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Questions and Answers
¿Cuál es el propósito principal de las Cartas de Servicios?
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¿Qué norma establece los requisitos mínimos para una Carta de Servicios?
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¿Qué es lo que se busca lograr con la implementación de las Cartas de Servicios?
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¿Qué tipo de entidades utilizan las Cartas de Servicios?
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¿Cuál es el propósito de la carta de servicios de un centro?
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¿Qué debe incluir una Carta de Servicios según la Norma UNE 93200?
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¿Cuál es el papel de las Cartas de Servicios en la Administración pública?
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¿Quién escrebió sobre la importancia de las Cartas de Servicios en la Web Bibliopos?
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¿Por qué es importante ayudar a un usuario en lugar de decirle que llame a secretaría?
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¿Qué es la escucha activa en un bibliotecario?
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¿Cuál es el resultado de la escucha activa en la comunicación bibliotecario-usuario?
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¿Por qué es importante hacer preguntas al usuario en la biblioteca?
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¿Qué pasa si no se escucha atentamente al usuario en la biblioteca?
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¿Cuáles de los siguientes grupos de personas son beneficiarios de la biblioteca pública?
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¿Qué es transmitir confianza en nuestras cualidades para un bibliotecario?
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¿Cuál es el objetivo principal de analizar las necesidades de la comunidad?
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¿Por qué es importante fidelizar al usuario?
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¿Qué debe tener en cuenta la biblioteca pública al planificar sus servicios?
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¿Qué tipo de presiones no deben influir en la biblioteca pública?
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¿Qué es lo que se puede lograr con la escucha activa en la biblioteca?
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¿Qué grupos de la comunidad pueden ser beneficiarios de la biblioteca pública?
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¿Cuál es el objetivo principal de la biblioteca pública?
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¿Qué debe tener en cuenta la biblioteca pública al establecer sus servicios?
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¿Qué es importante determinar al analizar las necesidades de la comunidad?
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¿Cuál es una ventaja de la atención al usuario en el chat de la biblioteca?
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¿Qué es una característica de la conversación en el chat de la biblioteca?
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¿Qué es una de las formas en que las bibliotecas utilizan WhatsApp?
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¿Qué es una desventaja de utilizar WhatsApp en las bibliotecas?
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¿Qué es una característica de la atención al usuario en el correo electrónico?
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¿Qué es un ejemplo de servicio de referencia virtual en España?
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¿Por qué es importante tener un adecuado estilo redaccional y ortográfico en el chat de la biblioteca?
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¿Qué es una ventaja de utilizar WhatsApp en las bibliotecas?
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Cuál es el objetivo principal de los estudios de usuarios en bibliotecas?
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Cuál es la fase inicial de los estudios de usuarios en bibliotecas?
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¿Cuál es el tipo de datos que se generan a través de las encuestas?
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¿Cómo se pueden facilitar las respuestas en una encuesta?
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¿Qué es lo que se busca al elegir una parte representativa de los usuarios?
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¿Quién es el responsable de evaluar los datos recopilados?
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¿Cuál es el resultado final de la evaluación de los datos?
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¿Qué es lo que se busca con la generación de información con base científica?
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¿Cuál es el enfoque principal de la Atención al Usuario en bibliotecas?
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¿Qué otra forma de atención al usuario se utiliza en las bibliotecas, aparte de la atención directa?
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¿Cuál es el objetivo principal de la Atención al Usuario en bibliotecas?
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¿Qué características debe tener la atención al usuario en una biblioteca?
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¿Qué papel juega la comunicación directa en la Atención al Usuario?
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¿Cuál es el resultado de la atención al usuario en una biblioteca?
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¿Qué características debe tener un bibliotecario para brindar Atención al Usuario?
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¿Qué es lo que se busca lograr con la atención al usuario en una biblioteca?
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¿Cuál es el grupo de personas que se incluye en los beneficiarios de la biblioteca pública?
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¿Qué es lo que se busca determinar al analizar las necesidades de la comunidad?
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¿Qué es lo que se debe tener en cuenta al planificar los servicios de la biblioteca pública?
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¿Qué tipo de presiones no deben influir en la biblioteca pública?
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¿Qué es lo que se busca lograr al analizar las necesidades de la comunidad?
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¿Qué grupo de personas es beneficiario de la biblioteca pública?
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¿Cuál es el propósito principal de las guías temáticas en una biblioteca?
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¿Qué tipo de recursos se incluyen en las guías temáticas?
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¿Qué papel juegan las guías temáticas en la educación?
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¿Qué características deben tener las guías temáticas?
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¿Cuál es el resultado de utilizar las guías temáticas en una biblioteca?
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¿Qué deben incluir las guías temáticas según Galvin (2005)?
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¿Qué es lo que se busca comprobar con los sistemas de medición del rendimiento en la carta de servicios?
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¿Qué tipo de departmento o sección es muy importante en la atención al usuario en una biblioteca?
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¿Qué es lo que se busca lograr con la implementación de un departamento de quejas y sugerencias en una biblioteca?
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¿Cómo se pueden realizar quejas, sugerencias y observaciones en una biblioteca?
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¿Quién es el responsable de atender las quejas y sugerencias en una biblioteca?
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¿Qué es lo que se busca lograr con la implementación de una carta de servicios en una biblioteca?
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¿Qué es lo que se incluye en la carta de servicios de una biblioteca?
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¿Qué es lo que se buscaba localizar mediante la guía de biblioteca?
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¿Qué es lo que se considera al momento de diseñar una guía de biblioteca?
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¿Qué es lo que produjo el desarrollo de las herramientas web en los años noventa?
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¿Quién menciona los elementos que se deben considerar al momento de diseñar una guía de biblioteca?
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¿Qué es lo que se lista apropiadamente en la guía de biblioteca?
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¿Qué es lo que se proporciona en la guía de biblioteca?
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¿Cuál es el resultado de la disponibilidad de las guías temáticas en internet?
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Study Notes
Grupos beneficiarios de la biblioteca pública
- La biblioteca pública se dirige a personas de todas las edades: niños, jóvenes, adultos.
- También se dirige a personas y grupos con necesidades especiales, como:
- Personas de culturas diferentes y de grupos étnicos, incluidos los indígenas.
- Personas con discapacidades, como invidentes o personas con visibilidad reducida o problemas de audición.
- Personas que no pueden moverse de su casa.
- Personas recluidas en instituciones como hospitales o prisiones.
- También se dirige a instituciones de la red comunitaria, como:
- Organizaciones y grupos educativos, culturales y voluntarios.
- El sector empresarial.
- El órgano de gobierno de la organización matriz.
Análisis de las necesidades de la comunidad
- Es importante determinar quién utiliza los servicios de biblioteca y quién no.
- Se deben recopilar y analizar datos para conocer las necesidades de la comunidad que la biblioteca pública puede satisfacer.
Servicios a los usuarios
- La biblioteca pública debe prestar sus servicios basándose en el análisis de las necesidades de la comunidad local.
- Los servicios deben ajustarse a los grupos destinatarios identificados y solo se prestarán si existen esos grupos en la comunidad local.
- Las bibliotecas públicas no deben estar sometidas a presiones ideológicas, políticas, religiosas o comerciales.
Escucha activa
- La escucha activa consiste en participar activamente en la conversación para que llegue al mejor puerto posible.
- Se deben hacer preguntas para saber qué quiere decir el usuario y extractar información relevante.
- Usando la escucha activa, se logrará que la comunicación bibliotecario-usuario sea más pertinente y menos ruidosa.
Transmisión de confianza
- La transmisión de confianza significa fidelizar al usuario mediante la demostración de conocimientos y habilidades profesionales.
- Es importante captar a los usuarios y mantenerlos como usuarios asiduos y habituales.
Servicios de atención al usuario
- La atención al usuario puede ser en persona, por correo electrónico, por chat o por WhatsApp.
- Es importante tener un estilo redaccional y ortográfico adecuado en la comunicación con los usuarios.
- Se deben considerar las ventajas y desventajas de cada medio de comunicación.
Carta de Servicios de la Biblioteca
- La Carta de Servicios es un documento que informa a los ciudadanos y usuarios sobre los servicios que se prestan y los compromisos de calidad.
- Su origen está vinculado a la mejora de los servicios públicos y la atención a las demandas de los ciudadanos.
- La Carta de Servicios debe incluir información sobre:
- La oferta de servicios y compromisos adquiridos.
- Los objetivos de los estudios de usuarios en bibliotecas.
Objetivos de los estudios de usuarios
- Conocer el entorno social, cultural y económico de los usuarios.
- Saber la opinión y el grado de conocimiento de los servicios bibliotecarios.
- Detectar los puntos débiles de los servicios e identificar las necesidades reales de los usuarios.
- Generar información para planificar los servicios bibliotecarios de acuerdo con las necesidades detectadas.
Metodología
- La metodología para el estudio de usuarios incluye三phases:
- La recogida de datos a través de encuestas personales o en línea.
- La interpretación de los datos y la evaluación de resultados.
- La difusión de los resultados.
Atención al usuario en bibliotecas
- La atención al usuario es una de las labores más importantes en bibliotecas, ya que se centra en la comunicación directa para resolver demandas informativas o de cualquier tipo entre bibliotecario y usuario.
- La atención al usuario incluye:
- Atención propiamente dicha (directa) al visitante
- Accesibilidad a la colección y los servicios
- Señalización en la biblioteca
- Facilidad de uso de la biblioteca
- Manejo de quejas, sugerencias, reclamaciones, etc.
Grupos beneficiarios de la biblioteca pública
- Gente de todas las edades (niños, jóvenes, adultos)
- Personas y grupos con necesidades especiales:
- Personas de culturas diferentes y de grupos étnicos, incluidos los indígenas
- Personas con alguna discapacidad (invidentes, personas con visibilidad reducida, problemas de audición)
- Gente que no se puede mover de su casa
- Personas recluidas en instituciones como hospitales o prisiones
- Instituciones de la red comunitaria más general
- Organizaciones y grupos educativos, culturales y voluntarios de la comunidad
- El sector empresarial
- El órgano de gobierno de la organización matriz, por ejemplo, la administración local
Análisis de las necesidades de la comunidad
- Es importante determinar quién utiliza los servicios de biblioteca y quién no.
- Se deben recopilar y analizar datos para conocer las necesidades de las personas y los grupos de la comunidad que la biblioteca pública es capaz de satisfacer.
Servicios a los usuarios
- La biblioteca pública debe prestar sus servicios basándose en el análisis de las necesidades de la comunidad local en cuanto a bibliotecas e información.
- Los servicios deben ajustarse a los grupos destinatarios identificados y solo se prestarán si existen esos grupos en la comunidad local.
Carta de servicios de la biblioteca
- La carta de servicios es un documento de compromiso del centro con sus usuarios que informa al usuario de los objetivos y compromisos de calidad concretos de los servicios que ofrece la biblioteca.
- La carta de servicios incluye:
- Compromisos que la biblioteca adquiere con sus usuarios
- Indicadores que se usarán para verificar el cumplimiento de esos compromisos
- Servicios que ofrece la biblioteca
- Quéjas y sugerencias
Gestión de quejas, sugerencias y reclamaciones
- La atención al usuario en una biblioteca tiene un departamento o sección importante que recoge las quejas, reclamaciones, observaciones e incluso felicitaciones de los usuarios.
- Las quejas, sugerencias y reclamaciones se pueden formular a través de los habituales buzones de quejas y sugerencias o en la web de la biblioteca.
- Todas las quejas y sugerencias pasarán por las manos del responsable de atenderlas, que suelen ser los bibliotecarios y el director, y son contestadas.
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Description
La biblioteca pública se dirige a diferentes grupos de edad y personas con necesidades especiales, incluyendo personas de culturas diferentes y con discapacidad. Identifica los grupos beneficios de la biblioteca pública.