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Questions and Answers
Quel est le terme utilisé pour désigner la date limite d'inventaire?
Le mode de paiement peut être modifié une fois que le contrat a été envoyé.
False
Quelles informations doivent être respectées lors de l'importation des fichiers Excel depuis Opera?
Les informations dans Opera
Pour gérer les utilisateurs, il faut demander à un _____ .
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Associez les termes aux descriptions appropriées :
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Quelle est l'étape initiale lors de la migration des informations?
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Le rapport rooming list peut être généré directement dans Opera.
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Quel est le statut à appliquer lorsque les blocs doivent être annulés?
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L'étape de migration peut être considérée comme une étape finale dans la gestion des informations.
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Quel doit être respecté lors de la création d'une rooming list?
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Pour modifier le mode de ______, il faut passer à l'étape suivante.
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Associez chaque action avec sa description :
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Quelle option définit le traitement des demandes avec un premier arrivé, premier servi?
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Il est impossible de changer le prix une fois la grille chargée.
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Study Notes
Gestion des Utilisateurs et Rôles
- Accès à la gestion des utilisateurs et des rôles via le gestionnaire de rôles
- Possibilité de demander à un administrateur de modifier les rôles
Gestion des Taux et des Prix
- Modification des taux et des prix par les commerciaux et les gestionnaires de produits
- Possibilité de changer la grille de prix et de forcer les prix
- Modification de la "cut of day" pour la date limite des inventaires et des blocs
Gestion des Blocs
- Visualisation du statut des blocs
- Annulation, modification et chargement de la grille des blocs
- Possibilité d'écraser les données existantes ou de les modifier de manière incrémentielle
Gestion des Demandes
- Gestion des demandes avec une option pour une première demande non déduite et une option pour deux agences avec des préférences
- Tentative d'envoi du contrat et déduction de l'inventaire
- Date de rétrocession en fonction des demandes et des paiements
Opérations et Confirmation
- Opérations de confirmation des demandes, y compris la génération de la "rooming list"
- Respect de l'ordre des demandes dans la "rooming list"
- Possibilité de modifier le mode de paiement
- Génération de la "rooming list" à partir de la première ligne d'une liste importée
- Importation des fichiers Excel depuis OPERA
- Mapping des colonnes de la "rooming list" en fonction des données OPERA
- Génération de rapports de la "rooming list"
Confirmation et Cut Over
- Génération de lettres de confirmation des blocs
- Processus de "cut over" pour migrer les informations des blocs vers OPERA
- Transfert des codes de blocs vers OPERA
- Modification du nom des blocs dans OPERA
Hightlight
- Inclure les blocs "closed" et "dynamic" dans le système
Gestion des Utilisateurs et Rôles
- L'accès à la gestion des utilisateurs et des rôles est limité.
- Un administrateur est nécessaire pour modifier les autorisations.
- Un utilisateur peut demander à devenir commercial ou chef de projet.
Gestion des Taux et Prix
- Le code PM est associé à un taux.
- La grille de taux peut être modifiée pour forcer le prix.
- La date de coupure (Cut of day) peut être modifiée.
Gestion de l'Inventaire
- La date limite de l'inventaire peut être modifiée.
- Les blocs peuvent être annulés ou modifiés.
- Il est possible de charger une grille de taux et de remplacer les données existantes.
Gestion des Demandes
- La première demande n'est pas déduite de l'inventaire.
- Une préférence peut être donnée à une agence.
- Un contrat peut être envoyé après une tentative de réservation.
- La date de rétrocession est définie dans le système Opera.
Fonctionnalités de Réception
- La confirmation d'une réservation est définie comme "définitive".
- Une liste de réservation (rooming list) est créée en respectant l'ordre des demandes.
- Le mode de paiement peut être modifié après la confirmation.
- Il est possible d'importer des fichiers Excel depuis Opera.
- Les erreurs de colonnes mal nommées doivent être corrigées.
- Un rapport de liste de réservation est généré.
- Opera ne génère pas de lettre de confirmation pour les blocs.
Migration des Blocs
- La première étape de la migration est le transfert d'informations des blocs.
- Le code du bloc dans le système FOLS devient le nom du bloc dans Opera.
Fonctionnalités de Reporting
- Les rapports incluent les blocs fermés et dynamiques.
Studying That Suits You
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Description
Ce quiz aborde les aspects de la gestion des utilisateurs, des rôles, des tarifs et des demandes au sein d'une entreprise. Les questions portent sur le processus de modification des rôles, la gestion des prix, ainsi que le suivi des demandes et des blocs. Testez vos connaissances sur ces systèmes de gestion essentiels.
