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Questions and Answers
Quel risque est lié à la perception par les employés d'une dégradation de leurs conditions de travail ?
Quel risque est lié à la perception par les employés d'une dégradation de leurs conditions de travail ?
Quels éléments peuvent contribuer à une identification efficace des risques dans un projet ?
Quels éléments peuvent contribuer à une identification efficace des risques dans un projet ?
Quel type de risque est causé par des retards dans un projet entraînant un dépassement des coûts ?
Quel type de risque est causé par des retards dans un projet entraînant un dépassement des coûts ?
Quelle méthode n'est pas mentionnée comme une manière d'identifier les risques ?
Quelle méthode n'est pas mentionnée comme une manière d'identifier les risques ?
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Quel risque pourrait résulter d'une surcharge de travail pour certaines personnes impliquées dans un projet ?
Quel risque pourrait résulter d'une surcharge de travail pour certaines personnes impliquées dans un projet ?
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Quelles circonstances pourraient limiter la capacité à identifier les risques dans un projet ?
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Comment la technologie est-elle perçue par un chef de projet dans l'identification des risques ?
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Dans quel cadre les conversations informelles ont-elles été jugées bénéfiques pour partager des informations essentielles ?
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Quelle action devrait être envisagée pour limiter l'exposition d'un projet au risque de résistance des collaborateurs ?
Quelle action devrait être envisagée pour limiter l'exposition d'un projet au risque de résistance des collaborateurs ?
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Quelle est la principale différence entre la prévention du risque et l'évitement du risque ?
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Quel exemple illustre le recours à un plan de contingence ?
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Quand peuvent être mises en œuvre les actions d'évitement et de prévention du risque ?
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Quelle approche est adoptée lorsque les risques ne peuvent être évités ni contournés ?
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Comment peut-on se comparer au plan de contingence ?
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Quel facteur peut inciter à l'acceptation d'un risque dans un projet ?
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Quel élément n'est pas nécessaire lors de l'évaluation des risques ?
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Quel outil est utilisé pour découper un projet en lots ?
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Quelle méthode est utilisée pour définir la durée et l'ordre des tâches ?
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Quel levier est essentiel pour assurer une communication efficace dans la gestion de projet ?
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Quels sont les deux choix tactiques pour la mise en œuvre d'un projet ?
Quels sont les deux choix tactiques pour la mise en œuvre d'un projet ?
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Qui est principalement responsable de la validation des tâches dans la gestion de projet ?
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Quel élément est essentiel pour la gestion des risques dans un projet ?
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Quels sont les acteurs impliqués dans la planification d'un projet ?
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Quel diagramme est utilisé pour définir les rôles et responsabilités dans un projet ?
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Quel est l'objectif principal du diagramme de Gantt ?
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Quelle est la principale limitation d'un diagramme de Gantt dessiné sur papier ?
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Quel outil a été utilisé par Henry Laurence Gantt pour l'organisation du travail en 1910 ?
Quel outil a été utilisé par Henry Laurence Gantt pour l'organisation du travail en 1910 ?
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Pourquoi le processus de décomposition est-il crucial dans la méthode PERT ?
Pourquoi le processus de décomposition est-il crucial dans la méthode PERT ?
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Quel est un des avantages clés d'utiliser un logiciel de planification moderne par rapport à un diagramme de Gantt traditionnel ?
Quel est un des avantages clés d'utiliser un logiciel de planification moderne par rapport à un diagramme de Gantt traditionnel ?
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Dans le cadre de la planification, quels éléments sont essentiels pour l'analyse de faisabilité ?
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Quelle méthode graphique aide à visualiser l'ensemble du déroulement d'un projet ?
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Quel rôle joue la gestion des risques dans la planification de projet ?
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Quelle est la principale différence entre le diagramme de Gantt et la méthode PERT ?
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Qu'est-ce qu'une matrice de criticité aide à quantifier ?
Qu'est-ce qu'une matrice de criticité aide à quantifier ?
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Quel impact principal recherche-t-on lors de l'évaluation des risques ?
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Comment doit-on gérer les risques liés à un projet ?
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Quelle zone requiert une attention très particulière dans une matrice de criticité ?
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Quelles sont les chances raisonnables que le risque se réalise appelées ?
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Quels risques sont plus difficiles à évaluer et à atténuer lors de changements organisationnels ?
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Quel élément est crucial à distinguer pour prioriser les actions de gestion des risques ?
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Quel type d'estimation est essentiel pour anticiper les coûts dans la gestion des risques ?
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Quel est un risque potentiel lié à la pression dans un projet ?
Quel est un risque potentiel lié à la pression dans un projet ?
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Quel aspect est généralement évalué en lien avec des risques dans un projet ?
Quel aspect est généralement évalué en lien avec des risques dans un projet ?
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Quel est l'objectif principal du pilotage de projet ?
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Quel outil est le plus souvent utilisé pour suivre les délais d'un projet ?
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Quelle affirmation décrit le mieux les attentes des sponsors de projet en matière de suivi financier ?
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Pourquoi est-il important d'anticiper les risques dans la gestion de projet ?
Pourquoi est-il important d'anticiper les risques dans la gestion de projet ?
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Quel est le rôle de la planification initiale dans un projet ?
Quel est le rôle de la planification initiale dans un projet ?
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Quelles sont les principales techniques utilisées pour piloter la mise en oeuvre d'un projet ?
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Quelle caractéristique définit un suivi inégal du projet ?
Quelle caractéristique définit un suivi inégal du projet ?
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Comment peut-on décrire le suivi des livrables dans un projet ?
Comment peut-on décrire le suivi des livrables dans un projet ?
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Study Notes
Séance 10 - Synthèse du Cycle de Vie des Projets
- L'école de Harvard présente une synthèse du cycle de vie des projets.
- Il existe 5 phases clés dans la gestion de projet : Conception, Décision, Action, Contrôle et Amélioration continue, Intégration.
- La phase de Conception est l'étape initiale.
- La phase de Décision suit la conception.
- La phase d'Action correspond à la mise en œuvre du projet.
- La phase de Contrôle et Amélioration continue vise à suivre le projet et à corriger les écarts.
- La phase d'Intégration est la phase finale.
2.4 La Planification et l'Ordonnancement
- Cette composante essentielle de la gestion de projet permet d'avoir une vision d'ensemble et de suivre le projet.
- La méthode PERT (Program Evaluation and Review Technique) permet de planifier et de construire le cheminement des tâches d'un projet.
- Le diagramme PERT décompose le projet en étapes et tâche spécifiques.
- Le diagramme GANTT permet de visualiser le déroulement complet du projet sous forme de calendrier avec les dates, ressources, aléas, etc.
Le Diagramme de Gantt
- Inventé en 1910 par Henry Laurence Gantt, ce diagramme est un outil de gestion de projet.
- Il est utilisé pour identifier les dépendances entre les opérations du projet.
- Le diagramme illustre les tâches dans le temps.
Le Diagramme PERT (1958)
- Développé par le PMI, le diagramme PERT est un outil visuel pour la simplification de projets complexes.
- Le diagramme PERT fournit une approche permettant de mieux visualiser la planification et de repérer les tâches clés du projet, et identifier les dépendances qui existent entre elles.
Etapes de construction d'un diagramme PERT
- Le diagramme PERT est une représentation graphique du déroulement des étapes d'un projet.
Les Vertus du Planning Prévisionnel
- Le planning prévisionnel est une représentation du déroulement futur du projet.
- Il sert d'outil de communication et de fédération au sein de l'équipe projet.
- Il permet de contrôler le respect des délais, et de définir des objectifs intermédiaires (jalons).
- Une déviation des délais doit être anticipée et des solutions trouvées.
Synthèse : Le Montage d'un projet
- Le montage d'un projet s'articule autour de plusieurs questions.
- Il faut définir le besoin et les contraintes du projet.
- Décomposer le projet en lots/tâches.
- Définir la répartition des rôles et responsabilités.
- Identifier les intervenants et les ressources.
- Définir la durée et l'ordre des tâches (diagramme GANTT et PERT).
3. Action : Les leviers de la Gestion de Projet
- La phase d'action est centrée sur la mise en œuvre concrète du projet.
- Les leviers de la gestion de projet durant cette phase sont la planification détaillées, la communication et la gestion des risques.
Les Outils du management de projet
- Les Outils de management de projet englobent à la fois les aspects techniques de la gestion et les aspects organisationnels/de management.
Mise en œuvre du projet - Les leviers
- La mise en œuvre d'un projet dépend de plusieurs leviers.
- Définir le Plan d'action et le cahier des charges.
- Mettre en place les Actions de Communication.
- Définir un processus de Gestion des Risques.
La Mise en œuvre du plan d'action - Le Processus Projet
- Deux choix tactiques peuvent être envisagés pour la mise en œuvre du plan d'action d'un projet.
- Global : Mise en œuvre simultané de l'ensemble de l'organisation.
- Local : Expérimentation locale, phase d'testing et ensuite extension progressive.
Avantages et inconvénients des choix tactiques.
- Les avantages et inconvénients de chaque choix tactique sont présentés.
4. Contrôle & Amélioration continue - le pilotage du projet
- Le pilotage du projet se traduit par un suivi continue de l'évolution des éléments du projet.
- Un suivi quotidien est nécessaire au cours de ce processus.
- Des outils spécifiques permettent d'appréhender l'avancement du projet et de corriger les défauts.
Qu'est-ce que le pilotage d'un projet ?
- La mission quotidienne du maître d'œuvre/chef de projet ou le comité de pilotage.
- Le pilotage repose sur la visibilité, la prise de décision, l'utilisation d'outils, la maitrise des ressources.
En quoi consiste le pilotage de projet ?
- Connaître parfaitement le périmètre du projet.
- Suivre les indicateurs.
- Dresser un tableau de bord.
- Adapter le planning aux imprévus.
- Faire face aux imprévus.
- S'assurer de l'adéquation des ressources (compétences) au projet.
Un suivi inégal du projet
- La diversité des attentes du management en matière de suivi financier.
- Le suivi du planning doit prendre en compte les ressources et les objectifs d'un projet.
- Le suivi des livrables, et des délais doit être effectué.
Outils techniques pour piloter la mise en œuvre d'un projet
- Le tableau de bord, outil central de pilotage.
- La gestion du budget
- La gestion des risques et des aléas.
1. Le Tableau de bord, outil central de pilotage
- Suivre l'avancement étape par étape du projet.
- Identifier et corriger les décalages entre le réalisé et le prévu.
- Définir des points de contrôles sur le déroulement du projet.
- Communiquer en continu avec les différentes parties prenantes.
- Réviser les échéances ou le budget (si nécessaire).
Le contenu d'un tableau de bord
- Les indicateurs KPi (clés de performance)
- Coûts, qualité, délais, performance, risques.
Un tableau de bord pour qui?
- Pour le maître d'oeuvre, l'équipe projet, et les parties prenantes.
2. La Gestion du Budget
Estimation des coûts du projet dès le démarrage:
- Ressources humaines, investissements financiers, locaux, machines.
- Imprévus techniques (2% à 10% selon les postes et secteurs d'activité).
- Risques et aléas (2% à 20%).
- Budgétisation = agrégation des estimations.
- Equilibrer le budget et solliciter des financements (si nécessaire).
Exemple de budget
3. La Gestion des Risques
- Différence entre risques et incertitudes.
- Différents types de risques : social, informatique, client, financier, sur-activité.
- Identifier les risques et les traiter : actions préventives et curatives.
- Comment identifier les risques.
- Effet de chaînage entre les risques.
- Gravité et Probabilité.
- Types de risques perçus.
Comment identifier les risques
Contrôler les risques: Prévention - Evitement - Acceptation
De l'outil à la réalité du terrain
5. Intégration / Clôture
- L'importance de la clôture du projet.
Une étape souvent négligée
- La fin de projet est souvent difficile et est associée à des tensions importantes.
- Il est nécessaire d'aborder la fin du projet de manière structurelle et en tirer les leçons.
- Les éléments nécessaires à la clôture du projet.
L'importance de la clôture formelle du projet
- Une réunion de clôture avec le/les clients internes/externes et l'équipe.
- Présentation des résultats par rapport aux prévisions.
- Echange avec l'équipe sur les facteurs de succès et freins au projet.
- Identification des pratiques performantes.
- Remerciements aux parties prenantes.
- Une clôture conviviale (pot, remise de petits trophées...).
Le Rapport de clôture du projet
- Le rapport de clôture contient des informations sur le projet et permet d'analyser les erreurs.
- L'objectif est de capitaliser les connaissances, identifier les dérives, les bonnes pratiques et les erreurs commises.
- Informations à inclure dans le rapport de clôture.
Conclusion
- Les outils de gestion de projet peuvent s'avérer limités face à des événements imprévus (aléas).
- Il est important d'adopter une approche flexible et adaptable.
Studying That Suits You
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Description
Ce quiz aborde les différents types de risques liés à la gestion de projets, notamment la dégradation des conditions de travail, les retards et les surcharges de travail. Il explore également les méthodes d'identification des risques et le rôle de la technologie dans ce processus. Testez vos connaissances sur ces concepts clés de la gestion de projets.
