Gestión de Proyectos

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Questions and Answers

Empareja los componentes de la gestión de proyectos con sus descripciones:

Tiempo = Administra la finalización del proyecto a tiempo Costos = Estima y controla los costos para ajustarse al presupuesto Calidad = Asegura que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales fue creado Recursos humanos = Organiza y gestiona al equipo del proyecto

Asocia las fases de un proyecto con sus acciones correspondientes:

Inicio = Identificación del problema Planeación = Propuesta de solución Ejecución = Implementación del plan Cierre = Monitoreo y evaluación del resultado

Empareja los elementos de gestión de riesgos con sus definiciones:

Riesgos = Identifica, analiza y planifica la respuesta a riesgos Adquisiciones = Gestiona la compra de productos o servicios externos necesarios Comunicación = Garantiza una gestión adecuada de la información del proyecto Interesados = Incluye a las personas o grupos que pueden impactar o ser impactados por el proyecto

Relacione las lecciones de los videos con sus significados:

Persistencia de Flick = Ganar la confianza de la comunidad a pesar de errores Trabajo en equipo = Importancia de la colaboración en la solución de problemas Creatividad = Buscar soluciones innovadoras ante los desafíos Planificación = Clara estructura para la ejecución del proyecto Signup and view all the answers

Asocia los conceptos de la gestión de proyectos con sus relevancias según el contenido:

Monitoreo = Asegurarse de que el proyecto funcione Planificación coordinada = Ejecutar la propuesta de manera eficaz Errores anteriores = Aprender y mejorar en futuros proyectos Solución creativa = Responder a problemas de manera innovadora Signup and view all the answers

Empareja los grupos de procesos de dirección de proyectos con su descripción:

Iniciación = Definir un nuevo proyecto y obtener autorización Planificación = Establecer el alcance y definir el curso de acción Ejecución = Completar el trabajo según el plan Cierre = Finalizar todas las actividades del proyecto Signup and view all the answers

Empareja las áreas de conocimiento con su función:

Integración = Coordina procesos y aspectos del proyecto Alcance = Define y controla el trabajo del proyecto Tiempo = Gestiona el cronograma del proyecto Costo = Controla el presupuesto y gastos Signup and view all the answers

Empareja las características de un gestor de proyectos exitoso con sus atributos:

Comunicación = Sabe usar diferentes medios Organización = Está bien organizado Tecnología = Aprovecha recursos tecnológicos Actitud = Siempre positivo y motivador Signup and view all the answers

Empareja los tipos de procesos con sus objetivos:

Seguimiento y control = Regula el progreso y desempeño del proyecto Iniciación = Define stakeholders y alcance inicial Planificación = Refina objetivos y establece el plan de acción Cierre = Cierra formalmente el proyecto Signup and view all the answers

Empareja el grupo de procesos con su orden general:

<ol> <li>Iniciación = Es el primer proceso</li> <li>Planificación = Se realiza después de la iniciación</li> <li>Ejecución = Sigue a la planificación</li> <li>Cierre = Es el último proceso</li> </ol> Signup and view all the answers

Empareja las habilidades de un gestor de proyectos con su efecto:

Buena comunicación = Mejora la colaboración del equipo Uso de tecnología = Optimiza recursos y tiempo Organización = Facilita el seguimiento del progreso Actitud positiva = Genera un buen ambiente de trabajo Signup and view all the answers

Empareja las desventajas de un gestor pesimista con sus consecuencias:

Falta de comunicación = Dificulta la transmisión de ideas No aprovecha tecnología = Pierde eficiencia en el proceso Desorganización = Problemas en el seguimiento de tareas Actitud negativa = Desmotiva al equipo Signup and view all the answers

Empareja el término con su definición:

PMBOK = Guía para la administración de proyectos Stakeholders = Partes interesadas en el proyecto Alcance del proyecto = Trabajo que se incluirá en el proyecto Recursos = Elementos necesarios para completar un proyecto Signup and view all the answers

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Study Notes

Procesos y Grupos de Procesos

Un gestor de proyectos exitoso se caracteriza por su buena comunicación, uso efectivo de tecnología y organización, en contraste con uno pesimista que carece de estas habilidades.

Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos

Iniciación: Definición del nuevo proyecto, obtención de autorización, identificación de stakeholders y asignación del director de proyectos.
Planificación: Establecimiento del alcance del proyecto, refinamiento de objetivos y definición de acciones necesarias para alcanzarlos.
Ejecución: Realización del trabajo definido en el plan del proyecto para cumplir con las especificaciones.
Seguimiento y Control: Análisis del progreso y desempeño del proyecto, identificación de cambios necesarios y su implementación.
Cierre: Finalización de todas las actividades del proyecto y cierre formal del mismo.

PMBOK y Áreas de Conocimiento

El libro PMBOK es fundamental para la administración de proyectos y estructura clara sobre dirección de proyectos.
Se reconocen 9 áreas de conocimiento más un décimo en la última versión del PMBOK:
- Integración: Coordinación de procesos y recursos, y gestión de interdependencias.
- Alcance: Definición y control del trabajo del proyecto.
- Tiempo: Gestión para finalizar el proyecto puntualmente.
- Costos: Estimación y control de costos conforme al presupuesto.
- Calidad: Aseguramiento de que el proyecto satisfaga sus necesidades.
- Recursos Humanos: Organización y gestión del equipo del proyecto.
- Comunicación: Gestión adecuada de la información del proyecto.
- Riesgos: Identificación y planificación ante riesgos potenciales.
- Adquisiciones: Gestión de compras externas necesarias para el proyecto.
- Interesados: Inclusión de personas o grupos que impactan o son impactados por el proyecto.