Gestión de Proyectos Informáticos - Tema 5
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Questions and Answers

¿Cuál de los siguientes representa un requisito no funcional?

  • El comportamiento del producto
  • Los problemas a resolver
  • La usabilidad del sistema (correct)
  • Las oportunidades de negocio

¿Qué tipo de requisitos se relacionan con las necesidades de los que interactúan con el sistema?

  • Requisitos de negocio
  • Requisitos de transición
  • Requisitos de calidad
  • Requisitos de los interesados (correct)

¿Qué documento es necesario para identificar a los interesados en un proyecto?

  • Plan de Gestión de Requisitos
  • Acta de Constitución del Proyecto
  • Documentación de requisitos
  • Registro de los Interesados (correct)

¿Cuál de las siguientes no es una herramienta utilizada para recopilar requisitos?

<p>Pruebas de software (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué representan los requisitos de transición en un proyecto?

<p>Funciones temporales para cambiar de estado (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de requisitos determina si un entregable cumple con las expectativas del proyecto?

<p>Requisitos de calidad (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal de la documentación de requisitos?

<p>Describir los requisitos y su alineación con las necesidades del negocio (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de requisitos están relacionados con el comportamiento esperado del producto?

<p>Requisitos funcionales (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el principal objetivo de la Gestión del Alcance del Proyecto?

<p>Definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes procesos NO forma parte de la Gestión del Alcance?

<p>Realizar el seguimiento de costos (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué representa el 'alcance del producto' en la Gestión del Alcance?

<p>Las características y funciones que definen un producto, servicio o resultado (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica el proceso de 'Recopilar Requisitos'?

<p>Definir y documentar las necesidades de los interesados (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se denomina la técnica que ayuda a desglosar el trabajo del proyecto?

<p>Estructura de División del Trabajo (EDT) (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué indica el término 'Controlar el Alcance' en un proyecto?

<p>Verificar que se realice todo el trabajo acordado y manejar cambios (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la relación entre los diferentes procesos de Gestión del Alcance?

<p>Interactúan entre sí y se pueden realizar simultáneamente (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta sobre la planificación de la Gestión del Alcance?

<p>Se debe documentar cómo se va a definir, validar y controlar el alcance (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes elementos no se incluye en el Diccionario de la EDT?

<p>Mayoría de las actividades relacionadas (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué proceso formaliza la aceptación de los entregables del proyecto?

<p>Validar el Alcance (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones es una entrada para el proceso de Validar el Alcance?

<p>Plan de Dirección del Proyecto (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué distingue la Verificación del Alcance del Control de Calidad?

<p>La Verificación asegura satisfacción y aceptación formal (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué técnica se utiliza para inspeccionar y validar los entregables?

<p>Inspección (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué documento vincula los requisitos con su origen?

<p>Matriz de Trazabilidad de Requisitos (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el Control de Calidad es incorrecta?

<p>Involucra la aceptación formal de entregables (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué elemento se considera un entregable verificado?

<p>Un entregable completado y validado (D)</p> Signup and view all the answers

Cuál es el objetivo principal de planificar la gestión del alcance?

<p>Documentar cómo se definirá, validará y controlará el alcance del proyecto. (A)</p> Signup and view all the answers

Qué proceso se lleva a cabo para formalizar la aceptación de los entregables del proyecto?

<p>Verificar el Alcance. (A)</p> Signup and view all the answers

Cuál es un componente que forma parte de la línea base del alcance del proyecto?

<p>La versión aprobada del enunciado del alcance del proyecto. (C)</p> Signup and view all the answers

Qué proceso permite subdividir los entregables del proyecto en componentes manejables?

<p>Crear la EDT/WBS. (B)</p> Signup and view all the answers

Qué herramienta o técnica se utiliza para desarrollar el plan de gestión del alcance mediante la experiencia de profesionales en la materia?

<p>Juicio de Expertos. (D)</p> Signup and view all the answers

Cuál de los siguientes no es considerado una entrada para la planificación de la gestión del alcance?

<p>Análisis del presupuesto. (D)</p> Signup and view all the answers

Cómo se mide el grado de cumplimiento del proyecto?

<p>Comparando con la línea base del alcance del proyecto. (D)</p> Signup and view all the answers

Qué actividad se realiza para realizar el seguimiento del estado del alcance del proyecto?

<p>Controlar el Alcance. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de la Matriz de Trazabilidad de Requisitos?

<p>Vincular los requisitos del producto con los entregables que los satisfacen. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué debe incluir un enunciado detallado en el proceso de definir el alcance?

<p>Los requisitos que serán incluidos y excluidos del proyecto. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuáles de los siguientes son ejemplos de requisitos de soluciones?

<p>Requisitos funcionales y de calidad. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto se considera en los requisitos de los interesados?

<p>El impacto en áreas externas a la organización. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe realizar al recopilar requisitos para asegurar el éxito del proyecto?

<p>Definir claramente las restricciones y supuestos. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las salidas del proceso de recopilar requisitos?

<p>Los requisitos funcionales y no funcionales. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe tener en cuenta al definir el alcance de un proyecto?

<p>Los límites del producto o servicio. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la EDT es cierta?

<p>La EDT incluye todo el trabajo necesario para realizar el proyecto. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica la inclusión de requisitos en un proyecto?

<p>La selección de requisitos definitivos a incluir. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se entiende por 'Línea Base del Alcance'?

<p>La versión aprobada del enunciado del alcance y la EDT. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué ocurre si se realiza una descomposición excesiva de la EDT?

<p>Genera un esfuerzo de gestión muy alto. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es un componente de la 'Línea Base del Alcance'?

<p>Descripción del alcance y supuestos. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se necesita para cambiar la Línea Base del Alcance?

<p>Procedimientos formales de control de cambios. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se define una cuenta de control en la gestión de proyectos?

<p>Un punto de gestión donde se integran alcance y presupuesto. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de la EDT?

<p>Representar organizadamente el trabajo del proyecto. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué representa el nivel más inferior de la EDT?

<p>Productos, servicios o resultados verificables. (B)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Definir el Alcance

Es el proceso que genera una descripción detallada del proyecto y su producto final.

Crear la EDT/WBS

Subdividir los productos y tareas del proyecto en componentes más pequeños y fáciles de gestionar.

Verificar el Alcance

Formaliza la aceptación de los productos del proyecto que se completan.

Controlar el Alcance

Gestiona el estado del alcance del proyecto y del producto y controla los cambios.

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Línea base del alcance del proyecto

La versión aprobada del enunciado del alcance del proyecto y la EDT/WBS.

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Planificar la Gestión del Alcance

Define cómo se van a manejar el alcance, la validación y el control en el proyecto.

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Factores Ambientales de la Empresa

Incluye cultura de la organización, infraestructura y gestión del personal.

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Activos de los Procesos de la organización

Incluye políticas, procedimientos e información histórica.

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Requisitos de Negocio

Las necesidades de alto nivel de la organización, como oportunidades de negocio, razones para iniciar el proyecto, o problemas a resolver.

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Requisitos de los Interesados

Las necesidades de los individuos u organizaciones que se relacionan con el sistema, son impactados por él o interactúan con él.

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Requisitos Funcionales

Describen el comportamiento del producto, incluyendo las funciones que debe realizar y la manera en que debe hacerlo.

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Requisitos No Funcionales

Se refieren a las condiciones ambientales y cualidades del producto, como confiabilidad, usabilidad, seguridad, nivel de servicio, soporte, etc.

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Requisitos de Transición

Funciones temporales que se necesitan para pasar del estado del proyecto anterior al nuevo proyecto, como la conversión de datos.

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Requisitos del Proyecto

Acciones, procesos u otras condiciones que el proyecto debe cumplir.

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Requisitos de Calidad

Criterios específicos para la validación exitosa de un entregable del proyecto o para el cumplimiento de otros requisitos.

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Documentación de Requisitos

Conjunto de documentos que describen los requisitos y cómo cumplen con las necesidades del negocio del proyecto.

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Gestión del Alcance del Proyecto

El proceso de definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en un proyecto. Asegura que el proyecto incluya todo el trabajo necesario para lograrlo con éxito.

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Plan de Gestión del Alcance

Un documento que describe cómo se definirá, validará y controlará el alcance del proyecto. Este plan actúa como guía para gestionar el alcance.

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Recopilación de Requisitos

El proceso de identificar, documentar y comunicar las necesidades de los interesados para cumplir los objetivos del proyecto.

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Definición del Alcance

El proceso de crear una descripción detallada del proyecto, defininedo claramente qué deben hacerse, cuándo y cómo, y los recursos necesarios.

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Estructura de División del Trabajo (EDT)

Una herramienta jerárquica que divide el proyecto en componentes, subcomponentes y tareas, haciendo que la gestión sea más eficiente.

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Verificación del Alcance

El proceso de asegurar que el proyecto esté completo de acuerdo con las especificaciones y requisitos del proyecto.

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Control del Alcance

El proceso de controlar el alcance del proyecto, asegurando que cualquier cambio se gestiona de manera eficiente.

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Alcance del producto

El conjunto de características que define el producto final que se entrega al cliente.

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Matriz de Trazabilidad de Requisitos

Un cuadro que muestra cómo se relacionan los requisitos del producto desde su origen hasta los entregables que los satisfacen.

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Enunciado del Alcance

Un documento que describe los entregables principales, supuestos y restricciones del proyecto.

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Seleccionar

Este proceso implica seleccionar los requisitos que se incluirán en el proyecto.

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Reglas del Negocio

Las reglas del negocio que aplican a los proyectos y a la organización ejecutar.

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Impacto en otras áreas

El impacto de los requisitos del negocio en otras áreas dentro de la organización.

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Comunicación e Informes

Los requisitos que se relacionan con la comunicación e informes.

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Requisitos de Soluciones

Los requisitos funcionales y no funcionales que se necesitan para el proyecto.

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Validar el Alcance

El proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado.

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Inspección

Proceso que verifica si el trabajo y los entregables cumplen con los requisitos y criterios de aceptación.

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Entradas para Validar el Alcance

Plan de Dirección del Proyecto: Contiene el plan de gestión del alcance y su línea base.

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Entradas para Validar el Alcance

Documentación de Requisitos: Enumera los requisitos del proyecto y del producto junto con sus criterios de aceptación.

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Entradas para Validar el Alcance

Entregables Verificados: Entregables completados y verificados.

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Entradas para Validar el Alcance

Datos del Desempeño del Trabajo: Grado de cumplimiento de los requisitos, número de no conformidades, etc.

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Diccionario del EDT

Contiene información detallada sobre los entregables, actividades y programación de los componentes del EDT.

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Línea Base del Alcance

Es la versión aprobada del enunciado del alcance, de la EDT y del diccionario de la EDT. Solo se puede cambiar a través de procedimientos formales de control de cambios y se utiliza como base de comparación.

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Estructura de desglose de trabajo (EDT)

Es una representación jerárquica del desglose del trabajo en un proyecto, que define el conjunto de componentes entregables.

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Paquete De Trabajo (PT)

Es un elemento de la EDT que representa un paquete de trabajo específico, con un responsable asignado y un plazo establecido.

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Representación EDT: Entregables Principales

Es una forma de representar la EDT que utiliza los entregables principales como punto de partida para la descomposición del trabajo.

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Representación EDT: Ciclo de Vida

Es una forma de representar la EDT que utiliza el ciclo de vida del proyecto como punto de partida para la descomposición del trabajo.

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Estructura de la EDT

Los niveles más inferiores de la EDT representan productos, servicios o resultados verificables. La estructura de la EDT suele ser desequilibrada, ya que a medida que se desglosa el trabajo, la gestión se vuelve más detallada.

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Cuenta de Control

Es un punto de control de gestión en el que se integran el alcance, el presupuesto, el costo real y el cronograma. Se utiliza para comparar el progreso del proyecto con los planes iniciales.

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Study Notes

Gestión de Proyectos Informáticos - Tema 5: Gestión del Alcance del Proyecto

  • El objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es definir y controlar qué se incluye y qué no en el proyecto.
  • Abarca los procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para su finalización exitosa.
  • Los procesos de Gestión del Alcance interactúan entre sí y con otros procesos de otras áreas de conocimiento.
  • El término Alcance, en el contexto de un proyecto, se refiere a:
    • El producto: características y funciones que definen un producto, servicio o resultado.
    • El proyecto: trabajo a realizar para entregar el producto, servicio o resultado con las características y funciones especificadas.
  • Cada proceso de gestión del alcance implica la participación de diferentes personas.
  • Cada proceso se ejecuta al menos una vez en cada proyecto.
  • Los procesos suelen realizarse al mismo tiempo e interactúan entre sí.
  • Los temas que serán estudiados dentro de la gestión de proyectos son:
  • Planificar la Gestión del Alcance
  • Recopilar Requisitos
  • Definir el Alcance
  • Crear la Estructura de División del Trabajo (EDT)
  • Verificar el Alcance
  • Controlar el Alcance
  • La línea base del alcance del proyecto está compuesta por:
  • Versión aprobada del enunciado del alcance del proyecto
  • Estructura del Desglose del Trabajo (EDT/WBS)
  • El grado de cumplimiento del proyecto se mide en relación al plan para la dirección del proyecto (comparación a su línea base).
  • El grado de cumplimiento del producto se mide en relación a los requisitos del producto.
  • El trabajo del proyecto está orientado a la entrega del alcance del producto.
  • Las entradas, herramientas y técnicas, y salidas de cada proceso de gestión de proyectos fueron detalladas en el documento.

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GPI Tema 5: Gestión del Alcance del Proyecto PDF

Description

Este cuestionario se centra en la Gestión del Alcance del Proyecto, explicando su importancia en la definición y control del trabajo requerido para la finalización exitosa de un proyecto. Abarca los procesos necesarios y cómo interactúan entre sí y con otras áreas de conocimiento en un proyecto. Ideal para estudiantes que desean profundizar en la gestión eficaz de proyectos.

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