Gestion de projet selon PMBOK

Gestion par projets

• La gestion par projets comprend la gestion de portefeuille et la gestion de projet.
• La gestion de portefeuille vise à faire les bons choix de projets, tandis que la gestion de projet vise à bien gérer les projets sélectionnés.
• La gestion de projet implique différents niveaux : stratégique, tactique et opérationnel.
• La méthode Hoshin Kanri permet de déployer la stratégie.
• Le cours porte sur le management de projets selon PMBOK v7, les normes ISO 21500 et MS Project/Jira.
• Les mini-projets incluent l'étude des cycles de vie des projets classiques vs agiles et leur sélection, ainsi que Scrum, SAFe et MS Project.

Cadre du management de projet

• Le plan du cours détaille les différentes sections, les livrables et les statuts.
• La section 1 introduit la gestion et le management d'un projet.
• La section 2 aborde les normes ISO 21500 et le PMBOK.
• Les chapitres 1 et 2 présentent les méthodes PERT/VA et Agile.

Organisation et Stratégies

• Une organisation est un groupement ouvert sur son environnement, axé sur la réalisation d'un but, utilisant des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles.
• Un management d'une organisation se décrit en trois niveaux : stratégique, tactique et opérationnel.
• Les éléments essentiels d'une organisation comprennent un but/une finalité, une structure et des ressources (RH, moyens).

Organisation et Stratégies (suite)

• La méthode Hoshin Kanri décrit le déploiement de la stratégie, avec une approche descendante (Vision → Mission → Stratégie → Objectifs → Priorités) et ascendante (Analyse de travail → Idées → Pratiques → Compétences → Contraintes opérationnelles → Culture et comportements).
•  Le portefeuille au service de la stratégie est présenté avec différents projets et opportunités.

Organisation et Gestion par Projets

• Le référentiel du PMI est présenté, reliant la gestion de portefeuille et la gouvernance à la stratégie organisationnelle.
• La gestion des opérations et des projets est expliquée.
•  Des modules de management de projet sont étudiés (Projets, Programmes, et Portefeuille de projets).

Organisation et Gestion par Projets (Suite)

• La planification stratégique, le portefeuille de projets, et les programmes sont des éléments clés dans la gestion de projets.
• La gestion de portefeuille de projets est facilitée grâce à divers outils et compétences.
• La communication et la mesure de la performance sont essentielles.

Organisation et Gestion par Projets (Suite)

• Des statistiques, comme le pourcentage de projets abandonnés, livrés en retard ou hors budget, illustrent les enjeux de la gestion de projets.
• Différentes contraintes, telles que budgétaires ou en ressources, influencent la priorisation et le suivi.

Projet vs Opérations

• Les opérations sont continues et répétitives, contraintes par des ressources limitées et caractérisées par des variables influentes et rectifiables.
• Les projets sont temporaires et uniques, avec une originalité, des variables influentes complexes, et une marge de liberté plus importante.

Performance opérationnelle d'une organisation

• Une organisation efficace réalise ses objectifs selon ses attentes.
• Une organisation pertinente établit un lien adéquat entre le besoin et l'action.
• L'efficience met en rapport les ressources mises en œuvre et leurs effets finaux.

Facteurs environnementaux et Actifs organisationnels

• Les facteurs environnementaux incluent la culture, la structure, la gouvernance, l'infrastructure, les RHs et le climat politique, qui impactent le projet positivement ou négativement.
• Les actifs organisationnels réfèrent au capital informationnel de l'organisation, incluant processus, politiques, directives et procédures.

Introduction aux Méthodes et Processus

• Ce chapitre décrit la méthodologie de l'organisation, la planification, la mesure, le contrôle et l'exécution d'un projet incluant les étapes de replanification, de prise en compte des écarts et leur correction.

Notions de Jalon

• Un jalon est un moment précis dans un projet qui marque l'achèvement d'une étape ou d'une partie d'une étape.
•  Le planning directeur du projet identifie les jalons, les livrables associés, les durées et les relations entre les tâches.

Définition d'un Projet

• Un projet est un ensemble d'actions coordonnées, temporaires, ayant un début et une fin, ciblant un objectif unique (produit, service ou résultat).

Les Enjeux d'un Projet

• Un projet est composé de tâches interdépendantes pour la réalisation d'un objectif unique et mesurable.
• Ces tâches comportent des spécifications et contraintes, des ressources, et des délais.
• Le triangle d'or de projet relie délai, coût et périmètre.

Compétences d'un Chef de Projet

• Un chef de projet doit savoir manager les équipes, avoir une forte connaissance des process, et être orienté vers la performance.
•  Il doit pouvoir rassembler les équipes, communiquer efficacement et motiver les membres.
• Des savoir-faire spécifiques sont nécessaires comme organiser, mobiliser les ressources, communiquer, faire-faire, analyser, prévoir ou décider.

Parties prenantes du Projet (PP)

• Les parties prenantes sont des personnes ou organisations impliquées dans le projet.
• L'identification de ces parties prenantes permet d’intégrer leurs intérêts, impacts et influences.

Qu'est-ce que la gestion de projet ?

• La gestion de projet est l'application de méthodes, de compétences et d'outils aux activités d'un projet, pour atteindre les objectifs tout en respectant les coûts, les délais et les exigences.
• De plus, il représente le processus qui s’assure que le projet satisfait les besoins et les attentes des acteurs.

Livrables/Cycle de vie de projet vs cycle de vie de management de projet

• Il existe un cycle de vie de projet décrit avec les phases initiale, intermédiaire et finale.
• Pour le management de projet, les phases concernent l’étude de faisabilité, la conception, la réalisation, le test, l'acceptation, la mise en service.

Modèles de cycle de vie de projet

• Le modèle en cascade est une méthode prédictive où les processus sont disposés en séquence linéaire.
• Le cycle de vie itératif et incrémental alterne entre les phases de développement.

Principes directeurs pour le succès de projet

• Les principes clés incluent le sponsoring à haut niveau, la définition claire du périmètre et des livrables, la maîtrise des standards qualité, un management des délais efficace, une équipe motivée, la satisfaction des parties prenantes, la maîtrise des coûts et des risques anticipés et gérés en temps opportun.

TD1 : Calcul de rentabilité économiques des projets

• Le TD1 concerne les méthodes de calcul de la rentabilité économique des projets, incluant la VAN (Valeur Actualisée Nette) et le TRI (Taux de Rendement Interne).

Indicateurs de calcul de rentabilité économiques des projets

• La méthode des flux de trésorerie (cash flow) permet de déterminer la rentabilité d'un projet d'investissement.
• Les indicateurs importants incluent le cash flow, le taux d'actualisation, la valeur actualisée, le ratio coût-bénéfice, et le taux de rendement interne (TRI).

Interprétation

• L'interprétation des résultats du calcul de la rentabilité économique est essentielle pour décider entre différents projets.

Exercice d'application

• Des exemples d'application numériques sont utilisés pour illustrer le calcul de la VAN (Valeur Actuelle Nette) et la rentabilité.

Méthodes appliquées en Mgt des projets

• L'analyse de la rentabilité d'un projet, PERT (Program Evaluation and Review Technique), et la méthode de la valeur acquise sont des méthodes importantes de gestion de projets.

Notion de Jalon (suite)

•  Chaque phase est divisée en jalons, représentés dans un diagramme de tâches.
•  La méthode des jalons permet d'analyser les durées de réalisation de chaque phase et le chemin critique.
•  Notion de chemin critique: La séquence de tâche reliant les jalons qui représentent le temps minimum nécessaire pour réaliser le projet.

Rappel définition intégrée de la gestion d’un projet

• Selon le PMBOK 2013, la gestion de projet est l'application de compétences et d’outils afin de satisfaire ou dépasser les besoins et attentes des parties prenantes en contrôlant l’envergure du projet, tout en respectant délais, coûts et qualité.

Origine et historique de la norme ISO 21500 et du PMBOK

• La norme ISO 21500 et le PMBOK fournissent des lignes directrices et des méthodes pour la gestion de projets.
• Le PMI a élaboré des méthodes et frameworks pour la définition de projets, incluant le processus de sélection, de planification, d’exécution, de surveillance et de clôture.

Origine et historique de la norme ISO21500

• Le PMBOK, étalonné par le PMI, fournit une norme reconnue à l'échelle internationale sur la gestion de projet.

Relation avec d'autres normes et référentiels

• Les normes ISO 21500 et PMBOK sont complémentaires.

ISO 21500 et PMBOK

• Les deux normes ne sont pas redondantes mais bel et bien complémentaires
• L'ISO 21500 propose une approche macroscopique, un guide de référence pour ceux qui connaissent le sujet sans être spécialiste du sujet.
• Le PMBOK propose une approche plus complète, qui décrit les aspects pratiques du processus.

PMBOK v5-v6-v7

• Le PMI a publié des versions successives du Guide PMBOK (v5, v6 et v7) pour refléter les évolutions du métier de management de projet, avec des améliorations en termes de processus, de domaines de connaissance et de méthodes.

PMBOK 6th et 7th Editions

• Les deux éditions du PMBOK font référence aux processus de gestion de projet (Démarrage, Planification, Exécution, Surveillance et Maîtrise, Clôture).
• Les 10 domaines de connaissance sont remplacés dans la 7ème édition par des domaines de performance.

Les 5 processus clés de la gestion de projets

• Il existe cinq processus clés pour la gestion de projet, à savoir le démarrage, la planification, l'exécution, la surveillance et la maîtrise, et la clôture.

La gestion de projet - les 10 domaines de connaissance du PMBOK

• Les 10 domaines de connaissance du PMBOK sont : Intégration, Contenu, Échéancier, Coûts, Qualité, Ressources, Communication, Risques, Approvisionnement et Parties prenantes.

Cycle de vie de management des projets

• Le cycle comprend les phases de démarrage, planification, exécution, surveillance, maîtrise et clôture.

Testez vos connaissances sur la gestion de projet selon la norme PMBOK. Ce quiz couvre les outils, processus et objectifs principaux liés à la gestion de projets, ainsi que les techniques essentielles comme PERT. Préparez-vous à démontrer votre compréhension des concepts clés du management des projets.