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Questions and Answers

¿Cuál es el propósito principal de las Cartas de Servicios?

  • Incrementar la producción de los centros de formación
  • Mejorar la comunicación entre los empleados de la biblioteca
  • Garantizar el derecho de los ciudadanos a la información (correct)
  • Reducir los costos de los servicios públicos
  • ¿Qué norma establece los requisitos mínimos para una Carta de Servicios?

  • UNE 93300
  • UNE 93100
  • UNE 93200 (correct)
  • UNE 93000
  • ¿Qué es lo que se busca lograr con la implementación de las Cartas de Servicios?

  • Mejorar la comunicación entre los empleados de la biblioteca
  • Incrementar la producción de los centros de formación
  • Reducir los costos de los servicios públicos
  • Mejorar la calidad de los servicios públicos atendiendo a las demandas de los ciudadanos (correct)
  • ¿Qué tipo de entidades utilizan las Cartas de Servicios?

    <p>Ambas, Administraciones públicas y entidades privadas</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito de la carta de servicios de un centro?

    <p>Informar a los ciudadanos sobre qué es y qué pretende ser el servicio que se ofrece</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe incluir una Carta de Servicios según la Norma UNE 93200?

    <p>Datos de identificación del organismo y oferta de servicios, diferenciando por áreas de actividad, y compromisos adquiridos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el papel de las Cartas de Servicios en la Administración pública?

    <p>Mejorar la calidad de los servicios públicos</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién escrebió sobre la importancia de las Cartas de Servicios en la Web Bibliopos?

    <p>Lía González</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué es importante ayudar a un usuario en lugar de decirle que llame a secretaría?

    <p>Para mostrar amabilidad y ayudar en la medida de lo posible</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es la escucha activa en un bibliotecario?

    <p>Participar de manera activa en la conversación para que llegue al mejor puerto posible</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el resultado de la escucha activa en la comunicación bibliotecario-usuario?

    <p>Una comunicación menos ruidosa/silenciosa</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué es importante hacer preguntas al usuario en la biblioteca?

    <p>Para saber qué quiere decir el emisor</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué pasa si no se escucha atentamente al usuario en la biblioteca?

    <p>No se puede ayudar al usuario en lo que necesita</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuáles de los siguientes grupos de personas son beneficiarios de la biblioteca pública?

    <p>Gente de todas las edades, incluyendo personas con necesidades especiales</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es transmitir confianza en nuestras cualidades para un bibliotecario?

    <p>Fidelizar al usuario</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de analizar las necesidades de la comunidad?

    <p>Determinar quién utiliza los servicios de biblioteca y quién no</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué es importante fidelizar al usuario?

    <p>Para mantener al usuario como usuario asiduo y habitual</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe tener en cuenta la biblioteca pública al planificar sus servicios?

    <p>El análisis de las necesidades de la comunidad local</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de presiones no deben influir en la biblioteca pública?

    <p>Presión ideológica, política, religiosa o comercial</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se puede lograr con la escucha activa en la biblioteca?

    <p>Sacar en claro lo que realmente busca el usuario y ofrecerle más cosas que le ayudarán</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué grupos de la comunidad pueden ser beneficiarios de la biblioteca pública?

    <p>Todas las opciones anteriores</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la biblioteca pública?

    <p>Satisfacer las necesidades de la comunidad local</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe tener en cuenta la biblioteca pública al establecer sus servicios?

    <p>Las necesidades de los grupos destinatarios identificados</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es importante determinar al analizar las necesidades de la comunidad?

    <p>Quién utiliza los servicios de biblioteca y quién no</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una ventaja de la atención al usuario en el chat de la biblioteca?

    <p>Que podemos desarrollar algo más la información mientras respondemos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es una característica de la conversación en el chat de la biblioteca?

    <p>Se produce en tiempo real</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es una de las formas en que las bibliotecas utilizan WhatsApp?

    <p>Para que el usuario pregunte vía WhatsApp al número de la biblioteca</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es una desventaja de utilizar WhatsApp en las bibliotecas?

    <p>Que hay mucho uso indebido e infringimiento de las reglas</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es una característica de la atención al usuario en el correo electrónico?

    <p>Se produce de manera más lenta que en el chat</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es un ejemplo de servicio de referencia virtual en España?

    <p>El Servicio de Referencia Virtual del MCU</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué es importante tener un adecuado estilo redaccional y ortográfico en el chat de la biblioteca?

    <p>Porque se debe comunicar de manera clara y eficiente</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es una ventaja de utilizar WhatsApp en las bibliotecas?

    <p>Que el móvil lo tenemos siempre encima</p> Signup and view all the answers

    Cuál es el objetivo principal de los estudios de usuarios en bibliotecas?

    <p>Detectar los puntos débiles de los servicios e identificar las necesidades reales de los usuarios</p> Signup and view all the answers

    Cuál es la fase inicial de los estudios de usuarios en bibliotecas?

    <p>Recogida de datos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el tipo de datos que se generan a través de las encuestas?

    <p>Solo objetivos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se pueden facilitar las respuestas en una encuesta?

    <p>A través de una escala numérica o de respuestas opcionales</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se busca al elegir una parte representativa de los usuarios?

    <p>Obtener una muestra representativa</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién es el responsable de evaluar los datos recopilados?

    <p>El personal cualificado</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el resultado final de la evaluación de los datos?

    <p>Un conjunto de datos estadísticos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se busca con la generación de información con base científica?

    <p>Planificar los servicios bibliotecarios según las necesidades de los usuarios</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el enfoque principal de la Atención al Usuario en bibliotecas?

    <p>Resolver necesidades informativas del visitante</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué otra forma de atención al usuario se utiliza en las bibliotecas, aparte de la atención directa?

    <p>Servicios de referencia virtual</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la Atención al Usuario en bibliotecas?

    <p>Resolver necesidades informativas del visitante</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué características debe tener la atención al usuario en una biblioteca?

    <p>Accesibilidad, facilidad de uso y resolución de quejas</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué papel juega la comunicación directa en la Atención al Usuario?

    <p>Es el centro de la Atención al Usuario</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el resultado de la atención al usuario en una biblioteca?

    <p>Mejora la experiencia del usuario</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué características debe tener un bibliotecario para brindar Atención al Usuario?

    <p>Tener habilidades de comunicación efectiva</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se busca lograr con la atención al usuario en una biblioteca?

    <p>Mejorar la experiencia del usuario</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el grupo de personas que se incluye en los beneficiarios de la biblioteca pública?

    <p>Personas de culturas diferentes y de grupos étnicos, incluidos los indígenas</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se busca determinar al analizar las necesidades de la comunidad?

    <p>Quién utiliza los servicios de biblioteca y quién no</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se debe tener en cuenta al planificar los servicios de la biblioteca pública?

    <p>Las necesidades de la comunidad local</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de presiones no deben influir en la biblioteca pública?

    <p>Presiones ideológicas, políticas, religiosas o comerciales</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se busca lograr al analizar las necesidades de la comunidad?

    <p>Conocer las necesidades de las personas y los grupos de la comunidad</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué grupo de personas es beneficiario de la biblioteca pública?

    <p>Gente de todas las edades, incluidos niños, jóvenes y adultos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal de las guías temáticas en una biblioteca?

    <p>Instruir a los usuarios sobre el uso de los recursos de la biblioteca</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de recursos se incluyen en las guías temáticas?

    <p>Obras de referencia, catálogo de la biblioteca, bases de datos y publicaciones periódicas</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué papel juegan las guías temáticas en la educación?

    <p>Son un instrumento de instrucción para los usuarios</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué características deben tener las guías temáticas?

    <p>Deben ser breves y concisas</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el resultado de utilizar las guías temáticas en una biblioteca?

    <p>Los usuarios aprenden a utilizar diferentes recursos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué deben incluir las guías temáticas según Galvin (2005)?

    <p>Información sobre diferentes recursos y fuentes de información</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se busca comprobar con los sistemas de medición del rendimiento en la carta de servicios?

    <p>El grado de cumplimiento de los objetivos establecidos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de departmento o sección es muy importante en la atención al usuario en una biblioteca?

    <p>Departamento de quejas y sugerencias</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se busca lograr con la implementación de un departamento de quejas y sugerencias en una biblioteca?

    <p>Mejorar la calidad de los servicios ofrecidos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se pueden realizar quejas, sugerencias y observaciones en una biblioteca?

    <p>De forma física o virtual</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién es el responsable de atender las quejas y sugerencias en una biblioteca?

    <p>Los bibliotecarios y el director</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se busca lograr con la implementación de una carta de servicios en una biblioteca?

    <p>Establecer un compromiso de calidad con los usuarios</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se incluye en la carta de servicios de una biblioteca?

    <p>Compromisos de calidad, indicadores de rendimiento, servicios que se ofrecen y sistemas de quejas y sugerencias</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se buscaba localizar mediante la guía de biblioteca?

    <p>Los materiales existentes sobre un tema en particular</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se considera al momento de diseñar una guía de biblioteca?

    <p>Una serie de elementos, como decidir un solo encabezado para cada título</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que produjo el desarrollo de las herramientas web en los años noventa?

    <p>La creación de nuevas propuestas para desarrollar guías temáticas basadas en HTML</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién menciona los elementos que se deben considerar al momento de diseñar una guía de biblioteca?

    <p>Kapoun</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se lista apropiadamente en la guía de biblioteca?

    <p>Las herramientas para localizar los encabezamientos de materia</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se proporciona en la guía de biblioteca?

    <p>Una breve descripción de los recursos por tema</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el resultado de la disponibilidad de las guías temáticas en internet?

    <p>La disponibilidad de las guías temáticas en internet para los usuarios</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Grupos beneficiarios de la biblioteca pública

    • La biblioteca pública se dirige a personas de todas las edades: niños, jóvenes, adultos.
    • También se dirige a personas y grupos con necesidades especiales, como:
      • Personas de culturas diferentes y de grupos étnicos, incluidos los indígenas.
      • Personas con discapacidades, como invidentes o personas con visibilidad reducida o problemas de audición.
      • Personas que no pueden moverse de su casa.
      • Personas recluidas en instituciones como hospitales o prisiones.
    • También se dirige a instituciones de la red comunitaria, como:
      • Organizaciones y grupos educativos, culturales y voluntarios.
      • El sector empresarial.
      • El órgano de gobierno de la organización matriz.

    Análisis de las necesidades de la comunidad

    • Es importante determinar quién utiliza los servicios de biblioteca y quién no.
    • Se deben recopilar y analizar datos para conocer las necesidades de la comunidad que la biblioteca pública puede satisfacer.

    Servicios a los usuarios

    • La biblioteca pública debe prestar sus servicios basándose en el análisis de las necesidades de la comunidad local.
    • Los servicios deben ajustarse a los grupos destinatarios identificados y solo se prestarán si existen esos grupos en la comunidad local.
    • Las bibliotecas públicas no deben estar sometidas a presiones ideológicas, políticas, religiosas o comerciales.

    Escucha activa

    • La escucha activa consiste en participar activamente en la conversación para que llegue al mejor puerto posible.
    • Se deben hacer preguntas para saber qué quiere decir el usuario y extractar información relevante.
    • Usando la escucha activa, se logrará que la comunicación bibliotecario-usuario sea más pertinente y menos ruidosa.

    Transmisión de confianza

    • La transmisión de confianza significa fidelizar al usuario mediante la demostración de conocimientos y habilidades profesionales.
    • Es importante captar a los usuarios y mantenerlos como usuarios asiduos y habituales.

    Servicios de atención al usuario

    • La atención al usuario puede ser en persona, por correo electrónico, por chat o por WhatsApp.
    • Es importante tener un estilo redaccional y ortográfico adecuado en la comunicación con los usuarios.
    • Se deben considerar las ventajas y desventajas de cada medio de comunicación.

    Carta de Servicios de la Biblioteca

    • La Carta de Servicios es un documento que informa a los ciudadanos y usuarios sobre los servicios que se prestan y los compromisos de calidad.
    • Su origen está vinculado a la mejora de los servicios públicos y la atención a las demandas de los ciudadanos.
    • La Carta de Servicios debe incluir información sobre:
      • La oferta de servicios y compromisos adquiridos.
      • Los objetivos de los estudios de usuarios en bibliotecas.

    Objetivos de los estudios de usuarios

    • Conocer el entorno social, cultural y económico de los usuarios.
    • Saber la opinión y el grado de conocimiento de los servicios bibliotecarios.
    • Detectar los puntos débiles de los servicios e identificar las necesidades reales de los usuarios.
    • Generar información para planificar los servicios bibliotecarios de acuerdo con las necesidades detectadas.

    Metodología

    • La metodología para el estudio de usuarios incluye三phases:
      • La recogida de datos a través de encuestas personales o en línea.
      • La interpretación de los datos y la evaluación de resultados.
      • La difusión de los resultados.

    Atención al usuario en bibliotecas

    • La atención al usuario es una de las labores más importantes en bibliotecas, ya que se centra en la comunicación directa para resolver demandas informativas o de cualquier tipo entre bibliotecario y usuario.
    • La atención al usuario incluye:
      • Atención propiamente dicha (directa) al visitante
      • Accesibilidad a la colección y los servicios
      • Señalización en la biblioteca
      • Facilidad de uso de la biblioteca
      • Manejo de quejas, sugerencias, reclamaciones, etc.

    Grupos beneficiarios de la biblioteca pública

    • Gente de todas las edades (niños, jóvenes, adultos)
    • Personas y grupos con necesidades especiales:
      • Personas de culturas diferentes y de grupos étnicos, incluidos los indígenas
      • Personas con alguna discapacidad (invidentes, personas con visibilidad reducida, problemas de audición)
      • Gente que no se puede mover de su casa
      • Personas recluidas en instituciones como hospitales o prisiones
      • Instituciones de la red comunitaria más general
      • Organizaciones y grupos educativos, culturales y voluntarios de la comunidad
      • El sector empresarial
      • El órgano de gobierno de la organización matriz, por ejemplo, la administración local

    Análisis de las necesidades de la comunidad

    • Es importante determinar quién utiliza los servicios de biblioteca y quién no.
    • Se deben recopilar y analizar datos para conocer las necesidades de las personas y los grupos de la comunidad que la biblioteca pública es capaz de satisfacer.

    Servicios a los usuarios

    • La biblioteca pública debe prestar sus servicios basándose en el análisis de las necesidades de la comunidad local en cuanto a bibliotecas e información.
    • Los servicios deben ajustarse a los grupos destinatarios identificados y solo se prestarán si existen esos grupos en la comunidad local.

    Carta de servicios de la biblioteca

    • La carta de servicios es un documento de compromiso del centro con sus usuarios que informa al usuario de los objetivos y compromisos de calidad concretos de los servicios que ofrece la biblioteca.
    • La carta de servicios incluye:
      • Compromisos que la biblioteca adquiere con sus usuarios
      • Indicadores que se usarán para verificar el cumplimiento de esos compromisos
      • Servicios que ofrece la biblioteca
      • Quéjas y sugerencias

    Gestión de quejas, sugerencias y reclamaciones

    • La atención al usuario en una biblioteca tiene un departamento o sección importante que recoge las quejas, reclamaciones, observaciones e incluso felicitaciones de los usuarios.
    • Las quejas, sugerencias y reclamaciones se pueden formular a través de los habituales buzones de quejas y sugerencias o en la web de la biblioteca.
    • Todas las quejas y sugerencias pasarán por las manos del responsable de atenderlas, que suelen ser los bibliotecarios y el director, y son contestadas.

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    La biblioteca pública se dirige a diferentes grupos de edad y personas con necesidades especiales, incluyendo personas de culturas diferentes y con discapacidad. Identifica los grupos beneficios de la biblioteca pública.

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