Gestión de Ingresos en Hotelería
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Questions and Answers

El ingreso por habitaciones se refiere a los ingresos generados por la venta de habitaciones.

True (A)

El yield management es una estrategia que busca aumentar los costos de habitaciones en todo momento.

False (B)

Un channel manager ayuda a gestionar las reservas y tarifas de las habitaciones.

True (A)

La gratificación se refiere a la obligación de pagar tarifas por el alojamiento.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Los turoperadores son agencias que se enfocan en la creación de paquetes turísticos.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Una lista de espera se genera cuando hay disponibilidad de habitaciones en el hotel.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

El organigrama es un documento financiero que detalla los ingresos y gastos de un hotel.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

La adaptación al entorno es un factor a considerar en la organización de un hotel.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

La sección de conserjería se encarga de la facturación de los clientes.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

El departamento de reservas gestiona peticiones de reserva y controla las ventas de habitaciones.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

El personal de recepción debe ser rudo pero efectivo para mantener una buena comunicación con los clientes.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

La sección de caja se encarga de autorizar la salida de equipajes y también de cambiar moneda extranjera.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

La relación del front office con otros departamentos del hotel es solamente informativa.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Las reservas son gestionadas por personal que lleva el seguimiento de la ocupación de forma semanal.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

El régimen individual de un contrato se utiliza para grupos de hasta 15 personas.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Un contrato de reservas siempre debe ser escrito.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

La persona usuaria debe acreditar su identidad al momento de efectuar la entrada en el establecimiento.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

La sección de teléfonos en el front office maneja las notificaciones y mensajes de los clientes.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

La facturación incluye la apertura de cuentas de los clientes y el cálculo de comisiones.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

La cláusula de gratuidad en un contrato puede ser definida solo de forma fija.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

En temporada alta, el cliente puede entrar al establecimiento con un máximo de 5 horas de antelación.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

El desalojo de pertenencias se puede realizar después de un mes desde que se notifica al establecimiento.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Mantener actualizado el fichero de empresas de clientes es una actividad necesaria en la gestión de reservas.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

El plan europeo de pensiones incluye solo alojamiento.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Las indemnizaciones por el no cumplimiento del contrato son opcionales en un acuerdo de reservas.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

La estrategia de precios elevados, también conocida como skimming, se aplica a precios bajos.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

El booking position se refiere a las tarifas fijadas en un contrato de reservas.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Los requisitos de un contrato de reservas incluyen los detalles de las partes que forman el contrato.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

La tarifa oficial o rack rate es la tarifa más baja que el hotel puede cobrar.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

El tiempo concedido a una empresa para disponer de un cupo no vendido se llama fechas release.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Las tarifas deben ser claras y coherentes, y el personal debe conocer a quién se aplica cada tarifa.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Los precios hoteleros en función de costes son irrelevantes para la estrategia de fijación de precios.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

El mostrador de recepción debe situarse en un lugar con baja visibilidad.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Se requiere una zona donde los clientes puedan conectar su portátil en el hall.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

La recepción en planta ejecutiva está destinada a clientes que desean menos servicios personalizados.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Los mostradores de bienvenida son espacios grandes ubicados lejos de la recepción principal.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

El jefe de recepción tiene un área de trabajo independiente para concentrarse en sus tareas.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Los terminales de registro automático permiten a los huéspedes registrarse sin pasar por recepción.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

La sección de reservas debe estar ubicada de difícil acceso respecto al mostrador.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Los servicios públicos deben ser instalados solo si se trata de un hotel de alta categoría.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Las reservas garantizadas requieren que el cliente pague la totalidad de los servicios reservados en el momento de la llegada.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

El bono tradicional tiene cinco copias en total.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Un bono servicio indica el valor económico que el cliente va a consumir adicionalmente.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Las reservas no garantizadas obligan al hotel a mantener la habitación reservada indefinidamente.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Las reservas garantizadas con tarjeta de crédito permiten al hotel cobrar en caso de no-show.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

El cliente tiene derecho a cancelar una reserva garantizada sin ninguna penalización.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Un bono o voucher es un documento que no tiene valor económico.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Las reservas garantizadas permiten que el hotel aloje al cliente si llega después de las 20:00 horas, siempre y cuando haya habitaciones disponibles.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Ingreso por habitaciones

El ingreso total generado por la venta o alquiler de habitaciones de un hotel.

Revenue management

Herramienta utilizada para maximizar los ingresos de un hotel, especialmente de las habitaciones. Implica ajustar tarifas y estrategias de venta para obtener el mayor beneficio posible.

Yield management

Estrategia comercial que busca equilibrar tarifas y ocupación para generar mayores ingresos, comúnmente usado en hoteles.

PMS

Software que gestiona las reservas, el registro de entrada y salida, y otros procesos operativos del hotel.

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Channel manager

Herramienta informática utilizada para centralizar y automatizar la distribución de las habitaciones en diferentes plataformas online como Booking, Airbnb, etc.

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Forecast

Previsión estimada del volumen de negocio del hotel en el futuro.

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Rooming list

Lista que asigna habitaciones a grupos de huéspedes para la gestión de reservas de eventos grandes como bodas o congresos.

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Cliente Rappel

Cliente que llega al hotel después de que se ha cerrado la caja, requiere atención especial para el registro y pago.

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Hall de recepción

Zona del hotel donde los huéspedes son recibidos y se realizan las primeras gestiones.

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Mostrador de recepción

Superficie donde se atiende a los huéspedes para el registro de entrada y salida, realizar consultas, etc.

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Recepción tipo relaciones públicas

Tipo de mostrador donde el cliente se sienta y recibe atención personalizada para el check-in.

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Mostradores de bienvenida (Hospitality Desk)

Mostrador que ofrece servicios específicos a un segmento de clientes, como el área de atención para huéspedes VIP.

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Sección de reservas

Puesto de trabajo específico donde se gestionan las reservas de habitaciones.

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Oficinas

Zona donde se ubican los servicios administrativos del hotel que no requieren contacto directo con el cliente.

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Cajero

Área interna del mostrador de recepción donde se realiza la gestión de los pagos.

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Área de trabajo del jefe de recepción

Zona de trabajo separada para el jefe de recepción, que permite mayor concentración en su cargo.

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Recepción

El departamento que recibe a los clientes, procesa la documentación, asigna habitaciones y gestiona salidas. También es el punto de contacto principal con el cliente.

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Caja

El departamento que se encarga de los servicios relacionados con el dinero, incluyendo el cambio de monedas, el cobro de facturas y el control de las cajas de seguridad.

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Reservas

El departamento que gestiona las peticiones de reserva, controla las ventas de habitaciones y archiva la documentación.

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Conserjería

El departamento que se encarga de las entradas y salidas del cliente, la gestión de equipajes y el control del aparcamiento.

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Telefonía

El departamento que proporciona el servicio de llamadas, gestiona las notificaciones y facilita el despertar a los clientes.

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Facturación

El departamento que se encarga de la gestión de las cuentas de los clientes, el cálculo de las comisiones y la facturación.

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Relaciones interdepartamentales del front office

La relación que el departamento de recepción tiene con otros departamentos del hotel para satisfacer las necesidades del cliente.

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Estructura organizativa de un hotel

La estructura organizativa de un hotel, que incluye los diferentes niveles de mando y las actividades que realizan los departamentos.

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Contrato de reservas

El acuerdo verbal o escrito entre un hotel y su cliente para reservar una habitación o servicio.

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Funciones del departamento de reservas

Gestionar reservas, mantener información actualizada de clientes (agencias de viaje) y analizar reservas no llegadas (no shows).

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Régimen de cupo

Define el número de habitaciones reservadas para un grupo específico.

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Fechas release

El tiempo que se le da a una empresa para vender las habitaciones que se le han asignado. Después de ese plazo, el hotel puede vender las habitaciones no vendidas.

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Booking position

El estado de las reservas vendidas en un momento determinado, mostrando la disponibilidad de las habitaciones.

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Estructura de tarifas

El precio que se cobra por una habitación, incluyendo cualquier descuento o tarifa.

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Condiciones financieras

Cantidad de dinero que se paga por adelantado a la empresa hotelera como garantía de la reserva.

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Proyecciones de ocupación

Cálculo para estimar la ocupación diaria, semanal o mensual del hotel.

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Identificación del usuario

La persona usuaria debe acreditar su identidad al realizar el check-in en el establecimiento mediante un documento oficial.

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Hora de entrada y salida

La fijación de las horas de entrada y salida del establecimiento. El horario puede variar según la temporada.

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Desalojo por abandono de pertenencias

El hotel puede retirar las pertenencias del cliente si estas son abandonadas después de un mes de notificar.

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Plan Europeo

Establecimiento básico que ofrece solo la habitación.

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Plan Continental

Plan que incluye alojamiento y desayuno.

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Objetivo de la fijación de precios

El precio correcto para cada producto, para cada segmento de clientes, por canal, y actualizado constantemente.

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Precio en función del valor percibido por el cliente

Precio fijado según la cantidad que el cliente está dispuesto a pagar por el servicio.

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Tarifa oficial o rack rate

Conjunto de tarifas oficiales con descuentos que se aplican en el hotel.

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Reservas garantizadas

El hotel tiene derecho a cobrar por la habitación, incluso si el cliente no llega, debido a una garantía de pago.

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Reserva garantizada de prepago

El cliente paga el servicio completo antes de la fecha de llegada.

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Reserva garantizada con depósito previo

El hotel retiene el depósito si el cliente no se presenta o cancela la reserva fuera de plazo.

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Reservas garantizadas por agencias de viajes

La agencia de viajes garantiza la reserva mediante una confirmación por escrito, el hotel factura a la agencia en caso de no-show.

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Reservas no garantizadas

El hotel mantiene una reserva hasta una hora determinada, pero si el cliente no se presenta, la habitación queda disponible para otros.

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Bono

Un documento que certifica la reserva de un servicio, con un valor económico.

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Bono full credit

Incluye todos los servicios que el cliente ha utilizado.

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Bono reserva

Un bono que informa sobre la reserva de un servicio, pero se paga directamente por el cliente.

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Study Notes

Business Vocabulary

  • B2B (business-to-business): One company contacts another company to reach an agreement.
  • B2C (business-to-consumer): Companies offer products and services to the general public to earn a profit from the transaction.
  • Motor de reservas: A combined module on a company's website where clients can make direct bookings.
  • CRM (customer relationship management): A computer system that stores customer data to create strategies for attracting and retaining clients.
  • Área de staff: Experts and specialists who advise on topics without formal authority, such as public relations.
  • Área estratégica: Top management, consisting of high-level executives who are responsible for the organization's goals.
  • Front office: The area in charge of booking services requested by clients, assisting them during their stay, recording consumed services, and handling billing.
  • Organigrama funcional: Different departments within a company, frequently found in independent hotels.
  • ADR (Average daily rate): The average price paid per room sold, calculated by dividing total revenue by the number of rooms sold.
  • Allotment or quota: The number of rooms reserved by an intermediary, requiring confirmation on a specific date.
  • Release of quota: The deadline for canceling a reservation in an accommodation contract.
  • Block of rooms: A set number of rooms assigned to a specific group at a hotel.
  • Deadline: The final date for maintaining a reservation without incurring cancellation fees.

Additional Vocabulary

  • No-show: A client who fails to appear for a pre-booked service, usually penalized with a night's fee.
  • On request: A booking request pending confirmation.
  • RevPar (Revenue per available room): Total room revenue divided by the total number of available rooms. (Occupancy x ADR = RevPar)
  • TrevPar: A metric measuring total revenue per available room.
  • Revenue management: A tool used to maximize hotel revenue.
  • Yield management: A strategy used by hotels to maximize revenue by balancing prices and occupancy.
  • PMS (Property Management System): Software for managing bookings, check-in/out, and rates.
  • Channel manager: Software to automate the distribution of hotel rooms across various booking channels (e.g., Booking.com, Airbnb).
  • Forecast: A prediction of future business volume.
  • Rooming list: A tool for organizing guest room assignments in large bookings.
  • Cliente Rappel: A guest who arrives at a hotel after closing time.
  • KPI (Key Performance Indicators): Metrics used to evaluate performance.
  • Calandras: Machinery for drying, ironing, and folding clothes.
  • Comisión: Fee paid to an intermediary for bringing clients to a hotel.
  • Gratuidad: Free accommodation provided as part of a deal.
  • Waiting List: A list of guests waiting for a room.
  • Turoperadores: Travel agencies that specialize in package tours.
  • Up grade: A price increase for improved accommodation.
  • Up selling: Offering an upgraded product or service for a higher price.
  • Proforma: A preliminary budget or estimate.
  • Organigrama: A visual representation of a company's organizational structure.
  • Communication: Exchange of information between employees.
  • Integration: Aligning job requirements with employees' skills.
  • Adaptation to the environment: Adjusting to external factors.
  • Separation of functions: Clear division of duties among employees.
  • Common objective: A shared goal within a company.

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Description

Este cuestionario evalúa tu comprensión sobre la gestión de ingresos en la industria hotelera. Aprenderás sobre yield management, la función de los channel managers y la importancia de una buena comunicación en el personal de recepción. También se abordan temas sobre tarifas y la organización de un hotel.

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