Gestión de Proyectos Informáticos - Tema 1

Gestión de Proyectos Informáticos

• El grado impartido es en Ingeniería Informática en la Universidad de La Laguna.
• El tema 1 se centra en la introducción a la gestión de proyectos.
• El curso se llama "ESIT-II-Gestión de Proyectos Informáticos".

¿Qué es un proyecto?

• Un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único.
• Implica un desarrollo progresivo en un periodo de tiempo definido.
• Desde la perspectiva de gestión, un proyecto se puede segmentar en tareas no cíclicas, precisas y con relaciones definidas.
• Tres características clave: temporal, resultado único y desarrollado progresivamente.
• El proyecto tiene un comienzo y una finalización definidos.
• Un resultado exitoso se cumple al alcanzar los objetivos.
• Un resultado fallido ocurre cuando no se alcanzan los objetivos.
• El producto o servicio puede ser duradero y requerir tareas diarias.
• En muchas ocasiones, la oportunidad u ocasión de negocio es temporal.
• El equipo de proyecto se disuelve al concluir el proyecto.
• El producto o servicio no se ha realizado hasta ese momento.
• Ejemplos de proyectos: construcción de una fábrica, construcción de un edificio, mantenimiento de una aplicación informática, modificar un proceso dentro de una organización.

¿Qué es un proyecto? Incertidumbre

• Se deben definir los objetivos: ¿qué producto se desea proporcionar?, ¿qué objetivos se quieren alcanzar?, ¿qué se espera obtener del proyecto?
• Se debe estimar los tiempos: ¿cuánto tiempo lleva la realización de un proyecto?, ¿cuál es la planificación del proyecto?
• Se debe estimar los costes: ¿cuál es la estimación de costes?, ¿cuál es el presupuesto y los recursos para el proyecto?

Un proyecto...

• Ofrece un resultado.
• Tiene límite de tiempo y dinero.
• Implica a personas.
• Es una actividad única.

¿Qué es la Dirección de Proyectos?

• Es un proceso para planificar, dirigir y controlar el desarrollo de un proyecto con costos mínimos y dentro de un periodo de tiempo definido.
• Se logra aplicando conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de desarrollo.
• No se debe reinventar la rueda. Es importante aprender de experiencias y errores.
• Incluyen los siguientes grupos de procesos: Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, Cierre.

Dirección de Proyectos - Implica...

• Identificar los requisitos.
• Abordar necesidades e inquietudes.
• Equilibrar restricciones (Alcance, Calidad, Cronograma, Presupuesto, Recursos, Riesgo).

Ventajas de la gestión de proyectos

• Reducción de costes.
• Incremento de eficiencia.
• Mejor control financiero, físico y de recursos.
• Mejora de las relaciones con el cliente.
• Tiempos de desarrollo más cortos.
• Mayor calidad.
• Mejora de la productividad.
• Reducción de conflictos laborales.

Proyectos-Programas-Portafolio

• Proyecto: Es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único.
• Programas: Conjunto de proyectos relacionados administrados de forma coordinada para obtener beneficios y control.
• Portafolio: Colección de proyectos, programas y otros trabajos agrupados para facilitar la dirección y alcanzar objetivos estratégicos de negocio.

Proyectos y planificación estratégica

• Los proyectos son medios para alcanzar metas y objetivos estratégicos.
• Los proyectos se ven influenciados por la planificación estratégica, la gestión del portafolio y la gestión del programa.
• La existencia de un proyecto depende del valor que aporte a los objetivos estratégicos.

Oficina de Gestión de Proyectos

• Es una entidad con responsabilidad de dirección centralizada, coordinando proyectos.
• Puede ofrecer apoyo a la dirección de proyectos o dirigirlos directamente.
• Gestiona recursos compartidos entre proyectos.
• Identifica y desarrolla metodologías, mejores prácticas y normas para proyectos.
• Brinda instrucción, orientación, capacitación y supervisión.
• Vigila el cumplimiento de normas, procedimientos y plantillas de la dirección de proyectos.
• Desarrolla y gestiona políticas, procedimientos y documentación.
• Coordina la comunicación entre proyectos.

Proyectos y operaciones

• Proyecto: Es un esfuerzo temporal para crear un resultado único (producto, servicio, etc.).
• Operaciones: Es la función continua de la organización que crea o provee un producto o servicio (ej. producción, contabilidad, fabricación).

Director o Jefe de Proyecto

• Persona asignada por la organización para lograr los objetivos del proyecto mediante el éxito de la ejecución del proyecto.
• Requiere conocimiento en la gestión de proyectos, desempeño y competencias personales.
• Sus competencias personales abarcan la forma de comportarse, actitudes, personalidad y liderazgo.

Factores ambientales de la empresa

• Procesos, estructura y cultura de la empresa;
• Normas de la industria y gubernamentales;
• Infraestructura;
• Recursos humanos (administración, autorizaciones);
• Condiciones de mercado;
• Tolerancia al riesgo;
• Canales de comunicación;
• Herramientas de dirección de proyectos como bases de datos (BD).

Estándares de Gestión de Proyectos

• Project Management Institute (PMBOK) 1969
• International Project Management Association (IPMA) 1965
• Office of Government Commerce (PRINCE2) 1989
• ISO/WD21500 (Guía de Gestión de Proyectos) 2012

Este cuestionario explora los fundamentos de la gestión de proyectos en el contexto de la Ingeniería Informática. Enfocado en el primer tema del curso 'ESIT-II-Gestión de Proyectos Informáticos', se definen conceptos clave como proyecto, temporalidad y resultados únicos. A través de preguntas y reflexiones, se busca evaluar la comprensión de estos conceptos esenciales.