastram fornecedores (canais utilizados).
Exemplo de Ficha de cadastro de fornecedor.
Análise da situação legal de fornecedores.
Elaboração de um documento contendo conclusões e prints de tela.

Gestão Patrimonial: Cuidando dos Ativos

Inventário Periódico: Realizar contagens físicas regulares para controlar os bens da empresa.
Controle de Depreciação: Acompanhar a desvalorização dos ativos ao longo do tempo.
Manutenção Preventiva: Programe manutenções regulares para prolongar a vida útil dos equipamentos.
Rastreamento de Localização: Manter registro atualizado da localização de cada ativo.

Tipos de Inventário

Rotativo: Detecção rápida de discrepâncias.
Geral: Visão completa do estoque/patrimônio.
Cíclico: Foco em itens críticos.

Gestão de Estoques e Competências do Comprador

Sessão de aprendizagem sobre gestão de estoque e competências essenciais para compradores.
Documentos utilizados em estoque.

Documentos de Gestão Patrimonial

Termos de Baixa de Bem Patrimonial: Registro da retirada de um bem.
Inventário de Bens Imóveis: Lista detalhada dos bens imóveis.
Termo de Responsabilidade: Atribuição de custódia de um bem a um funcionário.
Guia de Transferência de Bem Patrimonial: Documentação da movimentação de bens.

Documentos Essenciais para Controle de Estoques

Requisição de Material: Solicitação interna de itens.
Cotação de Preços: Ofertas de diferentes fornecedores.
Pedido de Compras: Detalhando os itens adquiridos e condições.
Ficha de Controle de Estoque: Registro detalhado da movimentação de cada item.

A Importância da Documentação Precisa

Controle Eficiente: Controle rigoroso dos estoques.
Conformidade legal: Atender exigências fiscais e contábeis.
Tomada de decisão: Dados confiáveis para análises gerenciais.

Planilha de controle de estoque

Instrumento para controle de estoque.

O Perfil do Comprador Profissional

Análise Crítica: Capacidade de analisar informações de mercado, propostas de fornecedores e tendências econômicas.
Negociação: Habilidade de negociar preços, prazos de entrega e termos de pagamento.
Gestão financeira: Compreensão de princípios financeiros e análise de custos.
Relacionamento: Construção e manutenção de relações positivas com fornecedores, colegas e outras partes.

Competências Técnicas do Comprador

Conhecimento de Mercado: Estar atualizado sobre tendências, preços e novos fornecedores.
Expertise em Sistemas de Gestão: Proficiência em sistemas ERP e softwares específicos de compras.
Gestão de contratos: Compreensão dos aspectos legais e práticos da gestão de contratos.
Análise de Dados: Interpretação de dados para identificar tendências.

Competências Comportamentais do Comprador

Ética Profissional: Integridade e transparência nas negociações.
Comunicação Eficaz: Expressão clara de ideias e escuta atenta.
Resiliência: Capacidade de lidar com pressão e mudanças.
Proatividade: Identificar oportunidades e resolver problemas.

Desenvolvendo as Competências do Comprador

Educação Continuada: Investimentos em cursos para ampliar conhecimentos.
Mentoria e Networking: Construção de relacionamentos com profissionais experientes.
Prática Simulada: Exercícios de simulação de negociações para aprimorar habilidades.
Autoavaliação e Feedback: Identificar pontos fortes e áreas de melhoria.

Rotina de Compras: 5ª sessão de aprendizagem

Introduzindo a quinta sessão do curso.

Negociação ganha-ganha

Etapas da negociação ganha-ganha: preparação, exploração e controle e avaliação.

O que você entende por negociação?

Definição de negociação.
Processo entre duas partes.
Alcance de acordo que satisfaça os interesses de todas as partes.
Inclui o contexto de compras, envolvendo fornecedores, prazos, preços e condições contratuais.

Classificações da Negociação

Ganha-ganha: Ambas as partes saem satisfeitas.
Perde-ganha: Uma parte sai com vantagem e a outra sente ter perdido algo importante.
Perde-perde: Ambas as partes ficam insatisfeitas.
A classificação ganha-ganha é a mais vantajosa.

Descobrindo a Cadeia de Suprimentos

Conjunto de processos desde o início da produção até a entrega ao consumidor.
Liga fornecedores, produtores, distribuidores e consumidores em uma rede complexa.

Elementos da Cadeia de Suprimentos

Produtor: Responsável pelas matérias-primas.
Fabricante: Transforma matérias-primas em produtos finais.
Distribuidor: Leva os produtos ao consumidor.
Consumidor: Compra, usa os produtos.

Exemplos Práticos (Pão Francês e Smartphone)

Cadeia de suprimentos ilustrada com exemplos.

Atividade Prática: Escolha do Produto e Criação do Fluxograma

Escolha de um item do dia a dia para analisar a cadeia de suprimentos.
Criação de fluxogramas para representar as etapas.
Apresentação dos fluxogramas.

O que acontece se uma etapa da cadeia de suprimentos falhar?

Consequências do problema em uma etapa.
Importância de cada etapa para o funcionamento da empresa e a satisfação dos consumidores.

Aprofundando o Conceito de Fluxograma

Representação visual: Ilustra o passo a passo de um processo.
Melhoria de processos: Identificação de oportunidades de melhorias.
Comunicação efetiva: Facilita a discussão do processo com a equipe.
Uso de fluxogramas para análise, otimização de processos.

Fluxograma

Indicações gráficas para representar o início, fim, atividades, decisões, fluxo, documentos, espera.
Descrição do fluxograma de compras.

Criando um Fluxograma de Compras

Identificar as etapas do processo de compras dentro de uma empresa.
Analisar oportunidades para otimizar a eficiência das etapas.
Elaborar o mapa (fluxograma) do processo.
Como apresentar o fluxograma.

Apresentando os Fluxogramas

A ferramenta Padlet foi utilizada para compartilhar o fluxograma, facilitar troca de comentários e sugestões.
A análise de fluxogramas de outros colegas foi estimulada, com o intuito de otimizar os processos de compra.

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Description

Teste seus conhecimentos sobre as competências e habilidades necessárias para um comprador profissional. Aprenda sobre negociação, gestão de contratos e o papel do SICAF na transparência e legalidade das contratações. Este quiz aborda aspectos fundamentais das decisões de compra e sua importância para a organização.