Gestión de Suministro de Medicamentos

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Questions and Answers

¿Cuál es una de las funciones del nivel provincial en la gestión de suministro de medicamentos?

  • Enviar solicitudes de modificación del Cuadro Nacional de Medicamentos Básicos (correct)
  • Realizar seguimiento a los proveedores de medicamentos
  • Elaborar informes de recepción de medicamentos adquiridos
  • Garantizar condiciones de almacenamiento

Los informes de consumo de medicamentos deben ser elaborados mensualmente en el nivel local.

False (B)

¿Qué se debe garantizar en el nivel local respecto al almacenamiento de medicamentos?

Las condiciones más adecuadas de almacenamiento

El programa de ______ se encarga de elaborar reportes de eventos adversos e interacciones medicamentosas.

<p>Farmacovigilancia</p> Signup and view all the answers

Relaciona las funciones con el nivel correspondiente:

<p>Programar la distribución externa de medicamentos = Nivel Provincial Elaborar informes de recepción = Nivel Local Elaborar programas de capacitación = Nivel Local Enviar solicitudes de modificación = Nivel Provincial</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones es un pilar fundamental en la selección de medicamentos esenciales?

<p>Pertinencia para la salud pública (A)</p> Signup and view all the answers

La programación de necesidades de medicamentos debe realizarse únicamente a nivel nacional.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es el Cuadro Nacional de Medicamentos Básicos (CNMB)?

<p>Es una lista de los medicamentos esenciales que deben estar disponibles en el sistema de salud.</p> Signup and view all the answers

La ______ es la actividad inicial en el proceso de adquisición de medicamentos.

<p>planificación</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es uno de los objetivos del proceso de adquisición de medicamentos?

<p>Evitar la acumulación de medicamentos innecesarios (B)</p> Signup and view all the answers

La adjudicación de medicamentos se realiza según las normas de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Menciona uno de los criterios que se deben tener en cuenta al seleccionar medicamentos esenciales.

<p>Eficacia y seguridad.</p> Signup and view all the answers

Asocia cada término con su definición adecuada:

<p>Lista de Medicamentos Esenciales del Área = Medicamentos definidos para un área de cobertura específica Programas de Salud Pública = Encargados de realizar la programación a nivel nacional Eficacia comparativa = Evaluación de la efectividad de un medicamento en relación a su costo Adjudicación = Proceso de selección de proveedores para la adquisición de medicamentos</p> Signup and view all the answers

Las funciones relacionadas con el suministro de medicamentos se realizan únicamente a nivel local.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer con los informes mensuales de consumo de medicamentos?

<p>Consolidar</p> Signup and view all the answers

El _________ es un documento que reúne las necesidades de medicamentos de un Área o Hospital.

<p>Plan Anual de Compras</p> Signup and view all the answers

Relacione las funciones con su correspondiente nivel de gestión:

<p>Desarrollar capacitación = Nivel Provincial Elaborar LMEA = Nivel Local Analizar reacciones adversas = Nivel Provincial Cumplir reglamentos = Nivel Local</p> Signup and view all the answers

¿Qué documento se debe remitir cuatrimestralmente a nivel nacional?

<p>Resultados de indicadores (C)</p> Signup and view all the answers

El Comité de Fármacoterapia solo existe a nivel provincial.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo de elaborar la Lista de Medicamentos Esenciales?

<p>Ajustarse al perfil epidemiológico</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el método más recomendado para la programación de necesidades de medicamentos?

<p>Método de acuerdo al perfil epidemiológico o morbilidad (C)</p> Signup and view all the answers

El método basado en el consumo histórico es el más utilizado para la programación de necesidades de medicamentos.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se considera al aplicar el método en base a la población?

<p>Se estiman los medicamentos para una población determinada.</p> Signup and view all the answers

El método de programación de necesidades de medicamentos que se basa en _____ maneja datos sobre el uso de los servicios de salud.

<p>morbilidad</p> Signup and view all the answers

Relaciona los métodos de programación de necesidades de medicamentos con sus descripciones:

<p>Método de consumo histórico = Se basa en registros de inventario anteriores. Método de acuerdo al perfil epidemiológico = Utiliza estadísticas de morbilidad. Método en base a la población = Estimaciones para poblaciones sin datos. Método de experiencia acumulada = Se origina en datos previos de consumo.</p> Signup and view all the answers

¿Qué se incluye en el perfil epidemiológico para la programación de medicamentos?

<p>Códigos CIE-10 agrupados por edades (C)</p> Signup and view all the answers

La programación de necesidades de medicamentos no requiere análisis de datos previos.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Menciona dos métodos utilizados para la programación de necesidades de medicamentos.

<p>Método de consumo histórico y método de acuerdo al perfil epidemiológico.</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes aspectos no se evalúa en el cumplimiento de lo programado?

<p>Condiciones técnicas del transporte (B)</p> Signup and view all the answers

La dispensación informada incluye la entrega del medicamento incorrecto si se hace de manera oportuna.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el proceso implementado para conservar los medicamentos adecuadamente?

<p>Almacenamiento</p> Signup and view all the answers

El proceso de _________ es fundamental en la gestión de suministro de medicamentos.

<p>distribución</p> Signup and view all the answers

Relaciona los tipos de distribución con sus descripciones

<p>Distribución externa = Traslado desde la bodega a farmacias y botiquines Distribución intrahospitalaria = Traslado dentro del establecimiento de salud Distribución por dosis unitaria = Permite mayor eficiencia y control en pacientes hospitalizados Distribución por dosis diaria = Método más seguro y económico para el manejo de medicamentos</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica la dispensación informada?

<p>Entrega del medicamento correcto en el momento apropiado (C)</p> Signup and view all the answers

La distribución intrahospitalaria solo se realiza una vez al día.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuáles son las dos etapas de la distribución a nivel local?

<p>Distribución externa y distribución intrahospitalaria</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes grupos de medicamentos se refiere a aquellos que son considerados no esenciales?

<p>Vitaminas (D)</p> Signup and view all the answers

El stock mínimo se calcula utilizando el consumo promedio mensual y el periodo de reposición.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la fórmula para calcular el stock mínimo?

<p>sm = Consumo promedio mensual x periodo de reposición (en meses)/30 días</p> Signup and view all the answers

El stock de seguridad se mantiene para satisfacer un requerimiento especial que no haya sido considerado en la __________.

<p>demanda prevista</p> Signup and view all the answers

En la priorización de medicamentos A, ¿cuál de las siguientes estrategias es recomendable?

<p>Buscar proveedores para reducir costos (D)</p> Signup and view all the answers

Asocia cada tipo de stock con su definición correcta:

<p>Stock mínimo = Cantidad mínima que debe haber en la bodega Stock de seguridad = Mantiene necesidad especial no prevista Stock máximo = Máximo nivel que puede almacenar una unidad de salud</p> Signup and view all the answers

¿Qué objetivo tiene el stock de seguridad?

<p>Reducir al máximo la posibilidad de rupturas de stock.</p> Signup and view all the answers

El promedio de consumo mensual (pcm) se calcula dividiendo la cantidad consumida en un periodo determinado por el número de __________ del periodo elegido.

<p>meses</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Selección de Medicamentos

El proceso de elección de los medicamentos esenciales para satisfacer las necesidades de salud pública.

Lista de Medicamentos Esenciales (LME)

Lista de medicamentos esenciales que se utilizan para atender las prioridades de salud en un área, hospital o a nivel nacional.

Programación de Medicamentos

Proceso de estimación de la cantidad de medicamentos necesarios para atender a una población específica durante un período determinado.

Adquisición de Medicamentos

Proceso de compra de medicamentos, incluyendo planificación, formulación de políticas y objetivos de adquisición, determinación de funciones y elaboración de planes.

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Adjudicación de Medicamentos

Proceso de selección de proveedores de medicamentos, basado en el proceso de compras públicas establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

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Disponibilidad de Medicamentos

El proceso de asegurarse de que los medicamentos estén disponibles en el momento y lugar adecuado para satisfacer las necesidades de los pacientes.

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Almacenamiento de Medicamentos

El proceso de asegurar que los medicamentos se almacenen correctamente para mantener su calidad y eficacia.

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Distribución de Medicamentos

El proceso de distribuir los medicamentos a los puntos de atención donde serán utilizados.

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Enviar solicitudes de modificación al Cuadro Nacional de Medicamentos Básicos

Proceso de envío de solicitudes de modificaciones al Cuadro Nacional de Medicamentos Básicos desde el nivel provincial al nacional.

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Programar la distribución externa de medicamentos

Planificar la distribución de medicamentos a diferentes unidades operativas para asegurar la disponibilidad de los medicamentos esenciales.

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Implementar mecanismos de distribución interna e intrahospitalaria

Implementar mecanismos para la distribución de medicamentos dentro de las instalaciones de salud y a nivel hospitalario.

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Elaborar informes mensuales de consumo de medicamentos

Elaborar informes mensuales que detallen el uso de medicamentos.

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Garantizar condiciones óptimas de almacenamiento de medicamentos

Garantizar condiciones adecuadas de almacenamiento de los medicamentos de acuerdo a sus requisitos específicos.

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Distribución Externa

Proceso de distribución que involucra el traslado de medicamentos desde la bodega central a farmacias y botiquines de las unidades operativas.

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Distribución Interna

Proceso de distribución que involucra el traslado de medicamentos dentro del establecimiento de salud.

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Dosis Unitaria

Sistema de dispensación que involucra la entrega de medicamentos en dosis unitarias para pacientes hospitalizados.

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Dispensación Informada

Entrega del medicamento correcto al paciente indicado en el momento adecuado con información para su buen uso.

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Uso Racional de Medicamentos

Conjunto de acciones para asegurar que los medicamentos se usen de manera adecuada y segura.

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Evaluación de la Adquisición de Medicamentos

Evaluación de la adquisición de medicamentos considerando aspectos como cumplimiento, disponibilidad, precios y servicio de proveedores.

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Gestión de Modificaciones al CNMB

El proceso de recibir, revisar y procesar las solicitudes de cambios al CNMB que son presentadas por los Comités de Fármacoterapia de las Áreas y Hospitales de la provincia.

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CNMB (Cuadro Nacional de Medicamentos Básicos)

El CNMB es el Cuadro Nacional de Medicamentos Básicos, que es un listado de medicamentos esenciales para la salud pública.

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Comité de Fármacoterapia

El Comité de Fármacoterapia es un grupo de profesionales de la salud que se encarga de la gestión y control del uso de medicamentos en una institución médica.

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Distribución por Dosis Unitaria

La distribución por dosis unitaria individualiza el suministro de medicamentos a cada paciente, asegurando la administración de la dosis correcta en el momento preciso.

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Lista de Medicamentos Esenciales

La Lista de Medicamentos Esenciales del Área (LMEA) o del Hospital (LMEH) define los medicamentos prioritarios para el área o el hospital, basándose en el perfil epidemiológico y las necesidades locales.

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Plan Anual de Compras (PAC)

El plan anual de compras (PAC) de medicamentos es un documento estratégico que define las necesidades de medicamentos de un hospital o área para un año, y cómo se adquirirán.

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Programación y Estimación de Necesidades de Medicamentos

La programación y estimación de necesidades de medicamentos es un proceso que busca determinar la cantidad exacta de cada medicamento que se necesitará en un determinado período.

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Cumplir las Disposiciones Legales para el PAC

Elaborar el Plan Anual de Compras (PAC) de acuerdo a las disposiciones legales significa crear un plan de compra de medicamentos que cumpla con las leyes y regulaciones vigentes.

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Método de consumo histórico

Se utiliza el historial de consumo de medicamentos para estimar las necesidades futuras. Es uno de los métodos más comunes.

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Método de consumo epidemiológico o morbilidad

Se utiliza el perfil epidemiológico o la morbilidad de la población para determinar las necesidades de medicamentos. Se recomienda su uso.

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Método de consumo basado en la población

Se utiliza el número de personas en una población para estimar las necesidades de medicamentos. Se aplica cuando no se tienen datos reales.

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Perfil epidemiológico con códigos CIE-10

Se utiliza el perfil epidemiológico con códigos CIE-10 para calcular las necesidades de medicamentos.

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Método de consumo por experiencia

Se utiliza la experiencia previa acumulada en la adquisición de medicamentos para determinar las necesidades futuras.

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Lista de medicamentos elegibles

Se utiliza una lista de medicamentos elegibles para la compra y los registros de inventario del consumo pasado.

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Información del uso de los servicios de salud

Se utiliza información del uso de los servicios de salud y estadísticas de morbilidad para proyectar las necesidades de medicamentos.

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Esquemas de tratamientos estándar

Se utiliza información sobre la morbilidad para elaborar esquemas de tratamientos estándar para las enfermedades.

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Método ABC de priorización de medicamentos

Clasifica los medicamentos en tres grupos según su importancia y frecuencia de uso. El Grupo A incluye medicamentos esenciales de alta demanda, el Grupo B medicamentos importantes pero con menor frecuencia de uso, y el Grupo C medicamentos no esenciales o de baja demanda.

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Stock mínimo

Cantidad mínima de medicamento que siempre debe estar disponible en el almacén para evitar falta de stock.

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Stock de seguridad

Cantidad adicional de medicamento que se mantiene en el almacén para cubrir situaciones inesperadas de demanda o problemas en la cadena de suministro.

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Stock máximo

Cantidad máxima de medicamento que se permite almacenar en el almacén durante un período determinado.

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Cálculo del Stock mínimo

El stock mínimo se calcula dividiendo el consumo promedio mensual por 30 días y multiplicando por el periodo de reposición en meses.

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Cálculo del promedio de consumo mensual

El promedio de consumo mensual se calcula dividiendo la cantidad total consumida en un período específico (por ejemplo, un año) entre el número de meses del período.

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Kárdex

Un registro que detalla el flujo de entradas y salidas de un medicamento en el almacén.

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Study Notes

Manual de Procesos para la Gestión de Suministro de Medicamentos

  • El manual describe un modelo de gestión de suministro de medicamentos.
  • Se definen procesos estratégicos, productivos y habilitantes.

Procesos Estratégicos

  • Se enfocan en la formulación de políticas y estrategias para la implementación del sistema de suministros.
  • Incluyen planeación, seguimiento/control y mejoramiento continuo.
  • Se definen los medicamentos a utilizar.
  • Se establecen las cantidades requeridas.
  • Se determina la infraestructura a utilizar.
  • Se define el equipo humano responsable del sistema.
  • Se especifica la forma de seguimiento y evaluación.
  • Se integran acciones dirigidas a la mejora continua.

Procesos Productivos o Misionales

  • Se centran en operativizar el sistema y medir resultados con indicadores concretos.
  • Abarcan selección, estimación de necesidades y adquisición.
  • Incluyen recepción, almacenamiento, distribución, dispensación y promoción del uso racional de los medicamentos.

Procesos Habilitantes o de Apoyo

  • Son necesarios para garantizar la sostenibilidad del sistema.
  • Se enfocan en gestión administrativa y financiera.
  • Gestión humana.
  • Gestión del sistema de información.
  • Gestión del ambiente físico.

Procesos Productivos: Selección

  • Es un pilar fundamental.
  • Se seleccionan medicamentos esenciales, considerando su pertinencia para la salud pública.
  • Se analizan la eficacia y la seguridad para satisfacer las necesidades prioritarias, basándose en el perfil epidemiológico local.
  • Se utiliza el Cuadro Nacional de Medicamentos Básicos (CNMB).
  • Se incluye el Comité de Fármacoterapia.
  • Se enlistan las Listas de Medicamentos Esenciales del Área (LMEA) o del Hospital (LMEH).

Procesos Productivos: Programación (Nivel Local)

  • Se evalúan las necesidades de medicamentos para el grupo poblacional.
  • El período de evaluación generalmente es anual.
  • Se define la forma farmacéutica a adquirir, basada en los grupos etáreos y el perfil epidemiológico.

Procesos Productivos: Programación (Nivel Nacional)

  • Se realiza a nivel de cada programa de salud pública.
  • Se consideran los requerimientos de cada grupo de atención prioritaria.
  • Se evalúa la cobertura nacional.
  • Se especifica la forma farmacéutica a adquirir.

Procesos Productivos: Adquisición

  • Comprende la formulación de políticas y objetivos de adquisición.
  • Se establecen planes y periodicidad de compras.
  • Se cuantifican las necesidades ajustadas para evitar la ruptura de existencias y acumulación de medicamentos.
  • Se aplican técnicas de priorización.
  • Se elaboran especificaciones técnicas para la adquisición.
  • La adjudicación se realiza conforme al proceso de compras públicas establecido.
  • Se evalúa el cumplimiento del programa.
  • Se evalúan los resultados de la disponibilidad de medicamentos.

Procesos Productivos: Almacenamiento

  • Es un proceso para precautelar la conservación de los medicamentos.
  • Se cumplen las condiciones establecidas por el fabricante para la efectividad de los medicamentos.
  • Se involucran actividades para la custodia y control de los inventarios.

Procesos Productivos: Distribución

  • Es un proceso fundamental en la gestión de suministro de medicamentos.
  • Se prioriza la oportunidad de entrega y el cumplimiento de las especificaciones del pedido.
  • Se contempla la distribución a nivel nacional y local, incluyendo externa e intrahospitalaria.
  • Se establecen los traslados desde la bodega hasta farmacias y botiquines, así como el transporte intrahospitalario.

Procesos Productivos: Dispensación Informada

  • La interpretación correcta de una receta es fundamental.
  • Se realiza la entrega oportuna del medicamento correcto, al paciente indicado y en el momento apropiado.
  • Se acompaña al paciente con información y seguimiento para un uso adecuado.
  • Es una estrategia de promoción del uso racional de medicamentos.

Uso Racional de Medicamentos (URM)

  • Se prioriza la prescripción apropiada y asequible de medicamentos.
  • Se busca la correcta dosificación y tiempo de administración, teniendo en cuenta la situación clínica del paciente.
  • Se requiere una pauta terapéutica adecuada y el tiempo necesario.
  • Se promueve un menor costo posible.

Programa de Farmacovigilancia

  • Relaciona el URM con el programa de farmacovigilancia.
  • Se prioriza la identificación, cuantificación, evaluación y prevención de riesgos asociados a los medicamentos.

Funciones Relacionada a la Gestión de Suministro de Medicamentos: Niveles

  • Nivel Nacional, Provincial y Local.

Programación de Necesidades de Medicamentos

  • Métodos de consumo: histórico y epidemiológico.

Métodos de Priorización

  • Priorización VEN y ABC.

Determinación de Stock Máximo y Mínimo

  • Se definen stock mínimo (cantidad mínima para un nuevo pedido) y stock máximo (cantidad máxima a almacenar).

Cálculos para Stock Mínimo y Máximo

  • Se explican diferentes fórmulas para calcular el stock mínimo y máximo, y el período de reposición.

Gestión de Medicamentos

  • Incluyen los niveles generales de inspección.

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