Gestion de Projet - Concepts Clés
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Questions and Answers

Quel est le principal rôle du chef de projet?

  • Réaliser toutes les tâches soi-même
  • Évaluer les clients
  • Coordonner l'équipe et assurer le succès du projet (correct)
  • Gérer les finances de l'entreprise

    • Le cycle de vie d'un projet comprend uniquement l'étape de planification.

    False

    Nommez l'une des principales parties prenantes d'un projet.

    Client

    L'étape initiale dans le montage d'un projet est l'________.

    <p>initialisation</p> Signup and view all the answers

    Associez les étapes du montage de projet à leur description.

    <p>Avant-projet = Analyse des opportunités Étude de faisabilité = Évaluation de la viabilité du projet Cahier des charges = Document détaillant les exigences Plan de communication = Stratégie pour informer les parties prenantes</p> Signup and view all the answers

    Quel acteur est principalement responsable de la phase de conception dans un projet automobile ?

    <p>Bureau d’études</p> Signup and view all the answers

    Le maître d’ouvrage est responsable de la réalisation du projet dans le génie civil.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Quelles sont les deux phases clés dans le développement d'un projet automobile ?

    <p>Conception et Qualification</p> Signup and view all the answers

    Le chef de projet est désigné lors de la phase de ________.

    <p>lancement</p> Signup and view all the answers

    Associez les étapes du montage de projet avec leur description :

    <p>Programmation = Étude des opportunités du projet Conception = Développement des plans et spécifications Réalisation = Mise en œuvre des travaux Suivi = Évaluation de l'avancement et de la qualité</p> Signup and view all the answers

    À quelle étape du génie civil se déroule la consultation des prix ?

    <p>Consultations administratives</p> Signup and view all the answers

    Le Bureau d’études de prix est responsable de la direction commerciale d'un projet.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Quels sont les rôles principaux du chef de projet dans une équipe projet ?

    <p>Coordination, planification, suivi des tâches et communication.</p> Signup and view all the answers

    Quel type de structure de projet propose le rôle de 'Directeur de projet'?

    <p>Structure matricielle forte</p> Signup and view all the answers

    Le coût d’industrialisation fait partie du coût global d'un projet.

    <p>True</p> Signup and view all the answers

    Quelles sont les premières étapes à définir lors du montage d'un projet?

    <p>Les objectifs, enjeux et orientations du projet.</p> Signup and view all the answers

    Une décomposition du projet en tâches s’appelle un _______.

    <p>WBS</p> Signup and view all the answers

    Associez chaque structure à son rôle principal:

    <p>Structure fonctionnelle = Direction métier Structure matricielle faible = Coordinateur Structure matricielle forte = Directeur de projet Équipe dédiée = Gestion autonome du projet</p> Signup and view all the answers

    Quel est un facteur important à estimer lors de la planification d’un projet?

    <p>Le budget</p> Signup and view all the answers

    Le diagramme PERT est utilisé pour la programmation des activités dans le temps.

    <p>True</p> Signup and view all the answers

    Quel est le but principal d'un plan de communication dans un projet?

    <p>Assurer la bonne circulation de l'information entre tous les acteurs du projet.</p> Signup and view all the answers

    Le _______ prévisionnel décompose les coûts d'un projet en différentes catégories.

    <p>CBS</p> Signup and view all the answers

    Quelles tâches doivent être réalisées avant le début d'un projet?

    <p>Définir les ressources nécessaires</p> Signup and view all the answers

    Quel est le principal rôle du Maître d’ouvrage (MOA) dans un projet ?

    <p>Définir le budget et l'objectif du projet</p> Signup and view all the answers

    Le Maître d’œuvre (MOE) est responsable de l'appel d'offres du projet.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Quelles sont les trois principales étapes du développement séquentiel ?

    <p>Conception, Industrialisation, Qualification</p> Signup and view all the answers

    Le gain de temps dans le développement de projet est principalement associé à l'__________.

    <p>Ingénierie simultanée</p> Signup and view all the answers

    Associez les rôles avec leurs responsabilités :

    <p>Maître d’ouvrage (MOA) = Définit l'objectif et le budget Maître d’œuvre (MOE) = Réalisé le projet en termes techniques Sous-traitant = Exécute des tâches spécifiques sous la direction du MOE Équipe projet = Collabore pour atteindre les objectifs du projet</p> Signup and view all the answers

    Quels coûts sont considérés comme des coûts d’utilisation ?

    <p>Coûts après-vente</p> Signup and view all the answers

    Le développement séquentiel est plus efficace que l'ingénierie simultanée.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Quelle étape est effectuée après la conception dans le développement séquentiel ?

    <p>Définition industrielle</p> Signup and view all the answers

    Le __________ est responsable de la coordination entre les services et les sous-traitants.

    <p>Maître d’œuvre (MOE)</p> Signup and view all the answers

    Quel est un des avantages de l'ingénierie simultanée par rapport au développement séquentiel ?

    <p>Un gain de temps</p> Signup and view all the answers

    Quel est l'objectif principal d'un cahier des charges ?

    <p>Définir les attentes et les besoins du projet</p> Signup and view all the answers

    Le chef de projet doit avoir un pouvoir hiérarchique fort pour être efficace.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Citez deux qualités essentielles d'un chef de projet.

    <p>Leadership, empathie</p> Signup and view all the answers

    Le ______ sén titulaire d’une fonction de manager transversal.

    <p>chef de projet</p> Signup and view all the answers

    Associez les techniques d'élaboration d'un cahier des charges avec leur type:

    <p>Observations = Collecte d'informations Entretiens individuels = Interviews Brainstorming = Réflexion collective Analyse des données = Évaluation des options</p> Signup and view all the answers

    Quelles sont les caractéristiques d'un projet par rapport à une opération ?

    <p>Incertitude forte et décisions irréversibles</p> Signup and view all the answers

    Les projets sont généralement des processus répétitifs.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Quel est le rôle principal de l'équipe de projet ?

    <p>Travailler ensemble pour atteindre les objectifs du projet</p> Signup and view all the answers

    Le cahier des charges est un outil de ______ pour le projet.

    <p>planification</p> Signup and view all the answers

    Quel type de manager le chef de projet représente-t-il ?

    <p>Manager transversal</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Introduction to Project Management

    • This course introduces project management.
    • The goal is to successfully set up and lead projects.
    • Specific objectives include acquiring a project assembly methodology and case study analysis.

    Summary of Project Management Topics

    • Introduction: Overview of project management.
    • Definitions: Key terms related to project management.
    • Project life cycle: Stages involved in a project's lifecycle.
    • Project Assembly Phase: Activities during the assembly of a project.
    • Preliminary project: Initial stages, opportunity study, need identification, and problem definition.
    • Stakeholders: Individuals and groups with an interest in the project.
    • Feasibility study: Determining the viability of a project.
    • Opportunity Study: Analysing market opportunities, potential benefits, and needs.
    • Problem Analysis: Understanding the current situation a project will address.
    • Specifications: Detailed requirements for project components.
    • Project manager and team: roles, responsibilities, and structure
    • Projects and operations: relationship between projects and ongoing business activities.
    • Location of projects in the company: organizational structure and placement of projects.
    • Project support structures: Systems and processes to aid project operations.
    • Project plan: Roadmap for the project.
    • Work Breakdown Structure (WBS): Breakdown into smaller tasks.
    • Organization Breakdown Structure (OBS): Responsibility assignment within the organization.
    • Assignment of responsibilities to tasks (RACI): Clearly defining roles.
    • Skills matrix: Identifying team members' skills.
    • Task planning (PERT, Gantt): Scheduling and visualization of tasks.
    • Budget estimation: Cost planning for project stages.
    • Risk matrix: Identifying and analyzing potential risks.
    • Communication plan: Methods for maintaining communication amongst project participants.

    What is a Project?

    • A project is a unique endeavor with a specified objective.
    • It involves a defined timeline, allocated resources, and a collection of coordinated tasks.

    Definition of Management

    • Management is the direction of an organization.
    • It involves the techniques for organizing and running a business.
    • Historically, pioneers like Fayol focused on high-level administration, while Taylor focused on production.

    Definition of Organization

    • An organization is a specific human collective, defined by boundaries, objectives, and structured means.
    • Individuals within an organization may hold differing preferences, interpretations, and knowledge.

    Specific Points of Organizations

    • Authority
    • Specialization
    • Division of labour
    • Production of values
    • Status differences between members
    • Informal interpersonal relationships

    Origin of the Word "Management"

    • The word "management" comes from the Italian "maneggiare" (to control).
    • It's influenced by the French word "manège" (merry-go-round).
    • Key words like "conduct," "direct," "teach," and "motivate" are used when referring to individuals managing organizations.
    • Introduced in France in 1960.

    Henri Fayol's Contributions

    • Henri Fayol (1841-1925), a French mining engineer,
    • Director of the largest mine in Europe.
    • Identified 14 management principles necessary for achieving good management.
    • Thought about the modern administrative function and its characteristics.
    • Introduced the 5 fundamental functions of a manager (Organize, Plan, Command, Coordinate, and Control).

    PDCA - Deming Wheel/ Cycle

    • A cyclical process for continual improvement.
    • Consists of four phases: Plan, Do, Check, Act.

    PDCA - Cycle Detailed Description

    • Plan: Identifying problems, setting goals, planning an improvement project.
    • Do: Implementing the planned changes.
    • Check: Monitoring the impact of the changes.
    • Act: Making necessary adjustments, taking improvements to standard operating procedures (SOP), or continuing to change the process.

    Project Lifecycle

    • Setup: Defining, estimating, and determining the feasibility of the project.
    • Execution: Implementing and executing the project plan.
    • Closing: Finalizing project and documenting results.
    • The lifecycle is a cyclical process, looping back to earlier stages.

    Preliminary Draft: Opportunity Study – Business Case

    • A critical step needed before the project.
    • This activity answers various project questions.
    • For example, purpose, stakeholders, location, etc.
    • A useful tool is the 5W2H (QQOQCCP) method for answering these questions.

    Initialization: Needs Identification

    • Understanding the client's needs, both explicit and implicit.
    • Assessing project impact and stakes.
    • Identifying all stakeholders.

    Problem Tree

    • A method to visualize problem complexity.
    • Depicts problems, their causes, and effects.

    Project Objectives

    • Formalizing expressed needs into objectives.
    • Writing objectives that incorporate SMART criteria (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Time-bound).

    Cost Breakdown Structure

    • A way to calculate every cost involved in a project.

    Project Plan

    • Defining the objectives, tasks, priorities and timelines for completion of the project.
    • Budgeting resources.
    • Assessing risks and developing and implementing a communication plan.

    Team Structure

    • Defining roles and responsibilities amongst the team members.
    • Creating a structure of who is in charge of what will ensure the project is successful.

    Project Support Structures

    • Structures for project planning, execution, and support.
    • Different structures including: Functional, Matrix, Project-oriented, Joint-venture

    Cost of a Project and Product

    • Costs relate to the phases of a project and its products.
    • Costs involved in the project launch are significant.
    • Different stages (conception, industrialization, utilization) have different costs.

    Communication Plan

    • Essential for informing all stakeholders throughout the project's lifecycle.
    • Ensures shared understanding and facilitates timely decision-making.
    • Communication channels can be varied.

    SWOT Analysis

    • A strategic planning method used to evaluate the Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats involved in a project or in a business venture.

    Project Management Responsibilities (e.g., MOA, MOE, etc.)

    • Defining roles involved in leading and executing projects.
    • Responsibilities are often outlined using different organizational structures.

    Activities between functions/roles

    • Detailed breakdown for tasks between the different roles in the project structure, for example, in an automobile or construction project.

    WBS/CBS

    • WBS: Work Breakdown Structure - A systematic breakdown of a project into a hierarchical structure of tasks and sub-tasks.
    • CBS: Cost Breakdown Structure – A framework for estimating all potential costs involved in a project, enabling a detailed analysis of all expenses.

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    Description

    Testez vos connaissances sur la gestion de projet avec ce quiz. Vous découvrirez des concepts essentiels tels que le rôle du chef de projet, les principales parties prenantes et les étapes du montage d'un projet. À travers des questions variées, testez votre compréhension de la planification et de l'exécution dans un projet.

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