10 Questions
¿Cuál es el propósito principal de utilizar mecanismos estandarizados para presentar propuestas de proyectos en una organización?
Evaluar el impacto del proyecto en la organización
¿Qué características debe tener la descripción del objetivo del proyecto según la técnica SMART?
Ser específico, medible, alcanzable, realista y tener un plazo determinado
¿Cuál es el paso 2 en la gestión de proyectos?
Acordar el objetivo
¿Por qué es importante evaluar las necesidades o problemas en la organización?
Para enfocar los recursos en resolver los problemas clave
¿Cuál es el propósito de concretar los entregables en un proyecto?
Orientar el proyecto hacia resultados concretos y tangibles
¿Cuál es el nombre del documento que contiene la información general del proyecto?
Especificación del proyecto
¿Por qué es importante la comunicación efectiva en el desarrollo de proyectos?
Para asegurar el éxito del proyecto
¿Cuál es el primer paso en el desarrollo de un proyecto?
Identificar la necesidad
¿Qué es el Caso de Negocio?
Un documento que evalúa el costo y beneficio del proyecto
¿Qué es el propósito de identificar la necesidad en un proyecto?
Aclarar la necesidad para justificar la realización del proyecto
Study Notes
Identificación de Actores y Comunicación
- Los principales actores en un proyecto son: el administrador de proyectos, el patrocinador, el cliente, el equipo del proyecto y otros involucrados.
- La comunicación efectiva es fundamental en el desarrollo de proyectos, tanto en forma oral como escrita.
Desarrollo de un Proyecto
- Paso 1: Identificar la necesidad, que puede surgir del mercado, regulaciones, desarrollo tecnológico o situaciones internas a la organización.
- Algunas frases que pueden ayudar a describir la necesidad son: reducir, aumentar, mejorar, eliminar, mitigar, incorporar.
- La necesidad debe estar claramente definida y justificada para evaluar si el proyecto es viable.
Presentación del Caso de Negocio
- El Caso de Negocio es un documento que evalúa el impacto del proyecto en la organización y su alineación con los objetivos estratégicos.
- Las organizaciones con cultura de profesionalismo en la gestión de proyectos cuentan con mecanismos estandarizados para presentar propuestas de proyectos.
Definición del Objetivo
- Paso 2: Acordar el objetivo del proyecto, definir lo que se espera desarrollar.
- La redacción del objetivo debe estar encaminada hacia lo que se espera resolver en forma total o parcial con el proyecto.
- La técnica SMART es recomendada para describir el objetivo: específico, medible, alcanzable, realista o relevante y especificar el tiempo disponible.
Ejemplo de Descripción del Objetivo
- (S) específico: ¿Qué vamos a hacer? Aplicar las mejoras necesarias en nuestra empresa de acuerdo con los lineamientos del estándar de calidad ISO.
- (M) medible: ¿Cómo sabremos si lo logramos? ...para obtener la certificación de calidad ISO.
- (A) alcanzable: ¿Tenemos lo necesario para lograrlo? (se confirma que el equipo tiene recursos, tiempo y capacidad para realizarlo con éxito).
- (R) realista o relevante: ¿Nos ayudará a lograr nuestros objetivos estratégicos? ...que nos permita mantener la producción, distribución y venta de nuestros productos.
- (T) tiempo: ¿cuánto tiempo tenemos para lograrlo? ...en menos de dos años.
Concretar los Entregables
- Paso 3: Cada proyecto debe orientarse a generar resultados concretos, tangibles que puedan ser verificados.
Aprende a identificar a los actores clave en un proyecto y la importancia de la comunicación efectiva en el desarrollo de proyectos. Conoce las diferentes partes involucradas y cómo se deben comunicar efectivamente.
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