Gestión Empresarial y Presentaciones

La persona o entidad a quien va dirigido el mensaje. Es fundamental para la comunicación, pues sin receptor no hay mensaje.

Un sistema de signos que tanto el emisor como el receptor conocen y utilizan para crear y comprender el mensaje.

El medio por el cual el emisor transmite el mensaje al receptor.

La información que el emisor transmite al receptor. Incluye contenido explícito y señales colaterales.

El entorno o espacio en el que tiene lugar la comunicación. Puede influir en la interpretación del mensaje.

Cualquier interferencia no deseada que distorsiona la señal y dificulta la comprensión del mensaje.

Barreras mentales que impiden una comunicación efectiva. Pueden ser creencias, valores, prejuicios, etc.

El elemento material que contiene o por el que circula el mensaje.

Se refiere al proceso de transformar factores productivos, utilizando tecnología, para crear productos o servicios. También implica la gestión de los desafíos asociados a esta tarea.

Comprende actividades como la investigación de mercados y el estudio de la demanda, así como la gestión de la oferta de productos o servicios.

Se centra en la obtención y gestión eficiente de los recursos financieros de la empresa. Implica tomar decisiones sobre proyectos de inversión.

Va más allá de la simple contratación de personal. Implica la selección, remuneración, motivación y gestión del talento humano.

Se encarga de gestionar toda la documentación e información de la empresa, como registros, bases de datos contables, laborales y fiscales.

Representan las creencias fundamentales que guían el comportamiento individual y grupal en una organización. Definen cómo se hacen las cosas y, por ende, los objetivos estratégicos.

Describe la razón de ser de la empresa. Define el tipo de negocio y su valor añadido.

Se basa en los valores empresariales y puede verse como una extensión de la misión. Es una visión a futuro de lo que la empresa quiere ser.

Comunicación que fluye de la gerencia hacia los trabajadores.

Comunicación que fluye de los trabajadores hacia la gerencia.

Comunicación que ocurre entre trabajadores del mismo nivel jerárquico.

Comunicación que ocurre entre miembros de diferentes departamentos.

Presentaciones en Power Point son una herramienta eficaz para la comunicación en prevención de riesgos laborales.

Es esencial que la presentación se ajuste al tiempo establecido, idealmente no debe superar los 30 minutos.

Organizar la información antes de la presentación, realizando ensayos previos con un guion.

Evitar utilizar tecnicismos que puedan complicar la comprensión del mensaje.

El proceso de comunicación implica que el emisor busca persuadir al receptor, quien reacciona al mensaje recibido. Esta respuesta del receptor se conoce como retroalimentación o feedback.

La retroalimentación es crucial porque permite que el proceso de comunicación sea completo y eficaz.

El objetivo principal del proceso de comunicación es que el receptor reciba el mensaje.

El receptor debe entender el significado del mensaje de forma correcta.

Generar una reacción en el receptor, incentivarlo a actuar o responder de alguna manera.

Cualquier factor que dificulta o interrumpe el flujo de comunicación.

Las emociones, valores, hábitos de conducta, y percepciones individuales pueden obstaculizar la comunicación.

Ruido, distancia física, y uso de símbolos con distintos significados son ejemplos de estas barreras

El técnico de prevención es el responsable de identificar las necesidades de formación de los trabajadores basados en la evaluación de riesgos y las regulaciones legales.

El técnico de prevención determina qué documentos se necesitan para demostrar que se cumple con el plan de formación de seguridad.

El área de Recursos Humanos (RRHH) se encarga de integrar la formación en seguridad en el plan de capacitación general de la empresa.

Se busca la participación de los responsables de cada área para programar la formación en las fechas más convenientes y organizar grupos.

El formador diseña el contenido de la formación con el objetivo de lograr los objetivos establecidos y utiliza las técnicas de enseñanza más apropiadas.

El plan de formación se implementa a través del departamento de prevención o RRHH, se comunica a los responsables de área y finalmente llega a cada trabajador.

Los mandos encargados pueden ser formadores ideales para temas relacionados con su área de trabajo, como la seguridad en el uso de maquinaria.

La formación en seguridad se integra en el proceso de incorporación de nuevos empleados, enseñándoles las medidas de protección en el trabajo.

La evaluación de riesgos determina las necesidades de formación en materia de prevención de riesgos laborales.

El Reglamento de Servicios de Prevención (RSP) exige la planificación de la formación, junto con otras medidas preventivas como la vigilancia de la salud y las medidas de emergencia.

Se requiere un plan de formación que identifique las necesidades de formación, los puestos que la necesitan y las personas que los ocupan.

El Reglamento de los Servicios de Prevención categoriza las funciones preventivas en tres niveles: básico, intermedio y superior.

El nivel básico implica promover comportamientos seguros, la correcta utilización de los equipos de trabajo y protección, y fomentar la colaboración en la prevención.

Las funciones de nivel básico se centran en la promoción de la seguridad, la correcta utilización de los equipos de trabajo y protección, y la cooperación en la prevención.

Cada nivel de función preventiva tiene un plan de contenidos formativos específico.

La formación en prevención de riesgos laborales es esencial para el desempeño de funciones de seguridad en el trabajo, asegurando un entorno laboral más seguro.